Rollen und Ihr Team einladen

Personen treten einem Arbeitsbereich auf Einladung bei. Inhaber und Administratoren laden aus den Einstellungen, Mitglieder (dem im Header aktiven Arbeitsbereich) ein. Jedes Mitglied hat eine Rolle in jedem Arbeitsbereich, zu dem er gehört.

Schritt für Schritt: Laden Sie jemanden ein

1. Machen Sie den richtigen Arbeitsbereich im Schalter des Headers aktiv.
2. Öffnen Sie die Einstellungen, Mitglieder.
3. Geben Sie unter Jemanden einladen die E-Mail ein, wählen Sie die Rolle und klicken Sie dann auf Einladen.
4. "Wir haben die Einladung per E-Mail verschickt. Sie können diesen Link auch teilen:" Der Link wird ebenfalls angezeigt. Wenn die E-Mail nicht gesendet werden konnte, steht auf der Seite "Wir konnten die E-Mail nicht senden, teilen Sie diesen Link daher selbst:".
5. Die Einladung erscheint unter Ausstehende Einladungen mit „[Rolle] · läuft am [Datum] ab“. Sie ist 7 Tage gültig; Erneut senden schickt eine neue („Eine neue Einladung ist unterwegs.“). Eine Einladung kann alle 10 Minuten einmal erneut per E-Mail gesendet werden.

Was die eingeladene Person sieht, wird in Einladung annehmenbeschrieben.

Die Rollen

• Inhaber: "Vollzugriff, einschließlich Abrechnung und Inhaberschaft." Nur Inhaber archivieren oder löschen einen Arbeitsbereich; die Gründungsinhaber können das gesamte Konto löschen.
• Admin: "Vollzugriff auf jeden Bereich dieses Arbeitsbereichs." Einstellungen, Konten, Mitglieder, Genehmigungen, Marke.
• Bearbeiter: "Erstellt und veröffentlicht Inhalte, antwortet im Posteingang."
• Prüfer: "Genehmigt Inhalte und antwortet im Posteingang."
• Betrachter: "Nur lesbar im gesamten Arbeitsbereich."
• Agent (nur Inbox): "Nur Postfach: liest, antwortet und fügt Notizen hinzu." Ein Agent sieht außerdem Team, Buchungen, Postfach-Bots, Konten (um ein eigenes Postfach hinzuzufügen), Hilfe und Ihr Konto.

Inhaber und Administratoren können den Zugriff eines Mitglieds auch unter Zugriff auf der Mitgliederseite fein abstimmen: Geben Sie einem Editor, Reviewer, Viewer oder Agent eine zusätzliche Aufgabe oder nehmen Sie eine Aufgabe ihrer Rolle weg.

Gut zu wissen

• Die Rollen sind pro Arbeitsbereich verteilt: Dieselbe Person kann Editor für eine Marke und Viewer für eine andere sein.
• Ihr Tarif legt fest, wie viele Mitglieder jeder Arbeitsbereich haben kann; die Seite „Mitglieder“ zeigt „3 von 5 Plätzen belegt“, und ausstehende Einladungen zählen mit. Siehe /pricing.
• Beim Entfernen eines Mitglieds erscheint die Frage „[Name] aus diesem Arbeitsbereich entfernen? Alles, was dieser Person zugewiesen ist, geht an das Team zurück.“
• API-Schlüssel gehören dem Mitglieds, das sie erstellt hat; wenn dieses Mitglied kein aktiver Inhaber oder Administrator des Arbeitsbereichs mehr ist, funktionieren seine Schlüssel nicht mehr.

Verwandt

• Einladung annehmend
• Sich in der App bewegen: wer sieht was
• Arbeitsplätze