مساحات العمل: الإضافة والتبديل والأرشفة والحذف
مساحة عمل لكل علامة أو عميل: أنشئها، وانتقل إليها، وأعد تسميتها، وأرشفها، واحذف المؤرشفة نهائيًا.
تحتوي مساحة العمل على حسابات علامة واحدة (أو عميل واحد) ومحتواها وصندوق واردها وجهات اتصالها وملف علامتها وأعضائها. تبدأ مؤسستك بمساحة تحمل اسم المؤسسة ("مساحة عمل [الاسم الأول]" حتى تسمّي علامتك في معالج الإعداد). تعرض شاشة مساحات العمل (/app/workspaces، من الشريط الجانبي الإعداد، مساحات العمل، أو ＋ مساحة عمل جديدة أسفل مبدّل مساحة العمل للمالك والمسؤول) كل مساحة أنت عضو فيها، بما فيها المؤرشفة، بترتيب إنشائها (الأقدم أولًا). يستطيع كل دور فتحها، وما يمكنك فعله في كل صف يعتمد على دورك في تلك المساحة.
قبل أن تبدأ
- لإنشاء مساحة عمل يجب أن تكون مالكًا أو مسؤولًا في مساحة عمل واحدة موجودة على الأقل. ولا ترى الأدوار الأخرى اسم مساحة العمل الجديدة وإنشاء.
- تحدد باقتك عدد مساحات العمل النشطة المسموح بها، والمساحات المؤرشفة لا تُحسب. انظر /pricing. وإن كانت كلها مستخدمة تعرض الشاشة جملة مع الباقة والاستهلاك مكان اسم مساحة العمل الجديدة وإنشاء. وتختلف الجملة بحسب المستخدم: "تتضمن باقة «(الباقة)»: (العدد) مساحة عمل. لإضافة مساحة أخرى، أرشف مساحة لم تعد تحتاج إليها، أو رقِّ باقتك." وفي باقة بمساحة عمل واحدة لا تفسح الأرشفة مكانًا (لا يمكن أرشفة المساحة التي أنت فيها)، فتقول "تتضمن باقة «(الباقة)»: مساحة عمل واحدة، وهي مستخدمة. لإضافة مساحة أخرى، رقِّ باقتك." وإن كان النشط من مساحات العمل أكثر مما تتضمنه الباقة (مثلًا بعد الانتقال إلى باقة أصغر) تقول "تتضمن باقة «(الباقة)»: (العدد) مساحة عمل، لكن النشط منها (العدد)، أي أكثر مما تسمح به الباقة." ثم كم مساحة تؤرشف قبل أن تستطيع إضافة مساحة، أو الترقية فقط في باقة بمساحة عمل واحدة.
خطوة بخطوة: إنشاء مساحة عمل
- اكتب اسمًا في اسم مساحة العمل الجديدة في الأعلى. يبقى إنشاء معطلًا ما دام المربع لا يحوي إلا مسافات. وإن كانت مساحة عمل مستخدمة تحمل الاسم نفسه، تظهر تحت المربع ملاحظة: "توجد مساحة عمل باسم «(الاسم)» من قبل. يمكنك مع ذلك إنشاء مساحة أخرى بالاسم نفسه."
- انقر إنشاء. تظهر المساحة في القائمة وأنت مالكها (ويظهر في صفها أرشفة فورًا)، وتظهر في الأعلى "«(الاسم)» جاهزة. انقر «الانتقال إليها» في صفها لتبدأ العمل فيها."
- للعمل فيها انقر الانتقال إليها في صفها (أو اخترها من مبدّل مساحة العمل في الشريط العلوي).
- في المساحة الجديدة ادعُ فريقها من الإعدادات، الأعضاء، واربط حساباتها، وصِف علامتها.
خطوة بخطوة: التبديل بين مساحات العمل أو إعادة تسميتها
- انقر مبدّل مساحة العمل في الشريط العلوي واختر المساحة (أو انتقل إليها بمفاتيح الأسهم واضغط Enter)، أو انقر في هذه الشاشة الانتقال إليها في صفها. في الحالتين تُعاد تحميل الصفحة داخل تلك المساحة، ويظهر في صفها الحالية. والتبديل من الشريط العلوي أثناء فتح منشور أو حملة بعينها ينقلك إلى قائمة ذلك القسم (فمثلًا /app/content/... يفتح المحتوى)، لأن العنصر المفتوح يخص مساحة العمل التي تركتها. ولإعادة تسمية مساحة عمل (لمالكها ومسؤوليها؛ وليس في الصفوف المؤرشفة، فألغِ أرشفتها أولًا): انقر إعادة التسمية في صفها، فيُفتح مربع مكان الاسم والاسم الحالي محدد. اكتب الاسم الجديد (حتى 120 حرفًا) وانقر حفظ الاسم (أو اضغط Enter): تظهر في الأعلى "تمت إعادة التسمية. أصبح اسم مساحة العمل «(الاسم)»." ويعرض مبدّل مساحة العمل في الشريط العلوي الاسم الجديد. وإلغاء (أو Esc) يُبقي الاسم القديم، والاسم الفارغ يُظهر "اكتب اسمًا لمساحة العمل." تحت المربع. وإن كانت مساحة عمل أخرى مستخدمة تحمل الاسم الجديد تقول ملاحظة تحت المربع "توجد مساحة عمل أخرى باسم «(الاسم)». يمكنك مع ذلك حفظ هذا الاسم." ولا يتغير المعرّف الظاهر تحت الاسم (/slug)، فيبقى تأكيد الحذف يستخدمه. وإن كانت في الصفحة التي أنت فيها تغييرات لم تحفظها، يسأل التبديل أولًا "هل تريد مغادرة هذه الصفحة؟ ما كتبته هنا لم يُحفظ وسيضيع."؛ والإلغاء يُبقيك في الصفحة وفي مساحة العمل التي كنت فيها. وعندما تبدّل مساحة العمل في علامة تبويب أخرى من المتصفح، لا تُقفل علامة التبويب التي فيها تغييرات غير محفوظة: تظهر في الأسفل ملاحظة تقول "انتقلت إلى (مساحة العمل) في علامة تبويب أخرى" و"ما زالت تغييراتك غير المحفوظة في هذه الصفحة تُحفظ في (مساحة العمل). احفظها أولًا، ثم أعد التحميل لتتابع في مساحة العمل التي اخترتها." يعيد إعادة التحميل في (مساحة العمل) التحميل فيها فورًا (ويسأل أولًا عن التغييرات غير المحفوظة)؛ ويُخفي البقاء هنا حتى أحفظ الملاحظة لتحفظ - فتذهب تغييراتك إلى مساحة العمل التي فُتحت فيها الصفحة - وحين لا يبقى شيء غير محفوظ تعرض علامة التبويب "انتقلت إلى (مساحة العمل) في علامة تبويب أخرى" مع إعادة التحميل.
خطوة بخطوة: الأرشفة والحذف
- لا يظهر أرشفة في مساحة العمل التي تعمل فيها الآن، ويقول صفها "لأرشفة مساحة العمل هذه، انتقل إلى مساحة أخرى أولًا." انقر أولًا الانتقال إليها في مساحة أخرى. وإن لم تكن هناك مساحة عمل أخرى نشطة (غير مؤرشفة) فلا تظهر هذه الملاحظة: لا توجد مساحة تنتقل إليها، فأنشئ مساحة عمل أخرى أولًا.
- في صف مساحة العمل انقر أرشفة (لمالك تلك المساحة فقط). تسأل نافذة أرشفة مساحة العمل هذه؟ وتذكر ما يتوقف: "ستتوقف «(الاسم)» عن النشر: لن تعمل منشوراتها المجدولة وقوائم النشر فيها، ولن يتمكن أحد من تعديلها حتى تُلغى أرشفتها. يبقى محتواها وحساباتها وسجلها محفوظًا، ويمكنك إلغاء أرشفتها في أي وقت." انقر أرشفة للتأكيد، أو إلغاء. يظهر في الصف مؤرشفة وفي الأعلى "تمت أرشفة «(الاسم)». ألغِ أرشفتها من هذه القائمة متى احتجت إليها مجددًا." لا يُحذف شيء: المساحة المؤرشفة لا تقبل نشاطًا جديدًا وتحرر مكانها في باقتك.
- لإعادتها انقر إلغاء الأرشفة؛ فتظهر "عادت «(الاسم)» نشطة." والمساحة المستعادة تشغل مكانًا في باقتك من جديد، لذا إن كانت كل مساحات العمل التي تتضمنها باقتك مستخدمة يكون إلغاء الأرشفة معطلًا ويقول الصف "كل مساحات العمل التي تتضمنها باقتك مستخدمة. أرشف مساحة أخرى أو رقِّ باقتك لإلغاء أرشفة هذه المساحة." مع رابط الباقة والاستهلاك (وفي باقة بمساحة عمل واحدة: "كل مساحات العمل التي تتضمنها باقتك مستخدمة. رقِّ باقتك لإلغاء أرشفة هذه المساحة."). وإن رُفض الطلب رغم ذلك (شغلت علامة تبويب أخرى المكان) تقول الصفحة "تتضمن باقة «(الباقة)»: (العدد) مساحة عمل، وكلها مستخدمة. أرشف مساحة عمل أخرى أو رقِّ باقتك، ثم ألغِ أرشفة هذه المساحة."
- لحذفها نهائيًا انتظر 24 ساعة بعد الأرشفة: حتى ذلك الحين يكون حذف معطلًا ويقول الصف "يمكن الحذف بدءًا من [التاريخ والوقت]". ثم انقر حذف في الصف المؤرشف. تظهر نافذة هل أنت متأكد؟ تقول "سيؤدي هذا إلى حذف «(الاسم)» نهائيًا مع كل محتواها وحساباتها وسجلها. لا يمكن التراجع عن ذلك." اكتب معرّف مساحة العمل، الذي يظهر في عنوان المربع (مثل default في اكتب default للتأكيد)، في اكتب (المعرّف) للتأكيد؛ ويبقى حذف معطلًا حتى يتطابق. انقر حذف، أو إلغاء للإبقاء على مساحة العمل.
- يظهر في الصف بعدها قيد الحذف و"تُصدَّر بياناتها ثم يُحذف كل شيء. يصلك إشعار عند الانتهاء."، وتظهر في الأعلى "جارٍ حذف "(الاسم)". تُصدَّر بياناتها أولًا ثم يُحذف كل شيء، ويصلك إشعار عند الانتهاء." وقد تستغرق مساحة عمل كبيرة بضع دقائق، ويمكنك متابعة العمل خلالها. وعند انتهاء الحذف يقول الإشعار حُذفت مساحة العمل "حُذفت "(الاسم)" وكل ما فيها." ولا يعود الصف ظاهرًا.
الحقول والخيارات
- اسم مساحة العمل الجديدة (مطلوب): أي اسم حتى 120 حرفًا، مثل اسم العلامة أو العميل. وتُحذف المسافات قبله وبعده. يصنع OmniBrand منه المعرّف: حروف لاتينية صغيرة وأرقام وشرطات، ويضاف رقم إن كان مستخدمًا.
- يعرض كل صف اسم مساحة العمل. ولا يظهر معرّفها (slug) في القائمة؛ تعرضه نافذة الحذف حين تحتاج إلى كتابته.
- الحالية: مساحة العمل التي تعمل فيها الآن. أما "نشطة" في بقية هذه الشاشة ورسائلها وفي باقتك فتعني غير مؤرشفة.
- الانتقال إليها: للعمل في هذه المساحة. إعادة التسمية: تظهر لمالك تلك المساحة ومسؤوليها، في الصفوف غير المؤرشفة؛ تغيّر الاسم فقط، ولا تغيّر المعرّف أبدًا. ويُرفض عنوان الموقع (الذي فيه https:// أو www. أو مسار صفحة مثل youtube.com/shorts/...) اسمًا مع "اكتب اسمًا هنا، لا عنوان موقع إلكتروني."
- أرشفة / إلغاء الأرشفة / حذف: تظهر لمالك تلك المساحة فقط. لا يظهر أرشفة في المساحة الحالية، ولا يظهر حذف إلا في الصفوف المؤرشفة ويعمل بعد 24 ساعة من الأرشفة.
ماذا يحدث بعد ذلك
- يزيل الحذف مساحة العمل مع كل محتواها وحساباتها وجهات اتصالها ومحادثاتها وسجلها. ويُعدّ OmniBrand أولًا تصديرًا لبياناتها. لا يمكن التراجع عن ذلك.
- يفقد أعضاء المساحة المحذوفة الوصول إليها، وتبقى حسابات دخولهم ومساحاتهم الأخرى.
إذا حدث خطأ
- "Only an owner or admin of an existing workspace can create another one" (لا ينشئ مساحة عمل إلا مالك أو مسؤول مساحة موجودة): اطلب من مالك أو مسؤول إنشاءها، أو أن يجعلك مسؤولًا في إحدى المساحات.
- "تتضمن باقة «(الباقة)»: (العدد) مساحة عمل. لإضافة مساحة أخرى، أرشف مساحة لم تعد تحتاج إليها، أو رقِّ باقتك.": بلغت عدد مساحات العمل في باقتك. أرشف مساحة لم تعد تستخدمها (يعود النموذج فورًا)، أو انقر الباقة والاستهلاك للترقية؛ انظر الباقات. و"تتضمن باقة «(الباقة)»: مساحة عمل واحدة، وهي مستخدمة. لإضافة مساحة أخرى، رقِّ باقتك.": لا تفسح الأرشفة مكانًا في هذه الباقة؛ انقر الباقة والاستهلاك للترقية. و"تتضمن باقة «(الباقة)»: (العدد) مساحة عمل، لكن النشط منها (العدد)، أي أكثر مما تسمح به الباقة.": لدى المؤسسة مساحات عمل نشطة أكثر مما تتضمنه باقتها، مثلًا بعد الانتقال إلى باقة أصغر. وتذكر الجملة كم مساحة تؤرشف قبل أن يعود إنشاء (أرشفها فيعود النموذج فورًا)، أو الترقية في باقة بمساحة عمل واحدة.
- "Workspace must be archived for 24h before deletion..." (يجب أن تبقى المساحة مؤرشفة 24 ساعة قبل حذفها): انتظر حتى الوقت الظاهر في "يمكن الحذف بدءًا من ..." في صفها.
- "This is the only workspace; create another one before deleting it" (هذه المساحة الوحيدة؛ أنشئ أخرى قبل حذفها): تحتفظ المؤسسة دائمًا بمساحة عمل واحدة على الأقل.
- "Confirmation mismatch..." (التأكيد غير مطابق): المعرّف الذي كتبته لا يطابق. اكتبه تمامًا كما يظهر تحت الاسم، بدون الشرطة المائلة.
- "This workspace is archived - unarchive it to make changes" (هذه المساحة مؤرشفة، ألغِ أرشفتها لإجراء تغييرات): حاولت تغيير شيء داخل مساحة مؤرشفة؛ انقر إلغاء الأرشفة أولًا.
معلومات مفيدة
- الأدوار لكل مساحة عمل: يمكن للشخص نفسه أن يكون محررًا في مساحة ومشاهدًا في أخرى.
- مبدّل مساحة العمل في الشريط العلوي يعرض المساحات النشطة فقط (غير المؤرشفة).
- هذه الشاشة ليست مكان حذف المؤسسة كلها؛ ذلك في حسابك.