Peran dan mengundang tim Anda
Undang orang melalui email di bawah Pengaturan, Anggota; setiap anggota memiliki peran per workspace, yang menentukan apa yang mereka lihat dan lakukan.
Orang bergabung dengan workspace melalui undangan. Owner dan Admin mengundang dari Pengaturan, Anggota (workspace yang aktif di header). Setiap anggota memiliki satu peran di setiap workspace tempat mereka bergabung.
Langkah demi langkah: undang seseorang
- Aktifkan workspace yang tepat di switcher header.
- Buka Pengaturan, Anggota.
- Di bawah Undang seseorang, ketik Email dan pilih Peran, lalu klik Undang.
- "Kami telah mengirim undangan melalui email. Anda juga dapat membagikan tautan ini:" Tautan juga ditampilkan. Jika email tidak dapat dikirim, halaman akan mengatakan "Kami tidak dapat mengirim email, jadi bagikan tautan ini sendiri:".
- Undangan muncul di Undangan tertunda dengan "[peran] · kedaluwarsa [tanggal]". Undangan berlaku selama 7 hari; Kirim ulang mengirim undangan baru ("Undangan baru sedang dikirim."). Satu undangan dapat dikirim ulang lewat email sekali setiap 10 menit.
Apa yang dilihat oleh orang yang diundang dijelaskan dalam Menerima undangan.
Peran-peran
- Pemilik: "Akses penuh, termasuk penagihan dan kepemilikan." Hanya Pemilik yang mengarsipkan atau menghapus workspace; Pemilik pendiri dapat menghapus seluruh akun.
- Admin: "Akses penuh ke setiap area workspace ini." Pengaturan, akun, anggota, persetujuan, merek.
- Editor: "Membuat dan menerbitkan konten, membalas di Kotak Masuk."
- Peninjau: "Menyetujui konten dan balasan di Kotak Masuk."
- Pengamat: "Hanya-baca di seluruh workspace."
- Agen (hanya kotak masuk): "Hanya kotak masuk: membaca, membalas, dan menambahkan catatan." Agen juga melihat Tim, Pemesanan, bot kotak masuk, Akun (untuk menambahkan kotak surat sendiri), Bantuan, dan akun Anda.
Pemilik dan Admin juga dapat menyempurnakan akses anggota di bawah Akses pada halaman Anggota: memberikan tugas tambahan kepada Editor, Reviewer, Viewer, atau Agen, atau mengambil salah satu tugas peran mereka.
Bagus untuk diketahui
- Peran berlaku per workspace: orang yang sama dapat menjadi Editor untuk satu merek dan Viewer untuk merek lain.
- Paket Anda menentukan berapa banyak anggota yang dapat dimiliki setiap workspace; halaman Anggota menampilkan "3 dari 5 kursi terpakai", dan undangan yang tertunda ikut dihitung. Lihat /pricing.
- Mengeluarkan anggota akan menanyakan "Keluarkan [nama] dari workspace ini? Semua yang ditugaskan kepadanya dikembalikan ke tim."
- Kunci API milik anggota yang membuatnya; jika anggota tersebut berhenti menjadi Pemilik atau Admin aktif workspace, kunci mereka berhenti berfungsi.