Rôles et invitation de votre équipe
Invitez les gens par email dans Paramètres et Membres ; chaque membre a un rôle par espace de travail, qui décide de ce qu’ils voient et peuvent faire.
Les personnes rejoignent un espace de travail sur invitation. Les propriétaires et administrateurs invitent depuis les Paramètres, Membres (l’espace de travail actif dans l’en-tête). Chaque membre a un rôle dans chaque espace de travail auquel il appartient.
Étape par étape : invite quelqu’un
- Rendre l’espace de travail droit actif dans le sélecteur de l’en-tête.
- Ouvrir les paramètres, Membres.
- Sous Inviter quelqu'un, tapez l'E-mail et choisissez le Rôle, puis cliquez sur Inviter.
- « Nous avons envoyé l’invitation par e-mail. Vous pouvez aussi partager ce lien : » Le lien est également affiché. Si l’e-mail n’a pas pu être envoyé, la page indique « Nous n’avons pas pu envoyer l’e-mail, partagez donc ce lien vous-même : ».
- L’invitation apparaît sous Invitations en attente avec « [rôle] · expire le [date] ». Elle est valable 7 jours ; Renvoyer en envoie une nouvelle (« Une nouvelle invitation est en route. »). Une même invitation peut être renvoyée par e-mail une fois toutes les 10 minutes.
Ce que la personne invitée voit est décrit dans Acceptation d’une invitation.
Les rôles
- Propriétaire : « Accès complet, y compris la facturation et la propriété. » Seuls les propriétaires archivent ou suppriment un espace de travail ; les propriétaires fondateurs peuvent supprimer l’ensemble du compte.
- Admin : « Accès complet à toutes les zones de cet espace de travail. » Réglages, comptes, membres, approbations, marque.
- Éditeur : « Crée et publie du contenu, répond dans la boîte de réception. »
- Réviseur : « Approuve le contenu et répond dans la boîte de réception. »
- Lecteur : « Lecture seule dans tout l’espace de travail. »
- Agent (boîte de réception uniquement) : « Boîte de réception uniquement : lit, répond et ajoute des notes. » Un agent voit également l’équipe, les réservations, les bots de la boîte de réception, les comptes (pour ajouter sa propre boîte aux lettres), l’aide et votre compte.
Les propriétaires et administrateurs peuvent également affiner l’accès d’un membre sous Accès sur la page Membres : attribuer une tâche supplémentaire à un éditeur, un évaluateur, un visionneur ou un agent, ou retirer une tâche de leur rôle.
Bon à savoir
- Les rôles sont par espace de travail : la même personne peut être éditeur pour une marque et un spectateur pour une autre.
- Votre forfait détermine le nombre de membres que chaque espace de travail peut avoir ; la page Membres indique « 3 sièges utilisés sur 5 », et les invitations en attente sont comptées. Voir /pricing.
- Retirer un membre affiche la question « Retirer [nom] de cet espace de travail ? Tout ce qui lui est attribué est rendu à l’équipe. »
- Les clés API appartiennent au membre qui les a créées ; si ce membre cesse d’être un propriétaire ou un administrateur actif de l’espace de travail, ses clés cessent de fonctionner.