Roles e invitación a tu equipo

Las personas se unen a un espacio de trabajo por invitación. Los propietarios y administradores invitan desde Configuración, Miembros (el espacio de trabajo activo en el encabezado). Cada miembro tiene un rol en cada espacio de trabajo al que pertenece.

Paso a paso: invita a alguien

1. Activa el espacio de trabajo derecho en el conmutador del encabezado.
2. Abrir Configuración, Miembros.
3. En Invitar a alguien, escribe el Correo y elige el Rol, luego haz clic en Invitar.
4. "Enviamos la invitación por correo electrónico. También puedes compartir este enlace:" El enlace también se muestra. Si el correo no se pudo enviar, la página dice "No pudimos enviar el correo, así que comparte este enlace tú mismo:".
5. La invitación aparece bajo Invitaciones pendientes con "{role} · expira {date}". Es válida durante 7 días; Reenviar envía una nueva ("Una nueva invitación está en camino.").

Lo que ve la persona invitada se describe en Aceptando una invitación.

Los papeles

• Propietario: "Acceso completo, incluyendo facturación y propiedad." Solo los propietarios archivan o eliminan un espacio de trabajo; los propietarios fundadores pueden eliminar toda la cuenta.
• Administrador: "Acceso total a todas las áreas de este espacio de trabajo." Configuración, cuentas, miembros, aprobaciones, marca.
• Editor: "Crea y publica contenido, responde en la bandeja de entrada."
• Revisor: "Aprueba el contenido y responde en la bandeja de entrada."
• Visualizador: "Solo lectura en todo el espacio de trabajo."
• Agente (solo bandeja de entrada): "Solo bandeja de entrada: lee, responde y añade notas." Un Agente también ve el Equipo, Reservas, bots de la bandeja de entrada, Cuentas (para añadir su propio buzón), Ayuda y Tu cuenta.

Los propietarios y administradores también pueden ajustar el acceso de un miembro en Acceso en la página de miembros: asignar una tarea extra a un Editor, Revisor, Visor o Agente, o eliminar una de las tareas de su puesto.

Bueno saberlo

• Los roles son por espacio de trabajo: la misma persona puede ser editor para una marca y visor para otra.
• Tu plan establece cuántos miembros puede tener cada espacio de trabajo; la página de Miembros muestra "{used} de {limit} asientos utilizados" y cuentan las invitaciones pendientes. Véase /pricing.
• Eliminar a un miembro pregunta: "¿Eliminar {name} de este espacio de trabajo? Todo lo que se les asigne se devuelve al equipo."
• Las claves de API pertenecen al miembro que las creó; si ese miembro deja de ser un propietario o administrador activo del espacio de trabajo, sus claves dejan de funcionar.

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