Funções e como convidar sua equipe
Convide pessoas por e-mail em Configurações, Membros; cada membro tem um papel por espaço de trabalho, que decide o que eles veem e podem fazer.
As pessoas entram em um espaço de trabalho por convite. Proprietários e administradores convidam a partir das Configurações, Membros (o espaço de trabalho ativo no cabeçalho). Cada membro tem um papel em cada espaço de trabalho ao qual pertence.
Passo a passo: convide alguém
- Tornar o espaço de trabalho correto ativo no comutador do cabeçalho.
- Abrir Configurações, Membros.
- Em Convidar alguém, digite o E-mail e escolha a Função, depois clique em Convidar.
- "Enviamos o convite por e-mail. Você também pode compartilhar este link:" O link também é mostrado. Se o e-mail não pôde ser enviado, a página diz "Não pudemos enviar o e-mail, então compartilhe este link você mesmo:".
- O convite aparece em Convites pendentes com "[função] · expira [data]". Ele é válido por 7 dias; Reenviar envia um novo ("Um novo convite está a caminho."). Um mesmo convite pode ser reenviado por e-mail uma vez a cada 10 minutos.
O que a pessoa convidada vê é descrito em Aceitando um convite.
Os papéis
- Proprietário: "Acesso total, incluindo faturamento e propriedade." Somente os Proprietários arquivam ou excluem um espaço de trabalho; os Proprietários fundadores podem excluir toda a conta.
- Admin: "Acesso total a todas as áreas deste espaço de trabalho." Configurações, contas, membros, aprovações, marca.
- Editor: "Cria e publica conteúdo, responde na Caixa de Entrada."
- Revisor: "Aprova conteúdo e responde na caixa de entrada."
- Visualizador: "Somente leitura em todo o espaço de trabalho."
- Agente (apenas caixa de entrada): "Apenas caixa de entrada: lê, responde e adiciona notas." Um Agente também vê Equipe, Reservas, bots da Caixa de Entrada, Contas (para adicionar sua própria caixa de entrada), Ajuda e Sua conta.
Proprietários e administradores também podem ajustar o acesso de um membro em Acesso na página de membros: dar uma tarefa extra a um Editor, Revisor, Visualizador ou Agente, ou retirar uma das tarefas do seu papel.
Bom saber
- Os papéis são por espaço de trabalho: a mesma pessoa pode ser Editor para uma marca e Visualizador para outra.
- Seu plano define quantos membros cada espaço de trabalho pode ter; a página Membros mostra "3 de 5 vagas usadas", e os convites pendentes contam. Veja /pricing.
- Remover um membro pergunta "Remover [nome] deste espaço de trabalho? Tudo o que estiver atribuído a essa pessoa volta para a equipe."
- Chaves de API pertencem ao membro que as criou; se esse membro deixar de ser um Proprietário ou Administrador ativo do espaço de trabalho, suas chaves deixam de funcionar.