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Unternehmensdaten für Rechnungen

Der rechtliche Name, die Registrierung und die Mehrwertsteuernummer, an die Ihre Rechnungen ausgestellt werden, sowie der Hauptkontakt, den OmniBrand anruft.

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Unternehmensdaten (/app/settings/company) enthalten, an welche Rechnungen ausgestellt werden und wer OmniBrand Kontakte. Sie gehört zum gesamten Konto, daher ändert nur der Kontoinhaber (der Inhaber des ersten Arbeitsbereichs der Organisation, siehe Ihre Daten). Für alle anderen (einschließlich eines Administrators) werden die Details nur lesbar angezeigt, mit "Nur der Kontoinhaber kann diese Details ändern. Fragen Sie den Kontoinhaber, ob hier etwas nicht stimmt." und keine Schaltfläche Angaben speichern. Wenn die Details nicht geladen werden können, steht auf der Seite "Konnte dies nicht laden" mit Erneut versuchen statt des Formulars, sodass leere Felder nie über Ihren Daten gespeichert werden.

Die Registrierung fragt nichts davon ab. Ein kostenpflichtiger Tarif braucht es vor der ersten Zahlung: Der Checkout wird ohne den Kontotyp und die Felder, die dieser Typ braucht (eingetragener Firmenname, Registrierungsnummer und Land für ein Unternehmen oder eine Agentur; Hauptansprechpartner und Land für eine Privatperson), abgelehnt, und der Schritt Angaben des Assistenten /app/pending fragt danach; ein kostenloses Konto braucht sie nie. Bis der eingetragene Firmenname ausgefüllt ist, werden Rechnungen auf den Kontonamen ausgestellt.

Die Seite zeigt außerdem "Kontokennung (geben Sie sie dem OmniBrand-Support, damit er Ihr Konto schnell findet):" mit der kurzen Kennung Ihres Kontos (zum Beispiel acme-inc). Sie kann nicht geändert werden; Sie geben sie ein, um das Löschen des gesamten Kontos unter Ihr Konto zu bestätigen.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Einstellungen, dann Unternehmensdaten in der Seitenliste.
  2. Wählen Sie die Kontotyp: Privatperson, Unternehmen oder Agentur. Die mit * markierten Felder muss diese Art ausfüllen. Angaben speichern ist nie ausgegraut: Wenn Sie ohne gewählte Kontoart darauf klicken, steht dort "Wählen Sie zuerst eine Kontoart: Privatperson, Unternehmen oder Agentur.", und Sie werden zur Auswahl der Kontoart geführt; wenn Sie mit leeren Pflichtfeldern darauf klicken, werden diese genannt ("Noch erforderlich: ...").
  3. Füllen Sie die untenstehenden Felder aus oder korrigieren Sie sie. Ein geleertes Feld wird beim Speichern gelöscht.
  4. Klicken Sie auf Angaben speichern.
  5. „Gespeichert. Ihre nächste Rechnung enthält diese Angaben.“ bestätigt das, direkt unter der Schaltfläche Angaben speichern (auch ein Fehler erscheint dort, in Rot). Wenn Sie von Tarif & Nutzung oder der Kartenseite (über deren Schaltfläche Rechnungsdaten ergänzen) gekommen sind, erscheint stattdessen „Gespeichert. Sie werden zurückgeleitet, um die Zahlung abzuschließen…“, und Sie kehren mit vorausgewähltem Tarif dorthin zurück. „Das Land wurde nicht erkannt. Wählen Sie es aus der Liste und speichern Sie erneut.“ bedeutet, dass das Land nicht gespeichert wurde. Wenn Sie die Seite (über einen Link, die Seitenleiste, Neuladen oder Schließen des Tabs) mit nicht gespeicherten Änderungen verlassen, fragt die Seite zuerst „Diese Seite verlassen? Was Sie hier eingegeben haben, wurde nicht gespeichert und geht verloren.“ Wählen Sie „Abbrechen“, um zu bleiben, und klicken Sie dann auf Angaben speichern.

Felder und Optionen

  • Kontotyp: Privatperson, Unternehmen oder Agentur. Pflichtfeld; er bestimmt, welche Felder unten Pflicht sind.
  • Firmen-/Markenname: der Name Ihrer Organisation, wie OmniBrand ihn in der App und in E-Mails anzeigt. Pflichtfeld. Ein Konto, das mit Weiter mit Google / Facebook / Microsoft erstellt wurde, beginnt als „Arbeitsbereich von [Vorname]“; ändern Sie den Namen hier. Eine Webadresse ist kein Name: Ändern Sie den Namen in etwas mit https://, www. oder einem Seitenpfad (wie youtube.com/shorts/...), erscheint "Geben Sie hier einen Namen ein, keine Webadresse." in Rot unter dem Feld, und nichts wird gespeichert, bis Sie ihn korrigieren. Ein Name mit Punkt wie "Booking.com Partners" ist in Ordnung. Ein früher gespeicherter Name, der ein Link ist, verhindert nicht, dass Ihre übrigen Angaben gespeichert werden; ändern Sie ihn hier.
  • Eingetragener Firmenname: der rechtliche Name genau wie eingetragen. Pflicht vor einer ersten Zahlung (Unternehmen oder Agentur).
  • Handelsregisternummer: Erforderlich vor einer ersten Zahlung (Firma oder Agentur). Für ein Konto in Saudi-Arabien sind es 10 Ziffern (der Hinweis unter dem Feld lautet "10 Ziffern"); alles andere zeigt rot "Geben Sie die 10-stellige gewerbliche Registrierungsnummer ein." an. Auch die auf einer arabischen Tastatur eingegebenen Ziffern zählen, und die Zahl wird in westlichen Ziffern gespeichert.
  • USt-IdNr. / Steuernummer: optional. Lassen Sie sie leer, wenn das Unternehmen nicht mehrwertsteuerlich registriert ist; Rechnungen tragen dann keine Mehrwertsteuernummer. Sie wird auf Ihren Steuerrechnungen gedruckt, daher müssen für ein Konto in Saudi-Arabien 15 Ziffern bestehen, die mit 3 beginnen und enden (der Hinweis lautet "15 Ziffern, beginnt und endet mit 3 (wie auf Ihrer Mehrwertsteuerbescheinigung)."); alles andere zeigt "Geben Sie die 15-stellige Mehrwertsteuernummer ein. Sie beginnt und endet mit 3." in Rot. Leerzeichen, Bindestriche und Ziffern, die auf einer arabischen Tastatur eingegeben werden, sind erlaubt; die Nummer wird gespeichert und auf Rechnungen in westlichen Ziffern ohne Leerzeichen oder Bindestriche gedruckt. Die Nummern anderer Länder werden als getippt gespeichert.
  • Land: Wählen Sie es aus der Liste (die Länder, die OmniBrand bedient, in Ihrer Sprache benannt und alphabetisch unter Alle Länder sortiert; Ihr gespeichertes Land oder andernfalls das Land, in dem Sie sich laut Ihrem Browser befinden, wird zuerst unter Vorgeschlagen angeboten). Wenn Ihres nicht in der Liste steht, wenden Sie sich an den OmniBrand-Support. Für jede Kontoart mit * (Pflichtfeld) markiert, auch bevor eine Kontoart gewählt ist; vor einer ersten Zahlung erforderlich; bei der Registrierung aus Ihrem Standort ausgefüllt, wenn dieser erkannt werden konnte.
  • Stadt: optional.
  • Adresse: optional.
  • Branche: optional.
  • Website: optional. Eine Webadresse, mit oder ohne https:// ("Zum Beispiel example.com"); alles andere zeigt "Eine Webadresse eingeben, zum Beispiel example.com."
  • Hauptansprechpartner: die Person, die OmniBrand kontaktieren soll, und der Name auf den Rechnungen einer Privatperson. Pflicht vor einer ersten Zahlung (Privatperson); beginnt mit Ihrem Namen aus der Registrierung.
  • Telefonnummer: optional. WhatsApp fragt beim Verbinden nach einer eigenen Nummer. Ziffern mit Ländervorwahl ("Mit dem Ländercode, zum Beispiel +44 20 7946 0000"); alles andere zeigt "Geben Sie eine Telefonnummer in Ziffern ein, zum Beispiel +44 20 7946 0000." Auf einer arabischen Tastatur eingegebene Ziffern, eine von WhatsApp eingefügte Zahl und eine Durchwahl (Durchwahl 12) werden akzeptiert.

Firmen-/Markenname umfasst bis zu 120 Zeichen und jedes andere Feld bis zu 200; ein Feld nimmt an seinem Limit keine Zeichen mehr auf. Wenn ein längerer Wert trotzdem abgelehnt wird, erscheint unter diesem Feld "Maximal (n) Zeichen verwenden." rot unter diesem Feld und die Seite scrollt dorthin. Eine Formatmeldung erscheint unter dem Feld, wenn Sie das Feld verlassen oder wenn Sie auf Details Angaben speichern klicken: Nichts wird gespeichert, bis es korrigiert wird, und die Seite scrollt zum ersten rot markierten Feld.

Was passiert als Nächstes

Die Details gelten ab jetzt auch für Rechnungen, die ausgestellt werden. Bereits ausgestellte Rechnungen werden nicht geändert. Ihre Rechnungen befinden sich auf Abrechnung (/app/settings/billing).

Support-Zugang

Am unteren Rand der Seite sieht der Kontoinhaber auch die Support-Zugriff : Jedes Mal, wenn OmniBrand Support eine Schreibgeschützte Ansicht des Kontos geöffnet hat, um Ihnen mit dem Grund zu helfen. Siehe Support-Zugriff auf Ihr Konto.

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