Üyeler ve davetler

Üyeler (/app/settings/members) açık olan çalışma alanındaki herkesi listeler. Başlığın altındaki örneğin "5 koltuktan 3 tanesi kullanılıyor", üyeleri ve bekleyen davetleri planınızın sınırına göre sayar (sınırı olmayan planlarda gösterilmez); bekleyen davet varken "5 koltuktan 4 tanesi kullanılıyor: 3 üye ve 1 bekleyen davet" yazar. Davetleri göremeyen roller dahil çalışma alanındaki herkes aynı sayıyı görür. Ayarlar ve Plan ve kullanım sayfalarındaki Çalışma alanı başına üye göstergesi yalnızca üyeleri sayar ve bunu altında belirtir. Listeyi herkes görebilir; davet etme, değiştirme ve kaldırma denetimlerini yalnızca bir Sahip veya Yönetici görür: listenin üstünde Birini davet et, altında Bekleyen davetler bulunur. Üyelik çalışma alanı başınadır: aynı kişinin başka bir çalışma alanında farklı bir rolü olabilir.

Liste

Her satırda üyenin adı ve e-posta adresi, Rol ve Erişim bilgisi gösterilir:

• Sahipler ve yöneticiler Tam erişim gösteriyor.
• Diğer roller, sahip oldukları görevlerle birlikte grup başına etiketler (Gelen kutusu, İçerik, İçgörüler) gösterir. Role ek olarak verilen bir görev vurgulanır; rolden alınan bir görevin üstü çizilir.

Adım adım: birini davet et

1. Birini davet et bölümünde, kişinin adresini E-posta içine yazın.
2. Bir Rol seçin: Yönetici, Editör, Onaylayıcı, İzleyici veya Temsilci (yalnızca gelen kutusu). Kutunun altındaki satırda rolün ne yaptığı belirtilir. (Sahip rolü davetle verilemez.)
3. İsteğe bağlı, Editör, İnceleyici, İzleyici ve Ajan için: Erişimi özelleştir (isteğe bağlı) tuşuna tıklayın (varsayılan olarak kapalı; kapalı kalınca, kişi tam olarak rol görevlerini alır). "Bu kişiye erişim ver..." listesini açar; rol görevleri işaretlenmiş; ayarlamak için görevleri işaretle veya işaretini kaldırın. Rol Değiştirmek, yeni rolün görevlerini tekrar işaretler. Roller ve izinler bölümünü bkz.
4. Davet et'e tıklayın.
5. Sonuç ilk olarak yeşil renkle gösteriliyor: "Davetiyeyi e-posta ile gönderdik. Ayrıca bu bağlantıyı da paylaşabilirsiniz:" davet bağlantısı ve Bağlantıyı kopyala ile ( Kopyalandı kopyalandı şeklinde yazıyor). E-posta gönderilemediyse "E-postayı gönderemedik, bu yüzden bu bağlantıyı kendiniz paylaşın:"; Bağlantıyı kopyala tıklayın ve bağlantıyı kendiniz gönderin. Davet reddedilirse (örneğin kişi zaten üyeydi), neden E-posta ve Rol satırının hemen altında görünür.

Sonra ne olur

• Kişi bağlantıyı açar ve Katıl... sayfasında ya bir isim ve şifre seçer (yeni giriş, en az 10 karakter) ya da eğer zaten o adresle bir OmniBrand girişi varsa, o giriş şifresini OmniBrand şifreniz altına girer ve Daveti kabul et tuşuna tıklar. Davet sorunlarıbkz.
• Bir davetiye, 7 gün boyunca geçerlidir. Davetiye, Bekleyen davetiyeler (n) altında rolü ve "süresi doluyor ..." tarihiyle (örneğin "süresi doluyor 27 Ekim 2026") ile birlikte listelenir ve kabul edilene kadar. 7 gün dolduğunda, satırında "(rol) · süresi doldu (tarih) · koltuk tutmuyor" şeklinde yazılır ve süresi dolduğunda kart Davetiyeler (n beklemede, n süresi doldu) olarak adlandırılır, böylece bekleyen sayı sayfa başlığındaki koltuk sayısıyla eşleşir.

Bekleyen davetiyeler

• Yeniden gönder: 7 gün daha geçerli olan yeni bir bağlantı gönderir ve tekrar e-posta ile gönderir; eski bağlantı çalışmayı durdurur. Süresi dolan bir davetiye için kullanın (satırında "süresi doldu ..." yazıyor). Süresi dolmuş bir davetiye koltuk tutmaz, bu yüzden yeniden göndermek için boş bir yer gereklidir: her koltuk tutulurken, süresi dolmuş sıralarda Yeniden gönder gönderme gri olur ve satırda "Bu süresi dolmuş davetiyi yeniden göndermek için boş koltuk yok. Bir üyeyi kaldır veya bekleyen daveti iptal et, ya da daha büyük bir plan seç." diyor ( Planları gör bağlantısı sayfa yüklendikten sonra koltuklar dolduğunda aynı cümle kırmızı renkte görünür). Süresi dolacak davetiyeler günde bir kez temizlenir, yani artık listede değilse kişiyi tekrar davet edin. Davetiyenin kendi satırında "Yeni bir davetiye (adrese) gönderildi. Aşağıdaki bağlantı yeni; eski bağlantı artık çalışmıyor." yazıyor ve altında Bağlantıyı kopyala butonu vardı (ya da e-posta gönderilemiyorsa, "(adres) için yeni bir davet bağlantısı yapıldı, ancak e-posta gönderilemedi. Bu bağlantıyı kendiniz paylaşın; eski bağlantı artık çalışmıyor."). Bekleyen davetiye satırında Bağlantıyı kopyala yoktur: OmniBrand gönderdiği bağlantının sadece parmak izini tutar, yani sadece Yeniden gönder gelen taze bağlantı kopyalanabilir. Davet ettiğiniz kişileri e-posta sellerinden korumak için, her 10 dakikada bir ve en fazla saatte 5 kez bir davetiye gönderilebilir ve bir hesap günde en fazla 100 davetiye e-postası gönderebilir.
• İptal et: "(Adres) için daveti iptal et mi?" diye sorar. Zaten gönderilen bağlantı hemen çalışmayı durduruyor. Tekrar davet etmek için yeni bir davet gönder. Pencere Davet iptal edilsin mi?; Daveti iptal etmek için İptal et; bağlantı çalışmayı durduruyor ve ekranın alt kısmında "(Adres) için davet iptal edildi" mesajı çıkıyor. İptal et, onu saklıyor. Yeniden gönder veya İptal et başarısız olursa, sebep o davetiyenin satırında kırmızı renkte görünür. "Henüz kabul edilemiyor: üyeler planınızdaki her koltuğu zaten dolduruyor. Bir üyeyi çıkar ya da daha büyük bir plan seç." bekleyen davet altında, kabul etmek gerekir ve üyeler tek başına hepsini kullanır (örneğin daha küçük bir plana geçtikten sonra): davetli kişi geri çevrilir ta ki bir üye çıkarılana veya plan büyüsün; Planları gör planlar açılır.

Bir rolü veya erişimi değiştir

1. Üyenin Rol kutusunda yeni bir rol seçin. Henüz hiçbir şey kaydedilmedi: ... için erişim penceresi yeni rol ve kendi görevleriyle açılır ve "(Eski rolü) (yeni rol) olarak değiştirmek, görevleri (yeni rol) içine ayarlar. Ekstra görevleri işaretleyin, sonra Erişimi Kaydet'e basın - siz değiştirene kadar hiçbir şey değişmez." diyor. Admin ve Owner'ın işaretleyeceği bir görev yok: Admin'i seçmek bunun yerine "(Eski rolü) Admin'e değiştirmek, bu çalışma alanının her alanına tam erişim sağlar: üyeler ve roller, bağlı hesaplar, faturalama ve ayarlar. İşaretleyecek görev yok. Erişimi kaydet'e basana kadar hiçbir şey değişmez." diyor. Kırmızı bir arka planda Holder'ı seçmek, kişinin bir sahip olduğunu, çalışma alanlarını arşivleyip silebildiğini, diğer sahipleri oluşturabileceğini veya kaldırabileceğini ve hesabın ilk çalışma alanının sahibi olarak tüm hesabın silinmesini talep edebileceğini (başka herhangi bir çalışma alanı sahibi olamaz) diyor; Pencere butonu Sahip yap kırmızı Erişimi kaydet yazıyor.
2. Kişinin koruması gereken ek görevleri işaretleyin veya vermek istemediğiniz varsayılanların işaretini kaldırın.
3. Erişimi kaydet tıklayın. Yeşil bir "Erişim güncellendi..." sayfanın kaydırdığı yere doğru ekranın alt kısmında bunu doğrular. İptal, üyeyi olduğu gibi bırakır. Kaydetme başarısız olursa, neden pencerenin içinde, düğmelerin üstünde kırmızı renkte görünür ve pencere açık kalır, böylece tekrar deneyebilirsiniz.

• Erişimi düzenle (sahipler ve yöneticiler dışındaki her üye için gösterilir) rolü değiştirmeden aynı pencereyi açar. Kendi satırınızda gösterilmez. İçinde rolü değiştirmek, işaretleri de yeni rolün görevlerine sıfırlar.
• Rol değişikliği her zaman yeni rolün görevleriyle başlar: Editör'e taşınan bir Yönetici hiçbir yönetici görevini korumaz ve Editör'e taşınan bir İzleyici Editör'ün tüm görevlerini alır.

Bir üyeyi çıkar

1. Kişinin satırındaki Kaldır düğmesine tıklayın. (ad) kaldırılsın mı? penceresi "... bu çalışma alanından kaldırılsın mı? Ona atanan her şey ekibe geri verilir." diye sorar; onaylamak için Kaldır düğmesine tıklayın.
2. Açık konuşmaları ve kendilerine ait olan posta kutuları takıma geri gönderilir, potansiyel müşterileri havuza geri dönür ve adresleri planlanan raporlardan çıkarılır. Ekranın alt kısmında "(isim) kaldırıldı" ve kaç görüşme geri gönderildiği mesajı vardır. Kaldırma başarısız olursa, sebep kırmızı renkte orada görünür.
3. Birini bir çalışma alanından çıkarmak, onu diğerlerinden çıkarmaz.

Oturma Yerleri

Her plan, çalışma alanı başına belirli sayıda üyeye izin verir; sayı sayfa başlığının altında örneğin "5 koltuktan 3 tanesi kullanılıyor" olarak gösterilir. Bekleyen davetler kabul edilene, geri alınana veya süresi dolana kadar koltuk olarak sayılır. Çalışma alanı dolduğunda davet etme (veya daveti kabul etme) "Planınızın bu sınırı doldu." ile reddedilir (sınır aylık bir hak değil, sabit bir koltuk sayısıdır; bu yüzden beklemek koltuk boşaltmaz); bir üyeyi kaldırın, kullanılmayan davetleri geri alın ya da fiyatlandırma sayfasına bakın. Kabul ederken reddedilen bir davetlinin boş bir üye koltuğuna ihtiyacı vardır: bekleyen davetler bu koltuğu tutmaz; bu yüzden yalnızca bir üyeyi kaldırmak veya planı yükseltmek onun katılmasını sağlar. Tüm koltuklar doluyken Birini davet et form yerine, koltukları tutan üyeler ve bekleyen davetlerle birlikte "[limit] koltuğun tamamı kullanımda" ve bir Planları gör bağlantısı gösterir. Kullanılan koltuk sayısı planın içerdiğinden fazlaysa (örneğin daha küçük bir plana geçtikten sonra) bunun yerine gerçek sayıyı belirtir, örneğin "5 koltuktan 7 tanesi kullanımda", "Planınız 5 koltuk içeriyor ve 6 üye ile 1 bekleyen davet var: 2 fazla. Hiçbir şey kaldırılmaz." ve bir davet gönderilebilmesi için kaç koltuk boşaltılması gerektiğini söyler: "Birini davet etmek için 3 koltuk boşaltın: üyeleri çıkarın, bekleyen davetleri geri alın ya da daha büyük bir plan seçin."

Bir şeyler ters giderse

• "Bu adrese bir davet zaten beklemektedir. Orada Bekleyen davetiyeler altında Yeniden Gönder veya İptal Et seçeneğini kullanın." (davet formunun altında kırmızı renkte): bekleyen adreste Yeniden gönder veya İptal et kullanın.
• "O kişi zaten bu çalışma alanının bir üyesi. Üyeler listesindeki rolünü değiştirin." (davet formunun altında kırmızı renkte): Listedeki rolünü değiştirin.
• Kendi satırınız: Rol kutusu ve Kaldır, "Bu sizsiniz. Kendi rolünüzü ve üyeliğinizi başka bir sahip veya yönetici değiştirir." ile gri görünür. Bunu başka bir sahip veya yöneticinin yapması gerekir.
• Yöneticiler sahipleri değiştiremez: bir yöneticiye Sahip rolü sunulmaz ve bir sahibin satırı "Bir sahibi yalnızca bir sahip değiştirebilir veya kaldırabilir." ile gri görünür.
• "Bir çalışma alanının en az bir sahibi olmalıdır. Önce başka bir üyeyi sahip yapın." (son sahibin rolünü değiştirdiğinizde veya onu kaldırdığınızda): önce başka bir üyeye Sahip rolünü verin. Son sahibin rol kutusu ve Kaldır butonu gri görünür.

İlgili

• Roller ve izinler
• Davet sorunları
• Takımınızı davet ediyor