E-Mail-Newsletter

Ein Weiterleitungs-E-Mail-Konto (siehe E-Mail-Weiterleitung) führt eine Abonnentenliste. Das Veröffentlichen eines Beitrags darauf sendet den Beitrag als Newsletter an jeden aktiven Abonnenten. Microsoft 365- und IMAP-Postfächer senden keine Newsletter. Nur wer E-Mails erhalten darf, bekommt ihn: siehe Einwilligung und Limits unten.

Abonnenten

1. Klicken Sie in der Reihe des E-Mail-Kontos auf Einstellungen. Newsletter-Abonnenten zeigt die Zählzahlen an: aktiv, abgemeldet, zurückgewiesen.
2. Klicken Sie Abonnenten verwalten. Das Hinzufügen und Entfernen von Abonnenten ist für Inhaber und Administratoren gedacht; andere Rollen sehen stattdessen Abonnenten anzeigen , mit nur Listen- und Adressen suchen , sowie den Hinweis "Nur ein Inhaber oder Administrator kann Abonnenten hinzufügen oder entfernen."
3. Im Feld Fügen Sie Abonnenten hinzu – einer pro Zeile oder Komma getrennt; Name <address> funktioniert auch, fügen Sie die Adressen ein und klicken Sie Hinzufügen. Das Ergebnis lautet zum Beispiel: "12 hinzugefügt · 3 bereits in der Liste · 1 ungültig". Bis zu 5.000 Adressen pro Einfügung. Geben Sie vor dem Hinzufügen an, wie diese Personen zugestimmt haben (sie haben sich selbst angemeldet, oder Sie importieren eine Liste von Personen, die zugestimmt haben, und bestätigen das) und wo.
4. Verwenden Sie Adressen suchen, um jemanden zu finden, und Entfernen, um ihn von der Liste zu nehmen: Das Fenster Abonnent entfernen? fragt zuerst ("[Adresse] erhält die Newsletter dieses Kanals nicht mehr. Sie können die Adresse später wieder hinzufügen."); klicken Sie zur Bestätigung auf Entfernen. Schlägt das Entfernen fehl, steht der Grund rot über der Liste. Jede Zeile zeigt Aktiv, Abgemeldet oder Unzustellbar.

Senden

• Einen Beitrag erstellen und das E-Mail-Konto als Ziel auswählen. Die erste Zeile wird zum Betreff; der Rest ist der Hauptteil; angehängte Bilder werden eingebettet. Genehmigung und Terminplanung funktionieren wie bei jedem Konto.
• Jede E-Mail enthält einen persönlichen Ein-Klick-Abmeldelink; Abmelden markiert die Adresse Abgemeldet und wird von da an übersprungen.
• Eine Adresse, die dauerhaft zurückspringt, ist mit Unzustellbar markiert und beim nächsten Mal übersprungen.
• Antworten auf einen Newsletter gehen an Ihre eigene Adresse (die Adresse des Kontos), nicht in den Posteingang.

Einwilligung und Limits

• Adressen, die hinzugefügt wurden, bevor nach der Zustimmung gefragt wurde, erhalten keine E-Mails, bis Sie sie erneut hinzufügen und angeben, wie; das Ergebnis zählt sie dann als erreichbar.
• Wer sich von einer Ihrer Listen abgemeldet hat, dessen Adresse zurückgewiesen wurde, wer auf Ihrer Sperrliste steht oder seine E-Mail-Einwilligung widerrufen hat, erhält nie eine E-Mail und wird nicht erneut hinzugefügt. Eine Adresse, die Sie selbst entfernt haben, kann erneut hinzugefügt werden.
• Newsletter und E-Mail-Versände über den Mailserver von OmniBrand teilen sich ein Tageskontingent je Tarif: Free 100 Empfänger, Starter 1.000, Pro 5.000, Agency 20.000, Enterprise unbegrenzt. Es beginnt um 00:00 UTC neu; Empfänger darüber hinaus werden später nicht von selbst beliefert. Im Free-Tarif fassen Ihre Listen insgesamt bis zu 500 aktive Abonnenten.
• Die E-Mail-Adresse des Kontoinhabers muss bestätigt sein, bevor Newsletter versendet werden.

Newsletter oder E-Mail-Broadcast?

• Ein Newsletter ist ein Beitrag: Sie schreiben ihn unter Erstellen, veröffentlichen ihn im E-Mail-Konto (auf Wunsch neben demselben Beitrag auf Ihren sozialen Konten), und er geht an alle aktiven Abonnenten dieses Kontos, mit der ersten Zeile als Betreff. Abonnenten, die keine E-Mails erhalten dürfen, werden übersprungen (siehe Einwilligung und Limits).
• Ein E-Mail-Broadcast (Interagieren → E-Mail-Broadcasts, siehe E-Mail-Broadcasts) ist eine einmalige, speziell für E-Mail geschriebene Nachricht: mit eigenem Betreff, Vorschautext, Button und dem Vornamen der Person. Er kann an die Abonnenten dieses Kontos und an Kontakte gehen, die E-Mail-Marketing zugestimmt haben (auch an eine Liste oder ein Segment davon), und bietet eine Simulation, eine Test-E-Mail an Sie selbst, einen Zeitplan, die Versandregeln (Sendezeitfenster und Frequenzbegrenzungen) und Ergebnisse pro Person: zugestellt, Klicks, Abmeldungen und Bounces. Er kann Teil einer Kampagne sein.
• Beide werden über dasselbe Konto gesendet, mit seinem Absendername und seiner Antwortadresse, und teilen seine Abonnentenliste: Wer sich von einem der beiden abmeldet, ist in der Liste Abgemeldet und erhält keines von beiden mehr. Als Absender erscheint der Absendername, gefolgt von "via OmniBrand".