حسب ضرورت رابطہ فیلڈز
ہر رابطے میں اپنی تفصیلات شامل کریں (رکنیت کا درجہ، سالگرہ، برانچ...)، انگریزی اور عربی میں: انہیں بنائیں، ترتیب دیں، ترمیم کریں، آرکائیو کریں اور بھریں۔
رابطے → حسب ضرورت فیلڈز (/app/contacts/fields) وہ جگہ ہے جہاں آپ وہ اضافی تفصیلات طے کرتے ہیں جو آپ کا کاروبار لوگوں کے بارے میں رکھتا ہے، جیسے رکنیت کا درجہ، سالگرہ، پسندیدہ برانچ یا آخری آرڈر کی قیمت۔ پھر ہر فیلڈ ہر رابطے پر حسب ضرورت فیلڈز کے نیچے دکھائی دیتی ہے اور CSV ایکسپورٹ کریں میں شامل ہوتی ہے۔
شروع کرنے سے پہلے
- جو بھی رابطے کھول سکتا ہے وہ فہرست دیکھتا ہے۔ فیلڈز بنانے، ترمیم کرنے، ترتیب دینے، آرکائیو کرنے اور بحال کرنے کے لیے رابطوں کا انتظام کا اختیار درکار ہے (پہلے سے مالک، ایڈمن اور ایڈیٹر کے پاس)؛ اس کے بغیر صفحہ کہتا ہے آپ فیلڈز دیکھ سکتے ہیں۔ انہیں تبدیل کرنے کے لیے "رابطوں کا انتظام" کا اختیار درکار ہے۔
- ایک ورک اسپیس میں زیادہ سے زیادہ 100 فیلڈز ہو سکتی ہیں، آرکائیو شدہ سمیت۔
مرحلہ وار: فیلڈ بنائیں
- رابطے کھولیں اور فہرست کے اوپر مزید، پھر حسب ضرورت فیلڈز دبائیں (یا /app/contacts/fields پر جائیں)۔
- نئی فیلڈ دبائیں۔
- انگریزی میں نام، عربی میں نام، یا دونوں بھریں (کم از کم ایک بھریں۔)۔ ہر شخص اپنی زبان میں نام دیکھتا ہے، یا جب وہ موجود نہ ہو تو دوسرا۔
- کلید چیک کریں۔ یہ انگریزی نام سے بھری جاتی ہے (
Membership tierبن جاتا ہےmembership_tier)؛ صرف عربی نام کے لیے اسے خود لکھیں۔ چھوٹے انگریزی حروف، ہندسے اور_، حرف سے شروع، زیادہ سے زیادہ 40 حروف۔ کلید بعد میں تبدیل نہیں ہو سکتی: CSV ایکسپورٹ کریں اسے کالم کی سرخی کے طور پر استعمال کرتا ہے اور API قدریں اسی کے تحت محفوظ کرتا ہے۔phone،email،name،countryیاlanguageجیسی کلیدیں رد کر دی جاتی ہیں کیونکہ رابطوں کے پاس یہ پہلے سے ہیں۔ - قسم منتخب کریں:
- متن، نمبر، تاریخ، ہاں / نہیں، لنک (http یا https)، ای میل، فون؛
- ایک انتخاب یا متعدد انتخاب: ہر انتخاب کو اختیارات کے نیچے اس کے انگریزی اور عربی نام کے ساتھ شامل کریں۔ قدر وہ ہے جو محفوظ اور ایکسپورٹ ہوتی ہے؛ اسے خالی چھوڑیں تو یہ انگریزی نام سے بن جاتی ہے۔ آپشن شامل کریں ایک لائن شامل کرتا ہے، × ایک ہٹاتا ہے۔
- اختیاری طور پر حساس تفصیلات جیسے سالگرہ یا قومی شناختی نمبر کے لیے ذاتی ڈیٹا (کبھی AI فیچرز کو نہیں بھیجا جاتا) پر نشان لگائیں، اور قدر کو رابطوں کی جدول کے کالم کے طور پر دکھانے کے لیے رابطوں کی فہرست میں دکھائیں (فون پر ہر کارڈ پر ایسی زیادہ سے زیادہ تین فیلڈز دکھائی دیتی ہیں)۔
- فیلڈ بنائیں دبائیں۔ آپ کو فیلڈ [نام] بن گئی۔ نظر آتا ہے۔
عام غلطیاں: ایسی کلید جو کوئی پہلے استعمال کر چکا ہو (آرکائیو شدہ فیلڈ میں بھی) یہ پیغام دکھاتی ہے: "کلید [کلید] والا فیلڈ پہلے سے موجود ہے (آرکائیو شدہ فیلڈز بھی شمار ہوتے ہیں)۔ کلید بدلیں اور دوبارہ فیلڈ بنائیں پر کلک کریں۔" — وہ فیلڈ بحال کریں یا کوئی اور کلید چنیں۔ انتخاب والے فیلڈ کے لیے کم از کم ایک آپشن ضروری ہے۔
تبدیل کریں، ترتیب دیں، آرکائیو کریں
- ترمیم نام، آپشنز (انتخاب والی فیلڈز کے لیے) اور دونوں نشانات بدلتا ہے؛ محفوظ کریں دبائیں۔ کلید اور قسم تبدیل نہیں ہو سکتیں (فیلڈ بننے کے بعد اس کی قسم تبدیل نہیں ہو سکتی۔)۔
- ↑ اور ↓ فیلڈ کو اوپر یا نیچے لے جاتے ہیں؛ رابطے فیلڈز اسی ترتیب میں دکھاتے ہیں۔
- آرکائیو کریں پہلے پوچھتا ہے، پھر فیلڈ کو رابطوں سے چھپا دیتا ہے: *[نام] کو آرکائیو کریں؟ یہ رابطوں سے غائب ہو جائے گی؛ پہلے سے محفوظ قدریں برقرار رہتی ہیں اور بحال کرنے پر واپس آ جاتی ہیں۔*
- آرکائیو شدہ فیلڈز (جن پر آرکائیو شدہ لکھا ہوتا ہے) دیکھنے کے لیے آرکائیو شدہ فیلڈز دکھائیں پر نشان لگائیں اور کسی کو اس کی قدروں کے ساتھ واپس لانے کے لیے بحال کریں دبائیں۔
رابطے پر قدریں بھریں
- رابطے میں اس شخص کو کھولیں اور حسب ضرورت فیلڈز تلاش کریں۔
- فیلڈز میں ترمیم کریں دبائیں، خانے بھریں (تاریخوں کے لیے تاریخ چنندہ، انتخاب کے لیے مینو، متعدد انتخاب کے لیے نشان والے خانے) اور فیلڈز محفوظ کریں دبائیں۔
- کوئی قدر ہٹانے کے لیے اس کا خانہ خالی کریں اور محفوظ کریں۔ ہر قدر اس کی قسم کے مطابق جانچی جاتی ہے: تاریخ اصلی تاریخ ہونی چاہیے، نمبر نمبر، لنک http یا https سے شروع ہونا چاہیے، اور انتخاب آپشنز میں سے ایک ہونا چاہیے — ورنہ رابطہ محفوظ نہیں ہوتا اور پیغام فیلڈ کا نام بتاتا ہے۔
فیلڈ کو کالم کے طور پر دیکھیں، اس پر فلٹر کریں
- رابطے میں جدول کے اوپر کالمز دبائیں اور حسب ضرورت فیلڈز کے نیچے فیلڈ پر نشان لگائیں؛ یہ ایک کالم بن جاتی ہے۔ رابطوں کی فہرست میں دکھائیں والی فیلڈز تب تک دکھائی دیتی ہیں جب تک آپ اپنے کالمز خود نہ چنیں (فون پر ہر کارڈ پر ان میں سے زیادہ سے زیادہ تین دکھائی دیتی ہیں)۔
- صرف مخصوص ویلیو والے افراد کو دکھانے کے لیے، فلٹرز میں رابطے دبائیں اور پہلے مینو میں حسب ضرورت فیلڈز (رابطے) کے تحت فیلڈ منتخب کریں۔ یہی شرائط ایک segment بناتی ہیں (Lists and segments)۔ اگر فیلڈز لوڈ نہیں ہو سکتے (کنکشن یا سرور ناکام ہو گیا)، تو صفحہ کہتا ہے ہم یہ صفحہ لوڈ نہیں کر سکے اور دوبارہ کوشش کریں بٹن ہوتا ہے؛ صفحہ دوبارہ لوڈ ہونے کے لیے اسے دبائیں۔