برانڈنگ اور شیڈول شدہ ای میل رپورٹس
کلائنٹس کو دکھائے جانے والے صفحات کے لیے اپنا لوگو اور برانڈ کے رنگ اپ لوڈ کریں، اور کارکردگی کی رپورٹس ہفتہ وار یا ماہانہ شیڈول پر ای میل کریں۔
برانڈنگ
سیٹنگز، سیکشن برانڈنگ (/app/settings#branding)۔ لوگو اور رنگ پورے اکاؤنٹ کے ہوتے ہیں، ایک ورک اسپیس کے نہیں، اس لیے صرف اکاؤنٹ مالک (تنظیم کے پہلے ورک اسپیس کا مالک، دیکھیں آپ کا ڈیٹا) انہیں تبدیل کرتا ہے۔ ایک ایڈمن، یا بعد میں بنائے گئے ورک اسپیس کا مالک دیکھتا ہے "صرف اکاؤنٹ مالک ہی اسے تبدیل کر سکتا ہے۔ یہ اکاؤنٹ کے ہر ورک اسپیس پر لاگو ہوتا ہے، اس لیے اکاؤنٹ مالک سے پوچھیں۔"؛ دیگر رولز "آپ کو اس تک رسائی نہیں ہے" دیکھتے ہیں۔
- لوگو اپ لوڈ کریں (یا اگر پہلے سے لوگو موجود ہو تو تبدیل کریں) پر کلک کریں اور 700 KB سے کم کی PNG یا JPEG فائل منتخب کریں۔
- لوگو کارڈ میں ظاہر ہوتا ہے اور اس کے بعد سائیڈ بار میں، کلائنٹ کے جائزے کے صفحات پر اور رپورٹس میں بھی۔ ہٹائیں اسے ہٹا دیتا ہے۔
- برانڈ کے رنگ کے تحت، بنیادی یا نمایاں رنگ سوئچ پر کلک کریں اور کوئی رنگ منتخب کریں۔ یہ اس وقت محفوظ ہو جاتا ہے جب آپ پکر کو حرکت دینا بند کر دیتے ہیں (تقریبا آدھا سیکنڈ)؛ "رنگ محفوظ ہیں" سوئچز کے نیچے ظاہر ہوتا ہے۔ اگر سیو مسترد ہو جائے تو وجہ سرخ رنگ میں نمونوں کے نیچے ظاہر ہوتی ہے اور وہ آخری محفوظ شدہ رنگوں پر واپس آ جاتی ہے۔ یہ رنگ کلائنٹ ریویو پیجز، شیئرڈ رپورٹس، پی ڈی ایف ایکسپورٹ اور ای میلز پر لاگو ہوتے ہیں۔
اگر فائل بہت بڑی ہو یا PNG/JPEG نہ ہو تو آپ کو "لوگو 700 KB سے کم کی PNG یا JPEG فائل ہونا چاہیے" نظر آتا ہے۔
شیڈول شدہ ای میل رپورٹس
سیٹنگز، سیکشن شیڈول شدہ ای میل رپورٹس (/app/settings#reports)۔ اوپن ورک اسپیس کی وائٹ لیبلڈ پرفارمنس رپورٹ، جس میں AI ایگزیکٹو سمری ہوتی ہے، بار بار شیڈول پر ای میل کی جاتی ہے۔ ایڈیٹرز اور ویورز شیڈولز کی فہرست دیکھتے ہیں جس میں فارم کی بجائے "صرف مالک یا ایڈمن شیڈول رپورٹس شامل یا تبدیل کر سکتا ہے۔"
- تعدد میں، ہفتہ وار یا ماہانہ منتخب کریں۔
- وصول کنندگان میں، ای میل ایڈریسز ٹائپ کریں، جو کاما یا ہر لائن میں ایک (20 تک) سے الگ ہوں۔
- شیڈول شامل کریں کرنے پر کلک کریں۔ اگر باکس خالی ہو تو آپ کو "کم از کم ایک وصول کنندہ ای میل شامل کریں" نظر آتا ہے؛ اگر اس میں کچھ بھی ای میل ایڈریس نہیں ہے، تو کچھ محفوظ نہیں کیا جاتا اور باکس اس کا نام دیتا ہے، مثلا "یہ درست ای میل ایڈریس نہیں ہیں: سارا۔ انہیں درست کریں یا ہٹا دیں، پھر شیڈول ایڈوائز کریں۔" پیج چھوڑنے پر جس میں ایڈریس وصول کنندگان میں ٹائپ کیے گئے ہیں لیکن ابھی شامل نہیں کیے گئے ہیں، پہلے پوچھتا ہے "یہ صفحہ چھوڑ دیں؟ جو آپ نے یہاں ٹائپ کیا ہے وہ محفوظ نہیں ہوا اور ضائع ہو جائے گا۔" Stay کے لیے Cancel منتخب کریں، پھر شیڈول شامل کریں پر کلک کریں۔
- فہرست میں ہر شیڈول اس کی کیڈینس، اس کے وصول کنندگان، اگلی ای میل: (تاریخ اور وقت) (یہ زیادہ سے زیادہ اس وقت تک روانہ ہو جاتی ہے: شیڈول شدہ ای میل ہر ہفتے کے پہلے گھنٹے میں، پیر یا ہر مہینے، ورک اسپیس کے ٹائم زون میں بھیجی جاتی ہے؛ کوئی بھی وقفہ کے دوران نہیں بھیجا جاتا) اور آخری شیڈول ای میل: (تاریخ) (پہلی سے پہلے، آخری بھیجا: کبھی نہیں)، اس کے بعد آخری بھیجا گیا ای میل بھیجنے کے ساتھ بھیجیں آخری بار “ابھی بھیجیں” سے بھیجا گیا: (تاریخ اور وقت) جب ابھی بھیجیں استعمال ہو جائے، ابھی بھیجیں، روکیں / دوبارہ شروع کریں، اور حذف کریں کے ساتھ۔ ابھی بھیجیں سب سے پہلے پوچھتا ہے، ایک ونڈو میں جس کا عنوان ہے یہ رپورٹ ابھی بھیجیں؟: "پچھلے پورے ہفتے (پیر سے اتوار) کی رپورٹ (ایڈریسز) کو ابھی ای میل کریں؟ یہ ایک ہی وقت میں بھیج دی جاتی ہے، شیڈول شدہ ای میل کے علاوہ۔" ("پچھلے کیلنڈر مہینے کے لیے" ماہانہ رپورٹ کے لیے)۔ بھیجنے کے لیے ابھی بھیجیں پر کلک کریں؛ منسوخ کریں کچھ نہیں بھیجتا۔ پھر "Sent to N recipients." اس شیڈول کے تحت ظاہر ہوتا ہے۔ ابھی بھیجیں ہر شیڈول میں ہر 10 منٹ میں ایک بار استعمال کیا جا سکتا ہے۔ حذف کریں پہلے پوچھتا ہے، ایک ونڈو میں جس کا عنوان ہے یہ شیڈول شدہ رپورٹ حذف کریں؟ جس میں وصول کنندگان کے نام لکھتے ہیں: "(پتوں) کو بھیجی گئی ہفتہ وار رپورٹ حذف کریں؟ وہ فورا وصول کرنا بند کر دیتے ہیں۔ کچھ وقت کے لیے روکنے کے لیے پاز استعمال کریں۔" ریڈ حذف کریں پر کلک کریں تاکہ ڈیلیٹ ہو جائے؛ کینسل برقرار رکھتا ہے۔
جاننے کی باتیں
- رکے ہوئے شیڈولز پر "روکا ہوا" لکھا ہوتا ہے اور جب تک دوبارہ جاری نہ کیے جائیں کچھ نہیں بھیجتے۔
- اگر شیڈولز کی فہرست لوڈ نہیں کی جا سکتی، تو کارڈ دکھاتا ہے ہم یہ صفحہ لوڈ نہیں کر سکے کو وجہ کے ساتھ لوڈ نہیں کر سکتے اور دوبارہ کوشش کریں فہرست کی جگہ، اور شیڈول شامل کریں گرے آؤٹ رہے گا جب تک کہ فہرست لوڈ نہ ہو جائے۔ اس کا مطلب یہ نہیں کہ آپ کے پاس شیڈول شدہ رپورٹس نہیں ہیں۔
- جب کسی رکن کو ورک اسپیس سے ہٹایا جاتا ہے تو اس کا پتہ اس ورک اسپیس کے رپورٹ شیڈولز سے خودبخود نکال دیا جاتا ہے۔
- ہر رپورٹ ای میل میں بتایا جاتا ہے کہ ایڈریس کو یہ کیوں ملتا ہے، مثلا "آپ کو یہ اس لیے ملا ہے کیونکہ Lumen Bakery کے ایڈمن نے یہ ایڈریس اپنی ہفتہ وار کارکردگی رپورٹ میں شامل کیا ہے۔"، اور آخر میں اس قسم کی ای میل بند کر دیں' بند کریں۔ جو وصول کنندہ اس پر کلک کرتا ہے اور پھر یہ ای میلز بند کریں کرتا ہے، وہ اس ایک شیڈول سے ہٹا دیا جاتا ہے: فہرست شیڈول دکھاتی ہے بغیر اس ایڈریس کے۔ جب آخری وصول کنندہ جا چکا ہوتا ہے، تو شیڈول "paused" نشان زد ہوتا ہے، "کوئی وصول کنندہ باقی نہیں: اس شیڈول کو حذف کریں اور رپورٹ دوبارہ بھیجنے کے لیے نیا شیڈول شامل کریں۔" اور کچھ نہیں بھیجتا؛ اس کا دوبارہ شروع کریں اور ابھی بھیجیں گرے آؤٹ ہو جاتے ہیں۔ رپورٹ دوبارہ بھیجنے کے لیے، اس پر حذف کریں پر کلک کریں اور آپ کے مطلوبہ پتے کے ساتھ نیا شیڈول شامل کریں۔
- آپ کے لوگو اور رنگوں کے نیچے، ہر رپورٹ ای میل کے نیچے لکھا ہوتا ہے: "Sent by (آپ کا برانڈ) · powered by OmniBrand", اس کے بعد OmniBrand کا قانونی نام اور ڈاک کا پتہ آتا ہے، جو ہر ای میل کے ساتھ ہونا ضروری ہے۔
- اگر شیڈول شدہ رپورٹ تیار نہیں کی جا سکتی یا کسی تک نہیں پہنچتی (مثلا ای میل سروس نے ہر ایڈریس کو مسترد کر دیا)، تو OmniBrand تقریبا آدھے گھنٹے بعد دوبارہ کوشش کرتی ہے، کل 6 بار، تو اگر ناکامی (یا بھیجنے کے دوران OmniBrand کی اپ ڈیٹ) آپ کو ہفتے یا مہینے کی رپورٹ کا نقصان نہیں کرتا۔
- ایک ورک اسپیس میں زیادہ سے زیادہ 5 شیڈول رپورٹس ہو سکتی ہیں (فری پلان پر 1)، جن میں روکی گئی رپورٹس بھی شامل ہیں۔ ایک اور شامل کرنے سے ظاہر ہوتا ہے کہ "اس ورک اسپیس میں پہلے ہی 5 شیڈول رپورٹس ہیں، جو آپ کے پلان میں زیادہ سے زیادہ ہیں۔ ایک کو حذف کر کے دوسری شامل کریں۔" (فری پر: "آپ کے پلان میں ہر ورک اسپیس میں ایک شیڈول رپورٹ شامل ہے۔ اسے حذف کر کے ایک اور شامل کریں، یا پلان اور استعمال کو اپ گریڈ کریں۔")
- ای میلز کی رپورٹ روزانہ آپ کی ٹیم کے باہر زیادہ سے زیادہ 100 ایڈریسز تک پہنچتی ہے (وہ لوگ جو آپ کے اکاؤنٹ کے یوزر نہیں ہیں)، تمام ورک اسپیس میں؛ آپ کی اپنی ٹیم کے ایڈریسز کبھی بھی روکے نہیں جاتے۔ جو ایڈریس پہلے ہی اس دن بھیجا گیا ہو وہ دوبارہ شمار نہیں ہوتا۔ جب حد ایڈریسز کو روک لیتی ہے، تو ابھی بھیجیں کہتا ہے "Sent to N ایڈریسز۔ M بیرونی ایڈریسز کو روکا گیا: رپورٹ ای میلز روزانہ زیادہ سے زیادہ 100 آپ کی ٹیم سے باہر کے ایڈریسز تک پہنچیں۔"؛ ایک ہولڈ بیک ایڈریس اگلی رپورٹ حاصل کرتا ہے۔
- ای میل اس شخص کی زبان میں لکھی جاتی ہے جس نے شیڈول شامل کیا ہے (ایپ کی دس زبانوں میں سے کوئی بھی)، اور بٹن بیک لائن، قانونی فوٹر اور آپٹ آؤٹ صفحہ بھی اسی طرح لکھا جاتا ہے۔
- ای میل میں امپریشنز، لائکس، تبصرے، شیئرز اور کلکس وہ ہیں جو آپ کی پوسٹس نے اس مدت میں حاصل کیے، وہی اعداد جو تجزیات کی ٹائلز پر ہیں۔
- ہر رپورٹ ای میل اپنی مدت کا نام لیتی ہے ("مدت: 5 اکتوبر 2026 – 11 اکتوبر 2026"): ایک ہفتہ وار رپورٹ پچھلے پیر سے اتوار تک اور پچھلے کیلنڈر مہینے کی ماہانہ رپورٹ کو کور کرتی ہے، دونوں ورک اسپیس کے ٹائم زون میں (سیٹنگز → ورک اسپیس میں)۔ اس میں مکمل رپورٹ دیکھنے کا بٹن ہوتا ہے اور مکمل رپورٹ PDF اٹیچمنٹ کے طور پر ہوتی ہے ("مکمل رپورٹ PDF کے طور پر منسلک ہے۔") یہ بٹن اینالیٹکس پر رپورٹ شیئر کریں کے ساتھ اسی صفحے کو کھولتا ہے: ایک ایسا لنک جو 30 دن کے لیے درست ہوتا ہے اور جسے کوئی بھی بغیر سائن ان کیے کھول سکتا ہے۔ اینالیٹکس پر، مالک یا ایڈمن اسے آپ نے جو لنکس شیئر کیے ہیں رپورٹ ڈائیلاگ میں رپورٹ شیئر کریں کے تحت تلاش کرتا ہے اور اسے کسی بھی وقت وہاں منسوخ کریں کر سکتا ہے۔