सदस्य और आमंत्रण

सदस्य (/app/settings/members) आपके खोले हुए वर्कस्पेस के सभी लोगों को दिखाता है। शीर्षक के नीचे, "5 में से 3 सीटें उपयोग में" (उदाहरण) आपके प्लान की सीमा के मुकाबले सदस्यों और लंबित आमंत्रणों को गिनता है (बिना सीमा वाले प्लान पर नहीं दिखता); लंबित आमंत्रण होने पर यह "5 में से 4 सीटें इस्तेमाल हुईं: 3 सदस्य और 1 लंबित आमंत्रण" कहता है। वर्कस्पेस में हर किसी को यही गिनती दिखती है, उन भूमिकाओं को भी जो आमंत्रण खुद नहीं देख सकतीं। सेटिंग्स और प्लान और उपयोग पर प्रति वर्कस्पेस सदस्य मीटर केवल सदस्यों को गिनता है, और उसके नीचे यह लिखा होता है। सूची हर कोई देख सकता है; आमंत्रित करने, बदलने और हटाने के नियंत्रण केवल मालिक या एडमिन को दिखते हैं, सूची के ऊपर किसी को आमंत्रित करें और उसके नीचे लंबित आमंत्रण। सदस्य हर वर्कस्पेस के लिए अलग होते हैं: एक ही व्यक्ति की किसी दूसरे वर्कस्पेस में अलग भूमिका हो सकती है।

सूची

हर पंक्ति में सदस्य का नाम और ईमेल, उसकी भूमिका और उसकी एक्सेस दिखती है:

• मालिक और एडमिन के लिए पूर्ण पहुंच दिखता है।
• दूसरी भूमिकाओं के लिए हर समूह (इनबॉक्स, कंटेंट, इनसाइट्स) के चिप दिखते हैं, जिनमें उनके पास मौजूद काम होते हैं। भूमिका से अलग जोड़ा गया काम हाइलाइट होता है; भूमिका से हटाया गया काम कटा हुआ दिखता है।

कदम दर कदम: किसी को आमंत्रित करें

1. किसी को आमंत्रित करें में, ईमेल में व्यक्ति का पता लिखें।
2. एक भूमिका चुनें: एडमिन, एडिटर, रिव्यूअर, व्यूअर या एजेंट (केवल इनबॉक्स)। बॉक्स के नीचे की पंक्ति बताती है कि वह भूमिका क्या करती है। (मालिक की भूमिका आमंत्रण से नहीं दी जा सकती।)
3. संपादक, समीक्षक, दर्शक और एजेंट के लिए एक सूची "इस व्यक्ति को एक्सेस दें ..." भूमिका के कार्यों के साथ दिखाई देता है। इसे वैसे ही छोड़ दें और व्यक्ति को भूमिका के कार्य बिल्कुल मिलते हैं; समायोजित करने के लिए कार्यों पर टिक या अनचेक करें। भूमिका बदलने से नई भूमिका के कार्यों में फिर से टिक हो जाता है। भूमिकाएँ और अनुमतियाँदेखें।
4. आमंत्रित करें पर क्लिक करें।
5. पेज पर "हमने आमंत्रण ईमेल कर दिया है। आप यह लिंक भी साझा कर सकते हैं:" और आमंत्रण लिंक दिखता है। अगर ईमेल नहीं भेजा जा सका तो लिखा आता है "हम ईमेल नहीं भेज सके, इसलिए यह लिंक खुद साझा करें:"; लिंक कॉपी करें और खुद भेजें।

आगे क्या होता है

• व्यक्ति लिंक खोलता है और ... से जुड़ें पेज पर या तो नाम और पासवर्ड चुनता है (नया लॉगिन, कम से कम 10 अक्षर), या अगर उस पते से उसका पहले से OmniBrand लॉगिन है, तो आपका OmniBrand पासवर्ड में उस लॉगिन का पासवर्ड डालकर आमंत्रण स्वीकार करें पर क्लिक करता है। आमंत्रण की समस्याएं देखें।
• एक निमंत्रण 7 दिनों के लिए वैध है। यह अपनी भूमिका के साथ लंबित निमंत्रण (एन) के तहत सूचीबद्ध है और "समाप्त हो रहा है ..." इसे स्वीकार करने तक की तारीख। एक बार इसके 7 दिन पूरे हो जाने के बाद, इसकी पंक्ति पढ़ती है "(भूमिका) · (तारीख) को समाप्त हो गया · सीट नहीं रखता है", और जब कोई भी समाप्त हो जाता है तो कार्ड का शीर्षक आमंत्रण (n लंबित, n समाप्त) होता है, इसलिए लंबित संख्या पृष्ठ शीर्षक के तहत सीट की संख्या से मेल खाती है।

लंबित आमंत्रण

• फिर से भेजें: 7 और दिनों के लिए मान्य एक नया लिंक जारी करता है और इसे फिर से ईमेल करता है; पुराना लिंक काम करना बंद कर देता है। इसे समाप्त हो चुके आमंत्रण के लिए उपयोग करें (इसकी पंक्ति कहती है "समय सीमा समाप्त ...")। समाप्त हो चुके आमंत्रण में कोई सीट नहीं होती है, इसलिए इसे फिर से भेजने के लिए एक निःशुल्क की आवश्यकता होती है: जबकि प्रत्येक सीट ली गई हो, फिर से भेजें को समाप्त हो चुकी पंक्तियों पर धूसर कर दिया जाता है और पंक्ति कहती है "इस समाप्त हो चुके आमंत्रण को फिर से भेजने के लिए कोई निःशुल्क सीट नहीं है। किसी सदस्य को हटा दें या लंबित आमंत्रण को रद्द कर दें, या एक बड़ी योजना चुनें। योजनाएं प्लान देखें लिंक के साथ (पृष्ठ लोड होने के बाद सीटें भरने पर वही वाक्य लाल रंग में दिखाई देता है)। समाप्त हो चुके आमंत्रणों को दिन में एक बार हटा दिया जाता है, इसलिए यदि यह अब सूचीबद्ध नहीं है, तो उस व्यक्ति को फिर से आमंत्रित करें। आमंत्रण की अपनी पंक्ति तब कहती है "एक नया निमंत्रण (पता) पर भेजा गया था। नीचे दिया गया लिंक नया है; पुराना लिंक अब काम नहीं करता है." इसके नीचे नए लिंक के साथ (या, यदि ई-मेल नहीं भेजा जा सका, तो "(पता) के लिए एक नया आमंत्रण लिंक बनाया गया था, लेकिन ई-मेल नहीं भेजा जा सका. इस लिंक को स्वयं साझा करें; पुराना लिंक अब काम नहीं करता है.").
• रद्द करें: पूछता है "(पता) के लिए निमंत्रण रद्द करें? पहले से भेजा गया लिंक एक बार में काम करना बंद कर देता है। उन्हें फिर से आमंत्रित करने के लिए, एक नया निमंत्रण भेजें। विंडो का शीर्षक है निमंत्रण आमंत्रण रद्द करें? निमंत्रण रद्द करने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें; लिंक काम करना बंद कर देता है और स्क्रीन के नीचे एक संदेश कहता है "(पता) रद्द कर दिया गया"। रद्द करें इसे रखता है। यदि फिर से भेजें या रद्द करें विफल हो जाते हैं, तो कारण उस निमंत्रण की पंक्ति पर लाल रंग में दिखाई देता है। "अभी तक स्वीकार नहीं किया जा सकता है: सदस्य पहले से ही आपकी योजना की हर सीट को भर देते हैं। एक सदस्य को हटा दें, या एक बड़ी योजना चुनें। एक लंबित निमंत्रण के तहत स्वीकार करने का मतलब है कि एक मुफ्त सीट की आवश्यकता होती है और सदस्य अकेले उन सभी का उपयोग करते हैं (उदाहरण के लिए एक छोटी योजना में जाने के बाद): आमंत्रित व्यक्ति को तब तक दूर कर दिया जाएगा जब तक कि एक सदस्य को हटा नहीं दिया जाता है या योजना बढ़ जाती है; प्लान देखें योजनाओं को खोलती हैं।

भूमिका या पहुँच बदलें

1. सदस्य की भूमिका बॉक्स में एक नई भूमिका चुनें. अभी तक कुछ भी सहेजा नहीं गया है: के लिए एक्सेस ... विंडो नई भूमिका और अपने स्वयं के कार्यों पर टिक के साथ खुलती है, और कहती है कि "(पुरानी भूमिका) को (नई भूमिका) में बदलने से कार्यों को रीसेट किया जाता है जिसमें (नई भूमिका) शामिल है. किसी भी अतिरिक्त कार्य पर टिक करें, फिर एक्सेस सहेजें दबाएं - जब तक आप ऐसा नहीं करते तब तक कुछ भी नहीं बदलता है." व्यवस्थापक और स्वामी के पास टिक करने के लिए कोई कार्य नहीं है: इसके बजाय व्यवस्थापक को चुनने से "व्यवस्थापक को चुनने से (पुरानी भूमिका) को व्यवस्थापक में बदलने से (नाम) इस कार्यस्थान के प्रत्येक क्षेत्र तक पूर्ण पहुँच मिलती है: सदस्य और भूमिकाएँ, कनेक्टेड खाते, बिलिंग और सेटिंग्स. टिक करने के लिए कोई कार्य नहीं हैं. जब तक आप एक्सेस सहेजें नहीं दबाते, तब तक कुछ भी नहीं बदलता." पिकिंग ओनर लाल रंग की पृष्ठभूमि पर कहता है कि वह व्यक्ति एक ऐसा मालिक बन जाता है, जो कार्यस्थानों को संग्रहीत या हटा सकता है और अन्य स्वामियों को बना या हटा सकता है और, खाते के पहले कार्यस्थान के स्वामी के रूप में, पूरे खाते को हटाने का अनुरोध करता है (किसी अन्य कार्यस्थान का स्वामी नहीं कर सकता); विंडो का बटन तब एक्सेस मालिक बनाएं बजाय पहुंच सहेजें (लाल रंग में) पढ़ता है.
2. जो अतिरिक्त काम व्यक्ति के पास रहने चाहिए उन्हें टिक करें, या जो डिफ़ॉल्ट काम आप रोकना चाहते हैं उनका टिक हटाएं।
3. पहुंच सहेजें क्लिक करें। एक हरे रंग की सूचना "एक्सेस अपडेट किया गया ..." स्क्रीन के निचले भाग में इसकी पुष्टि करता है, जहां भी पृष्ठ को स्क्रॉल किया जाता है। रद्द करें सदस्य को वैसे ही छोड़ देता है जैसे वे थे। यदि सहेजना विफल हो जाता है, तो कारण विंडो के अंदर, उसके बटनों के ऊपर लाल रंग में दिखाई देता है, और विंडो खुली रहती है ताकि आप पुनः प्रयास कर सकें।

• पहुंच संपादित करें (ओनर और एडमिन को छोड़कर हर सदस्य के लिए दिखता है) भूमिका बदले बिना वही विंडो खोलता है। यह आपकी अपनी पंक्ति पर नहीं दिखता। इसके अंदर भूमिका बदलने से टिक भी नई भूमिका के कार्यों पर रीसेट हो जाते हैं।
• भूमिका बदलने पर हमेशा नई भूमिका के कामों से शुरुआत होती है: एडिटर बनाए गए एडमिन के पास कोई एडमिन काम नहीं बचता, और एडिटर बनाए गए व्यूअर को एडिटर के सारे काम मिल जाते हैं।

सदस्य को हटाएं

1. उनकी पंक्ति पर हटाएं पर क्लिक करें। एक विंडो (name) को हटाएं? पूछती है "... को इस वर्कस्पेस से हटाएं? उन्हें असाइन की गई हर चीज़ टीम को वापस दे दी जाती है।"; पुष्टि के लिए हटाएं पर क्लिक करें।
2. उनकी खुली बातचीत और कोई भी मेलबॉक्स जो उनका था, टीम में वापस चला जाता है, उनके लीड पूल में वापस आ जाते हैं, और उनका पता निर्धारित रिपोर्ट से हटा दिया जाता है। स्क्रीन के नीचे एक संदेश कहता है "(नाम) हटा दिया गया" और कितनी बातचीत वापस सौंपी गई। यदि निकालना विफल हो जाता है, तो कारण इसके बजाय लाल रंग में दिखाई देता है।
3. किसी को एक वर्कस्पेस से हटाने पर वह दूसरे वर्कस्पेस से नहीं हटता।

सीटें

हर प्लान में प्रति वर्कस्पेस सदस्यों की एक संख्या की अनुमति होती है; गिनती पेज के शीर्षक के नीचे "5 में से 3 सीटें उपयोग में" (उदाहरण) के रूप में दिखती है। लंबित आमंत्रण स्वीकार, रद्द या समाप्त होने तक सीट के रूप में गिने जाते हैं। वर्कस्पेस भर जाने पर, आमंत्रित करना (या आमंत्रण स्वीकार करना) "इसके लिए आपकी योजना की सीमा समाप्त हो गई है।" के साथ अस्वीकार होता है (सीमा सीटों की एक तय संख्या है, कोई मासिक कोटा नहीं, इसलिए इंतज़ार करने से सीट खाली नहीं होती); किसी सदस्य को हटाएं, इस्तेमाल न हुए आमंत्रण रद्द करें या कीमतें पेज देखें। जिस आमंत्रित व्यक्ति का आमंत्रण स्वीकार करते समय अस्वीकार हुआ, उसे एक खाली सदस्य सीट चाहिए: लंबित आमंत्रण उसके लिए सीट नहीं रोकते, इसलिए केवल किसी सदस्य को हटाने या अपग्रेड करने से ही वह शामिल हो सकता है। जब हर सीट भरी हो, तो किसी को आमंत्रित करें फ़ॉर्म की जगह "सभी [सीमा] सीटें इस्तेमाल में हैं" दिखाता है, साथ में वे सदस्य और लंबित आमंत्रण जो सीटें घेरे हैं और एक प्लान देखें लिंक। अगर प्लान में शामिल सीटों से ज़्यादा सीटें इस्तेमाल में हैं (जैसे छोटे प्लान पर जाने के बाद), तो यह इसके बजाय असली गिनती बताता है, जैसे "5 में से 7 सीटें इस्तेमाल में हैं", "यह आपके प्लान में शामिल सीटों से 2 ज़्यादा है (6 सदस्य और 1 लंबित आमंत्रण)। कुछ भी हटाया नहीं जाता।" और आमंत्रण भेजने से पहले कितनी सीटें खाली करनी हैं: "किसी को आमंत्रित करने के लिए 3 सीटें खाली करें: सदस्यों को हटाएं या लंबित आमंत्रण रद्द करें, या बड़ा प्लान चुनें।"

अगर कुछ गलत हो जाए

• "इस पते पर आमंत्रण पहले से ही लंबित है। लंबित आमंत्रणों के अंतर्गत उस पर पुनः भेजें या रद्द करें का उपयोग करें। (आमंत्रण फ़ॉर्म के तहत लाल रंग में): लंबित आमंत्रण पर फिर से भेजें या रद्द करें का उपयोग करें।
• "वह व्यक्ति पहले से ही इस कार्यस्थान का सदस्य है। इसके बजाय सदस्यों की सूची में उनकी भूमिका बदलें। (आमंत्रण फ़ॉर्म के तहत लाल रंग में): इसके बजाय सूची में उनकी भूमिका बदलें।
• आपकी अपनी पंक्ति: इसका भूमिका बॉक्स और हटाएं "यह आप हैं। आपकी अपनी भूमिका और सदस्यता कोई दूसरा ओनर या एडमिन बदलता है।" के साथ धूसर रहते हैं। यह किसी दूसरे ओनर या एडमिन को करना होगा।
• एडमिन ओनर को नहीं बदल सकते: एडमिन को मालिक भूमिका नहीं दी जाती, और ओनर की पंक्ति "केवल ओनर ही किसी ओनर को बदल या हटा सकता है।" के साथ धूसर रहती है।
• "वर्कस्पेस के आखिरी मालिक की भूमिका घटाई नहीं जा सकती" / "वर्कस्पेस के आखिरी मालिक को हटाया नहीं जा सकता": पहले किसी और को मालिक बनाएं। आखिरी मालिक का भूमिका बॉक्स और हटाएं बटन धूसर रहते हैं।

संबंधित

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• अपनी टीम को आमंत्रित करना