ارکان اور دعوت نامے

ارکان (/app/settings/members) آپ کی کھلی ورک اسپیس کے تمام لوگوں کی فہرست دکھاتا ہے۔ عنوان کے نیچے "5 میں سے 3 نشستیں استعمال شدہ" (مثال کے طور پر) آپ کے پلان کی حد کے مقابلے میں ارکان اور زیر التوا دعوتوں کو گنتا ہے (جن پلانز کی کوئی حد نہیں ان میں یہ نہیں دکھایا جاتا)؛ زیر التوا دعوتیں ہوں تو یہ "5 میں سے 4 سیٹیں استعمال میں: 3 ارکان اور 1 زیر التوا دعوت" دکھاتا ہے۔ ورک اسپیس میں ہر شخص کو یہی گنتی نظر آتی ہے، ان کرداروں کو بھی جو خود دعوتیں نہیں دیکھ سکتے۔ سیٹنگز اور پلان اور استعمال پر ہر ورک اسپیس میں ارکان کا میٹر صرف ارکان کو گنتا ہے، اور اس کے نیچے یہی لکھا ہوتا ہے۔ فہرست ہر کوئی دیکھ سکتا ہے؛ مدعو کرنے، تبدیل کرنے اور ہٹانے کے کنٹرول صرف مالک یا ایڈمن کو نظر آتے ہیں، فہرست کے اوپر کسی کو مدعو کریں اور اس کے نیچے زیر التوا دعوتیں کے ساتھ۔ ارکان ہر ورک اسپیس کے الگ ہوتے ہیں: ایک ہی شخص کا کسی دوسری ورک اسپیس میں کردار مختلف ہو سکتا ہے۔

فہرست

ہر قطار رکن کا نام اور ای میل، اس کا کردار اور اس کی رسائی دکھاتی ہے:

• مالکان اور ایڈمنز کے لیے مکمل رسائی دکھائی دیتا ہے۔
• دوسرے کردار ہر گروپ (ان باکس، مواد، بصیرتیں) کے لیے چِپس دکھاتے ہیں جن میں ان کے پاس موجود کام ہوتے ہیں۔ کردار سے زائد شامل کیا گیا کام نمایاں ہوتا ہے؛ کردار سے ہٹایا گیا کام کٹا ہوا دکھتا ہے۔

مرحلہ وار: کسی کو مدعو کریں

1. کسی کو مدعو کریں میں ای میل میں اس شخص کا پتہ لکھیں۔
2. ایک کردار منتخب کریں: ایڈمن، ایڈیٹر، جائزہ کار، ناظر یا ایجنٹ (صرف ان باکس)۔ خانے کے نیچے کی سطر بتاتی ہے کہ یہ کردار کیا کرتا ہے۔ (مالک کا کردار دعوت کے ذریعے نہیں دیا جا سکتا۔)
3. اختیاری، ایڈیٹر، جائزہ لینے والے، ناظر اور ایجنٹ کے لیے: رسائی اپنی مرضی کے مطابق کریں (اختیاری) پر کلک کریں (ڈیفالٹ طور پر بند؛ جب تک یہ بند رہتا ہے تو شخص کو بالکل اسی رول کے ٹاسک ملتے ہیں)۔ یہ فہرست کھولتا ہے "اس شخص کو رسائی دیں تو..." رول کے ٹاسک کو منتخب کر کے؛ ٹاسک کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ٹک یا ان ٹک کریں۔ کردار تبدیل کرنے سے نئے رول کے ٹاسک دوبارہ ٹک ہوتے ہیں۔ رولز اور اجازتیں دیکھیں۔
4. مدعو کریں پر کلک کریں۔
5. نتیجہ سب سے پہلے سبز رنگ میں ظاہر ہوتا ہے: "ہم نے دعوت نامہ ای میل کیا ہے۔ آپ یہ لنک بھی شیئر کر سکتے ہیں:" دعوت نامے کے لنک اور لنک کاپی کریں بٹن کے ساتھ (کاپی کرنے کاپی ہو گیا کاپی کیا گیا)۔ اگر ای میل نہیں بھیجی جا سکی تو لکھا ہے "ہم ای میل نہیں بھیج سکے، اس لیے خود یہ لنک شیئر کریں:"; لنک کاپی کریں پر کلک کریں اور خود لنک بھیجیں۔ اگر دعوت نامہ مسترد ہو جائے (مثلا شخص پہلے سے ممبر ہے)، تو وجہ ای میل اور کردار کی قطار کے نیچے ظاہر ہوتی ہے۔

آگے کیا ہوتا ہے

• وہ شخص لنک کھولتا ہے اور ... میں شامل ہوں صفحے پر یا تو نام اور پاس ورڈ چنتا ہے (نیا لاگ اِن، کم از کم 10 حروف) یا، اگر اس پتے کے ساتھ اس کا پہلے سے OmniBrand لاگ اِن ہو، تو آپ کا OmniBrand پاس ورڈ کے تحت اس لاگ اِن کا پاس ورڈ درج کر کے دعوت قبول کریں پر کلک کرتا ہے۔ دعوت کے مسائل دیکھیں۔
• دعوت نامہ 7 دن کے لیے قابل قبول ہوتا ہے۔ یہ زیر التواء دعوت نامے (n) کے تحت درج ہوتا ہے جس میں اس کا کردار اور "میعاد ختم ہوتی ہے ..." تاریخ (مثلا "ایکسپائرڈ 27 اکتوبر، 2026") جب تک کہ اسے قبول نہ کیا جائے۔ جب اس کے 7 دن مکمل ہو جاتے ہیں، تو اس کی قطار پر لکھا ہوتا ہے "(کردار) · میعاد ختم شدہ (تاریخ) · سیٹ نہیں رکھتا"، اور جب کوئی بھی ختم ہو چکے ہوں تو کارڈ کا عنوان دعوت نامے (n زیر التوا ہے، n ختم ہو چکا ہے) ہوتا ہے، اس لیے زیر التواء نمبر صفحہ کے عنوان کے تحت نشستوں کی تعداد سے میل کھاتا ہے۔

زیرِ التواء دعوتیں

• دوبارہ بھیجیں: ایک نیا لنک جاری کرتا ہے جو 7 دن مزید کے لیے قابل قبول ہے اور پھر دوبارہ ای میل کرتا ہے؛ پرانا لنک کام کرنا بند کر دیتا ہے۔ اسے ایکسپائرڈ دعوت نامے کے لیے استعمال کریں (اس کی قطار پر لکھا ہے "میعاد ختم ہو چکا ...")۔ ایک ایکسپائرڈ دعوت نامہ کی کوئی نشست نہیں ہوتی، اس لیے دوبارہ بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے: جب ہر نشست خالی ہوتی ہے، دوبارہ بھیجیں ختم شدہ قطاروں پر دوبارہ بھیجنے کے لیے کوئی خالی نشست نہیں ہوتی اور قطار کہتی ہے "اس میعاد ختم شدہ دعوت نامے کو دوبارہ بھیجنے کے لیے کوئی خالی نشست نہیں۔ کسی رکن کو ہٹا دیں یا زیر التواء دعوت نامہ منسوخ کریں، یا بڑا پلان منتخب کریں۔" کے ساتھ پلانز دیکھیں ' لنک کے ساتھ (یہی جملہ سرخ رنگ میں ظاہر ہوتا ہے اگر صفحہ لوڈ ہونے کے بعد نشستیں بھری ہوں))۔ میعاد ختم شدہ دعوت نامے روزانہ ایک بار صاف کیے جاتے ہیں، لہٰذا اگر وہ فہرست میں نہ ہوں تو دوبارہ دعوت دیں۔ دعوت نامے کی اپنی قطار میں لکھا ہوتا ہے "ایک نیا دعوت نامہ (پتہ) پر بھیجا گیا ہے۔ نیچے دیا گیا لنک نیا ہے؛ پرانا لنک اب کام نہیں کرتا۔" نئے لنک اور اس کے نیچے لنک کاپی کریں بٹن کے ساتھ (یا اگر ای میل نہیں بھیجی جا سکتی تھی، تو "ایک نیا دعوت نامہ لنک بنایا گیا تھا (پتہ) کے لیے، لیکن ای میل نہیں بھیجی جا سکی۔ یہ لنک خود شیئر کریں؛ پرانا لنک اب کام نہیں کرتا۔"). ایک زیر التواء دعوت نامے کی قطار میں لنک کاپی کریں نہیں ہوتا: OmniBrand صرف بھیجے گئے لنک کا فنگر پرنٹ رکھتا ہے، اس لیے صرف دوبارہ بھیجیں کا تازہ لنک کاپی کیا جا سکتا ہے۔ ان لوگوں کو بچانے کے لیے جنہیں آپ مدعو کرتے ہیں، ہر 10 منٹ بعد ایک دعوت نامہ دوبارہ بھیجا جا سکتا ہے اور زیادہ سے زیادہ 5 بار فی گھنٹہ بھیجا جا سکتا ہے، اور ایک اکاؤنٹ زیادہ سے زیادہ 100 دعوت نامے ای میلز روزانہ بھیجتا ہے۔
• Revoke: پوچھتا ہے "دعوت نامہ منسوخ کریں (پتہ) کے لیے؟ جو لنک پہلے سے بھیجا گیا ہے وہ فورا کام کرنا بند کر دیتا ہے۔ دوبارہ دعوت دینے کے لیے نیا دعوت نامہ بھیجیں۔" ونڈو کا عنوان ہے دعوت منسوخ کریں؟؛ دعوت منسوخ کرنے کے لیے Revoke پر کلک کریں؛ لنک کام کرنا بند کر دیتا ہے اور اسکرین کے نیچے ایک پیغام ہوتا ہے "دعوت نامہ (پتہ) منسوخ کر دیا گیا"۔ منسوخ کریں برقرار رکھتا ہے۔ اگر دوبارہ بھیجیں یا Revoke ناکام ہو جائے تو اس دعوت نامے کی قطار پر وجہ سرخ رنگ میں ظاہر ہوتی ہے۔ "ابھی قبول نہیں کیا جا سکتا: ممبران پہلے ہی آپ کے پلان کی تمام نشستیں بھر چکے ہیں۔ کسی رکن کو ہٹا دیں، یا بڑا پلان منتخب کریں۔" زیر التواء دعوت نامے کے تحت قبول کرنے کے لیے ایک مفت نشست کی ضرورت ہوتی ہے اور صرف ارکان انہیں استعمال کرتے ہیں (مثلا چھوٹے منصوبے کی طرف منتقل ہونے کے بعد): مدعو کو اس وقت تک واپس بھیج دیا جاتا جب تک کوئی رکن ہٹا نہ دیا جائے یا منصوبہ ترقی نہ کرے؛ پلانز دیکھیں کھولتے ہیں۔

کردار یا رسائی بدلیں

1. ممبر کردار باکس میں نیا رول منتخب کریں۔ ابھی تک کچھ محفوظ نہیں ہوا: Access for ... ونڈو نئے رول اور اس کے اپنے ٹاسک کے ساتھ کھلتی ہے، اور کہتی ہے "(پرانے رول) کو (نیا رول) میں تبدیل کرنے سے ٹاسک دوبارہ سیٹ ہو جاتے ہیں جو (نئے رول) میں شامل ہیں۔ اضافی ٹاسک کو چیک کریں، پھر Save access پر کلک کریں - جب تک آپ ایسا نہ کریں، کچھ نہیں بدلتا۔" ایڈمن اور مالک کے پاس کوئی ٹاسک نہیں ہے: ایڈمن منتخب کرنے پر لکھا ہے "پرانا رول ایڈمن میں تبدیل کرنے سے (نام) اس ورک اسپیس کے ہر علاقے تک مکمل رسائی ملتی ہے: ممبرز اور رولز، کنیکٹڈ اکاؤنٹس، بلنگ اور سیٹنگز۔ کوئی ٹاسک نہیں ہے جسے چیک کیا جا سکے۔ کچھ بھی نہیں بدلتا جب تک آپ Save access پر کلک نہ کریں۔" Pick Owner سرخ پس منظر پر کہتا ہے کہ وہ شخص مالک بن جاتا ہے جو ورک اسپیس کو آرکائیو یا ڈیلیٹ کر سکتا ہے اور دوسرے مالکان بنا یا ہٹا سکتا ہے اور بطور مالک پہلے ورک اسپیس کا مالک پورے اکاؤنٹ کو حذف کرنے کی درخواست کرتا ہے (کسی اور ورک اسپیس کا مالک نہیں کر سکتا)؛ ونڈو کا بٹن پھر Save مالک بنائیں کی بجائے رسائی محفوظ کریں (سرخ رنگ میں) پڑھتا ہے۔
2. وہ اضافی کام نشان زد کریں جو اس شخص کے پاس رہنے چاہئیں، یا وہ ڈیفالٹ کام ہٹا دیں جو آپ نہیں دینا چاہتے۔
3. رسائی محفوظ کریں پر کلک کریں۔ ایک سبز نوٹس "Access updated for ..." اسکرین کے نیچے جہاں بھی صفحہ اسکرول کیا گیا ہے، اس کی تصدیق کرتا ہے۔ منسوخ کریں ممبر کو ویسا ہی چھوڑ دیتا ہے جیسا وہ تھا۔ اگر سیو ناکام ہو جائے تو وجہ سرخ رنگ میں ونڈو کے اندر، اس کے بٹنوں کے اوپر ظاہر ہوتی ہے، اور ونڈو کھلی رہتی ہے تاکہ آپ دوبارہ کوشش کر سکیں۔

• رسائی میں ترمیم کریں (مالکان اور ایڈمنز کے سوا ہر رکن کے لیے دکھایا جاتا ہے) کردار تبدیل کیے بغیر وہی ونڈو کھولتا ہے۔ یہ آپ کی اپنی قطار پر نہیں دکھایا جاتا۔ اس کے اندر کردار تبدیل کرنا نشانات کو بھی نئے کردار کے ٹاسکس پر ری سیٹ کر دیتا ہے۔
• کردار کی تبدیلی ہمیشہ نئے کردار کے کاموں سے شروع ہوتی ہے: ایڈیٹر بنائے گئے ایڈمن کے پاس کوئی ایڈمن کام نہیں رہتا، اور ایڈیٹر بنائے گئے ناظر کو ایڈیٹر کے تمام کام مل جاتے ہیں۔

کسی رکن کو ہٹائیں

1. ان کی قطار پر ہٹائیں پر کلک کریں۔ ایک ونڈو (name) ہٹائیں؟ پوچھتی ہے "... کو اس ورک اسپیس سے ہٹائیں؟ ان کو تفویض کی گئی ہر چیز ٹیم کو واپس کر دی جاتی ہے۔"؛ تصدیق کے لیے ہٹائیں پر کلک کریں۔
2. ان کی کھلی گفتگو اور کوئی بھی میل باکس جو ان کا تھا ٹیم کو واپس بھیج دیا جاتا ہے، ان کے لیڈز پول میں واپس آ جاتے ہیں، اور ان کا پتہ شیڈول شدہ رپورٹس سے ہٹا دیا جاتا ہے۔ اسکرین کے نیچے ایک پیغام ہوتا ہے جس میں لکھا ہوتا ہے "(name) removed" اور کتنی بات چیت واپس کی گئی۔ اگر ہٹانے میں ناکام ہو جائے تو وجہ وہاں سرخ رنگ میں ظاہر ہوتی ہے۔
3. کسی کو ایک ورک اسپیس سے ہٹانے سے وہ دوسروں سے نہیں ہٹتا۔

نشستیں

ہر پلان ہر ورک اسپیس میں ایک خاص تعداد تک ارکان کی اجازت دیتا ہے؛ یہ گنتی صفحے کے عنوان کے نیچے "5 میں سے 3 نشستیں استعمال شدہ" (مثال کے طور پر) کی صورت میں دکھائی جاتی ہے۔ زیر التوا دعوتیں قبول، منسوخ یا ختم ہونے تک نشستوں میں شمار ہوتی ہیں۔ جب ورک اسپیس بھر جائے تو مدعو کرنا (یا قبول کرنا) "آپ کے پلان کی حد ختم ہو چکی ہے۔" کے ساتھ رد ہو جاتا ہے (یہ حد نشستوں کی ایک مستقل تعداد ہے، ماہانہ الاؤنس نہیں، اس لیے انتظار سے کوئی نشست خالی نہیں ہوتی)؛ کسی رکن کو ہٹائیں، غیر استعمال شدہ دعوتیں منسوخ کریں یا قیمتوں کا صفحہ دیکھیں۔ قبول کرتے وقت رد ہونے والے مدعو شخص کو ایک خالی نشست درکار ہے: زیر التوا دعوتیں نشست محفوظ نہیں رکھتیں، اس لیے صرف کسی رکن کو ہٹانا یا اپ گریڈ کرنا ہی انہیں شامل ہونے دیتا ہے۔ جب ہر نشست بھری ہو تو کسی کو مدعو کریں فارم کی جگہ "تمام [حد] سیٹیں استعمال میں ہیں"، نشستیں رکھنے والے ارکان اور زیر التوا دعوتیں، اور پلانز دیکھیں کا لنک دکھاتا ہے۔ اگر پلان میں شامل نشستوں سے زیادہ استعمال میں ہوں (مثلاً چھوٹے پلان پر منتقل ہونے کے بعد) تو یہ اس کے بجائے اصل گنتی بتاتا ہے، مثلاً "5 میں سے 7 نشستیں استعمال میں ہیں"، "آپ کے پلان میں 5 نشستیں شامل ہیں اور آپ کے پاس 6 ارکان اور 1 زیر التوا دعوت ہے: 2 زیادہ۔ کچھ بھی ہٹایا نہیں جاتا۔" اور یہ کہ دعوت بھیجنے سے پہلے کتنی نشستیں خالی کرنی ہیں: "کسی کو مدعو کرنے کے لیے 3 نشستیں خالی کریں: ارکان کو ہٹائیں یا زیر التوا دعوتیں منسوخ کریں، یا بڑا پلان منتخب کریں۔"

اگر کچھ غلط ہو جائے

• "اس پتے پر دعوت نامہ پہلے ہی زیر التوا ہے۔ اس پر Resend یا Revoke استعمال کریں Pending دعوت ناموں کے تحت۔" (دعوت نامے کے نیچے سرخ رنگ میں): زیر التواء دعوت نامے پر دوبارہ بھیجیں یا منسوخ کریں استعمال کریں۔
• "وہ شخص پہلے ہی اس ورک اسپیس کا رکن ہے۔ اس کے بجائے ممبرز لسٹ میں اپنا کردار تبدیل کریں۔" (دعوت نامے کے نیچے سرخ رنگ میں): اس کی فہرست میں اپنا کردار تبدیل کریں۔
• آپ کی اپنی قطار: اس کا کردار باکس اور ہٹائیں "یہ آپ ہیں۔ آپ کا اپنا کردار اور رکنیت کوئی دوسرا مالک یا ایڈمن تبدیل کرتا ہے۔" کے ساتھ مدھم ہوتے ہیں۔ یہ کسی دوسرے مالک یا ایڈمن کو کرنا ہوگا۔
• ایڈمنز مالکان کو تبدیل نہیں کر سکتے: ایڈمن کو مالک کا کردار پیش نہیں کیا جاتا، اور مالک کی قطار "صرف مالک ہی کسی مالک کو تبدیل یا ہٹا سکتا ہے۔" کے ساتھ مدھم ہوتی ہے۔
• "ورک اسپیس میں کم از کم ایک مالک ہونا ضروری ہے۔ پہلے کسی دوسرے رکن کو مالک بنائیں۔" (جب آپ آخری مالک کا کردار بدلیں یا اسے ہٹائیں): پہلے کسی دوسرے رکن کو مالک کا کردار دیں۔ آخری مالک کا کردار خانہ اور ہٹائیں بٹن دھندلے ہوتے ہیں۔

متعلقہ

• کردار اور اجازتیں
• دعوت کے مسائل
• اپنی ٹیم کو مدعو کرنا