بيانات الشركة للفواتير
الاسم القانوني ورقم السجل والرقم الضريبي التي تصدر بها فواتيرك، وجهة الاتصال التي يتواصل معها OmniBrand.
فيديوهات أخرى عن هذا الموضوع
تحفظ صفحة بيانات الشركة (/app/settings/company) الجهة التي تصدر لها فواتيرك ومن يتواصل معه OmniBrand. وهي للحساب كله، فلا يعدّلها إلا مالك الحساب (مالك أول مساحة عمل في المؤسسة، انظر بياناتك). ولغيره (ومنهم المسؤول) تعرض البيانات للقراءة فقط، مع "لا يغيّر هذه البيانات إلا مالك الحساب. اطلب منه ذلك إن كان فيها خطأ." ودون زر حفظ البيانات. وإن تعذّر تحميل البيانات تقول الصفحة "تعذّر التحميل" مع إعادة المحاولة بدل النموذج، فلا تُحفظ حقول فارغة مكان بياناتك.
لا يطلب التسجيل شيئًا من هذا. تحتاجه الباقة المدفوعة قبل أول دفعة: يُرفض الدفع دون نوع الحساب والحقول التي يحتاجها هذا النوع (الاسم المسجل ورقم السجل والدولة للشركة أو الوكالة؛ ومسؤول التواصل والدولة للفرد)، وتطلبها خطوة البيانات في معالج /app/pending؛ أما الحساب المجاني فلا يحتاجها أبدًا. وحتى يُملأ الاسم المسجل تصدر الفواتير باسم الحساب.
وتعرض الصفحة أيضًا "معرّف الحساب (أعطه لدعم OmniBrand ليجد حسابك بسرعة):" مع المعرّف المختصر لحسابك (مثل acme-inc). لا يمكن تغييره، وتكتبه لتأكيد حذف الحساب بالكامل من حسابك.
خطوة بخطوة
- افتح الإعدادات ثم بيانات الشركة في القائمة الجانبية.
- اختر نوع الحساب: فرد أو شركة أو وكالة. الحقول المعلّمة بـ * هي التي يجب على هذا النوع ملؤها. ولا يكون زر حفظ البيانات معطلًا أبدًا: إن نقرته دون اختيار نوع الحساب يقول "اختر نوع الحساب أولًا: فرد أو شركة أو وكالة." وينقلك إلى اختيار نوع الحساب؛ وإن نقرته وحقول مطلوبة فارغة يذكرها ("ما زال مطلوبًا: ...").
- املأ الحقول أدناه أو صحّحها. تفريغ حقل ثم الحفظ يمسحه.
- انقر حفظ البيانات.
- تؤكد ذلك رسالة "تم الحفظ. ستحمل فاتورتك القادمة هذه البيانات." تحت زر حفظ البيانات مباشرة (ويظهر الخطأ هناك أيضًا بالأحمر). وإن جئت من الباقة والاستهلاك أو صفحة البطاقة (زر إضافة بيانات الفاتورة فيهما) تظهر بدلًا منها "تم الحفظ. نعيدك لإتمام الدفع…" وتعود إلى هناك وباقتك محددة مسبقًا. أما "لم يُتعرَّف على الدولة. اخترها من القائمة ثم احفظ مجددًا." فتعني أن الدولة لم تُحفظ. وعند مغادرة الصفحة (رابط، أو الشريط الجانبي، أو إعادة التحميل، أو إغلاق التبويب) وفيها تغييرات لم تحفظها يظهر أولًا "هل تريد مغادرة هذه الصفحة؟ ما كتبته هنا لم يُحفظ وسيضيع." اختر إلغاء للبقاء، ثم انقر حفظ البيانات.
الحقول والخيارات
- نوع الحساب: فرد أو شركة أو وكالة. مطلوب؛ ويحدد أي الحقول أدناه مطلوبة.
- اسم الشركة / العلامة: اسم مؤسستك كما يعرضه OmniBrand في التطبيق وفي الرسائل البريدية. مطلوب. الحساب المنشأ عبر المتابعة عبر Google / Facebook / Microsoft يبدأ باسم "مساحة عمل [الاسم الأول]"؛ غيّره من هنا. ولا يكون الاسم عنوان موقع: إن غيّرته إلى نص فيه https:// أو www. أو مسار صفحة (مثل youtube.com/shorts/...) يظهر "اكتب اسمًا هنا، لا عنوان موقع إلكتروني." بالأحمر تحت الحقل، ولا يُحفظ شيء حتى تصححه. ولا بأس باسم فيه نقطة مثل "Booking.com Partners". والاسم المحفوظ سابقًا إن كان رابطًا لا يمنع حفظ بقية بياناتك؛ غيّره هنا.
- الاسم المسجل للشركة: الاسم القانوني كما هو مسجل. مطلوب قبل أول دفعة (شركة أو وكالة).
- رقم السجل التجاري: مطلوب قبل أول دفعة (شركة أو وكالة). وللحساب في السعودية يتكوّن من 10 أرقام (يقول التلميح تحت الحقل "10 أرقام.")، وأي شيء آخر يُظهر بالأحمر "أدخل رقم السجل التجاري المكوّن من 10 أرقام." وتُقبل الأرقام المكتوبة بلوحة المفاتيح العربية، ويُحفظ الرقم بالأرقام الغربية.
- الرقم الضريبي: اختياري. اتركه فارغًا إن لم تكن الشركة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة؛ وحينها لا تحمل الفواتير رقمًا ضريبيًا. ويُطبع على فواتيرك الضريبية، لذا يجب أن يكون للحساب في السعودية 15 رقمًا يبدأ بـ 3 وينتهي بـ 3 (يقول التلميح "15 رقمًا، يبدأ بـ 3 وينتهي بـ 3 (كما في شهادة ضريبة القيمة المضافة).")، وأي شيء آخر يُظهر بالأحمر "أدخل الرقم الضريبي المكوّن من 15 رقمًا، يبدأ بـ 3 وينتهي بـ 3." ويُسمح بالمسافات والشرطات وبالأرقام المكتوبة بلوحة المفاتيح العربية، ويُحفظ الرقم ويُطبع على الفواتير بالأرقام الغربية دون مسافات أو شرطات. أما أرقام الدول الأخرى فتُحفظ كما كُتبت.
- الدولة: اختر من القائمة (الدول التي يخدمها OmniBrand بأسمائها بلغتك وبالترتيب الأبجدي تحت كل الدول؛ وتُعرض أولًا تحت مقترحة دولتك المحفوظة، أو الدولة التي يذكر متصفحك أنك فيها). وإن لم تجد دولتك في القائمة فاطلب ذلك من دعم OmniBrand. معلّمة بـ * (مطلوبة) لكل أنواع الحساب، حتى قبل اختيار نوع الحساب؛ وتلزم قبل أول دفعة؛ وتُملأ من موقعك عند التسجيل إن أمكن معرفته.
- المدينة: اختيارية.
- العنوان: اختياري.
- القطاع: اختياري.
- الموقع الإلكتروني: اختياري. عنوان موقع، مع https:// أو دونه ("مثل example.com")، وأي شيء آخر يُظهر "أدخل عنوان موقع، مثل example.com."
- مسؤول التواصل: الشخص الذي يتواصل معه OmniBrand، والاسم على فواتير الفرد. مطلوب قبل أول دفعة (للفرد)؛ ويبدأ باسمك من التسجيل.
- هاتف التواصل: اختياري. يطلب واتساب رقمه الخاص عند ربطه. أرقام مع رمز الدولة ("مع رمز الدولة، مثل +44 20 7946 0000")، وأي شيء آخر يُظهر "أدخل رقم هاتف بالأرقام، مثل +44 20 7946 0000." وتُقبل الأرقام المكتوبة بلوحة المفاتيح العربية، والرقم المنسوخ من واتساب، والرقم الداخلي (ext 12).
يقبل اسم الشركة / العلامة حتى 120 حرفًا وكل حقل آخر حتى 200 حرف، ويتوقف الحقل عن قبول الأحرف عند حدّه. وإن رُفضت قيمة أطول رغم ذلك تظهر بالأحمر تحت ذلك الحقل "استخدم (n) حرفًا على الأكثر." وتنتقل الصفحة إليه. تظهر رسالة الصيغة تحت حقلها عند مغادرة الحقل أو عند النقر على حفظ البيانات: لا يُحفظ شيء حتى تُصحَّح، وتنتقل الصفحة إلى أول حقل معلَّم بالأحمر.
ماذا يحدث بعد ذلك
تسري البيانات على الفواتير التي تصدر من الآن. ولا تتغير الفواتير الصادرة سابقًا. فواتيرك في صفحة الفوترة (/app/settings/billing).
وصول الدعم
وفي أسفل الصفحة يرى مالك الحساب أيضًا بطاقة وصول الدعم: كل مرة فتح فيها فريق دعم OmniBrand عرضًا للحساب للقراءة فقط لمساعدتك، مع السبب. راجع وصول فريق الدعم إلى حسابك.