Gmail, Google Workspace और अन्य IMAP मेलबॉक्स

Gmail, Google Workspace, Zoho, Yahoo, iCloud, Yandex और लगभग कोई भी होस्टेड मेलबॉक्स एक पते और पासवर्ड से IMAP (पढ़ने) और SMTP (भेजने) के ज़रिए कनेक्ट होता है। OmniBrand हर मिनट नया मेल जांचता है और आपके जवाब मेलबॉक्स से ही भेजता है। Gmail के लिए कोई अलग साइन-इन बटन नहीं है; Gmail इसी तरह कनेक्ट होता है।

शुरू करने से पहले: काम करने वाला पासवर्ड पाएँ

ज़्यादातर प्रदाता दूसरे ऐप्स से आपका सामान्य लॉगिन पासवर्ड अस्वीकार कर देते हैं। एक ऐप पासवर्ड बनाएँ (विज़ार्ड भी ये चरण दिखाता है):

• Gmail / Google Workspace - Google खाता → सुरक्षा → 2-चरणीय सत्यापन → ऐप पासवर्ड, "OmniBrand" नाम से एक बनाएँ। 2-चरणीय सत्यापन चालू होना चाहिए। हो सकता है Google Workspace एडमिन को संगठन के लिए IMAP की अनुमति देनी पड़े।
• Zoho Mail - IMAP चालू करें (सेटिंग्स → मेल खाते → IMAP एक्सेस) और, दो-चरणीय प्रमाणीकरण चालू होने पर, एक ऐप्लिकेशन-विशिष्ट पासवर्ड बनाएँ।
• Yahoo - खाता सुरक्षा → ऐप पासवर्ड जनरेट करें।
• iCloud - appleid.apple.com → साइन-इन और सुरक्षा → ऐप-विशिष्ट पासवर्ड।
• Yandex - Yandex मेल सेटिंग्स में IMAP चालू करें और एक ऐप पासवर्ड बनाएँ (सुरक्षा → ऐप पासवर्ड)।
• आपका अपना मेल होस्ट (cPanel, Plesk और अन्य) - मेलबॉक्स का पासवर्ड उपयोग करें; होस्ट के "ईमेल क्लाइंट सेटिंग्स" पेज पर सर्वर के सटीक नाम दिए होते हैं।

चरण दर चरण

1. सेटअप → खाते → ईमेल (या + दूसरा कनेक्ट करें, या मेरा मेलबॉक्स जोड़ें)।
2. पता टाइप करें और जारी रखें पर क्लिक करें।
3. पासवर्ड या ऐप पासवर्ड (अनुशंसित) चुना रहने दें।
4. पासवर्ड या ऐप पासवर्ड और भेजने वाले का नाम भरें (वह नाम जो ग्राहकों को दिखता है, उदाहरण के लिए "सहायता टीम"; खाली छोड़ने पर पता उपयोग होता है)।
5. केवल ज़रूरत होने पर उन्नत: सर्वर सेटिंग्स खोलें (नीचे देखें)।
6. कनेक्ट करें पर क्लिक करें। जब OmniBrand आने वाले (IMAP) और जाने वाले (SMTP) दोनों सर्वर में साइन इन करता है, तब बटन पर कनेक्शन टेस्ट हो रहा है… लिखा होता है। खाता तभी सहेजा जाता है जब दोनों काम करें।

फ़ील्ड और विकल्प

• पासवर्ड या ऐप पासवर्ड - आवश्यक।
• भेजने वाले का नाम - आपके जवाबों पर प्रेषक के रूप में दिखता है।
• उन्नत: सर्वर सेटिंग्स - IMAP सर्वर और पोर्ट, SMTP सर्वर और पोर्ट। जाने-माने प्रदाताओं के लिए पहले से भरे होते हैं (Gmail: imap.gmail.com 993 और smtp.gmail.com 465; Zoho आपके क्षेत्र के सर्वर उपयोग करता है; Yahoo, iCloud और Yandex भी इसी तरह)। दूसरे डोमेन के लिए OmniBrand अनुमान लगाता है (imap.yourdomain, mail.yourdomain) और हर एक आज़माता है; अगर आपका होस्ट अलग नाम उपयोग करता है तो सटीक नाम टाइप करें। पोर्ट 993 और 465 शुरू से ही एन्क्रिप्टेड कनेक्शन उपयोग करते हैं; 587 जैसा कोई दूसरा पोर्ट सामान्य कनेक्शन से शुरू होता है और सर्वर के पेश करने पर एन्क्रिप्शन पर चला जाता है।
• लॉगिन नाम (यदि पते से अलग हो) - केवल तब जब आपके होस्ट का लॉगिन ईमेल पता न हो।
• हस्ताक्षर (वैकल्पिक) - हर जवाब के नीचे जोड़ा जाता है।

कनेक्ट करने के बाद: पंक्ति पर सेटिंग्स

मेलबॉक्स सेटिंग्स में पता, लॉगिन नाम, आने वाला मेल और आउटगोइंग मेल सर्वर दिखते हैं (किसी दूसरे मेल होस्ट का उपयोग करने के लिए मेलबॉक्स फिर से जोड़ें)। आप भेजने वाले का नाम और हस्ताक्षर बदलकर सहेजें पर क्लिक कर सकते हैं। जब आप अपने प्रदाता के यहाँ पासवर्ड बदलें, तो नया ऐप पासवर्ड में नया पासवर्ड टाइप करें और जांचें और सहेजें पर क्लिक करें: OmniBrand उसे रखने से पहले टेस्ट करता है, और पासवर्ड अद्यतन किया गया. यह मेलबॉक्स पुन: कार्य कर रहा है. दिखाता है।

IMAP मेलबॉक्स की पंक्ति पर फिर से कनेक्ट करें ये सेटिंग्स खोलता है और कर्सर पहले से नया ऐप पासवर्ड में होता है; खाता अपनी जगह और इतिहास बनाए रखता है। डिस्कनेक्ट करें के बाद (पंक्ति पर रद्द किया गया दिखता है) सर्वर सेटिंग्स हट जाती हैं, इसलिए फिर से कनेक्ट करें इसके बजाय इस पते के साथ ईमेल विंडो खोलता है ताकि आप इसे फिर से जोड़ सकें।

अगर कुछ गड़बड़ हो

• "… ने पासवर्ड अस्वीकार कर दिया। ज़्यादातर प्रदाताओं को ऐप पासवर्ड (सामान्य लॉगिन पासवर्ड नहीं) और IMAP चालू होना चाहिए।" - एक ऐप पासवर्ड बनाएँ और पक्का करें कि प्रदाता के यहाँ IMAP चालू है।
• "सर्वर … मौजूद नहीं है।" - सर्वर का नाम गलत है; इसे उन्नत: सर्वर सेटिंग्स में जांचें।
• "… तक नहीं पहुँच सके। सर्वर का नाम और पोर्ट जांचें।" - गलत पोर्ट, या होस्ट बाहरी कनेक्शन रोकता है।
• "मेल सर्वर … सार्वजनिक होस्ट नहीं है" - OmniBrand केवल सार्वजनिक इंटरनेट पर मौजूद सर्वरों से कनेक्ट होता है।
• काम करने के बाद पंक्ति पर संदेश नहीं आ रहे दिखता है - आमतौर पर प्रदाता के यहाँ पासवर्ड बदल दिया गया है। नया ऐप पासवर्ड का उपयोग करें।

जानने योग्य बातें

• जवाब आपके मेलबॉक्स से, आपके पते को प्रेषक बनाकर, ग्राहक के ईमेल के नीचे थ्रेड में भेजे जाते हैं। मेलबॉक्स के भेजे गए फ़ोल्डर में कॉपी दिखेगी या नहीं, यह प्रदाता पर निर्भर करता है (Gmail और Google Workspace अपने आप एक कॉपी रखते हैं)।
• किसी व्यक्ति के अपने पासवर्ड से कनेक्ट किया गया मेलबॉक्स शुरू में उसी का होता है; मालिक या एडमिन उसे यह मेलबॉक्स किसे मिलता है में टीम को सौंप सकता है।
• मेलबॉक्स के इनबॉक्स में आने वाला प्रत्येक संदेश पढ़ा जाता है, जिस क्रम में वह आया था, 10 मिनट तक; एक व्यस्त दिन के बाद बाकी अगले मिनटों में अनुसरण करते हैं। अन्य फ़ोल्डरों या लेबल में मेल नहीं पढ़ा जाता है।
• इनबॉक्स में किसी संदेश पर दिखाया गया समय वह समय होता है जब आपके मेल सर्वर ने इसे प्राप्त किया था, न कि उस तारीख को जब प्रेषक के कंप्यूटर ने उस पर लिखा था (उनके पक्ष में एक गलत घड़ी किसी संदेश को क्रम से बाहर नहीं ले जा सकती है)।