वर्कस्पेस: जोड़ें, स्विच करें, संग्रहीत करें, हटाएं
प्रति ब्रांड या क्लाइंट एक कार्यक्षेत्र: एक बनाएं, उस पर स्विच करें, उसका नाम बदलें, इसे संग्रहीत करें, और एक संग्रहीत को हमेशा के लिए हटा दें।
कार्यस्थान में एक ब्रांड (या एक क्लाइंट के) खाते, सामग्री, इनबॉक्स, संपर्क, ब्रांड प्रोफ़ाइल और सदस्य होते हैं. आपका संगठन संगठन जैसे नाम वाले संगठन से शुरू होता है ("[प्रथम नाम] का कार्यस्थान" जब तक आप सेटअप विज़ार्ड में अपने ब्रांड का नाम नहीं देते). कार्यस्थान स्क्रीन (/app/workspaces, साइडबार सेटअप, वर्कस्पेस या + स्वामियों और व्यवस्थापकों के लिए कार्यस्थान स्विचर के निचले भाग में नया कार्यस्थान) आपके द्वारा संबंधित प्रत्येक कार्यस्थान को उसी क्रम में सूचीबद्ध करता है, जिसमें संग्रहीत कार्यक्षेत्र भी शामिल है, जिसे वे बनाए गए थे (सबसे पुराना पहले). प्रत्येक भूमिका इसे खोल सकती है; आप प्रत्येक पंक्ति पर क्या कर सकते हैं, यह उस कार्यस्थान में आपकी भूमिका पर निर्भर करता है.
शुरू करने से पहले
- कार्यस्थान बनाने के लिए आपको कम से कम एक मौजूदा कार्यस्थान का स्वामी या व्यवस्थापक होना आवश्यक है. अन्य भूमिकाओं में नए वर्कस्पेस का नाम और बनाएं दिखाई नहीं देते हैं.
- आपकी योजना यह निर्धारित करती है कि आपके पास कितने सक्रिय कार्यस्थान हो सकते हैं; संग्रहीत कार्यस्थान की गणना नहीं की जाती है. /pricingदेखें. जब वे सभी उपयोग में होते हैं, तो स्क्रीन पर नया कार्यस्थान नाम और बनाएं के स्थान पर प्लान और उपयोग के साथ एक वाक्य दिखाई देती है. यह इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोग में क्या है: "आपकी (योजना) योजना में (n) कार्यस्थान शामिल हैं. दूसरा जोड़ने के लिए, एक ऐसे कार्यस्थान को संग्रहीत करें जिसकी आपको अब आवश्यकता नहीं है या अपनी योजना को अपग्रेड करें." एक कार्यस्थान वाली योजना पर, संग्रह करने से जगह नहीं बन सकती (आप जिस कार्यक्षेत्र में हैं, उसे संग्रहीत नहीं किया जा सकता है), इसलिए यह कहता है "आपकी (योजना) योजना में 1 कार्यस्थान शामिल है, और यह उपयोग में है. एक और जोड़ने के लिए, अपनी योजना को अपग्रेड करें." यदि योजना में शामिल कार्यस्थान से अधिक सक्रिय हैं (उदाहरण के लिए डाउनग्रेड के बाद), तो यह कहता है "आपकी (योजना) योजना में (n) कार्यस्थान शामिल हैं, लेकिन (m) कार्यस्थान सक्रिय हैं, योजना की अनुमति से अधिक." और फिर एक जोड़ने से पहले कितने संग्रहीत करने के लिए, या केवल एक कार्यस्थान के साथ किसी योजना पर अपग्रेड करने के लिए.
चरण दर चरण: एक कार्यक्षेत्र बनाएं
- शीर्ष पर नए वर्कस्पेस का नाम में कोई नाम लिखें. बनाएं तब तक धूसर रंग की रहती है जब तक कि बॉक्स रिक्त स्थान से अधिक न हो. यदि उपयोग में आने वाले कार्यस्थान में पहले से ही वह नाम है, तो बॉक्स के नीचे एक नोट कहता है कि ""(नाम)" नामक कार्यस्थान पहले से मौजूद है. आप अभी भी उसी नाम से कोई अन्य कार्य बना सकते हैं."
- बनाएं पर क्लिक करें. कार्यक्षेत्र सूची में दिखाई देता है, जिसमें आप इसके स्वामी के रूप में दिखाई देते हैं (इसकी पंक्ति एक बार संग्रहीत करें प्रदान करती है), और "(नाम) तैयार है। इसमें काम करना शुरू करने के लिए इसकी पंक्ति पर स्विच करें पर क्लिक करें। शीर्ष पर दिखाई देता है।
- इसमें काम करने के लिए, क्लिक करें इस पर स्विच करें इसकी पंक्ति पर (या इसे हेडर के कार्यक्षेत्र स्विचर में चुनें)।
- नए कार्यक्षेत्र में, सेटिंग्स, सदस्य के तहत अपनी टीम को आमंत्रित करें, इसके खाते कनेक्ट करें और इसके ब्रांड का वर्णन करें।
चरण दर चरण: कार्यक्षेत्र को स्विच करें या उसका नाम बदलें
- हेडर में वर्कस्पेस स्विचर पर क्लिक करें और वर्कस्पेस चुनें (या तीर कुंजियों के साथ उस पर जाएं और एंटर दबाएं), या इस स्क्रीन पर इसकी पंक्ति इस पर स्विच करें क्लिक करें. किसी भी तरह से पेज उस वर्कस्पेस के अंदर फिर से लोड हो जाता है और उसकी पंक्ति वर्तमान है. जब कोई एक पोस्ट या कैंपेन खुला होता है, तो हेडर से स्विच करने पर आप उस सेक्शन की सूची पर पहुंच जाते हैं (उदाहरण के लिए, /app/content/... Content खोलता है), क्योंकि खुला आइटम आपके द्वारा छोड़े गए वर्कस्पेस से संबंधित है. किसी कार्यस्थान का नाम बदलने के लिए (इसके स्वामी और व्यवस्थापक; संग्रहीत पंक्तियों पर नहीं, इसलिए पहले एक को अनआर्काइव करें): इसकी पंक्ति पर नाम बदलें पर क्लिक करें, और चयनित वर्तमान नाम के साथ नाम के स्थान पर एक बॉक्स खुलता है. नया नाम टाइप करें (120 वर्णों तक) और नाम सहेजें पर क्लिक करें (या Enter दबाएं): "नाम बदला गया. कार्यस्थान को अब "(नाम)" कहा जाता है." शीर्ष पर दिखाई देता है और शीर्ष लेख में कार्यस्थान स्विचर नया नाम दिखाता है. रद्द करें (या Esc) पुराना नाम रखता है, और एक खाली नाम बॉक्स के नीचे "कार्यस्थान को एक नाम दें" दिखाता है. यदि उपयोग में आने वाले किसी अन्य कार्यस्थान में पहले से ही नया नाम है, तो बॉक्स के नीचे एक नोट कहता है "किसी अन्य कार्यस्थान को पहले से ही "(नाम)" कहा जाता है. आप अभी भी इस नाम को सहेज सकते हैं." (/slug) नाम के तहत पहचानकर्ता नहीं बदलता है, इसलिए हटाएं पुष्टिकरण इसका उपयोग करता रहता है. अगर आप जिस पेज पर हैं उसमें बिना सहेजे बदलाव हैं, तो स्विच करने से पहले पूछा जाता है "इस पृष्ठ को छोड़ दें? आपने यहां जो लिखा है वह सहेजा नहीं गया है और खो जाएगा।"; रद्द करें आपको उसी पेज पर, उसी वर्कस्पेस में रखता है। जब आप ब्राउज़र के किसी दूसरे टैब में स्विच करते हैं, तो बिना सहेजे बदलावों वाला टैब लॉक नहीं होता: नीचे एक नोट "आपने किसी दूसरे टैब में (वर्कस्पेस) पर स्विच किया" और "इस पेज पर आपके बिना सहेजे बदलाव अब भी (वर्कस्पेस) में सहेजे जाते हैं। पहले उन्हें सहेजें, फिर चुने गए वर्कस्पेस में आगे काम करने के लिए पेज रीलोड करें।" दिखाता है। (वर्कस्पेस) में पुनः लोड करें तुरंत उसमें रीलोड करता है (पहले बिना सहेजे बदलावों के बारे में पूछकर); सहेजने तक यहीं रहें नोट हटा देता है ताकि आप सहेज सकें - आपके बदलाव उसी वर्कस्पेस में जाते हैं जिसमें वह पेज खोला गया था - और जब कुछ भी बिना सहेजा न बचे, तो टैब फिर से लोड करें के साथ "आपने किसी दूसरे टैब में (वर्कस्पेस) पर स्विच किया" दिखाता है।
चरण दर चरण: संग्रह करें और हटाएं
- आप जिस कार्यक्षेत्र में काम कर रहे हैं, उस पर संग्रहीत करें पेशकश नहीं की जाती है; इसकी पंक्ति कहती है "इस कार्यक्षेत्र को संग्रहीत करने के लिए, पहले दूसरे पर स्विच करें। पहले किसी अन्य कार्यक्षेत्र इस पर स्विच करें क्लिक करें। जब कोई अन्य कार्यक्षेत्र सक्रिय नहीं होता है (संग्रहीत नहीं), तो पंक्ति ऐसा कोई नोट नहीं दिखाती है: स्विच करने के लिए कुछ भी नहीं है, इसलिए पहले एक और कार्यक्षेत्र बनाएं।
- कार्यस्थान की पंक्ति पर, संग्रहीत करेंकेवल उस कार्यस्थान का स्वामी) पर क्लिक करें. एक विंडो इस वर्कस्पेस को संग्रहीत करें? क्या रुकता है, यह कहता है: "(नाम) प्रकाशन बंद कर देता है: इसकी शेड्यूल की गई पोस्ट और कतारें नहीं चलती हैं, और कोई भी इसे तब तक बदल नहीं सकता जब तक कि यह संग्रहीत न हो जाए. इसकी सामग्री, खाते और इतिहास रखे जाते हैं, और आप इसे किसी भी समय अनआर्काइव कर सकते हैं." पुष्टि संग्रहीत करें करने के लिए रद्द करें क्लिक करें. पंक्ति संग्रहीत संग्रहीत और "(नाम) संग्रहीत है. जब भी आपको इसकी आवश्यकता हो, इसे इस सूची से अनआर्काइव करें." शीर्ष पर दिखाई देता है. कुछ भी नहीं हटाया जाता है: एक संग्रहीत कार्यस्थान कोई नई गतिविधि स्वीकार नहीं करता है और आपकी योजना में अपना स्थान मुक्त करता है.
- इसे वापस लाने के लिए, संग्रह से निकालें पर क्लिक करें; "(नाम) फिर से सक्रिय है." दिखाई देता है. एक असंग्रहीत कार्यस्थान आपकी योजना में फिर से एक स्थान लेता है, इसलिए जब आपकी योजना में शामिल प्रत्येक कार्यस्थान उपयोग में होता है, तो संग्रह से निकालें धूसर हो जाता है और पंक्ति कहती है "आपकी योजना में शामिल प्रत्येक कार्यस्थान उपयोग में है. एक और संग्रह करें या इसे अनआर्काइव करने के लिए अपग्रेड करें." एक योजना प्लान और उपयोग लिंक के साथ (एक कार्यस्थान के साथ एक योजना पर: "आपकी योजना में शामिल प्रत्येक कार्यस्थान उपयोग में है. इसे अनआर्काइव करने के लिए अपनी योजना को अपग्रेड करें."). यदि इसे किसी भी तरह से अस्वीकार कर दिया जाता है (किसी अन्य टैब ने स्थान ले लिया है), तो पृष्ठ कहता है "आपकी (योजना) योजना में (n) कार्यस्थान शामिल हैं, और वे सभी उपयोग में हैं. किसी अन्य कार्यस्थान को संग्रहीत करें या अपनी योजना को अपग्रेड करें, फिर इसे अनआर्काइव करें."
- इसे हमेशा के लिए हटाने के लिए, संग्रहीत करने के बाद 24 घंटे प्रतीक्षा करें: तब तक हटाएं धूसर रहता है और पंक्ति में "[तारीख और समय] से हटाना उपलब्ध" लिखा होता है। फिर संग्रहीत पंक्ति पर हटाएं पर क्लिक करें। क्या आपको यकीन है? विंडो कहती है "यह "(नाम)" और उसका सारा कंटेंट, खाते और इतिहास हमेशा के लिए हटा देता है। इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता।" पुष्टि करने के लिए (पहचानकर्ता) टाइप करें में वर्कस्पेस का पहचानकर्ता टाइप करें (उसके नाम के नीचे दिखता है, जैसे /default के लिए default); मेल खाने तक हटाएं धूसर रहता है। हटाएं पर क्लिक करें, या वर्कस्पेस रखने के लिए रद्द करें।
फ़ील्ड और विकल्प
- नए वर्कस्पेस का नाम (आवश्यक): 120 वर्णों तक का कोई भी नाम, उदाहरण के लिए ब्रांड या क्लाइंट। इससे पहले और बाद के स्थान हटा दिए जाते हैं। ओमनीब्रांड इससे पहचानकर्ता (स्लग) बनाता है: लोअरकेस अक्षर, संख्याएं और डैश, यदि यह पहले से ही उपयोग किया गया है तो एक संख्या जोड़ी जाती है।
- हर पंक्ति कार्यस्थान का नाम दिखाती है और उसके नीचे उसका पहचानकर्ता (/slug)है.
- वर्तमान: जिस कार्यक्षेत्र में आप अभी काम कर रहे हैं। इस स्क्रीन पर कहीं और, इसके संदेशों में और आपकी योजना में "सक्रिय" का अर्थ संग्रहीत नहीं है।
- इस पर स्विच करें काम करें: पर स्विच करें. नाम बदलें: उस कार्यस्थान के स्वामी और व्यवस्थापकों को उन पंक्तियों पर दिखाया जाता है जो संग्रहीत नहीं की गई हैं; यह केवल नाम बदलता है, पहचानकर्ता को नहीं.
- संग्रहीत करेंसंग्रह से निकालेंहटाएं: केवल उस कार्यक्षेत्र के स्वामी को दिखाया गया है। संग्रहीत करें वर्तमान कार्यक्षेत्र पर नहीं है। हटाएं संग्रहीत पंक्तियों पर दिखाई देता है और संग्रह के 24 घंटे बाद से काम करता है।
आगे क्या होता है
- हटाने से कार्यक्षेत्र की सभी सामग्री, खाते, संपर्क, बातचीत और इतिहास निकल जाता है। ओमनीब्रांड सबसे पहले अपने डेटा का निर्यात तैयार करता है। इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता।
- हटाए गए कार्यक्षेत्र के सदस्य उस तक पहुंच खो देते हैं; उनके लॉगिन और अन्य कार्यस्थान रहते हैं।
अगर कुछ गलत हो जाए
- "किसी मौजूदा कार्यस्थान का केवल स्वामी या व्यवस्थापक ही दूसरा कार्यक्षेत्र बना सकता है": किसी स्वामी या व्यवस्थापक से इसे बनाने के लिए कहें, या आपको कहीं व्यवस्थापक बनाने के लिए.
- "आपकी (योजना) योजना में (n) कार्यस्थान शामिल हैं. दूसरा जोड़ने के लिए, जिसे अब आपको आवश्यकता नहीं है उसे संग्रहीत करें या अपनी योजना को अपग्रेड करें.": आपकी योजना के कार्यस्थानों की संख्या तक पहुंच गई है. वह संग्रह करें जिसका आप अब उपयोग नहीं करते हैं (फ़ॉर्म एक बार में वापस आता है), या अपग्रेड करने के लिए प्लान और उपयोग पर क्लिक करें; योजनाएँ देखें. "आपकी (योजना) योजना में 1 कार्यस्थान शामिल है, और यह उपयोग में है. दूसरा जोड़ने के लिए, अपनी योजना को अपग्रेड करें.": संग्रह करने से इस योजना में जगह नहीं बन सकती; अपग्रेड करने के लिए प्लान और उपयोग पर क्लिक करें. "आपकी (योजना) योजना में (n) कार्यस्थान शामिल हैं, लेकिन (m) कार्यस्थान सक्रिय हैं, योजना की अनुमति से अधिक.": संगठन के पास अपनी योजना की तुलना में अधिक सक्रिय कार्यस्थान हैं, उदाहरण के लिए किसी छोटी योजना पर जाने के बाद. वाक्य कहता है कि बनाएं के वापस आने से पहले कितने संग्रहीत करें (उन्हें संग्रहीत करें, और फॉर्म एक बार में वापस आ जाता है), या, अपग्रेड करने के लिए एक कार्यक्षेत्र के साथ एक योजना पर।
- "डिलीट करने से पहले वर्कस्पेस को 24 घंटे संग्रहीत रहना चाहिए...": उसकी पंक्ति में "... से डिलीट उपलब्ध" में दिखाए गए समय तक प्रतीक्षा करें।
- "यह एकमात्र कार्यक्षेत्र है; इसे हटाने से पहले एक और बनाएं": एक संगठन हमेशा कम से कम एक कार्यक्षेत्र रखता है।
- "पुष्टिकरण बेमेल...": आपके द्वारा टाइप किया गया पहचानकर्ता मेल नहीं खाता है। इसे ठीक वैसे ही टाइप करें जैसा नाम के नीचे दिखाया गया है, बिना स्लैश के।
- "यह कार्यक्षेत्र संग्रहीत है - परिवर्तन करने के लिए इसे संग्रहीत करें": आपने संग्रहीत कार्यक्षेत्र के अंदर कुछ बदलने का प्रयास किया; पहले संग्रह से निकालें पर क्लिक करें।
जानने योग्य बातें
- भूमिकाएँ प्रति कार्यस्थान हैं: एक ही व्यक्ति एक में संपादक और दूसरे में दर्शक हो सकता है।
- हेडर में कार्यक्षेत्र स्विचर केवल सक्रिय (संग्रहीत नहीं) कार्यस्थान दिखाता है।
- यह स्क्रीन वह जगह नहीं है जहां पूरे संगठन को हटा दिया जाता है; वह आपका खातापर है।
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