الأعضاء والدعوات

تعرض صفحة الأعضاء (/app/settings/members) كل من في مساحة العمل المفتوحة. تحت العنوان يعدّ "3 من 5 مقعدًا مستخدم" (مثلًا) الأعضاء والدعوات المعلقة مقابل حد باقتك (ولا يظهر في الباقات بلا حد)؛ ومع وجود دعوات معلقة يصبح "4 من 5 مقعدًا مستخدم: 3 أعضاء ودعوة معلقة واحدة". ويرى كل من في مساحة العمل العدد نفسه، حتى الأدوار التي لا ترى الدعوات نفسها. أما عدّاد الأعضاء لكل مساحة عمل في الإعدادات والباقة والاستهلاك فيعدّ الأعضاء فقط، ويذكر ذلك تحته. يرى الجميع القائمة، ولا يرى أدوات الدعوة والتغيير والإزالة إلا المالك أو المسؤول، ومنها دعوة شخص في الأعلى فوق القائمة والدعوات المعلقة تحتها. العضوية لكل مساحة عمل: قد يكون للشخص نفسه دور مختلف في مساحة أخرى.

القائمة

يعرض كل صف اسم العضو وبريده والدور والصلاحيات:

• المالك والمسؤول يظهر لهما صلاحيات كاملة.
• الأدوار الأخرى تظهر لها شارات لكل مجموعة (الوارد، المحتوى، الرؤى) بالمهام التي تملكها. المهمة المضافة فوق الدور مميزة، والمهمة المسحوبة من الدور مشطوبة.

خطوة بخطوة: دعوة شخص

1. في دعوة شخص اكتب عنوانه في البريد الإلكتروني.
2. اختر الدور: مسؤول أو محرر أو مراجع أو مشاهد أو وكيل (الوارد فقط). يشرح السطر تحت الخانة ما يفعله الدور. (لا يُمنح دور المالك بالدعوة.)
3. اختياري، للمحرر والمراجع والمشاهد والوكيل: انقر تخصيص الصلاحيات (اختياري) (مغلق افتراضيًا؛ وما دام مغلقًا يحصل الشخص على مهام الدور تمامًا). فتُفتح قائمة "امنح هذا الشخص صلاحية الوصول إلى…" وفيها مهام الدور محددة؛ حدّد مهامًا أو ألغِ تحديدها للتعديل. وتغيير الدور يحدد مهام الدور الجديد من جديد. راجع الأدوار والصلاحيات.
4. انقر إرسال دعوة.
5. تظهر النتيجة أولًا باللون الأخضر: "أرسلنا الدعوة بالبريد. ويمكنك أيضًا مشاركة هذا الرابط:" مع رابط الدعوة وزر نسخ الرابط (يصبح تم النسخ بعد النسخ). وإن تعذر إرسال البريد تقول "تعذّر إرسال البريد، فشارك هذا الرابط بنفسك:"؛ انقر نسخ الرابط وأرسل الرابط بنفسك. وإن رُفضت الدعوة (مثلًا الشخص عضو بالفعل) يظهر السبب مباشرة تحت صف البريد الإلكتروني والدور.

ماذا يحدث بعد ذلك

• يفتح الشخص الرابط، وفي صفحة انضم إلى ... إما يختار اسمًا وكلمة مرور (حساب جديد، 10 أحرف على الأقل)، أو إن كان لديه حساب OmniBrand بهذا العنوان يُدخل كلمة مرور ذلك الحساب في كلمة مرورك في OmniBrand وينقر قبول الدعوة. راجع مشكلات الدعوات.
• الدعوة صالحة 7 أيام. وتظهر تحت الدعوات المعلقة (n) بدورها وتاريخ "تنتهي ..." حتى تُقبل. وبعد انقضاء أيامها السبعة يقول صفها "(الدور) · انتهت في (التاريخ) · لا تشغل مقعدًا"، وما دامت هناك دعوات منتهية يصبح عنوان البطاقة الدعوات (n معلقة، n منتهية)، ليطابق عدد المعلقة عدد المقاعد تحت عنوان الصفحة.

الدعوات المعلقة

• إعادة الإرسال: يصدر رابطًا جديدًا صالحًا 7 أيام أخرى ويرسله بالبريد مجددًا، ويتوقف الرابط القديم. استخدمه للدعوة المنتهية (يقول صفها "انتهت في ..."). والدعوة المنتهية لا تشغل مقعدًا، لذا تحتاج إعادة إرسالها إلى مقعد شاغر: ما دامت كل المقاعد مشغولة يكون إعادة الإرسال معطلًا في الصفوف المنتهية ويقول الصف "لا يوجد مقعد شاغر لإعادة إرسال هذه الدعوة المنتهية. أزل عضوًا أو ألغِ دعوة معلقة، أو اختر باقة أكبر." مع رابط عرض الباقات (وتظهر الجملة نفسها بالأحمر إن امتلأت المقاعد بعد تحميل الصفحة). وتُزال الدعوات المنتهية مرة كل يوم، فإن لم تعد ظاهرة فادعُ الشخص من جديد. ثم يقول صف الدعوة نفسه "أُرسلت دعوة جديدة إلى (العنوان). الرابط أدناه هو الجديد، والرابط القديم لم يعد يعمل." والرابط الجديد وزر نسخ الرابط تحته (أو، إن تعذّر إرسال البريد، "أُنشئ رابط دعوة جديد لـ (العنوان)، لكن تعذّر إرسال البريد. شارك هذا الرابط بنفسك؛ الرابط القديم لم يعد يعمل."). ولا يوجد نسخ الرابط في صف الدعوة المعلقة: يحتفظ OmniBrand ببصمة الرابط المرسل فقط، لذا لا يمكن نسخ إلا الرابط الجديد من إعادة الإرسال. ولحماية من تدعوهم من سيل الرسائل، يمكن إرسال الدعوة الواحدة مرة كل 10 دقائق و5 مرات في الساعة على الأكثر، ويرسل الحساب 100 رسالة دعوة في اليوم على الأكثر.
• إلغاء: يسأل "هل تريد إلغاء الدعوة المرسلة إلى (العنوان)؟ يتوقف الرابط المرسل عن العمل فورًا، ولدعوته مجددًا أرسل دعوة جديدة." عنوان النافذة إلغاء الدعوة؟؛ انقر إلغاء لإلغاء الدعوة فيتوقف رابطها، وتقول رسالة أسفل الشاشة "تم إلغاء دعوة (العنوان)"، أو إلغاء للإبقاء عليها. وإن فشل إعادة الإرسال أو إلغاء يظهر السبب بالأحمر في صف تلك الدعوة. و"لا يمكن قبولها الآن: الأعضاء يشغلون كل مقاعد باقتك. أزل عضوًا أو اختر باقة أكبر." تحت دعوة معلقة تعني أن القبول يحتاج مقعدًا شاغرًا والأعضاء وحدهم يشغلون كل المقاعد (مثلًا بعد الانتقال إلى باقة أصغر): سيُرفض المدعو حتى يُزال عضو أو تكبر الباقة؛ ويفتح عرض الباقات صفحة الباقات.

تغيير الدور أو الصلاحيات

1. اختر دورًا جديدًا في خانة الدور للعضو. لا يُحفظ شيء بعد: تُفتح نافذة صلاحيات ... بالدور الجديد ومهامه محددة، وتقول "تغيير الدور من (الدور القديم) إلى (الدور الجديد) يعيد المهام إلى ما يتضمنه دور (الدور الجديد). حدّد أي مهام إضافية ثم اضغط «حفظ الصلاحيات» - لن يتغير شيء قبل ذلك." ولا مهام لتحديدها في دوري المسؤول والمالك: عند اختيار المسؤول تقول النافذة بدلًا من ذلك "تغيير الدور من (الدور القديم) إلى مسؤول يمنح (الاسم) صلاحيات كاملة في جميع أقسام مساحة العمل: الأعضاء والأدوار والحسابات المرتبطة والفوترة والإعدادات. لا توجد مهام لتحديدها. لن يتغير شيء قبل أن تضغط «حفظ الصلاحيات»." وعند اختيار المالك تقول على خلفية حمراء إن الشخص يصبح مالكًا يستطيع أيضًا أرشفة مساحات العمل أو حذفها، وتعيين مالكين آخرين أو إزالتهم، وطلب حذف الحساب بالكامل إن كان مالكًا لأول مساحة عمل في الحساب (ولا يستطيع ذلك مالك أي مساحة عمل أخرى)؛ ويصبح زر النافذة تعيين مالكًا (بالأحمر) بدل حفظ الصلاحيات.
2. حدّد أي مهام إضافية ينبغي أن يحتفظ بها الشخص، أو ألغِ تحديد مهام افتراضية تريد حجبها.
3. انقر حفظ الصلاحيات، وتؤكد ذلك رسالة خضراء "تم تحديث صلاحيات ..." أسفل الشاشة أينما كان موضعك في الصفحة. أما إلغاء فيترك العضو كما كان. وإن تعذّر الحفظ يظهر السبب بالأحمر داخل النافذة فوق أزرارها، وتبقى النافذة مفتوحة لتحاول مجددًا.

• تعديل الصلاحيات (يظهر لكل عضو عدا المالكين والمسؤولين) يفتح النافذة نفسها دون تغيير الدور. ولا يظهر على صفك أنت. وتغيير الدور داخلها يعيد التحديد أيضًا إلى مهام الدور الجديد.
• تغيير الدور يبدأ دائمًا من مهام الدور الجديد: المسؤول الذي يُنقل إلى محرر لا يحتفظ بأي مهمة إدارية، والمشاهد الذي يُنقل إلى محرر يحصل على كل مهام المحرر.

إزالة عضو

1. انقر إزالة على صفه. تسأل نافذة إزالة (الاسم)؟ "إزالة ... من مساحة العمل هذه؟ كل ما هو مُسند إليهم يعود إلى الفريق."؛ انقر إزالة للتأكيد.
2. تعود محادثاته المفتوحة وأي صندوق بريد كان له إلى الفريق، ويعود عملاؤه المحتملون إلى المجموعة العامة، ويُحذف عنوانه من التقارير المجدولة. وتقول رسالة أسفل الشاشة "تمت إزالة (الاسم)" وتذكر عدد المحادثات التي عادت. وإن فشلت الإزالة يظهر السبب هناك بالأحمر بدلًا منها.
3. إزالته من مساحة عمل لا تزيله من غيرها.

المقاعد

تسمح كل باقة بعدد من الأعضاء لكل مساحة عمل، ويظهر العدد تحت عنوان الصفحة بصيغة "3 من 5 مقعدًا مستخدم" (مثلًا). تُحسب الدعوات المعلقة مقاعد حتى تُقبل أو تُلغى أو تنتهي. وحين تمتلئ المساحة يُرفض إرسال الدعوة (أو قبولها) برسالة "استهلكت حد باقتك لهذه العملية." (الحد عدد ثابت من المقاعد لا رصيد شهري، فالانتظار لا يحرر مقعدًا)؛ أزل عضوًا، أو ألغِ الدعوات غير المستخدمة، أو راجع صفحة الأسعار. أما المدعو الذي يُرفض قبوله فيحتاج إلى مقعد عضو شاغر: الدعوات المعلقة لا تشغله، فلا يُدخله إلا إزالة عضو أو الترقية. وما دامت كل المقاعد مشغولة تعرض بطاقة دعوة شخص "كل المقاعد ([limit]) مستخدمة" مع الأعضاء والدعوات المعلقة التي تشغلها ورابط عرض الباقات بدلًا من النموذج. وإن كانت المقاعد المستخدمة أكثر مما تتضمنه الباقة (مثلًا بعد الانتقال إلى باقة أصغر) تذكر ذلك بالعدد الحقيقي، مثل "المقاعد المستخدمة: 7 من 5" و"عدد المقاعد في باقتك: 5، ولديك 6 أعضاء ودعوة معلقة واحدة، أي بزيادة 2. لا يُحذف شيء."، وكم مقعدًا يجب تحريره قبل أن تُرسل دعوة: "لدعوة شخص، حرّر 3 مقاعد: أزل أعضاء أو ألغِ دعوات معلقة، أو اختر باقة أكبر."

إذا حدث خطأ

• "توجد دعوة معلقة لهذا العنوان بالفعل. استخدم إعادة الإرسال أو إلغاء عليها تحت الدعوات المعلقة." (بالأحمر تحت نموذج الدعوة): استخدم إعادة الإرسال أو إلغاء على الدعوة المعلقة.
• "هذا الشخص عضو في مساحة العمل هذه بالفعل. غيّر دوره من قائمة الأعضاء بدلًا من ذلك." (بالأحمر تحت نموذج الدعوة): غيّر دوره من القائمة بدلًا من ذلك.
• صفك أنت: خانة الدور وزر إزالة باهتان مع "هذا أنت. يغيّر دورك وعضويتك مالك أو مسؤول آخر." ويجب أن يفعل ذلك مالك أو مسؤول آخر.
• لا يغيّر المسؤول المالكين: لا يُعرض عليه دور المالك، ويكون صف المالك باهتًا مع "لا يغيّر المالك أو يزيله إلا مالك."
• "تحتاج مساحة العمل إلى مالك واحد على الأقل. اجعل عضوًا آخر مالكًا أولًا." (عند تغيير دور المالك الأخير أو إزالته): امنح عضوًا آخر دور المالك أولًا. وتكون خانة الدور وزر إزالة للمالك الأخير باهتة.

مقالات ذات صلة

• الأدوار والصلاحيات
• مشكلات الدعوات
• دعوة فريقك