کسی ورک اسپیس کا دعوت نامہ قبول کرنا

جب کوئی مالک یا ایڈمن آپ کو (سیٹنگز، ارکان سے) مدعو کرتا ہے تو آپ کو ایک ای میل ملتی ہے جس میں لکھا ہوتا ہے کہ آپ کو کس نے مدعو کیا، تنظیم، ورک اسپیس اور آپ کا کردار۔ اس کا بٹن دعوت نامے کا صفحہ "[ورک اسپیس] میں شامل ہوں" کھولتا ہے۔ دعوت نامہ 7 دن کے لیے درست ہے اور صرف ایک بار کام کرتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• لنک اسی آلے پر کھولیں جس پر آپ کام کرنا چاہتے ہیں؛ قبول کرنے سے آپ وہیں سائن ان ہو جاتے ہیں۔
• اگر آپ پہلے ہی اس براؤزر میں OmniBrand میں لاگ ان ہیں اور دوسرے لاگ ان کے ساتھ ہیں، تو دعوت نامہ پھر بھی کام کرتا ہے: آپ مدعو شخص کے طور پر سائن ان کرتے ہیں۔ صفحہ سب سے پہلے لکھا ہے: "آپ اس براؤزر میں (اپنے موجودہ ای میل) کے طور پر سائن ان ہیں۔ قبول کرنا آپ کو (مدعو ای میل) کے طور پر سائن ان کرتا ہے۔" اور میرا موجودہ سیشن برقرار رکھیں ہے تاکہ بغیر قبول کیے ایپ پر واپس جا سکوں۔
• صفحہ کھلنے کے بعد ایڈریس بار صرف /accept-invitation دکھاتا ہے: دعوت کا کوڈ اس سے ہٹا دیا جاتا ہے تاکہ یہ آپ کی براؤزر ہسٹری میں نہ رہے۔ اسی ٹیب میں دوبارہ لوڈ کرنا کام کرتا رہتا ہے؛ نئے ٹیب میں، ای میل والے بٹن پر دوبارہ کلک کریں۔ (کسی ایپ کے اندرونی براؤزر میں، جیسے Instagram کا، پورا لنک برقرار رہتا ہے تاکہ آپ اسے کسی اصل براؤزر میں کاپی کر سکیں۔)

Google، Facebook یا Microsoft کے ساتھ قبول کرنا

• دعوت کے صفحے پر "اس کے ساتھ جاری رکھیں" کے بعد ایک قطار میں Google، Facebook اور Microsoft کے لوگو والے گول بٹن (اسکرین ریڈر ہر ایک کو Google کے ساتھ جاری رکھیں، Facebook کے ساتھ جاری رکھیں اور Microsoft کے ساتھ جاری رکھیں پڑھتا ہے) بھی دکھائی دیتے ہیں (آپ کے OmniBrand پر سیٹ کیے گئے فراہم کنندگان)۔ کسی ایک پر کلک کریں اور وہ اکاؤنٹ چنیں جس کا ای میل ایڈریس مدعو ایڈریس ہے: دعوت کچھ بھی ٹائپ کیے بغیر قبول ہو جاتی ہے۔ نیا لاگ ان آپ کا نام اس اکاؤنٹ سے لیتا ہے اور اس کا کوئی پاس ورڈ نہیں ہوتا (بعد میں لاگ ان صفحے پر پاس ورڈ بھول گئے؟ سے ایک سیٹ کریں)؛ موجودہ لاگ ان ورک اسپیس میں شامل ہو جاتا ہے اور اپنا پاس ورڈ برقرار رکھتا ہے۔
• "یہ دعوت کسی اور ای میل ایڈریس کے لیے ہے۔ مدعو ایڈریس والے اکاؤنٹ کے ساتھ جاری رکھیں، یا اس کے بجائے پاس ورڈ سیٹ کریں۔": آپ نے کسی مختلف ایڈریس والا اکاؤنٹ چنا۔ مدعو اکاؤنٹ چنیں، یا نیچے کے خانے استعمال کریں۔

مرحلہ وار: اس ادارے میں ابھی آپ کا کوئی لاگ ان نہیں

1. دعوت نامہ ای میل میں موجود بٹن پر کلک کریں۔ صفحہ کہتا ہے "[آپ کو مدعو کرنے والا شخص] نے [آپ کی ای میل] کو [ROLE] کے طور پر [ROLE] میں دعوت دی۔ مکمل کرنے کے لیے نام اور پاس ورڈ منتخب کریں۔" اور "یہ دعوت نامہ [تاریخ] پر ختم ہو جائے گا۔" جب ورک اسپیس کا نام پہلے ہی ورک اسپیس لکھا ہو (مثلا "Rhea's works"), تو صفحہ اسے اکیلا نام دیتا ہے: "[آپ کو مدعو کرنے والا شخص] نے [آپ کی ای میل] کو ریا کے ورک اسپیس میں [role] کے طور پر دعوت دی۔ ..."، اور ای میل بھی۔ کردار کا نام ممبرز پیج پر یوں رکھا گیا ہے: مالک, ایڈمن, ایڈیٹر, جائزہ کار, ناظر یا ایجنٹ (صرف ان باکس)
2. آپ کا نام درج کریں۔
3. پاس ورڈ جب آپ ٹائپ کرتے ہیں، تو اس کے نیچے موجود چیک لسٹ ہر قاعدے پر چیک کرتی ہے جس پر یہ پورا اترتا ہے: کم از کم 10 حروف، کوئی عام یا قابلِ اندازہ پاس ورڈ نہیں، نہ آپ کا نام یا ای میل نہیں۔ ایک پاس ورڈ جو مسترد ہو جائے گا، وہ فیلڈ کے نیچے سرخ رنگ میں لکھا جاتا ہے جب آپ قبول کریں اور سائن ان کریں کرتے ہیں، مثلا "وہ پاس ورڈ سب سے عام ہے۔ کچھ لمبا یا غیر متعلقہ الفاظ منتخب کریں۔"؛ کچھ بھی بھیجا نہیں جاتا جب تک کہ اسے ٹھیک نہ کیا جائے۔ اگر یہ پتہ پہلے ہی OmniBrand پر کسی اور تنظیم میں سائن ان ہو چکا ہے، تو اس کے ساتھ جاری رکھیں بٹنوں اور فیلڈز کے اوپر ایک نوٹ لکھا ہے: "یہ ایڈریس پہلے ہی OmniBrand پر کسی اور تنظیم میں سائن ان کر رہا ہے۔ وہی پاس ورڈ منتخب کریں جو آپ وہاں استعمال کرتے ہیں، تاکہ ایک سائن ان دونوں تنظیموں کو فراہم کرے - یا وہی Continue بٹن استعمال کریں جو آپ وہاں استعمال کرتے ہیں۔" (جب آپ وہاں صرف ایک بٹن کے ساتھ سائن ان کرتے ہیں: "یہ ایڈریس پہلے ہی OmniBrand پر Continue with بٹن کے ساتھ کسی اور تنظیم میں سائن ان کر رہا ہے۔ نیچے وہی بٹن استعمال کریں، تاکہ ایک سائن ان دونوں تنظیموں کو فراہم کرے۔") جہاں آپ کے OmniBrand میں کوئی اس کے ساتھ جاری رکھیں بٹن سیٹ اپ نہیں ہے، نوٹ صرف وہی پاس ورڈ مانگتا ہے، اور صرف ایک بٹن والے لاگ ان کے لیے کوئی نوٹ نہیں دکھایا جاتا۔ اسی پاس ورڈ کے ساتھ، لاگ ان پیج پوچھتا ہے کہ کون سی تنظیم کھولنی ہے؛ ایک مختلف پاس ورڈ صرف اپنی تنظیم کھولتا ہے۔
4. باکس "میں شرائط اور رازداری کی پالیسی سے متفق ہوں" پر نشان لگائیں (نشان لگانے کے بعد Google اور Microsoft کے بٹن کام کرتے ہیں) اور قبول کریں اور سائن ان کریں پر کلک کریں۔
5. آپ سائن ان ہوتے ہیں اور اس ورک اسپیس میں اپنے رول کے صفحے پر پہنچتے ہیں: منظوریاں کا جائزہ لینے والا، ان باکس میں ایجنٹ، آج پر۔
6. اگر آپ نے دعوت نامہ ای میل میں بٹن کے ساتھ صفحہ کھولا ہے، تو آپ کا ای میل ایڈریس پہلے ہی کنفرم ہے: نہ تو اپنی ای میل کی تصدیق کریں ہے اور نہ ہی دوسرا ای میل۔ اگر آپ نے دعوت نامے کے لنک کی کاپی کھولی ہے جو آپ کو بھیجی گئی تھی (مثلا چیٹ میسج میں)، تو دوسری ای میل، " OmniBrand کے لیے اپنا ای میل ایڈریس کنفرم کریں" آتی ہے۔ اس میں 7 دن کے اندر کنفرم ای میل ایڈریس پر کلک کریں: صفحہ "کنفرم یور ای میل ایڈریس" کھلتا ہے اور کہتا ہے "(آپ کا ای میل) کنفرم ہے۔ شکریہ۔" تب تک ایپ کے اوپر ایک ایمبر بینر اپنی ای میل کی تصدیق کریں پر لکھا ہوتا ہے: "ہم نے (آپ کی ای میل) کا لنک بھیجا؛ یہ 7 دن کے لیے کام کرتا ہے۔ باقی سب کچھ اب کام کر رہا ہے۔" اور یہ بتاتا ہے کہ تصدیق کے لیے کیا انتظار ہے؛ اس لنک دوبارہ بھیجیں کا بٹن نیا لنک بھیجتا ہے۔ جب تک ایڈریس کی تصدیق نہیں ہوتی، Google کے ساتھ جاری رکھیں (یا Microsoft, Facebook) اس لاگ ان میں سائن ان نہیں کر سکتا؛ آپ کا ای میل اور پاس ورڈ سائن ان کر سکتے ہیں۔ Continue with کے ساتھ قبول کرنا ... اس کے بجائے ایڈریس کی فورا تصدیق کرتا ہے اور کوئی ای میل نہیں بھیجتا۔

مرحلہ وار: اس ادارے میں آپ کا پہلے سے لاگ ان ہے

ایسا تب ہوتا ہے جب آپ اسی ادارے کے کسی دوسرے ورک اسپیس میں پہلے سے کام کرتے ہوں اور اب آپ کو ایک اور ورک اسپیس میں مدعو کیا گیا ہو۔

1. دعوت نامے کی ای میل میں موجود بٹن پر کلک کریں۔ صفحے پر لکھا ہوتا ہے "[آپ کو مدعو کرنے والا شخص] نے [آپ کی ای میل] کو [ورک اسپیس] ورک اسپیس میں بطور [کردار] مدعو کیا ہے۔" (نام یا نیا پاس ورڈ منتخب کرنے کی ضرورت نہیں) اور یہ دکھاتا ہے: "اس پتے کے لیے آپ کا پہلے سے OmniBrand لاگ ان موجود ہے۔ یہ ورک اسپیس اس میں شامل کرنے کے لیے اس کا پاس ورڈ درج کریں - پاس ورڈ تبدیل نہیں ہوتا۔"
2. آپ کا OmniBrand پاس ورڈ میں، وہ پاس ورڈ ٹائپ کریں جس سے آپ پہلے سے لاگ ان کر رہے ہیں۔ کوئی نام کا فیلڈ نہیں ہے: آپ کا لاگ ان وہی نام رکھتا ہے جو پہلے سے موجود ہے۔ بھول گئے؟ پاس ورڈ بھول گئے؟ فیلڈ کے نیچے "Reset Your password" کھلتا ہے؛ نیا سیٹ کریں، پھر دعوت نامہ ای میل میں دوبارہ بٹن پر کلک کریں۔
3. جملہ پڑھیں "قبول کرنے سے آپ سروس کی شرائط اور رازداری کی پالیسی سے اتفاق کرتے ہیں۔" اور دعوت قبول کریں کرنے پر کلک کریں۔ ورک اسپیس آپ کے لاگ ان میں شامل ہو جاتا ہے اور آپ وہاں اپنے رول کے صفحے پر پہنچتے ہیں (جائزہ لینے والے کے لیے منظوریاں ، ایجنٹ کے ان باکس ، باقی سب کے لیے آج کے لیے)۔ ہیڈر میں سوئچر کے ساتھ اپنے ورک اسپیسز کے درمیان سوئچ کریں۔

فیلڈز اور اختیارات

• آپ کا نام: آپ کی ٹیم آپ کو اسی نام سے دیکھتی ہے۔ صرف تب پوچھا جاتا ہے جب آپ نیا لاگ ان بنا رہے ہوں؛ بعد میں اسے آپ کا اکاؤنٹ پر تبدیل کریں۔
• پاس ورڈ: نئے لاگ ان کا پاس ورڈ، جس کے نیچے چیک لسٹ ہوتی ہے (کم از کم 10 کریکٹرز، نہ عام اور نہ ہی متوقع، نہ آپ کا نام اور نہ ہی ای میل)۔
• آپ کا OmniBrand پاس ورڈ: جب آپ کا لاگ ان پہلے سے موجود ہو تو پاس ورڈ کی جگہ دکھائی دیتا ہے؛ یہ ثابت کرتا ہے کہ دعوت نامہ آپ قبول کر رہے ہیں۔ دونوں باکسز میں ' پاس ورڈ دکھائیں ' کا بٹن ہوتا ہے جو دکھاتا ہے کہ آپ نے کیا ٹائپ کیا ہے۔
• اوپر زبان کا انتخاب کنندہ (گلوب): جس زبان میں آپ قبول کرتے ہیں وہی ای میلز کے لیے آپ کے لاگ ان کی زبان بن جاتی ہے۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• "یہ دعوت نامہ لنک غیر معتبر ہے، ختم ہو چکا ہے یا پہلے ہی استعمال ہو چکا ہے۔ اپنے ایڈمن سے کہیں کہ نیا بھیجے۔" 7 دن گزر چکے ہیں، یہ پہلے ہی قبول ہو چکا ہے، یا واپس لے لیا گیا ہے۔ جس شخص نے آپ کو مدعو کیا ہے وہ سیٹنگز میں دوبارہ بھیجیں پر کلک کرے، ارکان۔ اگر صفحہ پر لکھا ہو "ہم آپ کی دعوت نامہ چیک نہیں کر سکے" ("یہ ہماری طرف یا کنکشن کا مسئلہ ہے، آپ کی دعوت میں نہیں۔ ابھی کوشش کریں۔"), دعوت نامہ ٹھیک ہو سکتا ہے: دوبارہ کوشش کریں پر کلک کریں۔
• "یہ اس لاگ ان کا پاس ورڈ نہیں ہے۔ وہی پاس ورڈ استعمال کریں جس سے آپ پہلے ہی OmniBrand میں سائن ان کرتے ہیں۔" آپ نے اپنے موجودہ لاگ ان کا غلط پاس ورڈ ٹائپ کیا؛ دعوت کھلی رہتی ہے، اس لیے اسے دوبارہ ٹائپ کریں۔ بہت زیادہ غلط کوششیں ایڈریس کو کچھ دیر کے لیے لاک کر دیتی ہیں، جیسا کہ لاگ ان صفحے پر؛ اگر آپ بھول گئے ہیں تو پاس ورڈ فیلڈ کے نیچے پاس ورڈ بھول گئے؟ پر کلک کریں (وہی ری سیٹ جو لاگ ان صفحے پر ہے)۔
• "یہ اکاؤنٹ گوگل کے ساتھ بنایا گیا ہے اور اس کا کوئی پاس ورڈ نہیں ہے۔ گوگل کے ساتھ جاری رکھیں، یا اپنا پاس ورڈ بھول گئے؟ سیٹ کرنے کے لیے۔" (یا فیس بک، مائیکروسافٹ): آپ کا موجودہ لاگ ان اسی بٹن سے بنایا گیا ہے اور اس میں کوئی پاس ورڈ نہیں ہے۔ اس صفحے پر Google کے ساتھ جاری رکھیں (یا جس کا نام دیا گیا ہے) پر کلک کریں اور مدعو شدہ ایڈریس والا اکاؤنٹ منتخب کریں؛ یہ غلط پاس ورڈ شمار نہیں ہوتا۔
• "سائن ان کریں اور ورک اسپیس مینو سے اس پر جائیں۔" آپ پہلے سے اس ورک اسپیس کے رکن ہیں؛ بس لاگ ان کریں۔
• "اس اکاؤنٹ کے کسی ایڈمنسٹریٹر سے اسے دوبارہ فعال کرنے کو کہیں۔" اس ادارے میں آپ کا لاگ ان غیر فعال کر دیا گیا تھا۔
• "(ورک اسپیس) میں کوئی خالی ممبر سیٹ نہیں ہے۔ جس شخص نے آپ کو مدعو کیا ہے اس سے کہیں کہ وہ سیٹ خالی کرے یا پلان اپ گریڈ کرے، پھر یہ لنک دوبارہ کھولیں۔" (فارم کے اوپر پیلے باکس میں، جیسے ہی صفحہ کھلے، یا اگر آخری نشست اس دوران لی گئی ہو تو بٹن پر کلک کریں): اس ورک اسپیس کے پلان کی ہر ممبر سیٹ استعمال میں ہے۔ قبول کرنا تب تک کام نہیں کر سکتا جب تک کہ مدعو کرنے والا شخص کسی رکن کو ہٹا نہ دے یا پلان کو اپ گریڈ نہ کرے؛ پھر ای میل سے لنک دوبارہ کھولیں۔
• "پاس ورڈ کم از کم 10 حروف کا ہونا چاہیے۔" یا "اس پاس ورڈ کا اندازہ لگانا بہت آسان ہے: ...": زیادہ مضبوط پاس ورڈ منتخب کریں۔
• "اپنا نام درج کریں۔": نئے لاگ ان کے لیے آپ کا نام درکار ہے۔

جاننے کی باتیں

• ایک لاگ ان ایک ادارے سے تعلق رکھتا ہے۔ اگر آپ کی ای میل کا کسی دوسرے ادارے میں پہلے سے لاگ ان ہے تو قبول کرنے سے اس ادارے میں ایک الگ لاگ ان بنتا ہے، اس نئے پاس ورڈ کے ساتھ جو آپ یہاں منتخب کرتے ہیں۔ جب آپ پھر لاگ ان کریں اور دونوں پاس ورڈ ایک جیسے ہوں تو لاگ ان صفحہ پوچھتا ہے کہ کون سا ادارہ کھولنا ہے۔
• آپ کا کردار (مالک، ایڈمن، ایڈیٹر، جائزہ کار، ناظر یا ایجنٹ) ہر ورک اسپیس کے لیے الگ ہوتا ہے؛ دیکھیں کردار اور اپنی ٹیم کو مدعو کرنا۔

متعلقہ

• لاگ ان کرنا اور اپنا پاس ورڈ ری سیٹ کرنا
• کردار اور اپنی ٹیم کو مدعو کرنا
• ایپ میں گھومنا پھرنا