Gmail, Google Workspace ve diğer IMAP posta kutuları

Gmail, Google Workspace, Zoho, Yahoo, iCloud, Yandex ve neredeyse her barındırılan posta kutusu, IMAP (okuma) ve SMTP (gönderme) üzerinden bir adres ve şifreyle bağlanır. OmniBrand her dakika yeni postaları kontrol eder ve yanıtlarınızı posta kutusundan gönderir. Ayrı bir Gmail giriş butonu yoktur; Gmail bu şekilde bağlanır.

Başlamadan önce: işe yarayan bir şifre alın

Çoğu sağlayıcı, diğer uygulamalardan normal giriş şifrenizi reddeder. Bir uygulama şifresi oluşturun (sihirbacı bu adımları da gösteriyor):

• Gmail / Google Workspace - Google Hesabı → Güvenlik → 2 Adımlı Doğrulama → Uygulama şifreleri, "OmniBrand" adında bir şifre oluşturun. 2 Adım Doğrulama açık olmalıdır. Google Workspace yöneticisinin organizasyon için IMAP'a izin vermesi gerekebilir.
• Zoho Mail - IMAP'ı (Ayarlar → Posta hesapları → IMAP erişimi) etkinleştirin ve iki faktörlü kimlik doğrulama açıkken uygulamaya özgü bir şifre oluşturun.
• Yahoo - Hesap güvenliği → Uygulama şifresi oluşturun.
• iCloud - appleid.apple.com → Giriş ve Güvenlik → Uygulamaya Özgü Şifreler.
• Yandex - Yandex Mail ayarlarında IMAP'ı etkinleştirin ve bir uygulama şifresi oluşturun (Güvenlik → Uygulama şifreleri).
• Kendi posta sunucunuzu (cPanel, Plesk ve diğerleri) - posta kutusu şifresini kullanın; sunucunun "e-posta istemcisi ayarları" sayfası tam sunucu adlarını listeler.

Adım adım

1. Kurulum → Hesaplar → E-posta (veya + Başka hesap bağla ya da Posta kutumu ekle).
2. Adresi yazın ve Devam et tuşuna tıklayın.
3. Şifre veya uygulama şifresi (önerilir) seçeneğini seçmiş kalın.
4. Şifre veya uygulama şifresi ve Gönderen adı (örneğin "Destek ekibi" gibi müşterilerin gördüğü isim; boş bırakılırsa adres kullanılır) girin.
5. Yalnızca gerekirse Gelişmiş: sunucu ayarları bölümünü açın (aşağıya bakın).
6. Bağlan'a tıklayın. OmniBrand hem gelen (IMAP) hem de giden (SMTP) sunucuya giriş yaparken düğmede Bağlantı test ediliyor… yazar. Hesap yalnızca ikisi de çalışırsa kaydedilir.

Alanlar ve seçenekler

• Şifre veya uygulama şifresi - gereklidir.
• Gönderen adı - yanıtlarınızda gönderici olarak gösterilir.
• Gelişmiş: sunucu ayarları - IMAP sunucusu ve Port, SMTP sunucusu ve Port. Bilinen sağlayıcılar için önceden doldurulur (Gmail: imap.gmail.com 993 ve smtp.gmail.com 465; Zoho bölgenizin sunucularını kullanır; Yahoo, iCloud ve Yandex de öyle; kendi alan adınızın postasını bunlardan biri yönetiyorsa da). Diğer alan adları için sunucu alanları boş başlar: ilk Bağlan şifrenizi hiçbir yere göndermez, şifre olmadan alışılmış adlardan (alan adınızın önünde imap., smtp. ve mail. ile alan adınızın kendisi) hangilerinin posta sunucusu olarak yanıt verdiğini kontrol eder ve bunları "… kullan" düğmeleri olarak sunar; ya da e-posta sağlayıcınızın verdiği tam adları yazın. Şifreniz yalnızca bu alanlarda görünen sunuculara gönderilir, asla başka bir ada gönderilmez ve Bağlan'ın üstündeki satır bunları söyler: "Şifreniz yalnızca … (gelen) ve … (giden) sunucularına gönderilir." 993 ve 465 numaralı bağlantı noktaları baştan şifreli bağlantı kullanır; 143 veya 587 gibi başka bir bağlantı noktası şifresiz başlar ve parola gönderilmeden önce şifrelemeye (STARTTLS) geçmelidir. Bunu sunmayan sunucu reddedilir, böylece parolanız asla şifresiz iletilmez.
• Giriş adı (adresten farklıysa) - yalnızca sunucunuzun giriş girişi e-posta adresi değilse.
• İmza (isteğe bağlı) - her yanıtın altına eklenir.

Bağlandıktan sonra: Satırdaki ayarlar

Posta kutusu ayarları; Adres, Giriş adı, Gelen posta ve Giden posta sunucularını gösterir (farklı bir posta sunucusu kullanmak için posta kutusunu yeniden ekleyin). Gönderen adı ve İmza alanlarını değiştirip Kaydet'e tıklayabilirsiniz. Sağlayıcınızda şifreyi değiştirdiğinizde yenisini Yeni uygulama şifresi alanına yazın ve Kontrol et ve kaydet'e tıklayın: OmniBrand şifreyi saklamadan önce test eder ve Şifre güncellendi. Bu posta kutusu tekrar çalışıyor. der.

Sahipler ve yöneticiler her posta kutusunu değiştirebilir; bir temsilci yalnızca kendisine ait posta kutusunu değiştirebilir (bkz. Bu posta kutusuna gelenleri kim görür). Bir ekip posta kutusunda veya bir meslektaşın posta kutusunda temsilci Gönderen adı ve İmza alanlarını salt okunur olarak, "Gönderen adını, imzayı veya şifreyi yalnızca bir sahip ya da yönetici veya bu posta kutusunun ait olduğu kişi değiştirebilir." notuyla görür ve satırda Yeniden bağla yoktur. Ayarlar yüklenemezse Posta kutusu ayarları yüklenmedi ile birlikte Yeniden dene görünür.

Bir IMAP posta kutusunun satırında Yeniden bağla, imleç Yeni uygulama şifresi olduğu için bu ayarları açar; hesap yerini ve geçmişini korur. Bağlantıyı kes (satırda Bağlantı kesildi) sunucu ayarları kaybolur, bu yüzden Yeniden bağla bu adreste E-posta penceresini açıp tekrar ekler.

Bir şeyler ters giderse

• "… şifreyi reddetti. Çoğu sağlayıcı uygulama şifresi (normal giriş şifresi değil) ve IMAP'ın açık olmasına ihtiyaç duyar." - bir uygulama şifresi oluşturun ve sağlayıcıda IMAP'ın etkin olduğundan emin olun.
• "Alan adınızın gelen posta (IMAP) sunucusuna ihtiyacımız var. Şifreniz hiçbir sunucuya gönderilmedi." (veya "giden posta (SMTP) sunucusuna") - sunucu alanı boş; OmniBrand'ın e-posta sağlayıcısını bilmediği bir alan adında böyle başlar. Bir "… kullan" düğmesi seçin ya da adı aşağıdaki gibi yazın. "Gelen posta (IMAP) sunucusu … bulunamadı. Şifreniz başka hiçbir sunucuya gönderilmedi." (veya "giden posta (SMTP) sunucusu") - formdaki sunucu adı yok. Gelişmiş: sunucu ayarları kendiliğinden açılır. Alan adınız için başka bir ad posta sunucusu olarak yanıt verdiyse (şifreniz olmadan kontrol edildi), mesaj onu söyler ve o adla bir "… kullan" düğmesi gösterir: yalnızca e-posta sağlayıcınızın sunucusuysa tıklayın, Gelişmiş: sunucu ayarları altında kontrol edin, ardından yeniden Bağlan'a tıklayın. Değilse, e-posta sağlayıcınızın e-posta uygulaması ayarları sayfasında verdiği sunucu adını yazıp Bağlan'a tıklayın ya da posta kutusunu yönlendirmek için Bunun yerine yönlendirmeyi kullan'a tıklayın. "Server … does not exist." tek bir sunucu adı için aynı anlama gelir.
• "Ulaşamadım ... Sunucu adını ve portunu kontrol edin." - yanlış port veya ana bilgisayar dış bağlantıları engelliyor.
• "Posta sunucusu ... kamuya açık bir barındırma değildir" - OmniBrand yalnızca halka açık internetteki sunuculara bağlanır. Bu, OmniBrand her bağlantı kurduğunda (e-posta okuma, yanıtlar ve e-posta kampanyaları) kontrol edilir, sadece posta kutusunu eklediğinizde değil.
• "… bu portta şifreli bağlantı (STARTTLS) sunmadı, bu yüzden şifre gönderilmedi." - İleri: sunucu ayarları altında IMAP için 993 portunu, SMTP Gelişmiş: sunucu ayarları portunu kullanın veya posta sunucunuzdan şifrelemeyi açmasını isteyin. Böyle bir posta kutusundan gönderilen e-posta kampanyası aynı nedenle yeniden bağlanana kadar durur.
• Satırda çalıştıktan sonra Mesajlar: Gelmiyor yazılır - genellikle şifre sağlayıcıda değiştirilir. Yeni uygulama şifresi kullanın.
• "Bu bilgilerle çok fazla başarısız giriş yapıldı. Bağlama 15 dakikaya kadar duraklatıldı. Adresi ve şifreyi kontrol edin, sonra tekrar deneyin." - Posta sunucusu bu posta kutusu için bir saat içinde 10 şifreyi reddetti; bu yüzden OmniBrand 15 dakika boyunca denemeyi bırakır (bu, posta kutusunu korur ve sağlayıcınızın OmniBrand'i engellemesini önler). Bekleyin, uygulama şifresini kontrol edin, sonra bir kez daha deneyin. Aynı bekleme Bluesky, Mastodon ve Telegram için Hesap bağla ile Kontrol et ve kaydet için de geçerlidir.

Bilmekte fayda var

• Yanıtlar, gönderici olarak adresinizle posta kutunuz tarafından gönderilir ve müşterinin e-posta adresinin altına bağlanır. Bir kopyanın posta kutusunun Gönderilenler klasöründe görünüp görünmemesi sağlayıcıya bağlıdır (Gmail ve Google Workspace otomatik olarak bir kopya tutar).
• Birinin kendi şifresiyle bağlanan bir posta kutusu başta o kişiye aittir; bir sahip veya yönetici onu Bu posta kutusuna gelenleri kim görür altında ekibe verebilir.
• Posta kutusunun INBOX'una gelen her mesaj, geldiği sırayla dakikada 10'a kadar okunur; yoğun bir günün ardından geri kalanlar sonraki dakikalarda takip edilir. Diğer klasörlerdeki veya etiketlerdeki postalar okunmaz.
• 15 MB'den büyük bir e-posta tam indirilmez: göndericisi, konusu ve "[Bu e-posta içe aktarılamayacak kadar büyükdür (... MB). Posta kutunuzda açın, eklerini ve eklerini okuyun.]" yazısını verir. Posta programınızda açın.
• Gelen kutusundaki bir mesajda gösterilen zaman, gönderenin bilgisayarının yazdığı tarih değil, posta sunucunuzun aldığı zamandır (yanlış bir saat mesajı sıradan çıkaramaz).