Roles e invitación a tu equipo
Invita a las personas por correo electrónico en Configuración, Miembros; cada miembro tiene un rol por espacio de trabajo, que decide qué ven y pueden hacer.
Las personas se unen a un espacio de trabajo por invitación. Los propietarios y administradores invitan desde Configuración, Miembros (el espacio de trabajo activo en el encabezado). Cada miembro tiene un rol en cada espacio de trabajo al que pertenece.
Paso a paso: invita a alguien
- Activa el espacio de trabajo derecho en el conmutador del encabezado.
- Abrir Configuración, Miembros.
- En Invitar a alguien, escribe el Correo y elige el Rol, luego haz clic en Invitar.
- "Enviamos la invitación por correo electrónico. También puedes compartir este enlace:" El enlace también se muestra. Si el correo no se pudo enviar, la página dice "No pudimos enviar el correo, así que comparte este enlace tú mismo:".
- La invitación aparece en Invitaciones pendientes con "[rol] · expira [fecha]". Es válida durante 7 días; Reenviar envía una nueva ("Hay una nueva invitación en camino."). Una misma invitación puede reenviarse por correo una vez cada 10 minutos.
Lo que ve la persona invitada se describe en Aceptando una invitación.
Los papeles
- Propietario: "Acceso completo, incluyendo facturación y propiedad." Solo los propietarios archivan o eliminan un espacio de trabajo; los propietarios fundadores pueden eliminar toda la cuenta.
- Administrador: "Acceso total a todas las áreas de este espacio de trabajo." Configuración, cuentas, miembros, aprobaciones, marca.
- Editor: "Crea y publica contenido, responde en la bandeja de entrada."
- Revisor: "Aprueba el contenido y responde en la bandeja de entrada."
- Lector: "Solo lectura en todo el espacio de trabajo."
- Agente (solo bandeja de entrada): "Solo bandeja de entrada: lee, responde y añade notas." Un Agente también ve el Equipo, Reservas, bots de la bandeja de entrada, Cuentas (para añadir su propio buzón), Ayuda y Tu cuenta.
Los propietarios y administradores también pueden ajustar el acceso de un miembro en Acceso en la página de miembros: asignar una tarea extra a un Editor, Revisor, Visor o Agente, o eliminar una de las tareas de su puesto.
Bueno saberlo
- Los roles son por espacio de trabajo: la misma persona puede ser editor para una marca y visor para otra.
- Tu plan establece cuántos miembros puede tener cada espacio de trabajo; la página Miembros muestra "3 de 5 puestos usados", y las invitaciones pendientes cuentan. Consulta /pricing.
- Al quitar a un miembro se pregunta "¿Quitar a [nombre] de este espacio de trabajo? Todo lo que tenga asignado vuelve al equipo."
- Las claves de API pertenecen al miembro que las creó; si ese miembro deja de ser un propietario o administrador activo del espacio de trabajo, sus claves dejan de funcionar.