Branding dan laporan email terjadwal

Branding

Pengaturan, bagian Branding (/app/settings#branding). Logo dan warna milik seluruh akun, bukan satu workspace, sehingga hanya pemilik akun (pemilik workspace pertama organisasi, lihat Data Anda) yang mengubahnya. Seorang Admin, atau Pemilik workspace yang dibuat kemudian, melihat "Hanya pemilik akun yang dapat mengubah ini. Ini berlaku untuk setiap workspace di akun, jadi tanyakan kepada pemilik akun."; peran lain lihat "Anda tidak memiliki akses ke ini".

1. Klik Unggah logo (atau Ganti jika sudah diatur) dan pilih file PNG atau JPEG di bawah 700 KB.
2. Logo muncul di kartu dan, sejak saat itu, di sidebar, di halaman ulasan klien dan laporan. Hapus menghapusnya.
3. Di bawah Warna merek, klik swatch Utama atau Aksen dan pilih warna. Swatch akan disimpan setelah Anda berhenti memindahkan picker (sekitar setengah detik); "Colours saved" muncul di bawah swatch. Jika save ditolak, alasannya muncul dengan warna merah di bawah swatch dan mereka kembali ke warna terakhir yang disimpan. Warna-warna ini diterapkan pada halaman ulasan klien, laporan bersama, ekspor PDF, dan email.

Jika file terlalu besar atau tidak PNG/JPEG, Anda akan melihat "Logo harus PNG atau JPEG di bawah 700 KB".

Laporan email terjadwal

Pengaturan, bagian Laporan email terjadwal (/app/settings#reports). Laporan kinerja workspace terbuka berlabel putih, beserta ringkasan eksekutif AI, dikirimkan melalui email sesuai jadwal berulang. Editor dan Penonton melihat daftar jadwal dengan "Hanya pemilik atau admin yang dapat menambah atau mengubah laporan terjadwal." sebagai pengganti formulir.

1. Di Frekuensi, pilih Mingguan atau Bulanan.
2. Di Penerima, ketik alamat email, dipisahkan dengan koma atau satu per baris (hingga 20).
3. Klik Tambah jadwal. Jika kotak kosong, Anda akan melihat "Tambahkan setidaknya satu email penerima."; jika ada yang bukan alamat email, tidak ada yang disimpan dan kotak menamainya, misalnya "Ini bukan alamat email yang valid: sara. Koreksi atau hapus, lalu tekan Tambah jadwal." Meninggalkan halaman dengan alamat yang diketik di Penerima tapi belum ditambahkan terlebih dahulu akan menanyakan "Tinggalkan halaman ini? Apa yang Anda ketik di sini belum disimpan dan akan hilang." Pilih Batal untuk tetap tinggal, lalu klik Tambah jadwal.
4. Setiap jadwal dalam daftar menunjukkan iramanya, penerimanya, Email berikutnya: (tanggal dan waktu) (paling lambat terkirim saat itu: email terjadwal dikirim pada jam pertama setiap minggu, mulai Senin, atau setiap bulan, di zona waktu workspace; tidak ada saat dijeda) dan Email terjadwal terakhir: (tanggal) (sebelum yang pertama, Terakhir dikirim: tidak pernah), diikuti oleh Terakhir dikirim dengan Kirim sekarang: (tanggal dan waktu) setelah Kirim sekarang digunakan, dengan Kirim sekarang, Jeda / Lanjutkan, dan Hapus. Kirim sekarang meminta terlebih dahulu, dalam jendela berjudul Kirim laporan ini sekarang?: "Kirim laporan minggu penuh sebelumnya (Senin sampai Minggu) ke (alamat) sekarang? Laporan langsung terkirim, selain email terjadwal." ("untuk bulan kalender sebelumnya" untuk laporan bulanan). Klik Kirim sekarang untuk mengirimnya; Batal tidak mengirim apa-apa. Kemudian "Dikirim ke N penerima." muncul di bawah jadwal tersebut. Kirim sekarang dapat digunakan sekali setiap 10 menit per jadwal. Hapus meminta terlebih dahulu, dalam jendela berjudul Hapus laporan terjadwal ini? yang menyebutkan penerimanya: "Hapus laporan mingguan yang dikirim ke (alamat)? Mereka langsung berhenti menerimanya. Untuk menghentikannya sementara, gunakan Jeda." Klik tombol merah Hapus untuk menghapusnya; Batal akan tetap mempertahankannya.

Bagus untuk diketahui

• Jadwal yang dijeda ditandai "dijeda" dan tidak mengirim apa pun sampai dilanjutkan.
• Jika daftar jadwal tidak dapat dimuat, kartu akan menunjukkan Kami tidak bisa memuat halaman ini dengan alasan dan Coba lagi menggantikan daftar, dan Tambah jadwal tetap abu-abu sampai daftar selesai dimuat. Ini tidak berarti Anda tidak memiliki laporan terjadwal.
• Ketika anggota dihapus dari workspace, alamatnya otomatis dihapus dari jadwal laporan.
• Setiap email laporan menjelaskan mengapa alamat tersebut menerimanya, misalnya "Anda menerima ini karena admin Lumen Bakery menambahkan alamat ini ke laporan kinerja mingguan mereka.", dan diakhiri dengan Matikan jenis email ini. Penerima yang mengkliknya, lalu Matikan email-email ini, akan dikeluarkan dari satu jadwal tersebut: daftar menampilkan jadwal tanpa alamat tersebut. Ketika penerima terakhir telah pergi, jadwal tersebut ditandai "dijeda", menampilkan "Tidak ada penerima yang tersisa: hapus jadwal ini dan tambahkan yang baru untuk mengirim laporan lagi." dan tidak mengirim apa-apa; jadwal Lanjutkan dan Kirim sekarang berwarna abu-abu. Untuk mengirim laporan lagi, klik Hapus pada jadwal tersebut dan tambahkan jadwal baru dengan alamat yang Anda inginkan.
• Di bawah logo dan warna Anda, bagian bawah setiap email laporan bertuliskan "Dikirim oleh (merek Anda) · didukung oleh OmniBrand", diikuti oleh nama dan alamat pos OmniBrand, yang harus dibawa oleh setiap email.
• Jika laporan terjadwal tidak dapat dibuat atau tidak sampai ke siapa pun (misalnya layanan email menolak semua alamat), OmniBrand mencoba lagi sekitar setengah jam kemudian, hingga total 6 kali, sehingga kegagalan singkat (atau pembaruan OmniBrand selama pengiriman) tidak membuat Anda kehilangan laporan minggu atau bulanan.
• Sebuah workspace dapat memiliki hingga 5 laporan terjadwal (1 di paket Free), termasuk yang dijeda. Menambahkan satu lagi menunjukkan "Workspace ini sudah memiliki 5 laporan terjadwal, maksimal yang diizinkan oleh rencana Anda. Hapus satu untuk menambah laporan lain." (di Free: "Paket Anda mencakup satu laporan terjadwal per workspace. Hapus untuk menambah laporan lain, atau tingkatkan pada Plan & penggunaan.").
• Laporkan email mencapai maksimal 100 alamat di luar tim Anda (orang yang bukan pengguna akun Anda) per hari, di semua workspace; alamat tim Anda sendiri tidak pernah ditahan. Alamat yang sudah dikirim ke hari itu tidak dihitung lagi. Ketika batas tersebut menahan alamat, Kirim sekarang mengatakan "Dikirim ke N alamat. M alamat luar ditahan: email laporan menjangkau maksimal 100 alamat di luar tim Anda per hari."; alamat yang ditahan akan menerima laporan berikutnya.
• Email ditulis dalam bahasa orang yang menambahkan jadwal (salah satu dari sepuluh bahasa aplikasi), begitu juga dengan baris cadangan, footer legal, dan halaman opt-out.
• Impresi, Suka, Komentar, Dibagikan, dan Klik dalam email adalah apa yang didapat postingan Anda selama periode tersebut, angka yang sama dengan ubin di Analytics.
• Setiap email laporan menyebutkan periodenya ("Periode: 5 Okt 2026 – 11 Okt 2026"): laporan mingguan mencakup Senin hingga Minggu sebelumnya dan laporan bulanan bulan kalender sebelumnya, keduanya dalam zona waktu workspace (Pengaturan → Workspace). Tombol ini memiliki tombol Lihat laporan lengkap dan membawa laporan lengkap sebagai lampiran PDF ("Laporan lengkap dilampirkan sebagai PDF."). Tombol ini membuka halaman yang sama dengan Bagikan laporan on Analytics: tautan yang berlaku selama 30 hari yang dapat dibuka oleh siapa saja tanpa masuk. Di Analytics, Pemilik atau Admin menemukannya di bawah Tautan yang telah Anda bagikan dalam dialog Bagikan laporan dan dapat Cabut kapan saja.

Terkait

• Halaman Pengaturan
• Analitik