Eine Einladung zu einem Arbeitsbereich annehmen

Wenn ein Inhaber oder Admin Sie einlädt (in den Einstellungen unter Mitglieder), erhalten Sie eine E-Mail, die nennt, wer Sie eingeladen hat, sowie die Organisation, den Arbeitsbereich und Ihre Rolle. Ihre Schaltfläche öffnet die Einladungsseite „[Arbeitsbereich] beitreten“. Die Einladung ist 7 Tage gültig und funktioniert einmal.

Bevor Sie beginnen

• Öffnen Sie den Link auf dem Gerät, auf dem Sie arbeiten wollen; die Zeichen akzeptieren Sie dort drin.
• Wenn Sie bereits in diesem Browser mit einem anderen Login bei OmniBrand eingeloggt sind, funktioniert die Einladung weiterhin: Sie sind als eingeladene Person eingeloggt. Die Seite sagt zuerst: "Sie sind in diesem Browser als (Ihre aktuelle E-Mail) angemeldet. Accepted meldet Sie stattdessen als (die eingeladene E-Mail) an.", wobei Aktuelle Sitzung beibehalten, um in die App zurückzukehren, ohne zuzustimmen.
• Sobald die Seite geöffnet ist, zeigt die Adressleiste nur /accept-invitation: Der Einladungscode wird daraus entfernt, damit er nicht in Ihrem Browserverlauf bleibt. Neu laden im selben Tab funktioniert weiterhin; in einem neuen Tab klicken Sie erneut auf die Schaltfläche in der E-Mail. (Im integrierten Browser einer App, etwa dem von Instagram, bleibt der vollständige Link erhalten, damit Sie ihn in einen richtigen Browser kopieren können.)

Annehmen mit Google, Facebook oder Microsoft

• Die Einladungsseite zeigt auch die runden Schaltflächen mit den Logos von Google, Facebook und Microsoft nebeneinander nach „Weiter mit“ (ein Screenreader liest sie als Weiter mit Google, Weiter mit Facebook und Weiter mit Microsoft) (die auf Ihrem OmniBrand eingerichteten Anbieter). Klicken Sie auf eine davon und wählen Sie das Konto, dessen E-Mail-Adresse die eingeladene ist: Die Einladung wird angenommen, ohne etwas einzugeben. Eine neue Anmeldung übernimmt Ihren Namen aus diesem Konto und hat kein Passwort (legen Sie später eines mit Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite fest); eine bestehende Anmeldung tritt dem Arbeitsbereich bei und behält ihr Passwort.
• „Diese Einladung gilt für eine andere E-Mail-Adresse. Fahren Sie mit dem Konto fort, das die eingeladene Adresse verwendet, oder legen Sie stattdessen ein Passwort fest.“: Sie haben ein Konto mit einer anderen Adresse gewählt. Wählen Sie das eingeladene, oder verwenden Sie die Felder unten.

Schritt für Schritt: Sie haben noch keinen Login in dieser Organisation

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Einladungs-E-Mail. Auf der Seite steht „[die Person, die Sie eingeladen hat] hat [Ihre E-Mail-Adresse] als [Rolle] in den Arbeitsbereich [Arbeitsbereich] eingeladen. Wählen Sie einen Namen und ein Passwort, um fortzufahren.“ und „Diese Einladung läuft am [Datum] ab.“ Enthält der Name des Arbeitsbereichs das Wort Arbeitsbereich schon (zum Beispiel „Arbeitsbereich von Rhea“), nennt die Seite nur den Namen: „[die Person, die Sie eingeladen hat] hat [Ihre E-Mail-Adresse] als [Rolle] in Arbeitsbereich von Rhea eingeladen. …“, ebenso die E-Mail. Die Rolle heißt wie auf der Seite „Mitglieder“: Inhaber, Admin, Bearbeiter, Prüfer, Betrachter oder Agent (nur Inbox).
2. Geben Sie Ihr Name ein.
3. Wählen Sie ein Passwort. Während Sie tippen, hakt die Checkliste darunter jede Regel ab, die es erfüllt: Mindestens 10 Zeichen, Kein gängiges oder vorhersehbares Passwort, Nicht Ihr Name oder Ihre E-Mail. Ein Passwort, das abgelehnt würde, wird rot unter dem Feld genannt, wenn Sie auf Akzeptieren und anmelden klicken, zum Beispiel "Dieses Passwort ist eines der gebräuchlichsten. Wählen Sie etwas Längeres oder ein paar nicht zusammenhängende Wörter."; nichts wird gesendet, bis es behoben ist. Wenn sich diese Adresse bereits bei einer anderen Organisation auf OmniBrand anmeldet, weist ein Hinweis über den Weiter mit-Buttons und den Feldern darauf hin: "Diese Adresse meldet sich bereits bei einer anderen Organisation auf OmniBrand an. Wählen Sie dasselbe Passwort, das Sie dort verwenden, damit eine Anmeldung beide Organisationen anbietet – oder verwenden Sie denselben Weiter-mit-Button wie dort." (wenn Sie sich dort nur mit einem Button anmelden: "Diese Adresse meldet sich bereits bei einer anderen Organisation auf OmniBrand mit einem Weiter-mit-Button an. Verwenden Sie unten denselben Button, damit eine Anmeldung beide Organisationen anbietet."). Wenn in Ihrem OmniBrand kein Weiter mit-Button eingerichtet ist, bittet der Hinweis nur um dasselbe Passwort, und für einen Login, der nur einen Button hat, wird kein Hinweis angezeigt. Mit demselben Passwort fragt die Anmeldeseite dann, welche Organisation geöffnet werden soll; ein anderes Passwort öffnet nur seine eigene Organisation.
4. Setzen Sie das Häkchen bei „Ich stimme den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung zu" (die Schaltflächen von Google und Microsoft funktionieren, sobald es gesetzt ist) und klicken Sie auf Akzeptieren und anmelden.
5. Sie sind eingeloggt und landen auf der Seite Ihrer Rolle in diesem Arbeitsbereich: ein Prüfer bei Genehmigungen, ein Agent in der Inbox, alle anderen auf Heute.
6. Wenn Sie die Seite über die Schaltfläche in der Einladungs-E-Mail geöffnet haben, ist Ihre E-Mail-Adresse bereits bestätigt: Es gibt kein Banner E-Mail bestätigen und keine zweite E-Mail. Wenn Sie eine Kopie des Einladungslinks geöffnet haben, die Sie auf anderem Weg erhalten haben (zum Beispiel in einer Chatnachricht), kommt eine zweite E-Mail an: "Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse für OmniBrand". Klicken Sie darin innerhalb von 7 Tagen auf E-Mail-Adresse bestätigen: Die Seite "Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse" öffnet sich und zeigt "(Ihre E-Mail) ist bestätigt. Danke.". Bis dahin steht oben in der App ein bernsteinfarbenes Banner E-Mail bestätigen mit "Wir haben einen Link an (Ihre E-Mail) gesendet; er ist 7 Tage gültig. Alles andere funktioniert bereits." und einer Liste dessen, was auf die Bestätigung wartet; seine Schaltfläche Link erneut senden verschickt einen neuen Link. Bis die Adresse bestätigt ist, funktioniert Weiter mit Google (oder Microsoft, Facebook) für diese Anmeldung nicht; Ihre E-Mail und Ihr Passwort funktionieren. Wenn Sie stattdessen mit Weiter mit ... annehmen, wird die Adresse sofort bestätigt, und es wird keine solche E-Mail gesendet.

Schritt für Schritt: Sie haben bereits einen Login in dieser Organisation

Das passiert, wenn man bereits in einem anderen Arbeitsbereich derselben Organisation arbeitet und jetzt zu einem weiteren eingeladen wird.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Einladungs-E-Mail. Auf der Seite steht „[die Person, die Sie eingeladen hat] hat [Ihre E-Mail-Adresse] als [Rolle] in den Arbeitsbereich [Arbeitsbereich] eingeladen.“ (ohne Namen oder neues Passwort zur Wahl), und sie zeigt: „Sie haben für diese Adresse bereits ein OmniBrand-Login. Geben Sie das zugehörige Passwort ein, um diesen Arbeitsbereich hinzuzufügen – das Passwort ändert sich dabei nicht.“
2. Geben Sie unter Ihr OmniBrand-Passwort das Passwort ein, mit dem Sie sich bereits anmelden. Es gibt kein Namensfeld: Ihr Login behält den Namen, den er bereits hat. Vergessen? Passwort vergessen? unter dem Feld öffnet "Passwort zurücksetzen"; legen Sie ein neues fest und klicken Sie dann erneut auf den Button in der Einladungs-E-Mail.
3. Lesen Sie den Satz "Durch Annahme stimmen Sie den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung zu." und klicken Sie auf Einladung annehmen. Der Arbeitsbereich wird Ihrem Login hinzugefügt, und Sie landen dort auf der Seite Ihrer Rolle (Genehmigungen für einen Prüfer, die Inbox für einen Agenten, Heute für alle anderen). Wechseln Sie mit dem Umschalter in der Kopfzeile zwischen Ihren Arbeitsbereichen.

Felder und Optionen

• Ihr Name: So sieht Ihr Team Sie. Wird nur abgefragt, wenn Sie einen neuen Login anlegen; Sie können ihn später unter Ihr Konto ändern.
• Passwort: Das Passwort eines neuen Logins mit der Checkliste darunter (mindestens 10 Zeichen, nicht alltäglich oder vorhersehbar, weder Ihr Name noch Ihre E-Mail).
• Ihr OmniBrand-Passwort anstelle von Passwort angezeigt, wenn Ihr Login bereits existiert; es beweist, dass die Einladung von Ihnen angenommen wird. Beide Boxen haben die Augentaste Passwort anzeigen, um anzuzeigen, was Sie eingegeben haben.
• Der Sprachauswahlmechanismus (Globus) oben: Die Sprache, in der Sie akzeptieren, wird zur Sprache Ihres Logins für E-Mails.

Wenn etwas schiefgeht

• "Dieser Einladungslink ist ungültig, abgelaufen oder bereits verwendet. Bitten Sie Ihren Admin, einen neuen zu schicken." Die 7 Tage sind vergangen, die Einladung wurde bereits angenommen, oder sie wurde zurückgezogen. Bitten Sie die Person, die Sie eingeladen hat, auf Erneut senden zu klicken (in den Einstellungen, Mitglieder). Wenn auf der Seite stattdessen "Wir konnten Ihre Einladung nicht prüfen" steht ("Das ist ein Problem auf unserer Seite oder mit der Verbindung, nicht mit Ihrer Einladung. Versuchen Sie es gleich erneut."), ist die Einladung womöglich in Ordnung: Klicken Sie auf Erneut versuchen.
• "Das ist nicht das Passwort für diesen Login. Verwenden Sie das Passwort, mit dem Sie sich bereits bei OmniBrand anmelden." Sie haben das falsche Passwort für Ihren bestehenden Login eingegeben; die Einladung bleibt offen, also geben Sie sie erneut ein. Zu viele falsche Versuche sperren die Adresse für eine Weile, wie auf der Anmeldeseite; wenn Sie es vergessen haben, klicken Sie auf Passwort vergessen? Unter dem Passwortfeld (dasselbe Zurücksetzen wie auf der Anmeldeseite).
• "Dieses Konto wurde mit Google erstellt und hat kein Passwort. Klicken Sie auf Weiter mit Google oder auf Passwort vergessen?, um eines festzulegen." (oder Facebook, Microsoft): Ihr bestehender Login wurde mit diesem Button erstellt und hat kein Passwort. Klicken Sie auf dieser Seite auf Weiter mit Google (oder den genannten Button) und wählen Sie das Konto mit der eingeladenen Adresse aus; dies wird nicht als falsches Passwort gezählt.
• "Melden Sie sich an und wechseln Sie aus dem Arbeitsbereichsmenü." Sie sind bereits Mitglied dieses Arbeitsbereichs; melden Sie sich einfach an.
• "Bitten Sie einen Administrator dieses Kontos, es wieder zu aktivieren." Ihr Login in dieser Organisation wurde deaktiviert.
• "(Arbeitsbereich) hat keinen freien Mitgliedsplatz. Bitten Sie die Person, die Sie eingeladen hat, einen Platz freizugeben oder den Tarif hochzustufen, und öffnen Sie dann diesen Link erneut." (in einem gelben Feld über dem Formular, sobald die Seite geöffnet wird, oder nachdem Sie auf den Button geklickt haben, falls der letzte Platz inzwischen vergeben wurde): Alle Mitgliedsplätze des Tarifs dieses Arbeitsbereichs sind belegt. Das Annehmen kann erst funktionieren, wenn die Person, die Sie eingeladen hat, ein Mitglied entfernt oder den Tarif hochstuft; öffnen Sie dann den Link aus der E-Mail erneut.
• "Das Passwort muss mindestens 10 Zeichen lang sein." oder "Dieses Passwort ist zu leicht zu erraten: ...": wähle ein stärkeres Passwort.
• "Geben Sie Ihren Namen ein.": Ein neuer Login benötigt Ihr Name.

Gut zu wissen

• Ein Login gehört einer Organisation. Wenn Ihre E-Mail bereits einen Login in einer anderen Organisation hat, erstellt das Akzeptieren einen separaten Login in dieser Organisation, mit dem hier gewählten neuen Passwort. Wenn Sie sich dann anmelden und beide Passwörter gleich sind, fragt die Anmeldeseite, welche Organisation geöffnet werden soll.
• Ihre Rolle (Inhaber, Admin, Editor, Reviewer, Viewer oder Agent) ist pro Arbeitsbereich; siehe Rollen und Ihr Team einladen.

Verwandte Themen

• Anmelden und Passwort zurücksetzen
• Rollen und Ihr Team einladen
• Sich in der App orientieren