Genehmigungen: Prüfung, Genehmigung und Rücksenden von Beiträgen

Genehmigungen (Seitenleiste: Veröffentlichen, dann Genehmigungen oder /app/approvals) ist der Ort, an dem die Gutachter jeden Beitrag genau so sehen, wie er im Konto erscheinen wird, und entscheiden: Freigeben oder Änderungen anfordern. Beiträge erscheinen nur hier, wenn Ihr Arbeitsbereich eine Genehmigungskette hat; siehe Einrichten der Genehmigungskette.

Nur Mitglieder mit der Berechtigung "Inhalte genehmigen" sehen diese Seite. Standardmäßig sind das die Rollen Inhaber, Administration und Prüfer; ein Bearbeiter genehmigt nicht. Alle anderen, die die Adresse öffnen, sehen eine Meldung über fehlenden Zugriff. Ein Bearbeiter, dem die Berechtigung erteilt wurde, sieht die Seite, aber über einen Schritt entscheiden nur die dafür festgelegten Rollen: Auf einer solchen Karte werden die Schaltflächen durch "Entscheidung durch einen Prüfer oder Administrator" (oder "Entscheidung durch einen Administrator") ersetzt. Die Zahl beim Eintrag Genehmigungen in der Seitenleiste ist die Anzahl der wartenden Anfragen im aktuellen Arbeitsbereich.

Wie ein Pfosten hierher kommt

1. Der Autor schreibt einen Beitrag unter Erstellen. Hat der Arbeitsbereich eine Genehmigungskette, zeigt der Editor "Genehmigung: (Ihre Schritte). Wenn der letzte Schritt genehmigt, wird zum gewählten Zeitpunkt veröffentlicht – oder sofort bei Jetzt veröffentlichen.", und die Schaltflächen lauten Zur Genehmigung senden (Jetzt veröffentlichen gewählt) oder Planen & Genehmigung anfordern (Datum und Uhrzeit gewählt).
2. Weitere Wege: Einreihen unter Veröffentlichungswarteschlangen sendet den Beitrag zur Genehmigung mit dem Warteschlangen-Slot als Zeitpunkt, und Genehmigung anfordern bei einem Konto eines Beitrags unter Inhalt sendet einen einzelnes Konto.
3. Der Autor kann Hinweis für Genehmiger (optional) ausfüllen; Sie sehen ihn auf der Karte als Hinweis: ....
4. Pro Konto wird eine Genehmigungsanfrage für Schritt 1 der Kette erstellt. Alle, die über diesen Schritt entscheiden dürfen, erhalten eine Glocken-Benachrichtigung "Genehmigung angefordert".

Schritt für Schritt: genehmigen Sie einen Beitrag

1. Öffnen Sie Genehmigungen. Der Tab Wartend (der Standard) zeigt offene Anfragen an, die neuesten zuerst.
2. Lesen Sie die Karte: Titel des Beitrags, Kontoname, "angefordert (vor Zeit)", das Schrittabzeichen Schritt 1: (Schrittname) und rechts Veröffentlicht (Tag) (Uhrzeit), Wird nach Genehmigung veröffentlicht (mit Jetzt veröffentlichen gesendet oder die Zeit ist bereits verstrichen) oder Nicht geplant. Darunter stehen das erste Bild oder Video, die Bildunterschrift, die Hashtags, der Hinweis des Autors und "(n) Mediendateien", wenn es mehrere sind.
3. Klicken Sie auf (Plattform) Vorschau, zum Beispiel Instagram-Vorschau, um den Beitrag zu sehen, wie die Plattform ihn anzeigt. Vorschau ausblenden schließt ihn.
4. Klicken Sie auf Öffnen, um den gesamten Beitrag in Content zu sehen, falls Sie mehr Details benötigen.
5. Klicken Sie auf Freigeben. Eine Meldung bestätigt "Genehmigt" und ergänzt "Wird am (Tag) um (Uhrzeit) veröffentlicht, wenn dies der letzte Schritt war.", "Wird jetzt veröffentlicht, wenn dies der letzte Schritt war." oder "Der Autor kann ihn jetzt planen."

Schritt für Schritt: Änderungen anfordern

1. Auf der Karte klicken Sie auf Änderungen anfordern. Ein Textfeld öffnet sich: "Was sollte sich ändern? Das geht zurück zum Autor."
2. Geben Sie ein, was geändert werden muss. Eine Notiz ist erforderlich: Wenn das Feld leer ist, sehen Sie "Sagen Sie, was sich ändern soll".
3. Klicken Sie auf Zurücksenden. Sie sehen "Zurückgeschickt" und "Der Autor hat deine Notiz."

Was passiert als Nächstes

• Genehmigt, aber weitere Schritte folgen: Die Anfrage für diesen Schritt schließt sich und eine neue Anfrage für den nächsten Schritt erscheint, und die Personen, die diesen Schritt entscheiden, werden benachrichtigt. Der Autor erhält "Schritt genehmigt: (Schrittname)".
• Genehmigt im letzten Schritt, mit einer Uhrzeit: Der Beitrag wird automatisch für diese Zeit geplant und der Autor erhält "Beitrag genehmigt". Wenn die Zeit bereits vergangen ist, wird der Beitrag sofort veröffentlicht.
• Im letzten Schritt genehmigt, mit Jetzt veröffentlichen gesendet (Zur Genehmigung senden unter Erstellen): Er wird sofort veröffentlicht.
• Im letzten Schritt genehmigt, ohne Zeitpunkt (nur ein Konto, das mit Genehmigung anfordern auf der Seite des Beitrags unter Inhalt gesendet wurde): Der Beitrag wird Genehmigt und wartet. Er wird nicht von selbst veröffentlicht. Planen Sie ihn, indem Sie ihn im Kalender aus der Ablage ziehen, oder verwenden Sie Jetzt veröffentlichen oder Planen auf der Seite des Beitrags unter Inhalt.
• Zurückgesendet: Der Beitrag kehrt zum Entwurf zurück, die Anfrage wird mit Ihrer Notiz als Abgelehnt markiert, und der Autor erhält mit Ihrer Notiz "Beitrag abgelehnt".

Felder und Optionen

• Wartend / Alle — Wartend zeigt nur offene Anfragen an; Alle zeigt auch die entschiedenen mit dem Abzeichen Genehmigt oder Abgelehnt.
• Schritt (n): (Name) — für welchen Schritt der Kette diese Anfrage gilt.
• Veröffentlicht (Tag) (Zeit) — die vom Autor gewählte Zeit; die Zeiten werden in der Zeitzone Ihres Browsers angezeigt.
• Wird nach Genehmigung veröffentlicht — der Beitrag geht in dem Moment hinaus, in dem der letzte Schritt ihn genehmigt.
• Mehr laden — zeigt ältere Anfragen an.

Wer entscheidet, welcher Schritt

• Über einen Schritt mit der Einstellung Prüfer und Admins kann ein Inhaber, Administration oder Prüfer entscheiden. Ein Bearbeiter kann nicht darüber entscheiden, auch nicht mit der Berechtigung "Inhalte genehmigen".
• Über einen Schritt mit der Einstellung Nur Admins kann ein Inhaber oder Administration entscheiden.
• Die Person muss außerdem die Berechtigung "Inhalte genehmigen" haben (ein Administrator kann sie einem Prüfer oder Editor entziehen; Inhaber und Administratoren behalten sie immer).
• Sie können Ihren eigenen Antrag nicht genehmigen, solange jemand anderes im Arbeitsbereich diesen Schritt entscheiden kann. Wenn Sie die einzige Person sind, die das entscheiden kann, können Sie es selbst genehmigen, und das Audit-Protokoll dokumentiert das.

Wenn etwas schiefgeht

• "Du kannst deinen eigenen Genehmigungsantrag nicht genehmigen" – Sie haben diesen Beitrag geschickt. Fragen Sie einen anderen Gutachtenden.
• "Über den Schritt "(Name)" entscheiden Prüfer, Administratoren und Inhaber. Ihre Rolle kann nicht darüber entscheiden." — Ihre Rolle gehört nicht zu den Entscheidern des Schritts (zum Beispiel ein Editor). Fragen Sie einen Prüfer oder Administrator.
• "Anfrage bereits entschieden (GENEHMIGT)" oder "(ABGELEHNT)" — jemand anderes hat sie zuerst entschieden. Laden Sie die Seite neu.
• "Dieser Beitrag ist bereits veröffentlicht und kann daher nicht mehr abgelehnt werden." — er ist bereits hinausgegangen. Um ihn zu entfernen, klicken Sie in seiner Zeile unter Datensätze auf Zurückziehen.
• Eine Anfrage, über die Sie gerade entscheiden wollten, ist aus Wartend verschwunden — der Autor hat den Beitrag bearbeitet oder ihn mit → Entwurf auf seiner Seite unter Inhalt zurückgeholt. In beiden Fällen wird die Anfrage zurückgezogen (sie erscheint als Abgelehnt mit dem Hinweis "Zurückgezogen: Der Inhalt wurde nach Einreichen der Anfrage bearbeitet." oder "Zurückgezogen: Der Beitrag wurde aus der Prüfung zurückgeholt."), und das Konto kehrt zu Entwurf zurück, sodass der Text erneut genehmigt werden muss.

Gut zu wissen

• Die Genehmigung gilt genau für den Text und die Medien, die Sie gesehen haben. Ein Geplant-Konto kann nicht bearbeitet werden; wird ein Genehmigt-Konto bearbeitet (ohne Zeitpunkt oder nach Planung aufheben), kehrt er zu Entwurf zurück, sodass der neue Text erneut genehmigt wird (siehe Veröffentlichungsstatus).
• Jede Genehmigung wird erfasst: Die Spalte Genehmigt in Aufzeichnungen zeigt, wer jedes Konto genehmigt hat.

Verwandt

• Richtet die Genehmigungskette ein
• Kalender
• Veröffentlichungsstatus und Rückversuche
• Rollen und das Einladen Ihres Teams