ورک اسپیسز: شامل کریں، تبدیل کریں، آرکائیو کریں، حذف کریں
ہر برانڈ یا کلائنٹ کے لیے ایک ورک اسپیس بنائیں: ایک بنائیں، اس پر سوئچ کریں، اس کا نام تبدیل کریں، آرکائیو کریں، اور آرکائیو شدہ ورک اسپیس کو ہمیشہ کے لیے ڈیلیٹ کر دیں۔
ایک ورک اسپیس میں ایک برانڈ (یا ایک کلائنٹ) کے اکاؤنٹس، مواد، ان باکس، رابطے، برانڈ پروفائل اور ممبرز ہوتے ہیں۔ آپ کی تنظیم ایک ایسے سے شروع ہوتی ہے جس کا نام تنظیم کی طرح ہوتا ہے ("[پہلا نام] کا ورک اسپس" جب تک کہ آپ سیٹ اپ وزرڈ میں اپنے برانڈ کا نام نہ لیں)۔ ورک اسپیس اسکرین (/app/workspaces، سیٹ اپ، ورک اسپیسز، یا + نیا ورک اسپیس جو آپ کے لیے ورک اسپیس سوئچر کے نیچے ہے مالکان اور ایڈمنز کے لیے) ہر ورک اسپیس کو درج کرتی ہے جس سے آپ تعلق رکھتے ہیں، بشمول آرکائیو شدہ ورک اسپیس کو، اس ترتیب میں جس میں وہ بنائے گئے تھے (سب سے پرانا پہلے)۔ ہر رول اسے کھول سکتا ہے؛ آپ ہر قطار پر کیا کر سکتے ہیں وہ اس ورک اسپیس میں آپ کے کردار پر منحصر ہے۔
شروع کرنے سے پہلے
- ورک اسپیس بنانے کے لیے آپ کو کم از کم ایک موجودہ ورک اسپیس کا مالک یا ایڈمن ہونا ضروری ہے۔ دیگر رولز میں نئے ورک اسپیس کا نام اور تخلیق کریں نہیں ہوتا۔
- آپ کا پلان یہ طے کرتا ہے کہ آپ کے پاس کتنے فعال ورک اسپیس ہو سکتے ہیں؛ آرکائیو شدہ ورک اسپیس شمار نہیں ہوتے۔ /pricingدیکھیں۔ جب یہ سب استعمال میں ہوں، تو اسکرین پر ایک جملہ دکھائی دیتا ہے جس میں پلان اور استعمال نئے نئے ورک اسپیس کا نام اور تخلیق کریں کی جگہ لکھا ہے۔ یہ اس بات پر منحصر ہے کہ کون سا کام ہو رہا ہے: "آپ کے (پلان) پلان میں (n) ورک اسپیس شامل ہیں۔ ایک اور شامل کرنے کے لیے، جسے آپ کو اب ضرورت نہ رہے، آرکائیو کریں، یا اپنا پلان اپ گریڈ کریں۔" ایک ورک اسپیس والے پلان میں، آرکائیونگ جگہ نہیں بنا سکتی (جس ورک اسپیس میں آپ ہیں اسے آرکائیو نہیں کیا جا سکتا)، اس لیے یہ کہتا ہے "آپ کے (پلان) پلان میں ایک ورک اسپیس شامل ہے، اور وہ استعمال میں ہے۔ دوسرا شامل کرنے کے لیے، اپنا پلان اپ گریڈ کریں۔" اگر پلان میں زیادہ ورک اسپیس ایکٹو ہوں (مثلا ڈاؤن گریڈ کے بعد)، تو یہ کہتا ہے "آپ کے (پلان) پلان میں (n) ورک اسپیس شامل ہیں، لیکن (m) ورک اسپیس فعال ہیں، پلان کی اجازت سے زیادہ۔" اور پھر کتنے ورک اسپیس آرکائیو کرنے ہیں اس سے پہلے کہ آپ ایک ورک اسپیس شامل کر سکیں، یا صرف ایک ورک اسپیس والے پلان کو اپ گریڈ کرنے کے لیے۔
مرحلہ وار: ورک اسپیس بنائیں
- نئے ورک اسپیس کا نام میں نام ٹائپ کریں۔ تخلیق کریں اس وقت تک گرے آؤٹ رہے جب تک کہ باکس میں زیادہ جگہیں نہ آ جائیں۔ اگر استعمال میں موجود ورک اسپیس پر پہلے سے وہی نام موجود ہے، تو باکس کے نیچے نوٹ لگا ہے "ایک ورک اسپیس جسے "(name)" کہا جاتا ہے، پہلے سے موجود ہے۔ آپ اب بھی اسی نام سے ایک اور ورک اسپیس بنا سکتے ہیں۔"
- تخلیق کریں پر کلک کریں۔ ورک اسپیس لسٹ میں ظاہر ہوتا ہے، جس میں آپ اس کا مالک ہوتے ہیں (اس کی قطار آرکائیو کریں کو ایک ساتھ پیش کرتی ہے)، اور "(name) is ready. اس کی قطار میں کام شروع کرنے کے لیے Switch to پر کلک کریں۔" اوپر آتا ہے۔
3۔ اس میں کام کرنے کے لیے، اس کی قطار پر اس پر جائیں پر کلک کریں (یا ہیڈر کے ورک اسپیس سوئچر میں منتخب کریں)۔
- نئے ورک اسپیس میں سیٹنگز، ارکان کے تحت اس کی ٹیم کو مدعو کریں، اس کے اکاؤنٹس منسلک کریں، اور اس کا برانڈ بیان کریں۔
قدم بہ قدم: ورک اسپیس کو تبدیل کریں یا نام تبدیل کریں
- ہیڈر میں ورک اسپیس سوئچر پر کلک کریں اور ورک اسپیس منتخب کریں (یا ایرو کیز کے ساتھ اس پر جائیں اور Enter دبائیں)، یا اس اسکرین پر اس کی قطار میں اس پر جائیں پر کلک کریں۔ دونوں صورتوں میں صفحہ اس ورک اسپیس کے اندر دوبارہ لوڈ ہوتا ہے، اور اس کی قطار موجودہ دکھاتی ہے۔ ہیڈر سے سوئچ کرتے ہوئے جب ایک پوسٹ یا مہم کھلی ہو تو آپ اس سیکشن کی لسٹ پر جاتے ہیں (مثلا /app/content/... Content)، کیونکہ اوپن آئٹم اس ورک اسپیس کی ملکیت ہے جو آپ نے چھوڑا تھا۔ کسی ورک اسپیس کا نام تبدیل کرنے کے لیے (اس کے مالکان اور ایڈمنز؛ آرکائیو شدہ قطاروں پر نہیں، اس لیے پہلے ایک کو ان آرکائیو کریں): اس کی قطار پر نام تبدیل کریں پر کلک کریں، اور موجودہ نام منتخب نام کی جگہ ایک باکس کھلتا ہے۔ نیا نام ٹائپ کریں (120 حروف تک) اور نام محفوظ کریں پر کلک کریں (یا Enter دبائیں): "Renamed. اب ورک اسپیس کو "(name)" کہا جاتا ہے، جو اوپر ظاہر ہوتا ہے اور ہیڈر میں ورک اسپیس سوئچر نیا نام دکھاتا ہے۔ منسوخ کریں (یا Esc) پرانا نام رکھتا ہے، اور خالی نام پر باکس کے نیچے "Give the Workspace a name." ظاہر ہوتا ہے۔ اگر کوئی اور ورک اسپیس جو استعمال ہو رہا ہے پہلے سے نیا نام رکھ چکا ہو، تو باکس کے نیچے نوٹ لکھا ہوتا ہے "ایک اور ورک اسپیس پہلے ہی "(name)" کہلاتا ہے۔ آپ اب بھی یہ نام محفوظ کر سکتے ہیں۔" (/slug) نام کے نیچے شناخت کنندہ تبدیل نہیں ہوتا، اس لیے Delete کی تصدیق اسے استعمال کرتی رہتی ہے۔ اگر آپ جس صفحے پر ہیں اس میں غیر محفوظ تبدیلیاں ہوں تو سوئچ کرنے سے پہلے پوچھا جاتا ہے "یہ صفحہ چھوڑ دیں؟ جو آپ نے یہاں ٹائپ کیا ہے وہ محفوظ نہیں ہوا اور کھو جائے گا۔"؛ منسوخ کریں آپ کو اسی ورک اسپیس میں اسی صفحے پر رکھتا ہے۔ جب آپ براؤزر کے کسی دوسرے ٹیب میں سوئچ کرتے ہیں تو غیر محفوظ تبدیلیوں والا ٹیب لاک نہیں ہوتا: نیچے ایک نوٹ "آپ نے دوسرے ٹیب میں (ورک اسپیس) پر سوئچ کر لیا ہے" اور "اس صفحے پر آپ کی غیر محفوظ تبدیلیاں اب بھی (ورک اسپیس) میں محفوظ ہوتی ہیں۔ پہلے انہیں محفوظ کریں، پھر منتخب کردہ ورک اسپیس میں کام جاری رکھنے کے لیے صفحہ دوبارہ لوڈ کریں۔" دکھاتا ہے۔ (ورک اسپیس) میں دوبارہ لوڈ کریں فوراً اسی میں دوبارہ لوڈ کرتا ہے (پہلے غیر محفوظ تبدیلیوں کے بارے میں پوچھ کر)؛ محفوظ کرنے تک یہیں رہیں نوٹ ہٹا دیتا ہے تاکہ آپ محفوظ کر سکیں - آپ کی تبدیلیاں اسی ورک اسپیس میں جاتی ہیں جس میں وہ صفحہ کھولا گیا تھا - اور جب کچھ بھی غیر محفوظ نہ رہے تو ٹیب دوبارہ لوڈ کریں کے ساتھ "آپ نے دوسرے ٹیب میں (ورک اسپیس) پر سوئچ کر لیا ہے" دکھاتا ہے۔
مرحلہ وار: آرکائیو اور حذف کریں
- آرکائیو کریں اس ورک اسپیس پر دستیاب نہیں ہے جس میں آپ کام کر رہے ہیں؛ اس کی قطار کہتی ہے "اس ورک اسپیس کو آرکائیو کرنے کے لیے، پہلے کسی اور ورک اسپیس پر سوئچ کریں۔" پہلے کسی دوسرے ورک اسپیس پر اس پر جائیں to کریں' پر کلک کریں۔ جب کوئی اور ورک اسپیس فعال نہ ہو (آرکائیو نہ ہو)، تو قطار میں ایسا کوئی نوٹ نہیں آتا: تبدیل کرنے کے لیے کچھ نہیں ہے، اس لیے پہلے دوسرا ورک اسپیس بنائیں۔
- ورک اسپیس کی قطار پر، آرکائیو کریں پر کلک کریں (صرف اس ورک اسپیس کا مالک)۔ ایک ونڈو اس ورک اسپیس کو آرکائیو کریں؟ بتاتی ہے کہ کیا رک جاتا ہے: "(name) پبلشنگ روک دیتا ہے: اس کی شیڈول شدہ پوسٹس اور قطاریں نہیں چلتیں، اور کوئی بھی اسے تبدیل نہیں کر سکتا جب تک اسے ان آرکائیو نہ کیا جائے۔ اس کا مواد، اکاؤنٹس اور ہسٹری محفوظ رہتی ہے، اور آپ اسے کسی بھی وقت ان آرکائیو کر سکتے ہیں۔" تصدیق کے لیے آرکائیو کریں پر کلک کریں، یا منسوخ کریں پر۔ قطار پر آرکائیو شدہ دکھائی دیتا ہے اور "(نام) آرکائیو کیا گیا ہے۔ جب بھی آپ کو دوبارہ ضرورت ہو تو اسے اس فہرست سے ان آرکائیو کریں۔" اوپر ظاہر ہوتا ہے۔ کچھ بھی حذف نہیں ہوتا: آرکائیو شدہ ورک اسپیس کوئی نئی سرگرمی قبول نہیں کرتا اور آپ کے پلان میں اپنی جگہ خالی کر دیتا ہے۔
- اسے واپس لانے کے لیے، بحال کریں پر کلک کریں؛ "(نام) دوبارہ فعال ہے۔" ظاہر ہوتا ہے۔ ایک غیر آرکائیو شدہ ورک اسپیس دوبارہ آپ کے پلان میں جگہ لیتا ہے، لہٰذا جب آپ کے پلان میں شامل ہر ورک اسپیس استعمال میں ہو، بحال کریں گرے ہو جاتا ہے اور قطار کہتی ہے "آپ کے پلان میں شامل ہر ورک اسپیس استعمال میں ہے۔ ایک اور آرکائیو کریں یا اس کو ان آرکائیو کرنے کے لیے اپ گریڈ کریں۔" اور پلان اور استعمال لنک کے ساتھ (ایک ورک اسپیس پلان پر: "ہر ورک اسپیس جو آپ کے پلان میں شامل ہے وہ استعمال میں ہے۔ اپنے پلان کو اپ گریڈ کریں تاکہ یہ ان آرکائیو ہو جائے۔"). اگر پھر بھی انکار ہو جائے (ایک اور ٹیب نے جگہ لی)، تو صفحہ کہتا ہے "آپ کے (پلان) پلان میں (n) ورک اسپیس شامل ہیں، اور وہ سب استعمال میں ہیں۔ کسی اور ورک اسپیس کو آرکائیو کریں یا اپنے پلان کو اپ گریڈ کریں، پھر اس کو ان آرکائیو کریں۔"
- ہمیشہ کے لیے حذف کرنے کے لیے، آرکائیو کرنے کے 24 گھنٹے بعد انتظار کریں: تب تک حذف کریں گرے آؤٹ ہے اور قطار پر لکھا ہے "Delete available from [date and time]"۔ پھر آرکائیو شدہ قطار پر حذف کریں پر کلک کریں۔ ایک ونڈو کیا آپ کو یقین ہے؟ کہتا ہے "یہ مستقل طور پر "(name)" اور اس کے تمام مواد، اکاؤنٹس اور ہسٹری کو حذف کر دیتا ہے۔ یہ واپس نہیں کیا جا سکتا۔" ورک اسپیس کا شناختی نمبر ٹائپ کریں، جو باکس لیبل دکھاتا ہے (مثلا Type default میں ڈیفالٹ سے تصدیق کے لیے)، تصدیق کے لیے (identifier) ٹائپ کریں؛ حذف کریں گرے ہی رہتا ہے جب تک کہ وہ میچ نہ ہو جائے۔ حذف کریں پر کلک کریں، یا منسوخ کریں پر کلک کریں تاکہ ورک اسپیس برقرار رہے۔
- اس کے بعد قطار میں حذف ہو رہا ہے اور "اس کا ڈیٹا ایکسپورٹ کیا جا رہا ہے، پھر سب کچھ ہٹا دیا جاتا ہے۔ جب یہ مکمل ہو جاتا ہے تو آپ کو اطلاع ملتی ہے۔" دکھائی دیتا ہے، اور اوپر ""(نام)" حذف کیا جا رہا ہے۔ اس کا ڈیٹا پہلے ایکسپورٹ کیا جاتا ہے، پھر سب کچھ ہٹا دیا جاتا ہے؛ جب یہ مکمل ہو جاتا ہے تو آپ کو اطلاع ملتی ہے۔" ظاہر ہوتا ہے۔ بڑی ورک اسپیس میں چند منٹ لگ سکتے ہیں؛ اس دوران آپ کام جاری رکھ سکتے ہیں۔ حذف مکمل ہونے پر ورک اسپیس حذف ہو گیا اطلاع کہتی ہے ""(نام)" اور اس میں سب کچھ حذف کر دیا گیا ہے۔" اور قطار فہرست میں نہیں رہتی۔
فیلڈز اور اختیارات
- نئے ورک اسپیس کا نام (ضروری): 120 حروف تک کا کوئی بھی نام، مثلا برانڈ یا کلائنٹ۔ اس سے پہلے اور بعد کی جگہیں ہٹا دی جاتی ہیں۔ اومنی برانڈ اس سے شناخت کنندہ (سلگ) بناتا ہے: چھوٹے حروف، اعداد اور ڈیش، اور اگر پہلے سے استعمال شدہ ہو تو ایک نمبر شامل کیا جاتا ہے۔
- ہر قطار ورک اسپیس کا نام دکھاتی ہے۔ اس کا شناخت کنندہ (slug) درج نہیں ہوتا؛ جب آپ کو اسے ٹائپ کرنا ہوتا ہے تو ڈیلیٹ ونڈو اسے دکھاتی ہے۔
- موجودہ: وہ ورک اسپیس جس میں آپ اس وقت کام کر رہے ہیں۔ "فعال" اس اسکرین پر کہیں اور، اس کے پیغامات میں اور آپ کے پلان میں ہے، یعنی آرکائیو نہیں کیا گیا۔
- اس پر جائیں: اس ورک اسپیس میں کام کریں۔ نام تبدیل کریں: اس ورک اسپیس کے مالک اور ایڈمنز کو دکھایا جاتا ہے، ان قطاروں پر جو آرکائیو نہیں ہوتیں؛ یہ صرف نام بدلتا ہے، کبھی شناخت کنندہ کو نہیں۔ ویب ایڈریس (جس میں https://، www. یا youtube.com/shorts/... جیسا صفحے کا راستہ ہو) نام کے طور پر "یہاں نام لکھیں، ویب ایڈریس نہیں۔" کے ساتھ رد ہو جاتا ہے۔
- آرکائیو کریں / بحال کریں / حذف کریں: صرف اس ورک اسپیس کے مالک کو دکھایا جاتا ہے۔ آرکائیو کریں موجودہ ورک اسپیس پر نہیں ہے۔ حذف کریں صرف آرکائیو شدہ قطاروں پر ظاہر ہوتا ہے اور آرکائیو کے 24 گھنٹے بعد کام کرتا ہے۔
آگے کیا ہوتا ہے
- حذف کرنا ورک اسپیس کو اس کے تمام مواد، اکاؤنٹس، رابطوں، گفتگوؤں اور تاریخچے سمیت ہٹا دیتا ہے۔ OmniBrand پہلے اس کے ڈیٹا کی ایکسپورٹ تیار کرتا ہے۔ اسے واپس نہیں کیا جا سکتا۔
- حذف شدہ ورک اسپیس کے ارکان اس تک رسائی کھو دیتے ہیں؛ ان کے لاگ اِن اور دوسرے ورک اسپیسز برقرار رہتے ہیں۔
اگر کچھ غلط ہو جائے
- “صرف کسی موجودہ ورک اسپیس کا مالک یا ایڈمن دوسرا ورک اسپیس بنا سکتا ہے”: کسی مالک یا ایڈمن سے اسے بنانے کو کہیں، یا آپ کو کہیں ایڈمن بنانے کو کہیں۔
- "آپ کے (پلان) پلان میں (n) ورک اسپیس شامل ہیں۔ ایک اور شامل کرنے کے لیے، وہ آرکائیو کریں جس کی آپ کو اب ضرورت نہ ہو، یا اپنے پلان کو اپ گریڈ کریں۔": آپ کے پلان کی ورک اسپیس کی تعداد حاصل ہو جاتی ہے۔ جسے آپ اب استعمال نہیں کرتے (فارم فورا واپس آ جاتا ہے) آرکائیو کریں، یا اپ گریڈ کرنے پلان اور استعمال پر کلک کریں؛ دیکھیں پلانز۔ "آپ کے (پلان) پلان میں ایک ورک اسپیس شامل ہے، اور یہ استعمال میں ہے۔ ایک اور شامل کرنے کے لیے، اپنا پلان اپ گریڈ کریں۔": آرکائیونگ اس پلان پر جگہ نہیں بنا سکتی؛ اپ گریڈ کرنے کے لیے پلان اور استعمال پر کلک کریں۔ "آپ کے (پلان) پلان میں (n) ورک اسپیسز شامل ہیں، لیکن (م) ورک اسپیس فعال ہیں، جتنی پلان اجازت دیتا ہے اس سے زیادہ۔": تنظیم کے پاس اس کے منصوبے سے زیادہ فعال ورک اسپیس ہیں، مثلا چھوٹے پلان پر منتقل ہونے کے بعد۔ جملہ بتاتا ہے کہ کتنے آرکائیو کرنے ہیں اس سے پہلے تخلیق کریں واپس آئے (انہیں آرکائیو کریں، فارم فورا واپس آ جائے)، یا ایک ورک اسپیس کے ساتھ پلان پر، اپ گریڈ کرنا ہے۔
- “حذف کرنے سے پہلے ورک اسپیس کا 24 گھنٹے آرکائیو رہنا ضروری ہے...”: اس کی قطار پر “حذف کرنا ... سے دستیاب” میں دکھائے گئے وقت تک انتظار کریں۔
- “یہ واحد ورک اسپیس ہے؛ اسے حذف کرنے سے پہلے دوسرا بنائیں”: ایک تنظیم میں ہمیشہ کم از کم ایک ورک اسپیس رہتا ہے۔
- “تصدیق مماثل نہیں...”: آپ کا لکھا ہوا شناخت کنندہ مماثل نہیں۔ اسے بالکل ویسا ہی لکھیں جیسا نام کے نیچے دکھایا گیا ہے، سلیش کے بغیر۔
- “یہ ورک اسپیس آرکائیو شدہ ہے - تبدیلیاں کرنے کے لیے اسے بحال کریں”: آپ نے آرکائیو شدہ ورک اسپیس کے اندر کچھ تبدیل کرنے کی کوشش کی؛ پہلے بحال کریں پر کلک کریں۔
جاننے کی باتیں
- کردار ہر ورک اسپیس کے لیے الگ ہوتے ہیں: ایک ہی شخص ایک میں ایڈیٹر اور دوسرے میں ناظر ہو سکتا ہے۔
- ہیڈر کا ورک اسپیس سوئچر صرف فعال (غیر آرکائیو شدہ) ورک اسپیسز دکھاتا ہے۔
- پوری تنظیم اس اسکرین سے حذف نہیں ہوتی؛ وہ آپ کا اکاؤنٹ پر ہوتا ہے۔