منظوریاں: پوسٹس کا جائزہ لینا، منظور کرنا اور واپس بھیجنا
منظوریاں کا صفحہ جائزے کی منتظر ہر پوسٹ کی فہرست دکھاتا ہے؛ اسے منظور کریں یا مصنف کے لیے نوٹ کے ساتھ تبدیلیاں طلب کریں۔
منظوریاں (سائیڈبار: منظوریاں کیلنڈر کے نیچے جب تک پوسٹس آپ کی منظوری کی منتظر ہوں، ورنہ مزید، پھر منظوریاں؛ مکمل مینو میں اشاعت، پھر منظوریاں؛ یا /app/approvals) وہ جگہ ہے جہاں جائزہ کار ہر پوسٹ بالکل ویسی دیکھتے ہیں جیسی وہ اکاؤنٹ پر نظر آئے گی اور فیصلہ کرتے ہیں: منظور کریں یا تبدیلیاں طلب کریں۔ پوسٹس یہاں صرف تب آتی ہیں جب آپ کی ورک اسپیس میں منظوری کا سلسلہ ہو؛ دیکھیں منظوری کا سلسلہ ترتیب دینا۔
صرف وہی ممبرز جن کے پاس "مواد کی منظوری" کی اجازت ہوتی ہے، یہ صفحہ دیکھتے ہیں۔ ڈیفالٹ کے طور پر یہ مالک، ایڈمن اور جائزہ کار والے کے کردار ہوتے ہیں؛ ایڈیٹر منظوری نہیں دیتا۔ جو کوئی اور ایڈریس کھولتا ہے وہ ایک نو-ایکسیس پیغام دیکھتا ہے۔ ایک ایڈیٹر جسے اجازت دی گئی ہو، صفحہ دیکھتا ہے، لیکن ایک قدم صرف اس کے لیے مقرر کردہ رولز سے طے ہوتا ہے: ایسے کارڈ پر بٹن کی جگہ "جائزہ لینے والے یا ایڈمن کے لیے فیصلہ کرنے کے لیے" (یا "ایڈمن کے لیے فیصلہ کرنے کے لیے") سے بدل دیا جاتا ہے۔ سائڈبار میں منظوریاں کے آئٹم پر جو نمبر ہے وہ درخواستوں کی تعداد ہے جو موجودہ ورک اسپیس میں آپ کے کردار کے فیصلے کے لیے انتظار کر رہی ہیں (جائزہ لینے والے کی گنتی صرف ایڈمنز کے مراحل کو چھوڑ دیتی ہے)۔ فون پر، ریویور اسکرین کے نیچے بار میں منظوریاں تلاش کرتا ہے۔
پوسٹ یہاں کیسے پہنچتی ہے
- مصنف تخلیق کریں میں پوسٹ لکھتا ہے۔ جب ورک اسپیس میں منظوری کا سلسلہ ہو تو کمپوزر دکھاتا ہے "منظوری: (آپ کے مراحل)۔ جب آخری مرحلہ منظور کرے گا تو یہ آپ کے منتخب وقت پر شائع ہوگی - یا ابھی شائع کریں کی صورت میں فوراً۔" اور بٹنوں پر منظوری کے لیے بھیجیں (ابھی شائع کریں منتخب ہو) یا شیڈول کریں اور منظوری کی درخواست کریں (تاریخ اور وقت منتخب ہو) لکھا ہوتا ہے۔
- دیگر طریقے: پوسٹ قطاروں پر قطار میں شامل کریں لگائیں، پوسٹ کو منظوری کے لیے بھیجیں اور قطار سلاٹ کے ساتھ وقت مقرر کریں، اور چیک کریں اور منظوری کے لیے بھیجیں کے لیے بھیجیں (یا منظوری کے لیے منظوری کے لیے بھیجیں) کسی اکاؤنٹ کے اکاؤنٹ پر کنٹینٹ خود ایک اکاؤنٹ بھیجتا ہے۔ جس ورک اسپیس میں منظوری کی زنجیر نہیں، وہاں پوسٹ کے صفحے پر → جائزے میں ہر چیک شدہ اکاؤنٹ کو ایک ساتھ جائزہ لینے والوں کو بھیجتا ہے؛ جس پوسٹ میں کوئی اکاؤنٹ چیک نہ ہو اس پر جواب آتا ہے "پہلے کسی چینل کی جانچ کریں: نیچے اس پر "تصدیق کریں" دبائیں۔ جائزہ لینے والا انہی چینلز کو منظور کرتا ہے جو جانچ میں کامیاب ہوں۔"
- مصنف منظوری دہندگان کے لیے نوٹ (اختیاری) بھر سکتا ہے؛ آپ اسے کارڈ پر نوٹ: ... کے طور پر دیکھتے ہیں۔
4۔ سلسلے کے پہلے مرحلے کے لیے ہر اکاؤنٹ پر ایک منظوری کی درخواست بنتی ہے، اور پوسٹ کی حیثیت جائزے میں ہو جاتی ہے۔ اس مرحلے کا فیصلہ کر سکنے والے سب لوگوں کو، بھیجنے والے کے سوا، "منظوری کی درخواست" ملتی ہے، مثلاً "ایک پوسٹ "برانڈ چیک" منظوری کا انتظار کر رہی ہے (جائزہ کار اور ایڈمنز): "(پوسٹ کے پہلے الفاظ)""۔ یہ گھنٹی میں آتی ہے اور منظوریاں کھولیں والی ای میل کے طور پر بھی: منظوریاں کے لیے ای میل اس وقت تک آن رہتی ہے جب تک کوئی ممبر اسے نوٹیفیکیشنز میں بند نہ کر دے۔ درخواست کا فیصلہ ہو جانے کے بعد یہ نوٹیفیکیشنز سب کے لیے پڑھی ہوئی مان لی جاتی ہیں۔
مرحلہ وار: پوسٹ منظور کریں
- منظوریاں کھولیں۔ زیرِ انتظار ٹیب (طے شدہ) کھلی درخواستیں دکھاتا ہے، تازہ ترین پہلے۔
- کارڈ پڑھیں: پوسٹ کا عنوان، اکاؤنٹ کا نام، "(time ago) درخواست کی گئی"، مرحلے کا بیج مرحلہ 1: (step name)، اور دائیں طرف (day) (time) شائع ہوگی، منظوری پر شائع ہوگی (ابھی شائع کریں سے بھیجی گئی، یا اس کا وقت گزر چکا ہے) یا شیڈول نہیں۔ نیچے پہلی تصویر یا ویڈیو، کیپشن، ہیش ٹیگز، مصنف کا نوٹ اور "(n) میڈیا فائلیں" جب کئی ہوں۔ جب پوسٹ میں کوئی فائل نہ ہو تو تصویر کا باکس کوئی میڈیا نہیں کہتا ہے، اور جب اس کی فائل میڈیا لائبریری سے حذف کر دی گئی ہو یا لوڈ نہ ہو سکی ہو تو میڈیا دستیاب نہیں؛ منظور کرنے سے پہلے اسے چیک کرنے کے لیے پوسٹ مواد سے کھولیں۔
- پوسٹ کو ویسا دیکھنے کے لیے جیسا پلیٹ فارم اسے دکھائے گا، (پلیٹ فارم) پیش نظارہ پر کلک کریں، مثلاً Instagram پیش نظارہ۔ پیش نظارہ چھپائیں اسے بند کر دیتا ہے۔ اگر پوسٹ کا اکاؤنٹ منقطع ہو گیا ہو (اس کی رسائی منسوخ ہو گئی یا میعاد ختم ہو گئی) تو کارڈ اکاؤنٹ کے ساتھ دوبارہ منسلک کرنا ضروری ہے دکھاتا ہے، اور "(اکاؤنٹ) کو دوبارہ منسلک کرنا ضروری ہے: اس پوسٹ کو منظور کرنے سے یہ شائع نہیں ہوگی۔ پہلے اکاؤنٹ دوبارہ منسلک کریں۔" کے ساتھ (اکاؤنٹ) دوبارہ منسلک کریں، جو اکاؤنٹس صفحہ کھولتا ہے۔ جو ارکان ورک اسپیس کی سیٹنگز کا انتظام نہیں کر سکتے (ڈیفالٹ طور پر مالکان اور ایڈمنز کے سوا سب) انہیں (اکاؤنٹ) دوبارہ منسلک کریں کی جگہ "ورک اسپیس کے کسی ایڈمن سے کہیں کہ (اکاؤنٹ) کو دوبارہ منسلک کرے۔" نظر آتا ہے۔ منظوری سے پہلے اسے وہاں دوبارہ منسلک کریں، ورنہ پوسٹ اپنے وقت پر ناکام ہو جائے گی۔
- مزید تفصیل چاہیے تو پوری پوسٹ مواد میں دیکھنے کے لیے کھولیں پر کلک کریں۔
- منظور کریں پر کلک کریں۔ ایک پیغام "منظور شدہ" کی تصدیق کرتا ہے اور کہتا ہے کہ کیا ہوا: "یہ اب "(اگلا قدم)" کا انتظار کرتا ہے۔" جب ایک اور مرحلہ آتا ہے، "یہ (دن) پر (وقت)"، "یہ اب شائع کیا جا رہا ہے۔" (شائع کرنے کے لیے ابھی شائع کریں گیا ہے، یا اس کا وقت گزر چکا ہے) یا "مصنف اب اسے شیڈول کر سکتا ہے۔" (وقت نہیں)۔ اگر فیصلہ ریکارڈ نہیں کیا جا سکتا، تو ایک سرخ پیغام "آپ کا فیصلہ ریکارڈ نہیں کر سکا" بتاتا ہے کہ کیوں؛ جب درخواست پہلے ہی فیصلہ ہو چکی ہو یا واپس لی جا چکی ہو، تو قطار اسے دکھانے کے لیے دوبارہ لوڈ ہو جاتی ہے۔
مرحلہ وار: تبدیلیاں طلب کریں
- کارڈ پر، تبدیلیاں طلب کریں پر کلک کریں۔ ایک ٹیکسٹ باکس جس پر لکھا ہوتا ہے کیا بدلنا چاہیے کھلتا ہے: "کیا بدلنا چاہیے؟ یہ واپس مصنف کو جاتا ہے۔" منسوخ کریں (یا ایسک) اسے بند کرتا ہے اور نوٹ صاف کرتا ہے؛ منظور کریں نوٹ کبھی نہیں بھیجتا۔
- لکھیں کہ کیا بدلنا ہے۔ نوٹ لازمی ہے: اگر باکس خالی ہو تو آپ کو "بتائیں کہ کیا بدلنا چاہیے" نظر آتا ہے۔
- واپس بھیجیں پر کلک کریں۔ آپ کو "واپس بھیج دی گئی" اور "مصنف کو آپ کا نوٹ مل گیا ہے۔" نظر آتا ہے۔
آگے کیا ہوتا ہے
- منظور شدہ، لیکن مزید مراحل آتے ہیں: اس مرحلے کی درخواست بند ہوتی ہے اور اگلے مرحلے کے لیے نئی درخواست ظاہر ہوتی ہے، اور جو لوگ اس مرحلے کا فیصلہ کر سکتے ہیں انہیں مطلع کیا جاتا ہے (نہ کہ مصنف کو، نہ آپ کو)۔ مصنف کو "قدم منظور شدہ: (قدم کا نام)" ملتا ہے جبکہ "آپ کی پوسٹ "(عنوان)" صاف ہو جاتی ہے "(قدم)" اور اب وہ "(اگلا قدم)" کا انتظار کرتا ہے۔
- آخری مرحلے پر منظور شدہ، وقت کے ساتھ: پوسٹ خود بخود اس وقت کے لیے شیڈول ہو جاتی ہے اور مصنف کو "پوسٹ منظور شدہ" ملے گی جس میں "آپ کی پوسٹ "(عنوان)" منظور ہو گئی ہے اور وہ مقررہ وقت پر شائع ہو جائے گی۔" اگر انتظار کے دوران وقت گزر چکا ہو تو فورا شائع ہو جاتی ہے، اور مصنف کو بتایا جاتا ہے کہ "آپ کی پوسٹ "(عنوان)" منظور ہو چکی ہے اور اب شائع کی جا رہی ہے۔"
- آخری مرحلے پر منظور شدہ، Publish Now کے ساتھ بھیجا گیا (Create میں منظوری کے لیے بھیجیں ): یہ فورا شائع ہو جاتا ہے، اور مصنف کو بتایا جاتا ہے کہ "آپ کی پوسٹ "(عنوان)" منظور ہو گئی ہے اور اب شائع کی جا رہی ہے۔"
- آخری مرحلے پر منظور شدہ، بغیر کسی وقت کے (صرف ایک اکاؤنٹ جو پوسٹ کے صفحے پر منظوری کے لیے بھیجیں کے ساتھ بھیجا گیا ہو): پوسٹ منظور شدہ ہو جاتی ہے اور انتظار کرتی ہے۔ یہ خود سے شائع نہیں ہوتی۔ اسے کیلنڈر کے ٹرے سے ڈریگ کر کے شیڈول کریں، یا ابھی شائع کریں یا شیڈول کریں کو مواد میں پوسٹ کے صفحے پر استعمال کریں۔
- واپس بھیجی گئی: پوسٹ ڈرافٹ پر واپس آ جاتی ہے اور درخواست کو آپ کے نوٹ کے ساتھ مسترد شدہ نشان زد کیا جاتا ہے۔ مصنف کو "تبدیلیاں درخواست کی گئیں" کے ساتھ "آپ کی پوسٹ پر تبدیلیاں درخواست کی گئیں" (عنوان)": (آپ کا نوٹ) - یہ ترمیم کے لیے ڈرافٹ میں واپس آ گیا ہے۔" اور پوسٹ کے صفحے پر مواد کی قطار میں "تبدیلیاں درخواست کی گئی (آپ کا نام): (آپ کا نوٹ)" دکھاتی ہے جب تک کہ پوسٹ دوبارہ منظوری کے لیے نہ بھیجی جائے۔ پوسٹ کی سرگرمی میں بھی فیصلہ درج ہے۔
- شائع شدہ: جب پوسٹ لائیو ہوتی ہے، تو اس کا مصنف اور جس نے اسے شیڈول کیا یا منظوری کے لیے بھیجا ہو، اسے "پوسٹ شائع ہوئی" کے ساتھ "(عنوان)" (پلیٹ فارم): (لنک)" پر لائیو ہے، اور ورک اسپیس کے مالکان اور ایڈمنز بھی۔ جو پوسٹ شائع نہ ہو سکے وہ انہی لوگوں کو بتائی جاتی ہے۔
- ان میں سے ہر ایک نوٹیفکیشن خود پوسٹ کو کھولتی ہے (مصنف منظوری نہیں کھول سکتا)، اور ہر شخص کے نوٹیفیکیشنز کے تحت یہ فیصلہ کرتے ہیں کہ یہ بیل میں آئے گی، ای میل کے ذریعے، یا دونوں۔ کسی کو بھی اس کے اپنے عمل کے بارے میں نہیں بتایا جاتا۔
فیلڈز اور اختیارات
- زیرِ انتظار / تمام — زیرِ انتظار صرف کھلی درخواستیں دکھاتا ہے؛ تمام فیصلہ شدہ درخواستیں بھی منظور شدہ یا مسترد بیج کے ساتھ دکھاتا ہے۔
- مرحلہ (n): (نام) — یہ درخواست سلسلے کے کس مرحلے کے لیے ہے۔
- شائع ہوگی (دن) (وقت) — مصنف کا منتخب کردہ وقت؛ اوقات آپ کے براؤزر کے ٹائم زون میں دکھائے جاتے ہیں۔
- منظوری پر شائع ہوگی — آخری مرحلہ منظور کرتے ہی پوسٹ چلی جاتی ہے۔
- مزید لوڈ کریں — پرانی درخواستیں دکھائی دیتی ہیں۔ اسکرین ریڈرز ہر کارڈ کے بٹن کو ان کی پوسٹ کے ساتھ سنتے ہیں، مثلا "انسٹاگرام (نجد کافی) کے لیے "Summer sale" کی منظوری دینا"، تاکہ ایک ہی عنوان والے دو کارڈ الگ رہیں۔
کون کس مرحلے کا فیصلہ کر سکتا ہے
- جائزہ کار اور ایڈمنز پر مقرر مرحلے کا فیصلہ مالک، ایڈمن یا جائزہ کار کر سکتا ہے۔ ایڈیٹر اس کا فیصلہ نہیں کر سکتا، چاہے اس کے پاس "مواد منظور کرنے" کی اجازت ہو۔
- صرف ایڈمنز پر مقرر مرحلے کا فیصلہ مالک یا ایڈمن کر سکتا ہے۔
- اس شخص کے پاس "مواد منظور کرنے" کی اجازت بھی ہونی چاہیے (ایڈمن اسے جائزہ کار یا ایڈیٹر سے ہٹا سکتا ہے؛ مالکان اور ایڈمنز کے پاس یہ ہمیشہ رہتی ہے)۔
- آپ اپنی درخواست خود منظور نہیں کر سکتے جبکہ ورک اسپیس میں کوئی اور اس مرحلے کا فیصلہ کر سکتا ہے: ایسے کارڈ پر منظور کریں کی جگہ "آپ کی اپنی درخواست: ورک اسپیس میں کوئی اور فیصلہ کرتا ہے" سے بدل دیا جاتا ہے۔" (تبدیلیاں طلب کریں کی جگہ درخواست واپس لیں سے بدل دی جاتی ہے، جو اسے واپس لے جاتی ہے: "درخواست واپس لی گئی" - "پوسٹ دوبارہ ڈرافٹ میں ہے۔ اسے ترمیم کریں، یا اس کے صفحے سے دوبارہ منظوری کے لیے بھیجیں۔"). اگر آپ ہی واحد شخص ہیں جو اسے فیصلہ کر سکتا ہے، تو آپ خود اسے منظور کر سکتے ہیں، اور آڈٹ لاگ میں یہ ریکارڈ ہوتا ہے۔
اگر کچھ غلط ہو جائے
- "آپ اپنی درخواست خود منظور نہیں کر سکتے جب کہ ورک اسپیس میں کوئی اور اس مرحلے کا فیصلہ کر سکتا ہے۔ ان سے منظوری مانگیں۔" — آپ نے یہ پوسٹ بھیجی ہے۔ کسی اور اپروور سے پوچھیں۔
- "مرحلہ "(نام)" کا فیصلہ جائزہ کار، ایڈمنز اور مالکان کرتے ہیں۔ آپ کا رول اس کا فیصلہ نہیں کر سکتا۔" — آپ کا رول اس مرحلے کے فیصلہ کرنے والوں میں نہیں (مثلاً ایڈیٹر)۔ کسی جائزہ کار یا ایڈمن سے کہیں۔
- "کسی اور نے اس درخواست پر پہلے فیصلہ کر لیا۔ فہرست اب اس کی صورتِ حال دکھا رہی ہے۔" — کسی اور نے پہلے (یا اسی لمحے) فیصلہ کیا، یا پوسٹ میں ترمیم ہوئی۔ فہرست خود دوبارہ لوڈ ہوتی ہے اور درخواست کو اس کی موجودہ جگہ پر دکھاتی ہے۔
- "یہ پوسٹ پہلے ہی شائع ہو چکی ہے، اس لیے اب اسے مسترد نہیں کیا جا سکتا۔" — یہ پہلے ہی جا چکی ہے۔ اسے ہٹانے کے لیے ریکارڈز میں اس کی قطار پر واپس لیں دبائیں۔
- جس درخواست کا آپ فیصلہ کرنے والے تھے وہ زیرِ انتظار سے غائب ہو گئی — مصنف نے پوسٹ میں ترمیم کی، یا مواد میں اس کے صفحے پر → ڈرافٹ سے اسے واپس لے لیا۔ دونوں صورتوں میں درخواست واپس لے لی جاتی ہے (یہ نوٹ "واپس لی گئی: درخواست دائر ہونے کے بعد مواد میں ترمیم کی گئی۔" یا "واپس لی گئی: پوسٹ کو جائزے سے واپس نکال لیا گیا۔" کے ساتھ مسترد دکھائی دیتی ہے) اور اکاؤنٹ ڈرافٹ میں واپس چلا جاتا ہے، اس لیے متن کو دوبارہ منظور کرنا ہوگا۔
جاننے کی باتیں
- منظوری بالکل اسی متن اور میڈیا پر لاگو ہوتی ہے جو آپ نے دیکھا۔ شیڈول شدہ اکاؤنٹ میں ترمیم نہیں ہو سکتی؛ منظور شدہ اکاؤنٹ میں ترمیم (بغیر وقت کے، یا شیڈول ختم کریں کے بعد) اسے ڈرافٹ میں واپس بھیج دیتی ہے، اس لیے نیا متن دوبارہ منظور ہوتا ہے (دیکھیں اشاعت کی حالتیں)۔
- منظوری کی زنجیر نہ ہو تو جائزہ لینے والا کوئی نہیں، اس لیے جو بھی شائع کر سکتا ہے (ایک ایڈیٹر بھی) چیک شدہ اکاؤنٹ خود منظور کرتا ہے: مواد میں پوسٹ کے صفحے پر اکاؤنٹ پر "چیک کیا گیا: منظوری دبائیں۔" لکھا ہوتا ہے؛ منظور کریں دبائیں، پھر ابھی شائع کریں، یا وقت چن کر شیڈول کریں دبائیں۔
- ہر منظوری ریکارڈ ہوتی ہے: ریکارڈز میں منظور شدہ کالم دکھاتا ہے کہ ہر اکاؤنٹ کس نے منظور کیا۔