Roller ve takımınızı davet etme
İnsanları Ayarlar, Üyeler bölümünden e-posta ile davet edin; Her üyenin her çalışma alanı için bir rolü vardır ve bu rolü onların ne göreceğine ve ne yapabileceğine karar verir.
İnsanlar davetle bir çalışma alanına katılır. Sahipler ve yöneticiler, Ayarlar'dan, Üyeler (başlıkta aktif olan çalışma alanı) davet eder. Her üyenin ait olduğu her çalışma alanında bir rolü vardır.
Adım adım: birini davet et
- Başlığın anahtarında doğru çalışma alanını aktif hale getir.
- Ayarları açın, Üyeler.
- Birini davet et bölümünde E-posta adresini yazın ve Rol'ü seçin, ardından Davet et'e tıklayın.
- "Davetiyeyi e-posta ile gönderdik. Bu bağlantıyı da paylaşabilirsiniz:" Bağlantı da gösteriliyor. E-posta gönderilemediyse, sayfada "E-posta gönderemedik, bu yüzden bu bağlantıyı kendiniz paylaşın:" yazıyor.
- Davet, Bekleyen davetler altında "[rol] · [tarih] tarihinde sona eriyor" ile görünür. 7 gün geçerlidir; Yeniden gönder yeni bir davet gönderir ("Yeni bir davet yolda."). Bir davet 10 dakikada bir kez yeniden e-postayla gönderilebilir.
Davet edilen kişinin gördüğü şey Davetiyeyi Kabul Etmekbölümünde tanımlanmıştır.
Roller
- Sahip: "Faturalandırma ve sahiplik dahil tam erişim." Sadece Sahipler bir çalışma alanını arşivler veya siler; kurucu Sahipler tüm hesabı silebilir.
- Yönetici: "Bu çalışma alanının her alanına tam erişim." Ayarlar, hesaplar, üyeler, onaylar, marka.
- Editör: "İçerik oluşturur ve yayımlar, Gelen Kutusu'nda yanıtlar verir."
- Onaylayıcı: "İçerik onaylar ve gelen kutuda yanıtlar verir."
- İzleyici: "Çalışma alanı boyunca yalnızca okunabilir."
- Temsilci (yalnızca gelen kutusu): "Sadece gelen kutusu: okur, yanıtlar ve notlar ekler." Bir Temsilci ayrıca Takım, Rezervasyonlar, Gelen kutusu botları, Hesaplar (kendi posta kutusunu eklemek için), Yardım ve Hesabınızı görür.
Sahipler ve Yöneticiler ayrıca Üyeler sayfasında Erişim altında bir üyenin erişimini ince ayarlar: Editör, Rezentleyici, İzleyici veya Ajan'a ekstra bir görev verebilir veya rolünün görevlerinden birini alabilirler.
Bilmek iyi
- Roller çalışma alanı başına göre değişir: aynı kişi bir marka için Editör, başka bir marka için İzleyici olabilir.
- Planınız her çalışma alanında kaç üye olabileceğini belirler; Üyeler sayfasında "5 koltuktan 3 tanesi kullanılıyor" yazar ve bekleyen davetler de sayılır. Bkz. /pricing.
- Bir üyeyi kaldırırken "[ad] bu çalışma alanından kaldırılsın mı? Ona atanan her şey ekibe geri verilir." diye sorulur.
- API anahtarları onları oluşturan üyeye aittir; eğer o üye çalışma alanının aktif sahibi veya yöneticisi olmayı bırakırsa, anahtarları çalışmayı durdurur.