Workspace: tambah, beralih, arsipkan, hapus

Sebuah workspace berisi akun satu merek (atau satu klien), konten, kotak masuk, kontak, profil merek, dan anggota. Organisasi Anda dimulai dengan satu yang bernama seperti organisasi ("[Nama depan]'s workspace" sampai Anda menamai merek Anda di wizard setup). Layar Workspaces (/app/workspaces, sidebar Set Penyiapan, Workspace, atau + New workspace di bagian bawah workspace switcher untuk Pemilik dan Admin) menampilkan setiap workspace tempat Anda bergabung, termasuk yang diarsipkan, sesuai urutan dibuat (yang paling lama dulu). Setiap peran dapat membukanya; apa yang dapat Anda lakukan di setiap baris tergantung pada peran Anda di workspace tersebut.

Sebelum kamu mulai

• Membuat workspace mengharuskan Anda menjadi Pemilik atau Admin dari setidaknya satu workspace yang sudah ada. Peran lain tidak melihat Nama workspace baru dan Buat.
• Rencana Anda mengatur berapa banyak workspace aktif yang dapat Anda miliki; workspace yang diarsipkan tidak dihitung. Lihat /pricing. Ketika semuanya digunakan, layar menampilkan kalimat dengan Paket & penggunaan menggantikan Nama workspace baru dan Buat. Ini tergantung pada apa yang digunakan: "Rencana (rencana) Anda mencakup (n) workspace. Untuk menambah yang lain, arsipkan satu yang tidak lagi Anda butuhkan, atau tingkatkan rencana Anda." Pada rencana dengan satu workspace, arsip tidak dapat menyediakan ruang (workspace tempat Anda berada tidak dapat diarsipkan), sehingga tertulis "Rencana (rencana) Anda mencakup 1 workspace, dan sedang digunakan. Untuk menambah yang lain, tingkatkan rencana Anda." Jika lebih banyak workspace aktif daripada yang termasuk dalam rencana (misalnya setelah downgrade), tertulis "Rencana (rencana) Anda mencakup (n) workspace, tetapi (m) workspace aktif, lebih banyak dari yang diizinkan rencana." lalu berapa banyak yang harus diarsipkan sebelum Anda dapat menambahkannya, atau hanya untuk upgrade pada rencana dengan satu workspace.

Langkah demi langkah: buat ruang kerja

1. Ketik nama di Nama workspace baru di bagian atas. Buat tetap abu-abu sampai kotak berisi lebih dari spasi. Jika ruang kerja yang digunakan sudah memiliki nama tersebut, catatan di bawah kotak mengatakan "Ruang kerja bernama "(nama)" sudah ada. Anda masih dapat membuat satu lagi dengan nama yang sama."
2. Klik Buat. Workspace muncul di daftar, dengan Anda sebagai Pemiliknya (barisnya menawarkan Arsipkan sekaligus), dan "(nama) siap. Klik Beralih ke pada barisnya untuk mulai bekerja di dalamnya." muncul di bagian atas.
3. Untuk bekerja di dalamnya, klik Beralih ke pada barisnya (atau pilih di workspace switcher header).
4. Di workspace baru, undang timnya di bawah Pengaturan, Anggota, hubungkan akunnya, dan jelaskan mereknya.

Langkah demi langkah: mengganti atau mengganti nama workspace

• Klik pengalih workspace di header dan pilih workspace (atau pindah ke sana dengan tombol panah dan tekan Enter), atau pada layar ini klik Beralih ke pada barisnya. Bagaimanapun halaman akan dimuat ulang di dalam workspace tersebut, dan barisnya menampilkan Saat ini. Beralih dari header saat satu postingan atau kampanye terbuka membawa Anda ke daftar bagian tersebut (misalnya /app/content/... membuka Content), karena item yang terbuka itu milik workspace yang Anda tinggalkan. Untuk mengganti nama workspace (Pemilik dan Admin; bukan di baris arsip, jadi unarsip satu dulu): klik Ganti nama pada barisnya, dan sebuah kotak akan terbuka menggantikan nama dengan nama saat ini dipilih. Ketik nama baru (hingga 120 karakter) dan klik Simpan nama (atau tekan Enter): "Renamed. Workspace sekarang bernama "(name)"." muncul di bagian atas dan workspace switcher di header menampilkan nama baru. Batal (atau Esc) mempertahankan nama lama, dan nama kosong menampilkan "Give the workspace a name." di bawah kotak. Jika workspace lain yang digunakan sudah memiliki nama baru, catatan di bawah kotak mengatakan "Workspace lain sudah bernama "(name)". Anda masih dapat menyimpan nama ini." Pengenal di bawah nama (/slug) tidak berubah, sehingga konfirmasi Delete terus menggunakannya. Jika halaman tempat Anda berada memiliki perubahan yang belum disimpan, peralihan terlebih dahulu menanyakan "Meninggalkan halaman ini? Apa yang Anda ketik di sini belum tersimpan dan akan hilang."; Batal membuat Anda tetap di halaman itu, di workspace tempat Anda berada. Saat Anda beralih di tab browser lain, tab yang memiliki perubahan belum disimpan tidak dikunci: catatan di bagian bawah menampilkan "Anda beralih ke (workspace) di tab lain" dan "Perubahan yang belum disimpan di halaman ini tetap disimpan ke (workspace). Simpan terlebih dahulu, lalu muat ulang untuk melanjutkan di workspace yang Anda pilih." Muat ulang di (workspace) langsung memuat ulang di workspace itu (dengan menanyakan perubahan yang belum disimpan terlebih dahulu); Tetap di sini sampai saya menyimpan menyingkirkan catatan agar Anda dapat menyimpan - perubahan Anda masuk ke workspace tempat halaman itu dibuka - dan setelah tidak ada lagi yang belum disimpan, tab menampilkan "Anda beralih ke (workspace) di tab lain" dengan Muat ulang.

Langkah demi langkah: arsipkan dan hapus

1. Arsipkan tidak ditawarkan pada workspace tempat Anda bekerja; barisnya mengatakan "Untuk mengarsipkan workspace ini, beralih ke workspace lain terlebih dahulu." Klik Beralih ke ke workspace lain terlebih dahulu. Ketika tidak ada workspace lain yang aktif (tidak diarsipkan), baris tidak menampilkan catatan seperti itu: tidak ada yang bisa dialihkan, jadi buat workspace lain terlebih dahulu.
2. Pada baris workspace, klik Arsipkan (Hanya Pemilik workspace tersebut). Jendela Arsipkan workspace ini? mengatakan apa yang berhenti: "(nama) berhenti mempublikasikan: posting dan antrean terjadwalnya tidak berjalan, dan tidak ada yang dapat mengubahnya sampai tidak diarsipkan. Konten, akun, dan riwayatnya disimpan, dan Anda dapat menghapusnya kapan saja." Arsipkan untuk konfirmasi, atau Batal. Baris menunjukkan Diarsipkan dan "(nama) telah diarsipkan. Unarchive dari daftar ini kapan pun Anda membutuhkannya lagi." muncul di bagian atas. Tidak ada yang dihapus: workspace yang diarsipkan tidak menerima aktivitas baru dan membebaskan tempatnya dalam rencana Anda.
3. Untuk mengembalikannya, klik Batalkan arsip; "(name) is active again." akan muncul. Workspace yang tidak diarsipkan kembali mengambil tempat dalam rencana Anda, sehingga ketika setiap workspace yang termasuk dalam rencana Anda digunakan, Batalkan arsip akan berwarna abu-abu dan baris berbunyi "Setiap workspace yang termasuk dalam rencana Anda sedang digunakan. Arsipkan yang lain atau tingkatkan untuk menghapus arsip yang satu ini." dengan tautan Paket & penggunaan (pada rencana dengan satu workspace: "Setiap workspace yang termasuk dalam rencana Anda sedang digunakan. Tingkatkan rencana Anda untuk menghapus arsip yang ini."). Jika tetap ditolak (tab lain menggantikan), halaman akan mengatakan "Rencana (rencana) Anda mencakup (n) workspace, dan semuanya sedang digunakan. Arsipkan workspace lain atau tingkatkan rencana Anda, lalu unarsipkan yang ini."
4. Untuk menghapusnya secara permanen, tunggu 24 jam setelah pengarsipan: sampai saat itu Hapus menjadi abu-abu dan baris berbunyi "Hapus tersedia dari [tanggal dan waktu]". Kemudian klik Hapus pada baris yang diarsipkan. Sebuah jendela Anda yakin? mengatakan "Ini menghapus "(nama)" secara permanen beserta semua konten, akun, dan riwayatnya. Tidak dapat dibatalkan." Ketik identifikasi workspace, yang ditampilkan label kotak (misalnya default di Type default to confirm), di Ketik (identifier) untuk mengonfirmasi; Hapus tetap abu-abu sampai cocok. Klik Hapus, atau Batal untuk mempertahankan workspace.
5. Barisnya lalu menampilkan Sedang dihapus dan "Datanya sedang diekspor, lalu semuanya dihapus. Anda akan mendapat notifikasi saat selesai.", dan "Menghapus "(nama)". Datanya diekspor terlebih dahulu, lalu semuanya dihapus; Anda akan mendapat notifikasi saat selesai." muncul di bagian atas. Workspace yang besar bisa memerlukan beberapa menit; Anda dapat terus bekerja sementara itu. Setelah selesai, notifikasi Workspace dihapus menyatakan ""(nama)" dan semua isinya telah dihapus." dan barisnya tidak lagi tercantum.

Bidang dan opsi

• Nama workspace baru (wajib): nama apa pun hingga 120 karakter, misalnya merek atau klien. Spasi sebelum dan sesudah dihapus. OmniBrand membuat pengenal (slug) darinya: huruf kecil, angka, dan tanda putus, dengan angka ditambahkan jika sudah digunakan.
• Setiap baris menampilkan nama workspace. Pengenalnya (slug) tidak tercantum; jendela hapus akan menampilkannya saat Anda perlu mengetiknya.
• Saat ini: ruang kerja tempat Anda bekerja sekarang. "Aktif" di bagian lain layar ini, dalam pesannya dan dalam rencana Anda berarti tidak diarsipkan.
• Beralih ke bekerja di workspace ini. Ganti nama: ditampilkan kepada Owner dan Admin workspace tersebut, pada baris yang tidak diarsipkan; hanya mengubah nama, tidak pernah mengidentifikasi. Alamat web (dengan https://, www., atau jalur halaman seperti youtube.com/shorts/...) ditolak sebagai nama dengan "Ketik nama di sini, bukan alamat web."
• Arsipkan / Batalkan arsip / Hapus: hanya ditampilkan kepada Pemilik workspace tersebut. Arsipkan tidak ada di workspace saat ini. Hapus hanya muncul pada baris yang diarsipkan dan bekerja mulai 24 jam setelah pengarsipan.

Apa yang terjadi selanjutnya

• Penghapusan akan menghapus workspace beserta semua konten, akun, kontak, percakapan, dan riwayatnya. OmniBrand terlebih dahulu menyiapkan ekspor datanya. Hal ini tidak dapat dibatalkan.
• Anggota workspace yang dihapus kehilangan akses; login dan workspace lain mereka tetap ada.

Jika sesuatu salah

• "Hanya pemilik atau admin dari workspace yang sudah ada yang dapat membuat yang lain": minta Owner atau Admin untuk membuatnya, atau menjadikan Anda Admin di suatu tempat.
• "Rencana (rencana) Anda mencakup (n) ruang kerja. Untuk menambah yang lain, arsipkan satu yang tidak lagi Anda butuhkan, atau tingkatkan paket Anda.": jumlah ruang kerja dalam paket Anda tercapai. Arsipkan satu yang tidak lagi Anda gunakan (formulir akan kembali sekaligus), atau klik Paket & penggunaan untuk meningkatkan; lihat Rencana. "Rencana (rencana) Anda mencakup 1 ruang kerja, dan sedang digunakan. Untuk menambah yang lain, tingkatkan paket Anda.": pengarsipan tidak dapat menyediakan ruang pada paket ini; klik Paket & penggunaan untuk meningkatkan. "Rencana (rencana) Anda mencakup (n) ruang kerja, tetapi (m) ruang kerja aktif, lebih banyak dari yang diizinkan rencana.": organisasi memiliki lebih banyak ruang kerja aktif daripada yang disertakan rencananya, misalnya setelah pindah ke rencana yang lebih kecil. Kalimat tersebut mengatakan berapa banyak yang harus diarsipkan sebelum Buat kembali (arsipkan, dan formulir akan kembali sekaligus), atau, dalam rencana dengan satu workspace, untuk upgrade.
• "Workspace harus diarsipkan selama 24 jam sebelum dihapus...": tunggu hingga waktu yang ditampilkan di "Hapus tersedia mulai ..." pada barisnya.
• "Ini adalah satu-satunya workspace; buat yang lain sebelum menghapusnya": sebuah organisasi selalu menyimpan setidaknya satu workspace.
• "Konfirmasi tidak cocok...": pengenal yang Anda ketik tidak cocok. Ketik persis seperti yang ditampilkan di bawah nama, tanpa garis miring.
• "Workspace ini diarsipkan - unarchive untuk melakukan perubahan": Anda mencoba mengubah sesuatu di dalam workspace yang diarsipkan; klik Batalkan arsip terlebih dahulu.

Bagus untuk diketahui

• Peran berlaku per workspace: orang yang sama bisa menjadi Editor di satu dan Viewer di workspace lain.
• Pengalih ruang kerja di header hanya menampilkan ruang kerja aktif (tidak diarsipkan).
• Layar ini bukan tempat seluruh organisasi dihapus; itu ada di Akun Anda.

Terkait

• Menjelajahi aplikasi
• Peran dan mengundang tim Anda
• Rencana