کردار اور اپنی ٹیم کو مدعو کرنا
سیٹنگز، ارکان کے تحت لوگوں کو ای میل کے ذریعے مدعو کریں؛ ہر رکن کا ہر ورک اسپیس میں ایک کردار ہوتا ہے، جو طے کرتا ہے کہ وہ کیا دیکھ اور کر سکتا ہے۔
لوگ دعوت کے ذریعے ورک اسپیس میں شامل ہوتے ہیں۔ مالکان اور ایڈمنز سیٹنگز، ارکان سے مدعو کرتے ہیں (اس ورک اسپیس کے لیے جو ہیڈر میں فعال ہے)۔ ہر رکن کا ہر اس ورک اسپیس میں ایک کردار ہوتا ہے جس کا وہ رکن ہے۔
مرحلہ وار: کسی کو مدعو کریں
- ہیڈر کے سوئچر میں درست ورک اسپیس فعال بنائیں۔
- سیٹنگز، ارکان کھولیں۔
- کسی کو مدعو کریں کے تحت ای میل لکھیں اور کردار منتخب کریں، پھر مدعو کریں پر کلک کریں۔
- “ہم نے دعوت ای میل کر دی ہے۔ آپ یہ لنک بھی شیئر کر سکتے ہیں:” لنک بھی دکھایا جاتا ہے۔ اگر ای میل نہ بھیجی جا سکی تو صفحہ کہتا ہے “ہم ای میل نہیں بھیج سکے، اس لیے یہ لنک خود شیئر کریں:”۔
- دعوت نامہ زیر التوا دعوتیں کے تحت "[کردار] · [تاریخ] کو ختم" کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔ یہ 7 دن کے لیے درست ہے؛ دوبارہ بھیجیں نیا دعوت نامہ بھیجتا ہے ("نیا دعوت نامہ بھیج دیا گیا ہے۔")۔ ایک دعوت ہر 10 منٹ میں ایک بار دوبارہ ای میل کی جا سکتی ہے۔
مدعو کیے گئے شخص کو کیا دکھائی دیتا ہے، یہ دعوت قبول کرنا میں بیان کیا گیا ہے۔
کردار
- مالک: “مکمل رسائی، بشمول بلنگ اور ملکیت۔” صرف مالکان ورک اسپیس آرکائیو یا حذف کرتے ہیں؛ بانی مالکان پورا اکاؤنٹ حذف کر سکتے ہیں۔
- ایڈمن: “اس ورک اسپیس کے ہر حصے تک مکمل رسائی۔” سیٹنگز، اکاؤنٹس، ارکان، منظوریاں، برانڈ۔
- ایڈیٹر: “مواد بناتا اور شائع کرتا ہے، ان باکس میں جواب دیتا ہے۔”
- جائزہ کار: “مواد منظور کرتا ہے اور ان باکس میں جواب دیتا ہے۔”
- ناظر: “پورے ورک اسپیس میں صرف دیکھنے کی رسائی۔”
- ایجنٹ (صرف ان باکس): "صرف ان باکس: پڑھنا، جواب دینا، نوٹس شامل کرنا اور اسپام بلاک کرنا۔" ایجنٹ کو ٹیم، بکنگز، ان باکس بوٹس، اکاؤنٹس (اپنا میل باکس شامل کرنے کے لیے)، مدد اور آپ کا اکاؤنٹ بھی نظر آتے ہیں۔
مالکان اور ایڈمنز ارکان کے صفحے پر رسائی کے تحت کسی رکن کی رسائی کو مزید باریکی سے طے کر سکتے ہیں: کسی ایڈیٹر، جائزہ کار، ناظر یا ایجنٹ کو کوئی اضافی کام دیں، یا اس کے کردار کے کاموں میں سے کوئی ایک واپس لے لیں۔
جاننے کی باتیں
- کردار ہر ورک اسپیس کے لیے الگ ہوتے ہیں: ایک ہی شخص ایک برانڈ کے لیے ایڈیٹر اور دوسرے کے لیے ناظر ہو سکتا ہے۔
- آپ کا پلان طے کرتا ہے کہ ہر ورک اسپیس میں کتنے ارکان ہو سکتے ہیں؛ ارکان کا صفحہ "5 میں سے 3 نشستیں استعمال شدہ" دکھاتا ہے، اور زیر التوا دعوتیں بھی شمار ہوتی ہیں۔ دیکھیں /pricing۔
- کسی رکن کو ہٹاتے وقت پوچھا جاتا ہے "[نام] کو اس ورک اسپیس سے ہٹا دیں؟ ان کو تفویض کردہ ہر چیز ٹیم کو واپس کر دی جائے گی۔"
- API کیز اس رکن کی ہوتی ہیں جس نے انہیں بنایا؛ اگر وہ رکن ورک اسپیس کا فعال مالک یا ایڈمن نہ رہے تو اس کی کیز کام کرنا بند کر دیتی ہیں۔