Workspace: tambah, tukar, arsipkan, hapus

Sebuah workspace berisi akun, konten, kotak masuk, kontak, profil merek, dan anggota dari satu merek (atau satu klien). Organisasi Anda dimulai dengan yang disebut "Default". Layar Workspaces (/app/workspaces, sidebar Pengaturan, Ruang Kerja, atau + Create di bagian bawah workspace switcher) menampilkan setiap workspace tempat Anda bergabung, termasuk yang diarsipkan. Setiap peran dapat membukanya; apa yang dapat Anda lakukan di setiap baris tergantung pada peran Anda di workspace tersebut.

Sebelum kamu mulai

• Membuat workspace mengharuskan Anda menjadi Owner atau Admin dari setidaknya satu workspace yang sudah ada.
• Rencana Anda mengatur berapa banyak workspace aktif yang dapat Anda miliki; workspace yang diarsipkan tidak dihitung. Lihat /pricing.

Langkah demi langkah: buat ruang kerja

1. Ketik nama di Nama workspace baru di bagian atas.
2. Klik Buat. Ruang kerja akan muncul dalam daftar, dengan Anda sebagai Pemiliknya.
3. Untuk bekerja di dalamnya, klik Aktifkan pada barisnya (atau pilih di workspace switcher header).
4. Di workspace baru, undang timnya di bawah Pengaturan, Anggota, hubungkan akunnya, dan jelaskan mereknya.

Langkah demi langkah: beralih ruang kerja

• Pilih workspace di pengalih pada header, atau di layar ini klik Aktifkan pada barisnya. Dengan cara mana pun, halaman dimuat ulang di dalam workspace tersebut, dan barisnya menampilkan Aktif.

Langkah demi langkah: arsipkan dan hapus

1. Arsipkan tidak tersedia pada workspace yang sedang Anda gunakan; barisnya bertuliskan "Untuk mengarsipkan workspace ini, aktifkan workspace lain terlebih dahulu." Klik Aktifkan pada workspace lain terlebih dahulu.
2. Pada baris workspace tersebut, klik Arsipkan (hanya Pemilik workspace tersebut). Baris menampilkan Diarsipkan. Tidak ada yang dihapus: workspace yang diarsipkan tidak menerima aktivitas baru dan membebaskan tempatnya dalam paket Anda.
3. Untuk mengembalikannya, klik Batalkan arsip.
4. Untuk menghapusnya secara permanen, tunggu 24 jam setelah pengarsipan: sampai saat itu Hapus berwarna abu-abu dan barisnya bertuliskan "Hapus tersedia mulai {tanggal dan waktu}". Lalu klik Hapus pada baris yang diarsipkan. Sebuah kotak meminta Anda mengetik pengenal workspace (ditampilkan di bawah namanya, misalnya /default tanpa garis miring) untuk mengonfirmasi. Klik OK.

Bidang dan opsi

• Nama workspace baru (wajib): nama apa pun, misalnya merek atau klien. OmniBrand membuat identifikasi (slug) darinya: huruf kecil, angka, dan tanda hubung, dengan angka ditambahkan jika sudah digunakan.
• Setiap baris menampilkan nama workspace dan, di bawahnya, identifikasinya (/slug).
• Aktif: ruang kerja tempat Anda bekerja sekarang.
• Aktifkan: bekerja di ruang kerja ini.
• Arsipkan / Batalkan arsip / Hapus: hanya ditampilkan kepada Pemilik workspace tersebut. Arsipkan tidak ada pada workspace yang aktif. Hapus hanya muncul pada baris yang diarsipkan dan berfungsi mulai 24 jam setelah pengarsipan.

Apa yang terjadi selanjutnya

• Penghapusan akan menghapus workspace beserta semua konten, akun, kontak, percakapan, dan riwayatnya. OmniBrand terlebih dahulu menyiapkan ekspor datanya. Hal ini tidak dapat dibatalkan.
• Anggota workspace yang dihapus kehilangan akses; login dan workspace lain mereka tetap ada.

Jika sesuatu salah

• "Hanya pemilik atau admin dari workspace yang sudah ada yang dapat membuat yang lain": minta Owner atau Admin untuk membuatnya, atau menjadikan Anda Admin di suatu tempat.
• "Batas paket Anda untuk ini sudah habis.": jumlah workspace paket Anda tercapai. Arsipkan yang sudah tidak Anda gunakan, atau tingkatkan; lihat Rencana.
• "Workspace harus diarsipkan selama 24 jam sebelum dihapus...": tunggu hingga waktu yang ditampilkan di "Hapus tersedia mulai ..." pada barisnya.
• "Ini adalah satu-satunya workspace; buat yang lain sebelum menghapusnya": sebuah organisasi selalu menyimpan setidaknya satu workspace.
• "Konfirmasi tidak cocok...": pengenal yang Anda ketik tidak cocok. Ketik persis seperti yang ditampilkan di bawah nama, tanpa garis miring.
• "Workspace ini diarsipkan - unarchive untuk melakukan perubahan": Anda mencoba mengubah sesuatu di dalam workspace yang diarsipkan; klik Batalkan arsip terlebih dahulu.

Bagus untuk diketahui

• Peran berlaku per workspace: orang yang sama bisa menjadi Editor di satu dan Viewer di workspace lain.
• Pengalih ruang kerja di header hanya menampilkan ruang kerja aktif (tidak diarsipkan).
• Layar ini bukan tempat seluruh organisasi dihapus; itu ada di Akun Anda.

Terkait

• Berpindah di aplikasi
• Peran dan mengundang timmu
• Rencana