Menerima undangan ke workspace

Saat Pemilik atau Admin mengundang Anda (dari Pengaturan, Anggota), Anda menerima email yang menyebutkan siapa yang mengundang Anda, organisasinya, workspace-nya, dan peran Anda. Tombol di email itu membuka halaman undangan, "Bergabung dengan [workspace]". Undangan berlaku selama 7 hari dan hanya bisa dipakai sekali.

Sebelum mulai

• Buka tautan di perangkat tempat Anda ingin bekerja; menerima tanda Anda di sana.
• Jika Anda sudah masuk ke OmniBrand di browser tersebut dengan login lain, undangan masih berfungsi: Anda akhirnya masuk sebagai orang yang diundang. Halaman tersebut mengatakan terlebih dahulu: "Anda sudah masuk sebagai (email Anda saat ini) di browser ini. Menerima mendaftarkan Anda sebagai (email yang diundang) sebagai gantinya.", dengan Tetap di sesi saya saat ini untuk kembali ke aplikasi tanpa menerima.
• Setelah halaman dibuka, bilah alamat hanya menampilkan /accept-invitation: kode undangan dihapus sehingga tidak tersimpan di riwayat browser Anda. Memuat ulang di tab yang sama terus berfungsi; di tab baru, klik tombol di email lagi. (Di dalam browser bawaan aplikasi, seperti Instagram, tautan lengkap tetap ada sehingga Anda bisa menyalinnya ke browser asli.)

Menerima dengan Google, Facebook, atau Microsoft

• Halaman undangan juga menampilkan tombol bulat berlogo Google, Facebook, dan Microsoft yang berjajar setelah "Lanjutkan dengan" (pembaca layar membaca masing-masing sebagai Lanjutkan dengan Google, Lanjutkan dengan Facebook, dan Lanjutkan dengan Microsoft) (penyedia yang disiapkan di OmniBrand Anda). Klik salah satunya dan pilih akun yang alamat emailnya adalah alamat yang diundang: undangan diterima tanpa mengetik apa pun. Login baru mengambil nama Anda dari akun itu dan tidak memiliki kata sandi (atur nanti dengan Lupa kata sandi? di halaman masuk); login yang sudah ada bergabung ke ruang kerja dan mempertahankan kata sandinya.
• "Undangan ini untuk alamat email lain. Lanjutkan dengan akun yang menggunakan alamat yang diundang, atau atur kata sandi saja.": Anda memilih akun dengan alamat yang berbeda. Pilih yang diundang, atau gunakan kolom di bawah.

Langkah demi langkah: Anda belum memiliki login di organisasi tersebut

1. Klik tombol di email undangan. Halaman tersebut mengatakan "[orang yang mengundang Anda] mengundang [email Anda] ke ruang kerja [workspace] sebagai [peran]. Pilih nama dan kata sandi untuk menyelesaikannya." dan "Undangan ini kedaluwarsa pada [tanggal]." Ketika nama workspace sudah tertulis workspace (misalnya "Rhea's workspace"), halaman hanya menamainya: "[orang yang mengundang Anda] mengundang [email Anda] ke workspace Rhea sebagai [role]. ...", begitu juga emailnya. Peran tersebut dinamai seperti di halaman Anggota: Pemilik, Admin, Editor, Peninjau, Pengamat, atau Agen (hanya kotak masuk).
2. Masukkan Nama Anda.
3. Kata sandi. Saat Anda mengetik, daftar periksa di bawahnya mencentang setiap aturan yang dipenuhi: Minimal 10 karakter, Bukan kata sandi yang umum atau mudah ditebak Bukan nama atau email Anda. Kata sandi yang akan ditolak tertulis dengan warna merah di bawah kolom saat Anda klik Terima dan masuk, misalnya "Kata sandi itu adalah salah satu yang paling umum. Pilih yang lebih panjang, atau beberapa kata yang tidak terkait."; tidak ada yang dikirim sampai sudah diperbaiki. Jika alamat ini sudah masuk ke organisasi lain di OmniBrand, catatan di atas tombol Lanjutkan dengan dan kolom bertuliskan: "Alamat ini sudah masuk ke organisasi lain di OmniBrand. Pilih kata sandi yang sama yang Anda gunakan di sana, sehingga satu kali masuk menawarkan kedua organisasi - atau gunakan tombol Lanjutkan dengan yang sama yang Anda gunakan di sana." (saat Anda masuk hanya dengan tombol: "Alamat ini sudah masuk ke organisasi lain di OmniBrand dengan tombol Lanjutkan. Gunakan tombol yang sama di bawah ini, sehingga satu kali masuk menawarkan kedua organisasi."). Jika OmniBrand Anda tidak memiliki pengaturan tombol Lanjutkan dengan, catatan hanya meminta kata sandi yang sama, dan tidak ada catatan yang ditampilkan untuk login yang hanya memiliki tombol. Dengan kata sandi yang sama, halaman masuk kemudian menanyakan organisasi mana yang akan dibuka; kata sandi yang berbeda hanya membuka organisasinya sendiri.
4. Centang kotak "Saya menyetujui Ketentuan dan Kebijakan Privasi" (tombol Google dan Microsoft berfungsi setelah dicentang) lalu klik Terima dan masuk.
5. Anda sudah masuk dan muncul di halaman peran Anda di workspace tersebut: seorang Peninjau di Persetujuan, seorang Agen di Kotak masuk, dan semua orang lainnya di Hari ini.
6. Jika Anda membuka halaman dengan tombol di email undangan, alamat email Anda sudah dikonfirmasi: tidak ada banner Konfirmasi email Anda dan tidak ada email kedua. Jika Anda membuka salinan tautan undangan yang dikirim dengan cara lain (misalnya dalam pesan chat), email kedua, "Konfirmasi alamat email Anda untuk OmniBrand", akan tiba. Klik Konfirmasi alamat email dalam waktu 7 hari: halaman "Konfirmasi alamat email Anda" terbuka dan mengatakan "(email Anda) telah dikonfirmasi. Terima kasih.". Sampai saat itu, banner amber Konfirmasi email Anda di bagian atas aplikasi bertuliskan "Kami mengirim tautan ke (email Anda); berfungsi selama 7 hari. Semua yang lain berfungsi sekarang." dan mencantumkan apa yang menunggu konfirmasi; tombol Kirim ulang tautan mengirimkan tautan baru melalui email. Sampai alamat dikonfirmasi, Lanjutkan dengan Google (atau Microsoft, Facebook) tidak dapat masuk ke login ini; email dan kata sandi Anda bisa. Menerima dengan Lanjutkan dengan ... sebagai gantinya mengonfirmasi alamat sekaligus dan tidak mengirim email seperti itu.

Langkah demi langkah: Anda sudah memiliki login di organisasi tersebut

Hal ini terjadi ketika Anda sudah bekerja di ruang kerja lain dari organisasi yang sama dan sekarang diundang ke satu lagi.

1. Klik tombol di email undangan. Halaman menyatakan "[orang yang mengundang Anda] mengundang [email Anda] ke workspace [workspace] sebagai [peran]." (tanpa nama atau kata sandi baru yang perlu dipilih) dan menampilkan: "Anda sudah memiliki login OmniBrand untuk alamat ini. Masukkan kata sandinya untuk menambahkan workspace ini ke login tersebut - kata sandinya tidak berubah."
2. Di Kata sandi OmniBrand Anda, ketik kata sandi yang sudah Anda gunakan. Tidak ada kolom nama: login Anda tetap menggunakan nama yang sudah ada. Lupa? Lupa kata sandi? di bawah kolom terbuka "Reset kata sandi Anda"; atur yang baru, lalu klik tombol di email undangan lagi.
3. Baca kalimat "Dengan menerima, Anda setuju dengan Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi." lalu klik Terima undangan. Workspace akan ditambahkan ke login Anda dan Anda akan tiba di halaman peran Anda di sana (Persetujuan untuk Reviewer, Kotak masuk untuk Agen, Hari ini untuk semua orang). Beralih antar workspace Anda dengan switcher di header.

Kolom dan opsi

• Nama Anda: cara tim Anda melihat Anda. Hanya ditanyakan saat Anda membuat login baru; ubah nanti di Akun Anda.
• Kata sandi: kata sandi login baru, dengan daftar periksa di bawahnya (minimal 10 karakter, tidak umum atau dapat diprediksi, bukan nama atau email Anda).
• Kata sandi OmniBrand Anda: ditampilkan sebagai pengganti Kata sandi ketika login Anda sudah ada; ini membuktikan undangan diterima oleh Anda. Kedua kotak memiliki tombol mata Tampilkan kata sandi untuk menunjukkan apa yang Anda ketik.
• Pemilih bahasa (globe) di bagian atas: bahasa yang Anda terima akan menjadi bahasa login Anda untuk email.

Jika terjadi masalah

• "Tautan undangan ini tidak valid, kedaluwarsa, atau sudah digunakan. Minta admin Anda mengirim yang baru." 7 hari telah berlalu, sudah diterima, atau ditarik kembali. Minta orang yang mengundang Anda untuk mengklik Kirim ulang di Pengaturan, Anggota. Jika halaman mengatakan "Kami tidak dapat memeriksa undangan Anda" ("Ini masalah di pihak kami atau koneksi, bukan pada undangan Anda. Coba lagi sebentar lagi."), undangan mungkin baik-baik saja: klik Coba lagi.
• "Itu bukan kata sandi untuk login ini. Gunakan kata sandi yang sudah Anda gunakan untuk masuk ke OmniBrand." Anda mengetik kata sandi yang salah untuk login yang sudah ada; undangan tetap terbuka, jadi ketik lagi. Terlalu banyak percobaan salah mengunci alamat untuk sementara waktu, seperti di halaman log-in; jika Anda lupa, klik Lupa kata sandi? di bawah kolom password (reset yang sama seperti di halaman log-in).
• "Akun ini dibuat dengan Google dan tidak memiliki kata sandi. Klik Lanjutkan dengan Google, atau Lupa kata sandi? untuk mengaturnya." (atau Facebook, Microsoft): login Anda yang ada dibuat dengan tombol itu dan tidak memiliki kata sandi. Klik Lanjutkan dengan Google (atau yang bernama) di halaman ini dan pilih akun dengan alamat undangan; ini tidak dihitung sebagai kata sandi yang salah.
• "Masuk dan beralih ke workspace dari menu workspace." Anda sudah menjadi anggota workspace tersebut; cukup login.
• "Minta administrator akun ini untuk mengaktifkan kembali." Login Anda di organisasi tersebut telah dinonaktifkan.
• "(workspace) tidak memiliki kursi anggota kosong. Minta orang yang mengundang Anda untuk membebaskan kursi atau meningkatkan paket, lalu buka tautan ini lagi." (di kotak kuning di atas formulir, segera setelah halaman terbuka, atau setelah Anda mengklik tombol jika kursi terakhir telah diisi sementara waktu): setiap kursi anggota dalam paket workspace tersebut sedang digunakan. Menerima tidak dapat digunakan sampai orang yang mengundang Anda menghapus anggota atau meningkatkan paket; kemudian buka tautan dari email lagi.
• "Kata sandi harus minimal 10 karakter." atau "Kata sandi itu terlalu mudah ditebak: ...": pilih kata sandi yang lebih kuat.
• "Masukkan nama Anda.": login baru memerlukan Nama Anda.

Bagus untuk diketahui

• Sebuah login milik satu organisasi. Jika email Anda sudah memiliki login di organisasi lain, menerima akan membuat login terpisah di organisasi ini, dengan kata sandi baru yang Anda pilih di sini. Ketika Anda kemudian masuk dan kedua kata sandi sama, halaman masuk menanyakan organisasi mana yang akan dibuka.
• Peran Anda (Pemilik, Admin, Editor, Reviewer, Viewer, atau Agen) adalah per workspace; lihat Peran dan mengundang tim Anda.

Terkait

• Masuk dan mengatur ulang kata sandi Anda
• Peran dan mengundang tim Anda
• Menjelajahi aplikasi