Kolom kontak kustom

Kontak → Kolom kustom (/app/contacts/fields) adalah tempat Anda menentukan detail tambahan yang disimpan bisnis Anda tentang orang-orang, seperti tingkat keanggotaan, ulang tahun, cabang pilihan, atau nilai pesanan terakhir. Setiap kolom kemudian muncul di setiap kontak di bawah Kolom kustom dan disertakan dalam Ekspor CSV.

Sebelum Anda mulai

• Semua orang yang dapat membuka Kontak dapat melihat daftarnya. Membuat, mengedit, mengurutkan, mengarsipkan, dan memulihkan kolom memerlukan tugas Kelola kontak (secara default Pemilik, Admin, dan Editor); tanpa tugas tersebut halaman menampilkan Anda dapat melihat kolom. Untuk mengubahnya diperlukan tugas Kelola kontak.
• Sebuah workspace dapat memiliki hingga 100 kolom, termasuk yang diarsipkan.

Langkah demi langkah: membuat kolom

1. Buka Kontak dan tekan Lainnya, lalu Kolom kustom, di atas daftar (atau buka /app/contacts/fields).
2. Tekan Kolom baru.
3. Isi Nama dalam bahasa Inggris, Nama dalam bahasa Arab, atau keduanya (Isi setidaknya salah satu.). Setiap orang melihat nama dalam bahasanya, atau nama lainnya jika tidak tersedia.
4. Periksa Kunci. Kunci diisi dari nama bahasa Inggris (Membership tier menjadi membership_tier); untuk nama yang hanya berbahasa Arab, ketik sendiri. Huruf Latin kecil, angka, dan _, diawali huruf, hingga 40 karakter. Kunci tidak dapat diubah nanti: Ekspor CSV menggunakannya sebagai judul kolom dan API menyimpan nilai di bawahnya. Kunci seperti phone, email, name, country, atau language ditolak karena kontak sudah memilikinya.
5. Pilih Jenis:

• Teks, Nomor, Tanggal, Ya / tidak, Tautan (http atau https), Email, Telepon;
• Satu pilihan atau Beberapa pilihan: tambahkan setiap pilihan di bawah Opsi dengan nama Inggris dan Arab-nya. Nilai adalah yang disimpan dan diekspor; biarkan kosong dan nilai dibuat dari nama bahasa Inggris. Tambah opsi menambahkan baris, × menghapusnya.

6. Secara opsional, centang Data pribadi (tidak pernah dikirim ke fitur AI) untuk detail sensitif seperti ulang tahun atau nomor identitas nasional, dan Tampilkan di daftar kontak untuk menampilkan nilainya sebagai kolom di tabel Kontak (di ponsel, hingga tiga kolom seperti itu tampil di setiap kartu).
7. Tekan Buat kolom. Anda melihat Kolom [nama] dibuat.

Kesalahan umum: kunci yang sudah dipakai (juga oleh bidang yang diarsipkan) menampilkan "Bidang dengan kunci [kunci] sudah ada (bidang yang diarsipkan juga dihitung). Ubah Kunci lalu klik Buat bidang lagi." — pulihkan bidang itu atau pilih kunci lain. Bidang pilihan memerlukan setidaknya satu opsi.

Mengubah, mengurutkan, mengarsipkan

• Edit mengubah nama, opsi (untuk kolom pilihan), dan kedua centang; tekan Simpan. Kunci dan Jenis tidak dapat diubah (Jenis tidak dapat diubah setelah kolom dibuat.).
• ↑ dan ↓ memindahkan kolom ke atas atau ke bawah; kontak menampilkan kolom-kolom dalam urutan ini.
• Arsipkan meminta konfirmasi terlebih dahulu, lalu menyembunyikan kolom dari kontak: *Arsipkan [nama]? Kolom ini hilang dari kontak; nilai yang sudah disimpan tetap ada dan kembali jika Anda memulihkannya.*
• Centang Tampilkan kolom yang diarsipkan untuk melihat kolom yang diarsipkan (ditandai Diarsipkan) dan tekan Pulihkan untuk mengembalikan salah satunya beserta nilainya.

Mengisi nilai pada kontak

1. Buka orang tersebut di Kontak dan temukan Kolom kustom.
2. Tekan Edit kolom, isi kotak-kotaknya (pemilih tanggal untuk tanggal, menu untuk pilihan, kotak centang untuk beberapa pilihan), lalu tekan Simpan kolom.
3. Untuk menghapus nilai, kosongkan kotaknya lalu simpan. Setiap nilai diperiksa sesuai jenisnya: tanggal harus tanggal yang nyata, angka harus angka, tautan harus diawali http atau https, dan pilihan harus salah satu opsinya — jika tidak, kontak tidak disimpan dan pesan menyebutkan kolomnya.

Menampilkan kolom sebagai kolom tabel, memfilter berdasarkan kolom

• Di Kontak, tekan Kolom di atas tabel dan centang kolom tersebut di bawah Kolom kustom; kolom itu menjadi kolom tabel. Kolom dengan Tampilkan di daftar kontak ditampilkan sampai Anda memilih kolom sendiri (di ponsel, hingga tiga di antaranya muncul di setiap kartu).
• Untuk menampilkan hanya orang dengan nilai tertentu, tekan Filter di Kontak dan pilih kolom di menu pertama, di bawah Kolom kustom (Kontak). Kondisi yang sama membangun segmen (Daftar dan segmen). Jika kolom tidak dapat dimuat (koneksi atau server gagal), halaman mengatakan Kami tidak bisa memuat halaman ini dengan alasan dan tombol Coba lagi ; tekan untuk memuat halaman lagi.

Terkait

• Kontak
• Persetujuan dan opt-out