Marka kimliği ve zamanlanmış e-posta raporları
Logonuzu ve marka renklerinizi müşteriye yönelik sayfalar için yükleyin ve performans raporlarını haftalık veya aylık bir programda e-posta ile gönderin.
Markalama
Ayarlar, Marka kimliği bölümü (/app/settings#branding). Logo ve renkler tüm hesaba aittir, tek bir çalışma alanına değil, bu yüzden sadece hesap sahibi (kuruluşun ilk çalışma alanı sahibi, verilerinize bakınız) bunları değiştirir. Bir Yönetici veya daha sonra oluşturulan bir çalışma alanı sahibi, "Bunu yalnızca hesap sahibi değiştirebilir. Bu hesaptaki her çalışma alanı için geçerlidir, bu yüzden hesap sahibine sorun."; diğer roller "Buna erişiminiz yok" ifadesine bakar.
- Logo yükle (veya zaten ayarlandığında Değiştir) tuşuna tıklayın ve 700 KB'nin altında bir PNG veya JPEG dosyası seçin.
- Logo kartta ve bundan sonra yan panelde, müşteri inceleme sayfalarında ve raporlarda görünür. Kaldır logoyu kaldırır.
- Marka renkleri altında, Birincil veya Vurgu örneklerine tıklayın ve bir renk seçin. Seçiciyi hareket ettirmeyi durdurduğunuzda (yaklaşık yarım saniye) kaydedilir; Renk örneklerinin altında "Renkler kaydedildi" görünür. Kaydetme reddedilirse, neden örneklerin altında kırmızı renkte görünür ve renk son kaydedilen renklere geri döner. Bu renkler müşteri inceleme sayfalarına, paylaşılan raporlara, PDF dışına aktarmalara ve e-postalara uygulanır.
Dosya çok büyük ya da PNG/JPEG değilse "Logo 700 KB altında PNG veya JPEG olmalı" seçeneğini görürsünüz.
Planlanmış e-posta raporları
Ayarlar, Zamanlanmış e-posta raporları bölümü (/app/settings#reports). Açık çalışma alanının beyaz etiketli performans raporu, yapay zeka yönetici özeti ile birlikte, tekrar eden bir programda e-posta ile gönderilir. Editörler ve İzleyiciler, form yerine "Sadece bir sahip veya yönetici planlanmış raporları ekleyebilir veya değiştirebilir." şeklinde programlar listesini görür.
- Sıklık'de, Haftalık veya Aylık seçeneğini seçin.
- Alıcılar bölümünde, e-posta adreslerini virgülle veya her satır başına bir tane (en fazla 20) yazın.
- Zamanlama ekle tuşuna tıklayın. Kutu boşsa, "En az bir alıcı e-posta ekle." diye görürsünüz; eğer içinde herhangi bir şey e-posta adresi değilse, hiçbir şey kaydedilmiyor ve kutu adını veriyor, örneğin "Bunlar geçerli e-posta adresi değil: sara. Düzeltin veya kaldırın, sonra Schedule ekle" tuşuna basın." Adresleri Alıcılar sayfasına yazılmış ama henüz eklenmemiş adreslerle ayrıldığınızda önce "Bu sayfadan ayrılmak mı?" diye sorar. Buraya yazdığınız şey kaydedilmemiş ve kaybolacak." Kalmak için İptal seçeneğini seçin, sonra Zamanlama ekle tıklayın.
- Listedeki her program; sıklığını, alıcılarını, Sonraki e-posta: (tarih ve saat) bilgisini (en geç o zaman gönderilir: planlanmış e-posta, çalışma alanının saat diliminde her haftanın pazartesiden başlayan ilk saatinde veya her ayın ilk saatinde gider; duraklatılmışken hiç gitmez) ve Son zamanlanmış e-posta: (tarih) bilgisini (ilkinden önce Son gönderim: hiç) gösterir; Şimdi gönder kullanıldıktan sonra bunları Son “Şimdi gönder” gönderimi: (tarih ve saat) izler; ayrıca Şimdi gönder, Duraklat / Devam ettir ve Sil düğmeleri vardır. Şimdi gönder önce Bu rapor şimdi gönderilsin mi? başlıklı bir pencerede sorar: "Önceki tam haftanın (pazartesiden pazara) raporu şimdi (adresler) adresine e-postayla gönderilsin mi? Zamanlanmış e-postaya ek olarak hemen gider." (aylık bir rapor için "Önceki takvim ayının raporu"). Göndermek için Şimdi gönder düğmesine tıklayın; İptal hiçbir şey göndermez. Ardından o programın altında "N alıcıya gönderildi." görünür. Şimdi gönder, her program için 10 dakikada bir kullanılabilir. Sil önce, alıcıları belirten Bu zamanlanmış rapor silinsin mi? başlıklı bir pencerede sorar: "(adresler) adresine gönderilen haftalık rapor silinsin mi? Alıcılar raporu hemen almayı bırakır. Bir süreliğine durdurmak için Duraklat'ı kullanın." Silmek için kırmızı Sil düğmesine tıklayın; İptal raporu korur.
Bilmekte fayda var
- Duraklatılmış programlar "duraklatıldı" olarak işaretlenir ve devam edene kadar hiçbir şey gönderilmez.
- Eğer program listesi yüklenemiyorsa, kart Bu sayfayı yükleyemedik sayfayı neden ve Yeniden dene ' listesi yerine yükleyemedik, Zamanlama ekle listesi yüklenene kadar gri olarak kalır. Bu, planlanmış raporlarınız olmadığı anlamına gelmez.
- Bir üye çalışma alanından çıkarıldığında, adresi otomatik olarak rapor programlarından çıkarılır.
- Her rapor e-postası, adresin neden aldığını belirtir, örneğin "Bunu aldınız çünkü Lumen Bakery'nin yöneticisi bu adresi haftalık performans raporuna ekledi." ve Bu tür e-postaları kapatın kapat. Alıcı tıklayıp Bu e-postaları kapatın, o tek programdan çıkarılır: liste, o adres olmadan programı gösterir. Son alıcı ayrıldığında, program "durakladı" olarak işaretlenir, "Alıcı kalmadı: bu programı silin ve raporu tekrar göndermek için yenisini ekleyin." şeklinde işaretlenir ve hiçbir şey göndermez; Devam ettir ve Şimdi gönder gri rengindedir. Raporu tekrar göndermek için üzerine Sil tıklayın ve istediğiniz adreslerle yeni bir program ekleyin.
- Logonuzun ve renklerinizin altında, her rapor e-postasının alt kısmında "(Markanız) tarafından gönderildi · OmniBrand'tarafından desteklendi" yazıyor, ardından OmniBrand'nin yasal adı ve posta adresi gelir; her e-postanın taşıması gereken adres.
- Planlanmış bir rapor oluşturulamazsa veya kimseye ulaşamazsa (örneğin e-posta servisi her adresi reddetti), OmniBrand yaklaşık yarım saat sonra, toplamda 6 kez tekrar dener, böylece geçiş hatası (veya gönderme sırasında OmniBrand güncellemesi) haftanın veya ayın raporunu kaybetmez.
- Bir çalışma alanı en fazla 5 planlanmış rapora sahip olabilir (Ücretsiz planda 1 tane), duraklatılmış raporlar dahil. Bir tane daha eklemek, "Bu çalışma alanında zaten 5 planlanmış rapor var, planınızın izin verdiği en fazla. Birini silip başka bir rapor ekleyin." (Ücretsizde: "Planınızda her çalışma alanı için bir planlanmış rapor var. Başka bir rapor eklemek için silin veya Plan & Kullanım bölümünü yükseltin.").
- Rapor e-postaları, tüm çalışma alanlarında günde en fazla ekibiniz dışında (hesabınızın kullanıcısı olmayan kişiler) en fazla 100 adrese ulaşır; kendi ekibinizin adresleri asla geri tutulmaz. O güne kadar gönderilen bir adres tekrar sayılmaz. Adresler sınırı geri tutulduğunda, Şimdi gönder "N adrese gönderildi. M dış adres geri tutuldu: rapor e-postaları günde en fazla ekibinizin dışındaki 100 adrese ulaşır."; bir bekleyen adres bir sonraki raporu alır.
- E-posta, programı ekleyen kişinin dilinde (uygulamanın on dilinden herhangi biri) yazılır; ayrıca düğme yedek satırı, yasal alt sayfa ve opt-out sayfası da aynı şekilde yazılır.
- E-postadaki Gösterimler, Beğeniler, Yorumlar, Paylaşımlar ve Tıklamalar, gönderilerinizin dönem içinde kazandıklarıdır; Analitik sayfasındaki kutucuklarla aynı rakamlardır.
- Her rapor e-postası kendi dönemini belirtir ("Dönem: 5 Ekim 2026 – 11 Ekim 2026"): haftalık rapor önceki Pazartesi'den Pazar'a, aylık rapor ise önceki takvim ayını kapsar; her ikisi de çalışma alanının saat diliminde (Ayarlar → Çalışma Alanı). Tam raporu gör butonu vardır ve tam raporu PDF eki olarak taşır ("Tam rapor PDF olarak eklenir."). Düğme, Analytics'te Raporu paylaş sayfasını açar: 30 gün geçerli olan ve erişimi olan herkesin giriş yapmadan açabileceği bir bağlantı. Analitikler'de, bir Sahip veya Yönetici bunu Paylaştığınız bağlantılar diyalogunda Raporu paylaş altında bulur ve orada istediğiniz İptal et alabilir.