Gmail، Google Workspace اور دیگر IMAP میل باکسز

Gmail، Google Workspace، Zoho، Yahoo، iCloud، Yandex اور تقریباً ہر ہوسٹڈ میل باکس ایک پتے اور پاس ورڈ کے ساتھ IMAP (پڑھنے) اور SMTP (بھیجنے) کے ذریعے منسلک ہوتا ہے۔ OmniBrand ہر منٹ نئی ڈاک چیک کرتا ہے اور آپ کے جوابات خود میل باکس سے بھیجتا ہے۔ Gmail کے لیے الگ سائن اِن بٹن نہیں ہے؛ Gmail اسی طرح منسلک ہوتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے: ایسا پاس ورڈ لیں جو کام کرے

زیادہ تر فراہم کنندگان دوسری ایپس سے آپ کا عام لاگ اِن پاس ورڈ قبول نہیں کرتے۔ ایک ایپ پاس ورڈ بنائیں (وزرڈ بھی یہی مراحل دکھاتا ہے):

• Gmail / Google Workspace - Google اکاؤنٹ → سیکیورٹی → دو مرحلہ تصدیق → ایپ پاس ورڈز، "OmniBrand" نام سے ایک بنائیں۔ دو مرحلہ تصدیق آن ہونی چاہیے۔ ممکن ہے Google Workspace ایڈمن کو تنظیم کے لیے IMAP کی اجازت دینی پڑے۔
• Zoho Mail - IMAP فعال کریں (سیٹنگز → میل اکاؤنٹس → IMAP رسائی) اور، دو مرحلہ تصدیق آن ہونے کی صورت میں، ایپلیکیشن کے لیے مخصوص پاس ورڈ بنائیں۔
• Yahoo - اکاؤنٹ سیکیورٹی → ایپ پاس ورڈ بنائیں۔
• iCloud - appleid.apple.com → سائن اِن اور سیکیورٹی → ایپ کے لیے مخصوص پاس ورڈز۔
• Yandex - Yandex Mail کی سیٹنگز میں IMAP فعال کریں اور ایک ایپ پاس ورڈ بنائیں (سیکیورٹی → ایپ پاس ورڈز)۔
• آپ کا اپنا میل ہوسٹ (cPanel، Plesk اور دیگر) - میل باکس کا پاس ورڈ استعمال کریں؛ ہوسٹ کے "ای میل کلائنٹ سیٹنگز" صفحے پر سرورز کے درست نام درج ہوتے ہیں۔

مرحلہ وار

1. سیٹ اپ → اکاؤنٹس → ای میل (یا + مزید منسلک کریں، یا میرا میل باکس شامل کریں)۔
2. پتہ لکھیں اور جاری رکھیں پر کلک کریں۔
3. پاس ورڈ یا ایپ پاس ورڈ (تجویز کردہ) کو منتخب رہنے دیں۔
4. پاس ورڈ یا ایپ پاس ورڈ اور بھیجنے والے کا نام بھریں (وہ نام جو کسٹمرز دیکھتے ہیں، مثلاً "سپورٹ ٹیم"؛ خالی چھوڑنے پر پتہ استعمال ہوتا ہے)۔
5. صرف ضرورت ہو تو ایڈوانسڈ: سرور سیٹنگز کھولیں (نیچے دیکھیں)۔
6. منسلک کریں پر کلک کریں۔ جب OmniBrand آنے والی (IMAP) اور جانے والی (SMTP) دونوں سرورز میں سائن اِن کرتا ہے تو بٹن پر کنکشن کی جانچ جاری ہے… لکھا ہوتا ہے۔ اکاؤنٹ صرف تب محفوظ ہوتا ہے جب دونوں کام کریں۔

فیلڈز اور اختیارات

• پاس ورڈ یا ایپ پاس ورڈ - لازمی۔
• بھیجنے والے کا نام - آپ کے جوابات پر بھیجنے والے کے طور پر دکھایا جاتا ہے۔
• ایڈوانسڈ: سرور سیٹنگز - IMAP سرور اور پورٹ، SMTP سرور اور پورٹ۔ معروف فراہم کنندگان کے لیے پہلے سے بھرے ہوتے ہیں (Gmail: imap.gmail.com 993 اور smtp.gmail.com 465؛ Zoho آپ کے علاقے کے سرور استعمال کرتا ہے؛ Yahoo، iCloud اور Yandex بھی اسی طرح؛ اس وقت بھی جب آپ کے اپنے ڈومین کی ای میل ان میں سے کوئی چلاتا ہو)۔ دوسرے ڈومینز کے لیے سرور فیلڈز شروع میں خالی ہوتے ہیں: پہلا منسلک کریں آپ کا پاس ورڈ کہیں نہیں بھیجتا، اس کے بغیر جانچتا ہے کہ عام ناموں میں سے کون سے (آپ کے ڈومین سے پہلے imap.، smtp. اور mail.، اور خود آپ کا ڈومین) میل سرور کے طور پر جواب دیتے ہیں، اور انہیں "… استعمال کریں" بٹنوں کی صورت میں دکھاتا ہے؛ یا آپ کا میل ہوسٹ جو درست نام بتاتا ہے وہ لکھیں۔ آپ کا پاس ورڈ صرف ان فیلڈز میں دکھائے گئے سرورز کو بھیجا جاتا ہے، کبھی کسی دوسرے نام کو نہیں، اور منسلک کریں کے اوپر والی سطر انہیں بتاتی ہے: "آپ کا پاس ورڈ صرف … (آنے والی) اور … (جانے والی) کو بھیجا جاتا ہے۔" پورٹ 993 اور 465 شروع سے خفیہ کردہ کنکشن استعمال کرتے ہیں؛ 143 یا 587 جیسا کوئی اور پورٹ بغیر خفیہ کاری کے شروع ہوتا ہے اور پاس ورڈ بھیجنے سے پہلے اسے خفیہ کاری (STARTTLS) پر جانا ہوتا ہے۔ جو سرور یہ پیش نہ کرے اسے مسترد کر دیا جاتا ہے، اس لیے آپ کا پاس ورڈ کبھی بغیر خفیہ کاری کے نہیں جاتا۔
• لاگ اِن نام (اگر پتے سے مختلف ہو) - صرف تب جب آپ کے ہوسٹ کا لاگ اِن ای میل پتہ نہ ہو۔
• دستخط (اختیاری) - ہر جواب کے نیچے شامل ہوتا ہے۔

منسلک کرنے کے بعد: قطار پر سیٹنگز

میل باکس سیٹنگز میں پتہ، لاگ ان نام، آنے والی میل اور جانے والی میل کے سرورز دکھائے جاتے ہیں (کوئی دوسرا میل ہوسٹ استعمال کرنے کے لیے میل باکس دوبارہ شامل کریں)۔ آپ بھیجنے والے کا نام اور دستخط بدل کر محفوظ کریں پر کلک کر سکتے ہیں۔ جب آپ فراہم کنندہ کے ہاں پاس ورڈ بدلیں تو نیا پاس ورڈ نیا ایپ پاس ورڈ میں لکھیں اور چیک کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں: OmniBrand اسے رکھنے سے پہلے جانچتا ہے، اور بتاتا ہے پاس ورڈ اپ ڈیٹ ہو گیا۔ یہ میل باکس دوبارہ کام کر رہا ہے۔

مالکان اور ایڈمنز کوئی بھی میل باکس تبدیل کر سکتے ہیں؛ ایجنٹ صرف وہی میل باکس تبدیل کر سکتا ہے جو اس کا اپنا ہو (دیکھیں یہ میل باکس کون وصول کرتا ہے)۔ ٹیم میل باکس یا کسی ساتھی کے میل باکس پر ایجنٹ بھیجنے والے کا نام اور دستخط صرف پڑھنے کے لیے دیکھتا ہے، اس نوٹ کے ساتھ: "صرف مالک یا ایڈمن، یا وہ شخص جس کا یہ میل باکس ہے، بھیجنے والے کا نام، دستخط یا پاس ورڈ تبدیل کر سکتا ہے۔"، اور قطار میں دوبارہ منسلک کریں نہیں ہوتا۔ اگر سیٹنگز لوڈ نہ ہو سکیں تو آپ میل باکس سیٹنگز لوڈ نہیں ہوئیں کے ساتھ دوبارہ کوشش کریں دیکھتے ہیں۔

IMAP میل باکس کی قطار پر دوبارہ منسلک کریں کرنے سے یہ سیٹنگز نئے نیا ایپ پاس ورڈ میں موجود کرسر کے ساتھ کھلتی ہیں؛ اکاؤنٹ اپنی جگہ اور ہسٹری برقرار رکھتا ہے۔ منقطع کریں ہونے کے بعد (قطار منقطع دکھاتی ہے) سرور کی سیٹنگز ختم ہو جاتی ہیں، اس لیے دوبارہ منسلک کریں اس ایڈریس پر ای میل ونڈو کھول کر اسے دوبارہ شامل کرتا ہے۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• "… نے پاس ورڈ قبول نہیں کیا۔ زیادہ تر فراہم کنندگان کو ایپ پاس ورڈ (عام لاگ اِن پاس ورڈ نہیں) اور IMAP آن ہونا درکار ہوتا ہے۔" - ایک ایپ پاس ورڈ بنائیں اور یقینی بنائیں کہ فراہم کنندہ کے ہاں IMAP فعال ہے۔
• "ہمیں آپ کے ڈومین کا آنے والی ای میل (IMAP) سرور چاہیے۔ آپ کا پاس ورڈ کسی سرور کو نہیں بھیجا گیا۔" (یا "جانے والی ای میل (SMTP) سرور") - سرور فیلڈ خالی ہے، جیسا کہ وہ اس ڈومین کے لیے شروع ہوتا ہے جس کے میل ہوسٹ کو OmniBrand نہیں جانتا۔ کوئی "… استعمال کریں" بٹن چنیں یا نام لکھیں، جیسا نیچے بتایا گیا ہے۔ "ہمیں آنے والی ای میل (IMAP) کا سرور … نہیں ملا۔ آپ کا پاس ورڈ کسی دوسرے سرور کو نہیں بھیجا گیا۔" (یا "جانے والی ای میل (SMTP) کا سرور") - فارم میں دیا گیا سرور نام موجود نہیں۔ ایڈوانسڈ: سرور سیٹنگز خود بخود کھل جاتا ہے۔ اگر کسی دوسرے نام نے آپ کے ڈومین کے میل سرور کے طور پر جواب دیا (آپ کے پاس ورڈ کے بغیر جانچا گیا) تو پیغام اس کا نام بتاتا ہے اور اس نام کے ساتھ "… استعمال کریں" بٹن دکھاتا ہے: اس پر صرف تب کلک کریں جب وہ آپ کے میل ہوسٹ کا سرور ہو، اسے ایڈوانسڈ: سرور سیٹنگز میں جانچیں، پھر دوبارہ منسلک کریں پر کلک کریں۔ ورنہ اپنے میل ہوسٹ کے ای میل ایپ سیٹنگز والے صفحے پر دیا گیا سرور نام لکھیں اور منسلک کریں پر کلک کریں، یا میل باکس فارورڈ کرنے کے لیے اس کے بجائے فارورڈنگ استعمال کریں پر کلک کریں۔ "Server … does not exist." کا مطلب ایک سرور نام کے لیے یہی ہے۔
• "… تک نہیں پہنچ سکے۔ سرور کا نام اور پورٹ چیک کریں۔" - پورٹ غلط ہے، یا ہوسٹ باہر سے آنے والے کنکشنز روکتا ہے۔
• "میل سرور ... پبلک ہوسٹ نہیں ہے" - OmniBrand صرف پبلک انٹرنیٹ پر سرورز سے جڑتا ہے۔ یہ ہر بار چیک ہوتا ہے جب OmniBrand کنیکٹ ہوتا ہے (میل پڑھنا، جوابات اور ای میل مہمات پڑھنا)، صرف میل باکس شامل کرنے پر نہیں۔
• "… اس پورٹ پر انکرپٹڈ کنکشن (STARTTLS) پیش نہیں کیا گیا، اس لیے پاس ورڈ نہیں بھیجا گیا۔" - IMAP کے لیے پورٹ 993 اور SMTP کے لیے 465 ایڈوانسڈ: سرور سیٹنگز کے تحت استعمال کریں، یا اپنے میل ہوسٹ سے انکرپشن آن کرنے کو کہیں۔ ایسے میل باکس سے بھیجی گئی ای میل مہم اسی وجہ سے رک جاتی ہے جب تک کہ اسے دوبارہ کنیکٹ نہ کیا جائے۔
• کام کرنے کے بعد قطار پر پیغامات: موصول نہیں ہو رہے دکھائی دیتا ہے - عموماً فراہم کنندہ کے ہاں پاس ورڈ بدل دیا گیا ہوتا ہے۔ نیا ایپ پاس ورڈ استعمال کریں۔
• "ان تفصیلات کے ساتھ بہت زیادہ ناکام سائن انز ہو چکے ہیں۔ کنیکٹنگ کو 15 منٹ تک روک دیا جاتا ہے۔ ایڈریس اور پاس ورڈ چیک کریں، پھر دوبارہ کوشش کریں۔" - میل سرور نے ایک گھنٹے کے اندر اس میل باکس کے لیے 10 پاس ورڈز مسترد کر دیے، اس لیے OmniBrand 15 منٹ کے لیے کوشش کرنا بند کر دیتا ہے (یہ میل باکس کی حفاظت کرتا ہے اور آپ کے فراہم کنندہ کو بلاک کرنے سے OmniBrandہے)۔ انتظار کریں، ایپ پاس ورڈ چیک کریں، پھر دوبارہ کوشش کریں۔ یہی انتظار اکاؤنٹ منسلک کریں پر Bluesky، Mastodon اور Telegramکے لیے بھی لاگو ہوتا ہے، اور چیک کریں اور محفوظ کریں کرنے کے لیے۔

جاننے کی باتیں

• جوابات آپ کے میل باکس سے آپ کے پتے کو بھیجنے والا بنا کر، کسٹمر کی ای میل کے تھریڈ میں بھیجے جاتے ہیں۔ میل باکس کے بھیجے گئے فولڈر میں کاپی نظر آتی ہے یا نہیں، یہ فراہم کنندہ پر منحصر ہے (Gmail اور Google Workspace خود بخود ایک کاپی رکھتے ہیں)۔
• جو میل باکس کسی کے اپنے پاس ورڈ سے منسلک کیا جائے وہ شروع میں اسی کا ہوتا ہے؛ کوئی مالک یا ایڈمن اسے یہ میل باکس کون وصول کرتا ہے میں ٹیم کے حوالے کر سکتا ہے۔
• میل باکس کے ان باکس میں آنے والا ہر پیغام اس ترتیب میں پڑھا جاتا ہے جتنا کہ وہ پہنچا، فی منٹ 10 تک؛ مصروف دن کے بعد باقی پیغام اگلے منٹوں میں پڑھا جاتا ہے۔ دوسرے فولڈرز یا لیبلز میں بھیجی گئی ڈاک پڑھی نہیں جاتی۔
• 15 MB سے بڑی ای میل مکمل طور پر ڈاؤن لوڈ نہیں کی جاتی: یہ اپنے بھیجنے والے اور موضوع کے ساتھ آتی ہے اور متن "[یہ ای میل امپورٹ کرنے کے لیے بہت بڑی ہے (... MB)۔ اسے اپنے میل باکس میں کھولیں تاکہ اسے اور اس کے اٹیچمنٹس پڑھ سکیں۔]"۔ اسے اپنے میل پروگرام میں کھولیں۔
• ان باکس میں پیغام پر دکھائی جانے والی وقت وہ ہے جب آپ کے میل سرور کو پیغام موصول ہوا، نہ کہ وہ تاریخ جو بھیجنے والے کے کمپیوٹر نے اس پر لکھی (ان کی طرف سے غلط گھڑی پیغام کو ترتیب سے ہٹا نہیں سکتی)۔