قبول دعوة إلى مساحة عمل

عندما يدعوك مالك أو مسؤول (من الإعدادات، الأعضاء) تصلك رسالة بريدية تذكر من دعاك والمؤسسة ومساحة العمل ودورك. يفتح زرها صفحة الدعوة "انضم إلى [مساحة العمل]". الدعوة صالحة 7 أيام وتُستخدم مرة واحدة.

قبل أن تبدأ

• افتح الرابط على الجهاز الذي تريد العمل عليه، لأن القبول يسجّل دخولك عليه.
• إن كنت مسجّل الدخول في OmniBrand على هذا المتصفح بحساب آخر، تظل الدعوة صالحة، وتصبح مسجّل الدخول باسم الشخص المدعو. وتنبّهك الصفحة أولًا: "أنت مسجّل الدخول في هذا المتصفح باسم (بريدك الحالي). قبول الدعوة يسجّل دخولك باسم (البريد المدعو) بدلًا منه."، مع الإبقاء على جلستي الحالية للعودة إلى التطبيق دون قبول.
• بعد فتح الصفحة لا يعرض شريط العنوان إلا /accept-invitation: يُزال رمز الدعوة منه حتى لا يبقى في سجل المتصفح. إعادة التحميل في التبويب نفسه تعمل، وفي تبويب جديد انقر الزر في الرسالة مرة أخرى. (داخل المتصفح المدمج في تطبيق مثل Instagram يبقى الرابط كاملًا لتتمكن من نسخه إلى متصفح حقيقي.)

القبول عبر Google أو Facebook أو Microsoft

• تعرض صفحة الدعوة أيضًا الأزرار المستديرة بشعارات Google وFacebook وMicrosoft المتجاورة بعد "المتابعة عبر" (يقرأ قارئ الشاشة كلًّا منها المتابعة عبر Google والمتابعة عبر Facebook والمتابعة عبر Microsoft) (المزوّدات المهيأة في OmniBrand لديك). انقر أحدها واختر الحساب الذي بريده الإلكتروني هو البريد المدعو: تُقبل الدعوة دون كتابة أي شيء. يأخذ حساب الدخول الجديد اسمك من ذلك الحساب وليست له كلمة مرور (عيّن واحدة لاحقًا عبر نسيت كلمة المرور؟ في صفحة تسجيل الدخول)؛ أما حساب الدخول الموجود فينضم إلى مساحة العمل ويحتفظ بكلمة مروره.
• "هذه الدعوة لبريد إلكتروني آخر. تابع بالحساب الذي يستخدم البريد المدعو، أو عيّن كلمة مرور بدلًا من ذلك.": اخترت حسابًا ببريد مختلف. اختر الحساب المدعو، أو استخدم الحقول أدناه.

خطوة بخطوة: ليس لديك حساب دخول في تلك المؤسسة بعد

1. انقر الزر في رسالة الدعوة. تقول الصفحة: "دعا [من دعاك] صاحب البريد [بريدك] إلى مساحة العمل [مساحة العمل] بدور [الدور]. اختر اسمًا وكلمة مرور لإكمال التسجيل." و"تنتهي صلاحية هذه الدعوة في [التاريخ]." وحين يحمل اسم مساحة العمل كلمة "مساحة عمل" أصلًا (مثل "مساحة عمل ريا") تذكره الصفحة وحده: "دعا [من دعاك] صاحب البريد [بريدك] إلى مساحة عمل ريا بدور [الدور]. …"، وكذلك رسالة البريد. ويُسمّى الدور كما في صفحة الأعضاء: مالك أو مسؤول أو محرر أو مراجع أو مشاهد أو وكيل (الوارد فقط).
2. أدخل اسمك.
3. اختر كلمة المرور. وأثناء الكتابة تضع القائمة تحتها علامة على كل قاعدة تحققها: 10 أحرف على الأقل، وليست كلمة مرور شائعة أو متوقعة، وليست اسمك ولا بريدك. وكلمة المرور التي ستُرفض تُذكر بالأحمر تحت الحقل عند نقر قبول وتسجيل الدخول، مثل "كلمة المرور هذه من أكثر كلمات المرور شيوعًا. اختر كلمة أطول، أو بضع كلمات لا علاقة بينها."؛ ولا يُرسل شيء حتى تُصحَّح. وإن كان هذا البريد يسجّل الدخول بالفعل إلى مؤسسة أخرى في OmniBrand، تذكر ذلك ملاحظة فوق أزرار المتابعة عبر والحقول: "هذا البريد يسجّل الدخول بالفعل إلى مؤسسة أخرى في OmniBrand. اختر كلمة المرور نفسها التي تستخدمها هناك ليعرض عليك تسجيل دخول واحد المؤسستين معًا، أو استخدم زر «المتابعة عبر» نفسه الذي تستخدمه هناك." (وإن كنت تدخل هناك بزر فقط: "هذا البريد يسجّل الدخول بالفعل إلى مؤسسة أخرى في OmniBrand بزر «المتابعة عبر». استخدم الزر نفسه أدناه ليعرض عليك تسجيل دخول واحد المؤسستين معًا."). وإن لم يكن في OmniBrand لديك أي زر المتابعة عبر، تطلب الملاحظة كلمة المرور نفسها فقط، ولا تظهر ملاحظة لحساب دخول له زر فقط. بكلمة المرور نفسها تسألك صفحة تسجيل الدخول أي مؤسسة تفتح؛ أما كلمة مرور مختلفة فتفتح مؤسستها وحدها.
4. حدّد المربع "أوافق على الشروط وسياسة الخصوصية" (تعمل أزرار Google وMicrosoft بعد تحديده) ثم انقر قبول وتسجيل الدخول.
5. يُسجَّل دخولك وتصل إلى صفحة دورك في مساحة العمل تلك: المراجع إلى الموافقات، والوكيل إلى الوارد، وكل من سواهما إلى اليوم.
6. إن فتحت الصفحة بالزر الموجود في رسالة الدعوة فبريدك الإلكتروني مؤكَّد أصلًا: لا يظهر شريط أكّد بريدك الإلكتروني ولا تصلك رسالة ثانية. وإن فتحت نسخة من رابط الدعوة وصلتك بطريقة أخرى (مثلًا في رسالة دردشة) فتصلك رسالة ثانية بعنوان "أكّد بريدك الإلكتروني في OmniBrand". انقر تأكيد البريد الإلكتروني فيها خلال 7 أيام، فتفتح صفحة "أكّد بريدك الإلكتروني" وتقول "تم تأكيد العنوان (بريدك). شكرًا لك.". وإلى ذلك الحين يظهر أعلى التطبيق شريط كهرماني أكّد بريدك الإلكتروني يقول "أرسلنا رابطًا إلى (بريدك)، وهو صالح لمدة 7 أيام. كل ما عدا ذلك يعمل الآن." ويذكر ما ينتظر التأكيد، وزره إرسال الرابط مجددًا يرسل رابطًا جديدًا. وما دام العنوان غير مؤكَّد فلا يفتح المتابعة عبر Google (أو Microsoft أو Facebook) حساب الدخول هذا، بينما يعمل البريد وكلمة المرور. أما القبول عبر المتابعة عبر ... فيؤكد العنوان فورًا ولا تصلك هذه الرسالة.

خطوة بخطوة: لديك حساب دخول في تلك المؤسسة

يحدث هذا عندما تعمل أصلًا في مساحة عمل أخرى من المؤسسة نفسها وتُدعى الآن إلى مساحة إضافية.

1. انقر الزر في رسالة الدعوة. تقول الصفحة: "دعا [من دعاك] صاحب البريد [بريدك] إلى مساحة العمل [مساحة العمل] بدور [الدور]." (دون اسم أو كلمة مرور جديدة تختارها) وتعرض: "لديك حساب في OmniBrand بهذا البريد. أدخل كلمة مروره لإضافة مساحة العمل هذه إليه، ولن تتغير كلمة المرور."
2. في كلمة مرورك في OmniBrand اكتب كلمة المرور التي تسجّل بها الدخول حاليًا. لا يوجد حقل للاسم: يحتفظ حسابك باسمه الحالي. نسيتها؟ يفتح نسيت كلمة المرور؟ تحت الحقل صفحة "إعادة تعيين كلمة المرور"؛ عيّن كلمة جديدة ثم انقر الزر في رسالة الدعوة مجددًا.
3. اقرأ الجملة "بقبول الدعوة توافق على شروط الخدمة وسياسة الخصوصية." وانقر قبول الدعوة. تُضاف مساحة العمل إلى حسابك وتصل إلى صفحة دورك فيها (الموافقات للمراجع، والوارد للوكيل، واليوم لكل من سواهما). وتنتقل بين مساحات عملك بالمبدّل في الشريط العلوي.

الحقول والخيارات

• اسمك: كيف يراك فريقك. يُطلب فقط عند إنشاء حساب دخول جديد، ويمكنك تغييره لاحقًا من حسابك.
• كلمة المرور: كلمة مرور حساب الدخول الجديد، وتحتها القائمة (10 أحرف على الأقل، وليست شائعة أو متوقعة، وليست اسمك ولا بريدك).
• كلمة مرورك في OmniBrand: تظهر بدل كلمة المرور عندما يكون حسابك موجودًا، وتثبت أنك أنت من يقبل الدعوة. وفي المربعين زر العين إظهار كلمة المرور يعرض ما كتبته.
• محدد اللغة (الكرة الأرضية) في الأعلى: اللغة التي تقبل بها تصبح لغة رسائلك البريدية.

إذا حدث خطأ

• "رابط الدعوة غير صالح أو منتهٍ أو مستخدم. اطلب من المسؤول إرسال دعوة جديدة." مضت الأيام السبعة، أو قُبلت الدعوة، أو سُحبت. اطلب ممن دعاك نقر إعادة الإرسال في الإعدادات، الأعضاء. وإن قالت الصفحة بدلًا من ذلك "تعذّر التحقق من دعوتك" ("المشكلة من جهتنا أو في الاتصال، لا في دعوتك. حاول مجددًا بعد قليل.")، فقد تكون الدعوة سليمة: انقر حاول مجددًا.
• "هذه ليست كلمة مرور هذا الحساب. استخدم كلمة المرور التي تسجّل بها الدخول إلى OmniBrand." كتبت كلمة مرور خاطئة لحسابك الحالي، وتبقى الدعوة مفتوحة فاكتبها مجددًا. تكرار المحاولات الخاطئة يُقفل العنوان مدة، كما في صفحة تسجيل الدخول. وإن نسيتها فانقر نسيت كلمة المرور؟ تحت حقل كلمة المرور (وهي إعادة التعيين نفسها في صفحة تسجيل الدخول).
• "أُنشئ هذا الحساب عبر Google وليست له كلمة مرور. انقر «المتابعة عبر Google»، أو «نسيت كلمة المرور؟» لتعيين كلمة مرور." (أو Facebook أو Microsoft): أُنشئ حسابك الحالي بذلك الزر وليست له كلمة مرور. انقر المتابعة عبر Google (أو المزوّد المذكور) في هذه الصفحة واختر الحساب الذي يستخدم البريد المدعو، ولا تُحتسب محاولة كلمة مرور خاطئة.
• "Sign in and switch to it from the workspace menu." (سجّل الدخول وانتقل إليها من قائمة مساحات العمل.) أنت عضو في مساحة العمل هذه أصلًا؛ سجّل الدخول فقط.
• "Ask an administrator of this account to re-enable it." (اطلب من مسؤول الحساب إعادة تفعيله.) حساب دخولك في تلك المؤسسة معطَّل.
• "لا يوجد مقعد عضو متاح في (مساحة العمل). اطلب من الشخص الذي دعاك أن يحرّر مقعدًا أو يرقّي الباقة، ثم افتح هذا الرابط مجددًا." (في مربع أصفر فوق النموذج فور فتح الصفحة، أو بعد نقر الزر إن أُخذ آخر مقعد في الأثناء): كل مقاعد الأعضاء في باقة مساحة العمل هذه مستخدمة. ولا ينجح القبول حتى يزيل من دعاك عضوًا أو يرقّي الباقة؛ ثم افتح الرابط من الرسالة مجددًا.
• "The password must be at least 10 characters." أو "That password is too easy to guess: ...": اختر كلمة مرور أقوى.
• "Enter your name." (أدخل اسمك.): حساب الدخول الجديد يحتاج إلى اسمك.

معلومات مفيدة

• حساب الدخول يتبع مؤسسة واحدة. فإذا كان لبريدك حساب في مؤسسة أخرى، ينشئ القبول حسابًا منفصلًا في هذه المؤسسة بكلمة المرور الجديدة التي تختارها هنا. وعند تسجيل الدخول لاحقًا، إن تطابقت كلمتا المرور تسألك صفحة الدخول أي مؤسسة تفتح.
• دورك (مالك، مسؤول، محرر، مراجع، مشاهد، وكيل) يخص كل مساحة عمل على حدة؛ انظر الأدوار ودعوة فريقك.

مقالات ذات صلة

• تسجيل الدخول وإعادة تعيين كلمة المرور
• الأدوار ودعوة فريقك
• التنقل في التطبيق