Détails de l’entreprise pour les factures

Informations de l'entreprise (/app/settings/company) contient l’entité au nom de laquelle vos factures sont émises et la personne qu’OmniBrand contacte. Cela concerne l’ensemble du compte. Les propriétaires et administrateurs peuvent l’ouvrir et le modifier ; pour les autres, cette section n’apparaît pas dans la liste des Paramètres, et l’enregistrement est refusé avec « Les détails de l’entreprise ne peuvent être modifiés que par un PROPRIÉTAIRE ou un ADMINISTRATEUR ».

L'inscription ne demande rien de tout cela. Un forfait payant en a besoin avant son premier paiement : le paiement est refusé sans le Type de compte et les champs que ce type exige (raison sociale, numéro d'immatriculation et pays pour une société ou une agence ; contact principal et pays pour un particulier), et l'étape Détails de l'assistant /app/pending les demande ; un compte gratuit n'en a jamais besoin. Tant que la raison sociale n'est pas renseignée, les factures sont émises au nom du compte.

La page affiche aussi « Identifiant du compte : » avec l'identifiant court de votre compte (par exemple acme-inc). Il ne peut pas être modifié ; vous le saisissez pour confirmer la suppression de tout le compte dans Votre compte.

Étape par étape

1. Ouvrez Paramètres, puis Informations de l'entreprise dans la liste latérale.
2. Choisissez le Type de compte : Individuel, Entreprise ou Agence. Les champs marqués * sont ceux que ce type doit remplir ; le bouton reste désactivé et « Manquant : ... » les liste tant qu'ils ne le sont pas.
3. Remplissez ou corrigez les champs ci-dessous. Vider un champ puis enregistrer l'efface.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. « Sauvegardée. Votre prochaine facture contiendra ces informations. » le confirme. Si vous veniez de Forfait et utilisation ou de la page de carte (leur bouton Ajouter les coordonnées de facturation), « Enregistré. Nous vous ramenons pour finir de payer… » s'affiche à la place et vous y retournez avec votre forfait présélectionné. « Le pays n’a pas été reconnu. Choisissez-le dans la liste et enregistrez à nouveau. » signifie que le pays n'a pas été enregistré.

Champs et options

• Type de compte : Individuel, Entreprise ou Agence. Obligatoire ; il détermine quels champs ci-dessous sont obligatoires.
• Nom de l'entreprise / marque : le nom de votre organisation tel qu'OmniBrand l'affiche dans l'application et dans les e-mails. Obligatoire. Un compte créé avec Continuer avec Google / Facebook / Microsoft commence en « Espace de {Prénom} » ; modifiez-le ici.
• Raison sociale : le nom légal exactement tel qu'immatriculé. Obligatoire avant un premier paiement (société ou agence).
• Numéro d'immatriculation : obligatoire avant un premier paiement (société ou agence).
• Numéro de TVA : optionnel. Laissez-le vide si l’entreprise n’est pas enregistrée à la TVA ; les factures ne portent alors pas de numéro de TVA.
• Pays : choisissez dans la liste. Obligatoire avant un premier paiement ; pré-rempli d'après votre localisation à l'inscription lorsqu'elle a pu être déterminée.
• Ville : optionnel.
• Adresse : optionnelle.
• Secteur : facultatif.
• Site web : optionnel.
• Contact principal : la personne qu'OmniBrand doit contacter, et le nom figurant sur les factures d'un particulier. Obligatoire avant un premier paiement (particulier) ; commence par votre nom donné à l'inscription.
• Téléphone de contact : facultatif. WhatsApp demande son propre numéro lorsque vous le connectez.

Chaque champ peut prendre jusqu’à 200 caractères.

Que se passe-t-il ensuite

Les détails s’appliquent désormais aux factures émises. Les factures déjà émises ne sont pas modifiées. Vos factures sont sur Facturation (/app/settings/billing).

Liés

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