انوائسز کے لیے کمپنی کی تفصیلات

کمپنی کی تفصیلات (/app/settings/company) میں آپ کی انوائسز کو جاری کیا جاتا ہے اور کون OmniBrand رابطے رکھتا ہے۔ یہ پورے اکاؤنٹ کی ملکیت ہے، اس لیے صرف اکاؤنٹ کا مالک (تنظیم کے پہلے ورک اسپیس کا مالک، دیکھیں آپ کا ڈیٹا) اسے تبدیل کرتا ہے۔ کسی اور کے لیے (ایڈمن سمیت) کے لیے یہ تفصیلات ریڈ اونلی دکھاتا ہے، جس میں کہا جاتا ہے کہ "صرف اکاؤنٹ مالک ہی یہ تفصیلات تبدیل کر سکتا ہے۔ اکاؤنٹ مالک سے پوچھیں کہ کیا یہاں کچھ غلط ہے۔" اور تفصیلات محفوظ کریں کا بٹن نہیں ہے۔ اگر تفصیلات لوڈ نہیں کی جا سکیں تو صفحہ دوبارہ کوشش کریں کے ساتھ "Couldn't load this" لکھا ہوتا ہے، اس لیے خالی فیلڈز آپ کی تفصیلات کے اوپر کبھی محفوظ نہیں ہوتے۔

سائن اپ ان میں سے کچھ نہیں پوچھتا۔ ادا شدہ پلان کو پہلی ادائیگی سے پہلے ان کی ضرورت ہوتی ہے: اکاؤنٹ کی قسم اور اس قسم کے لیے درکار فیلڈز (کمپنی یا ایجنسی کے لیے رجسٹرڈ نام، رجسٹریشن نمبر اور ملک؛ انفرادی صارف کے لیے مرکزی رابطہ اور ملک) کے بغیر چیک آؤٹ مسترد ہو جاتا ہے، اور /app/pending وزرڈ کا تفصیلات مرحلہ انہیں پوچھتا ہے؛ مفت اکاؤنٹ کو کبھی ان کی ضرورت نہیں ہوتی۔ جب تک رجسٹرڈ نام درج نہیں ہوتا، انوائسز اکاؤنٹ کے نام پر جاری ہوتی ہیں۔

صفحہ پر یہ بھی دکھایا گیا ہے کہ "اکاؤنٹ آئیڈینٹیفائر (اسے OmniBrand سپورٹ کو دیں تاکہ وہ آپ کا اکاؤنٹ جلدی تلاش کر سکیں):" آپ کے اکاؤنٹ کے شارٹ آئیڈینٹیفائر (مثلا acme-inc) کے ساتھ۔ اسے تبدیل نہیں کیا جا سکتا؛ آپ اسے ٹائپ کرتے ہیں تاکہ اپنے اکاؤنٹ سے پورا اکاؤنٹ حذف کرنے کی تصدیق ہو سکے۔

مرحلہ وار

1. سیٹنگز کھولیں، پھر سائیڈ کی فہرست میں کمپنی کی تفصیلات۔
2. اکاؤنٹ کی قسم منتخب کریں: انفرادی، کمپنی یا ایجنسی۔ * نشان زد فیلڈز وہ ہیں جنہیں لکھنا ضروری ہے۔ تفصیلات محفوظ کریں کبھی گرے نہیں ہوتیں: اگر کوئی اکاؤنٹ ٹائپ منتخب نہ کی جائے تو یہ کہتا ہے "پہلے اکاؤنٹ کی قسم منتخب کریں: فرد، کمپنی یا ایجنسی۔" اور آپ کو اکاؤنٹ کی قسم کے انتخاب پر لے جاتا ہے؛ جب ضروری فیلڈز خالی ہوں تو ان کے نام لیتے ہیں ("ابھی بھی ضرورت ہے: ...")۔
3. نیچے دیے گئے فیلڈز بھریں یا درست کریں۔ کسی فیلڈ کو خالی کر کے محفوظ کرنے سے وہ مٹ جاتا ہے۔
4. تفصیلات محفوظ کریں پر کلک کریں۔
5. تفصیلات محفوظ کریں بٹن کے بالکل نیچے "محفوظ کر لیا گیا۔ آپ کی اگلی انوائس میں یہ تفصیلات ہوں گی۔" اس کی تصدیق کرتا ہے (کوئی خرابی بھی وہیں سرخ رنگ میں نظر آتی ہے)۔ اگر آپ پلان اور استعمال یا کارڈ والے صفحے (ان کے انوائس کی تفصیلات شامل کریں بٹن) سے آئے ہیں تو اس کے بجائے "محفوظ کر لیا گیا۔ ادائیگی مکمل کرنے کے لیے آپ کو واپس لے جا رہے ہیں…" نظر آتا ہے اور آپ اپنے پہلے سے منتخب پلان کے ساتھ وہاں واپس پہنچ جاتے ہیں۔ "ملک کی شناخت نہیں ہو سکی۔ فہرست سے منتخب کریں اور دوبارہ محفوظ کریں۔" کا مطلب ہے کہ ملک محفوظ نہیں ہوا۔ غیر محفوظ تبدیلیوں کے ساتھ صفحہ چھوڑنے (لنک، سائیڈبار، دوبارہ لوڈ یا ٹیب بند کر کے) پر پہلے پوچھا جاتا ہے "کیا یہ صفحہ چھوڑ دیں؟ جو آپ نے یہاں ٹائپ کیا ہے وہ محفوظ نہیں ہوا اور ضائع ہو جائے گا۔" صفحے پر رہنے کے لیے منسوخ کریں منتخب کریں، پھر تفصیلات محفوظ کریں پر کلک کریں۔

فیلڈز اور اختیارات

• اکاؤنٹ کی قسم: انفرادی، کمپنی یا ایجنسی۔ لازمی؛ یہ طے کرتا ہے کہ نیچے کون سے فیلڈز لازمی ہیں۔
• کمپنی / برانڈ کا نام: آپ کی تنظیم کا نام جیسا OmniBrand اسے ایپ اور ای میلز میں دکھاتا ہے۔ لازمی۔ Google / Facebook / Microsoft کے ساتھ جاری رکھیں سے بنایا گیا اکاؤنٹ "[پہلا نام] کی ورک اسپیس" کے نام سے شروع ہوتا ہے؛ اسے یہاں بدلیں۔ ویب ایڈریس نام نہیں ہے: نام کو https://، www. یا صفحے کے راستے (جیسے youtube.com/shorts/...) والی کسی چیز میں بدلنے پر خانے کے نیچے سرخ رنگ میں "یہاں نام لکھیں، ویب ایڈریس نہیں۔" دکھائی دیتا ہے، اور جب تک آپ اسے درست نہ کریں کچھ محفوظ نہیں ہوتا۔ نقطے والا نام، جیسے "Booking.com Partners"، ٹھیک ہے۔ پہلے سے محفوظ نام اگر لنک ہے تو وہ آپ کی باقی تفصیلات محفوظ ہونے سے نہیں روکتا؛ اسے یہاں بدلیں۔
• رجسٹرڈ کمپنی کا نام: قانونی نام بالکل ویسا جیسا رجسٹرڈ ہے۔ پہلی ادائیگی سے پہلے لازمی (کمپنی یا ایجنسی)۔
• کمرشل رجسٹریشن نمبر: پہلی ادائیگی سے پہلے درکار ہوتا ہے (کمپنی یا ایجنسی)۔ سعودی عرب میں اکاؤنٹ کے لیے یہ 10 ہندسوں پر مشتمل ہوتا ہے (فیلڈ کے نیچے اشارہ "10 ہندسے۔"); باقی سب پر "10 ہندسوں والا کمرشل رجسٹریشن نمبر درج کریں۔" سرخ رنگ میں دکھاتا ہے۔ عربی کی بورڈ پر ٹائپ کیے گئے ہندسوں کی تعداد بھی ہوتی ہے، اور نمبر مغربی ہندسوں میں محفوظ ہوتا ہے۔
• ویٹ / ٹیکس نمبر: اختیاری۔ اگر کمپنی VAT رجسٹرڈ نہ ہو تو اسے خالی چھوڑ دیں؛ انوائسز پر پھر کوئی VAT نمبر نہیں ہوتا۔ یہ آپ کے ٹیکس انوائسز پر چھپا ہوتا ہے، لہٰذا سعودی عرب کے اکاؤنٹ کے لیے 15 ہندسوں کا ہونا چاہیے جو 3 سے شروع اور ختم ہو (اشارہ کہتا ہے "15 ہندسے، 3 سے شروع اور ختم ہوتا ہے (جیسا کہ آپ کے VAT سرٹیفکیٹ پر ہے)"); کسی اور چیز پر "15 ہندسوں والا VAT نمبر درج کریں۔ یہ 3 سے شروع اور ختم ہوتا ہے۔" سرخ رنگ میں۔ عربی کی بورڈ پر جگہیں، ڈیش اور ہندسے ٹائپ کیے جانے کی اجازت ہے؛ نمبر محفوظ کیا جاتا ہے اور انوائسز پر مغربی ہندسوں میں بغیر فاصلے یا ڈیش کے پرنٹ کیا جاتا ہے۔ دوسرے ممالک کے نمبر ٹائپ شدہ حالت میں محفوظ کیے جاتے ہیں۔
• ملک: فہرست میں سے انتخاب کریں (وہ ممالک جن میں OmniBrand خدمت کرتا ہے، آپ کی زبان میں، تمام ممالک کے تحت حروف تہجی کے حساب سے؛ آپ کا محفوظ شدہ ملک، یا وہ ملک جس میں آپ کا براؤزر بتاتا ہے کہ آپ ہیں، پہلے تجویز کردہ کے تحت پیش کیا جاتا ہے)۔ اگر آپ کا ملک فہرست میں نہیں ہے تو OmniBrand سپورٹ سے پوچھیں۔ ہر اکاؤنٹ کی قسم کے لیے * (ضروری) نشان زد کریں، اکاؤنٹ کی قسم منتخب کرنے سے پہلے بھی؛ پہلی ادائیگی سے پہلے درکار ہو؛ سائن اپ کے وقت آپ کے مقام سے بھر دیا جائے جب بتایا جا سکے۔
• شہر: اختیاری۔
• پتہ: اختیاری۔
• صنعت: اختیاری۔
• ویب سائٹ: اختیاری۔ ویب ایڈریس، چاہے https:// کے ساتھ ہو یا نہ ہو ("مثلا example.com"); کوئی بھی چیز "ویب ایڈریس درج کریں، مثلا example.com۔"
• مرکزی رابطہ: وہ شخص جس سے OmniBrand رابطہ کرے، اور انفرادی صارف کی انوائسز پر نام۔ پہلی ادائیگی سے پہلے لازمی (انفرادی)؛ سائن اپ کے آپ کے نام سے شروع ہوتا ہے۔
• رابطے کا فون: اختیاری۔ WhatsApp جب آپ اسے کنیکٹ کرتے ہیں تو اپنا نمبر مانگتا ہے۔ ملک کے کوڈ کے ساتھ ہندسے ("ملک کوڈ کے ساتھ، مثلا +44 20 7946 0000"); کسی اور چیز میں "فون نمبر ہندسوں میں درج کریں، مثلا +44 20 7946 0000۔" عربی کی بورڈ پر ٹائپ کیے گئے ہندسے، WhatsApp سے چسپاں کیا گیا نمبر، اور توسیع (ext 12) قبول کی جاتی ہیں۔

کمپنی / برانڈ کا نام زیادہ سے زیادہ 120 حروف لیتا ہے اور ہر دوسرے فیلڈ کو 200 تک لیتا ہے؛ ایک فیلڈ اپنی حد پر حروف لینا بند کر دیتا ہے۔ اگر کسی طویل ویلیو کو ویسے بھی مسترد کیا جائے، تو "زیادہ سے زیادہ (n) کریکٹرز استعمال کریں۔" اس فیلڈ کے نیچے سرخ رنگ میں ظاہر ہوتا ہے اور صفحہ اس پر سکرول ہو جاتا ہے۔ جب آپ فیلڈ چھوڑتے ہیں یا Save تفصیلات محفوظ کریں پر کلک کرتے ہیں تو اس کے فیلڈ کے نیچے فارمیٹ میسج ظاہر ہوتا ہے: جب تک کہ اسے درست نہ کیا جائے، کچھ محفوظ نہیں ہوتا، اور صفحہ پہلے سرخ نشان زدہ فیلڈ پر اسکرول ہو جاتا ہے۔

آگے کیا ہوتا ہے

تفصیلات اب سے جاری ہونے والی انوائسز پر لاگو ہوتی ہیں۔ پہلے سے جاری انوائسز نہیں بدلتیں۔ آپ کی انوائسز بلنگ (/app/settings/billing) پر ہیں۔

سپورٹ ایکسیس

صفحے کے نیچے، اکاؤنٹ مالک کو سپورٹ رسائی کارڈ بھی نظر آتا ہے: ہر بار جب OmniBrand سپورٹ اکاؤنٹ کا ریڈ اونلی ویو کھولتا ہے تاکہ آپ کی مدد کی جا سکے، وجہ کے ساتھ۔ اپنے اکاؤنٹ تک رسائی کی حمایت کریں دیکھیں۔

متعلقہ

• انوائسز
• پلانز
• اپنے اکاؤنٹ تک رسائی کی حمایت کریں کریں