Onaylar: gönderileri inceleme, onaylama ve geri gönderme

Onaylar (yan menü: Onaylar altında Takvim onayınızı bekleyen gönderiler varken; yoksa Daha fazla, ardından Onaylar; tam menüde Yayınla, ardından Onaylar; veya /app/approvals), onaylayıcıların her gönderiyi hesapta görüneceği haliyle gördüğü ve karar verdiği yerdir: Onayla veya Değişiklik iste. Gönderiler buraya yalnızca çalışma alanınızda onay zinciri olduğunda gelir; bkz. Onay zincirini kurma.

Yalnızca "içeriği onayla" iznine sahip üyeler bu sayfayı görür. Varsayılan olarak bu Sahip, Yönetici ve Onaylayıcı rolleridir; bir Editör onaylamaz. Adresi açan diğer herkes erişim yok mesajı görür. İzin verilen Editör sayfayı görür, ancak bir adım sadece onun için belirlenen rollere göre belirlenir: böyle bir kartta butonlar "Bir gözden geçirici veya yönetici için karar vermelidir" (veya "Bir yönetici için karar verir") ile değiştirilir. Yan paneldeki Onaylar maddesindeki sayı, mevcut çalışma alanında rolünüzün karar verdiği adımı bekleyen isteklerin sayısıdır (bir Reviewer's sayısı sadece Yalnızca yöneticiler yönelik adımları çıkarır). Bir telefonda, bir İnceleme Üyesi ekranın altındaki çubukta Onaylar buluyor.

Bir gönderi nasıl buraya gelir

1. Yazar, Oluştur ekranında bir gönderi yazar. Çalışma alanında bir onay zinciri varsa, düzenleyici "Onay: (adımlarınız). Son adım onayladığında seçtiğiniz saatte yayınlanır - Şimdi yayınla için ise hemen." gösterir ve düğmelerde Onaya gönder (Şimdi yayınla seçiliyse) veya Zamanla ve onay iste (bir tarih ve saat seçiliyse) yazar.
2. Diğer girişler: Kuyruğa ekle koymak: Sıraya koymak, gönderiyi onay için gönderir ve kuyruk slotu zamanı olarak kuyruk slotuyla gönderir, ve Check Kontrol et ve onaya gönder approval (veya Onaya gönder approval) bir gönderinin hesabında tek bir hesap gönderir. Onay zinciri olmayan bir çalışma alanında, gönderinin sayfasındaki → İncelemede kontrol edilen her hesabı tek seferde inceleyenlere gönderir; kontrol edilmiş hesabı olmayan bir gönderi "Önce bir kanalı kontrol edin: aşağıda o kanalda "Doğrula"ya basın. İnceleyen kişi, kontrollerden geçen kanalları onaylar." yanıtını verir.
3. Yazar Onaylayanlar için not (isteğe bağlı) alanını doldurabilir; bunu kartta Not: ... olarak görürsünüz.
4. Zincirin 1. adımı için hesap başına bir onay talebi oluşturulur ve gönderinin durumu İncelemede olur. Bu adıma karar verebilen herkese, talebi gönderen kişi hariç, "Onay istendi" bildirilir; örneğin "Bir gönderi "Marka kontrolü" onayını bekliyor (onaylayıcılar ve yöneticiler): "(gönderinin ilk sözcükleri)"". Bildirim zile ve ayrıca Onayları aç düğmeli bir e-posta olarak gelir: Onaylar için E-posta, bir üye Bildirimler bölümünde kapatana kadar açıktır. Talep karara bağlandığında bu bildirimler herkes için okundu olarak işaretlenir.

Adım adım: bir gönderiyi onayla

1. Onaylar'ı açın. Bekleyenler sekmesi (varsayılan) açık istekleri en yeniden başlayarak gösterir.
2. Kartı okuyun: gönderi başlığı, hesap adı, "(ne kadar önce) istendi", adım rozeti Adım 1: (adım adı) ve sağda (gün) (saat) yayınlanacak, Onaylandığında yayınlanır (Şimdi yayınla ile gönderildi veya zamanı zaten geçti) ya da Zamanlanmadı. Altında ilk görsel veya video, açıklama, hashtagler, yazarın notu ve birden fazla dosya varsa "(n) medya dosyası" bulunur. Gönderinin dosyası yoksa resim kutusu medya yok, dosyası Medya kütüphanesinden silindiyse veya yüklenemediyse medya kullanılamıyor der; onaylamadan önce kontrol etmek için gönderiyi İçerik sayfasından açın.
3. Gönderiyi platformun göstereceği şekilde görmek için (platform) önizlemesi'ne, örneğin Instagram önizlemesi'ne tıklayın. Önizlemeyi gizle onu kapatır. Gönderinin hesabının bağlantısı kesildiyse (erişimi iptal edildiyse veya süresi dolduysa), kartta hesabın yanında Yeniden bağlanması gerekiyor ve "(hesap) yeniden bağlanması gerekiyor: bu gönderiyi onaylamak yayınlamaz. Önce hesabı yeniden bağlayın." ile birlikte Hesaplar sayfasını açan (hesap) hesabını yeniden bağla görünür. Çalışma alanının ayarlarını yönetemeyen üyeler (varsayılan olarak Sahipler ve Yöneticiler dışındaki herkes) (hesap) hesabını yeniden bağla yerine "Bir çalışma alanı yöneticisinden (hesap) hesabını yeniden bağlamasını isteyin." görür. Onaylamadan önce hesabı orada yeniden bağlayın; aksi halde gönderi zamanı geldiğinde başarısız olur.
4. Daha fazla detaya ihtiyacınız varsa İçerik'te tüm gönderiyi görmek için Aç tuşuna tıklayın.
5. Onayla tıklayın. Bir mesaj "Onaylandı" onaylıyor ve ne olduğunu söylüyor: "Şimdi "(sonraki adım)"ı bekliyor." ve ardından başka bir adım gelirse, "(gün) yayınlanıyor (saat) zamanı.", "Şu anda yayımlanıyor." ( Şimdi yayınla ile gönderildi ya da süresi geçti) veya "Yazar artık zamanlayabilir." (zaman yok). Karar kaydedilemezse, kırmızı bir mesaj "Kararınızı kaydedemedi" nedenini gösterir; talep zaten karar verilmiş veya geri çekilmişken, kuyruk yeniden yüklenerek gösterilir.

Adım adım: değişiklik talep

1. Kartta, Değişiklik iste tuşuna tıklayın. Ne değişmeli yazılı bir metin kutusu açılır: "Ne değişmeli? Bu yazara geri dönüyor." İptal (veya Esc) notu kapatır ve notu temizler; Onayla notu asla göndermez.
2. Değişmesi gerekenleri yazın. Bir not gereklidir: kutu boşsa, "Ne değişmeli" diye görürsünüz.
3. Geri gönder tuşuna tıklayın. "Geri gönderildi" ve "Yazar notunuzu aldı" tuşlarını göreceksiniz.

Sonra ne olur

• Onaylandı, ancak daha fazla adım takip eder: bu adım için talep kapanır ve bir sonraki adım için yeni bir talep belirir, bu adımı belirleyebilecek kişiler bilgilendirilir (ne yazar ne de siz değil). Yazar "Adım onaylandı: (adım adı)" ile "Gönderiniz "(başlık)" "(adım)" onaylandı ve şimdi "(sonraki adım)" için beklenir."
• Son adımda onaylanır, bir zamanla: gönderi otomatik olarak o zaman için planlanır ve yazar "Gönderiniz onaylandı" ile "Gönderiniz "(başlık)" onaylandı ve planlanan saatte yayımlanacak." Eğer beklerken zaman zaten geçmişse, hemen yayımlanır ve yazara "Gönderiniz "(başlık)" onaylandı ve şu anda yayımlanıyor" denir.
• Son adımda onaylandı, Şimdi Yayınla ile gönderildi (Onay için Oluştur'da Onaya gönder ): hemen yayımlanır ve yazara ""(Başlık)" gönderiniz onaylandı ve şimdi yayınlanıyor." denir.
• Son adımda, herhangi bir zaman olmadan onaylandı (yalnızca gönderinin İçerik sayfasında Onaya gönder gönderilmiş bir hesap): gönderi Onaylandı ve bekler. Kendi başına yayınlanmaz. Takvimdeki tepsiden sürükleyerek zamanlayın veya Şimdi yayınla veya Gönderinin İçerik sayfasında Zamanla düğmesini kullanın.
• Geri gönderildi: gönderi Taslak geri dönüyor ve istek notunuzla birlikte Reddedildi olarak işaretleniyor. Yazar "Değişiklikler talep edildi" ile "Gönderinizde değişiklikler istendi "(başlık)": (notunuz) - düzenleme için tekrar Taslak'ta" yer alıyor ve gönderinin İçerik sayfasındaki hesap satırında "(adınız) tarafından talep edilen değişiklikler: (notunuz)" yazıyor, ta ki gönderi onay için tekrar gönderilene kadar. Gönderinin Etkinlik bölümünde de karar listeleniyor.
• Yayınlandı: Gönderi yayına girdiğinde, yazarı ve onu planlayan ya da onay için gönderen kişi "Yayınlandı" ile ""(başlık)" (platformda) yayında: (bağlantı)" alır, ayrıca çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri de aynı şekilde yayın yapar. Yayınlanmayan bir gönderi aynı kişilere bildirilir.
• Bu bildirimlerin her biri gönderiyi kendisi açar (bir yazar Onaylar'ı açamaz), ve her kişinin Bildirimler altındaki anahtarları bunun zilde, e-posta mı yoksa her ikisinde mi geleceğine karar verir. Kimseye kendi eylemi hakkında bilgi verilmez.

Alanlar ve seçenekler

• Bekleyenler / Tümü — Bekleyenler yalnızca açık istekleri gösterir; Tümü karar verilmiş istekleri de Onaylandı veya Reddedildi rozetiyle gösterir.
• Step (n): (isim) — bu isteğin zincirin hangi aşaması için.
• Yayınlar (gün) (saat) — yazarın seçtiği saat; saatler tarayıcınızın saat diliminde gösterilir.
• Onaylandığında yayınlanır — gönderi, son adım onayladığı anda yayınlanır.
• Daha fazla yükle — eski istekler gösterilir. Ekran okuyucular, her kartın düğmelerini gönderileriyle birlikte duyar; örneğin "Instagram için "Yaz indirimi"ni onayla (Najd Coffee)", böylece aynı başlıklı iki kart ayrı kalır.

Kim hangi adımı seçebilir

• Onaylayıcılar ve yöneticiler olarak ayarlanmış bir adıma Sahip, Yönetici veya Onaylayıcı karar verebilir. Bir Editör, "içerik onaylama" iznine sahip olsa bile buna karar veremez.
• Yalnızca yöneticiler olarak ayarlanmış bir adıma Sahip veya Yönetici karar verebilir.
• Kişinin ayrıca "içerik onaylama" iznine sahip olması gerekir (bir yönetici bu izni bir Onaylayıcıdan veya Editörden kaldırabilir; Sahipler ve Yöneticiler bunu her zaman korur).
• Kendi talebinizi onaylayamazsınız, ancak çalışma alanında başka biri bu adımı belirleyebilir: böyle bir kartta Onayla ifadesi "Kendi talebiniz: çalışma alanında başka biri karar verir" ile değiştirilir. (Değişiklik iste , geri çekilen Talebi geri çek, bu da geri alır: "Talep geri çekildi" - "Gönderi Taslak'ta geri dönüyor. Düzenleyin veya sayfasından onay için tekrar gönderin."). Karar verebilecek tek kişi sizseniz, kendiniz onaylayabilirsiniz ve denetim günlüğü bunu kaydeder.

Bir şeyler ters giderse

• "Kendi talebinizi onaylayamazsınız, çalışma alanında başka biri bu adımı belirleyebilir. Onaylamalarını iste." — bu gönderiyi siz gönderdiniz. Başka bir onaylayıcıya sorun.
• ""(ad)" adımına onaylayıcılar, yöneticiler ve sahipler karar verir. Rolünüz buna karar veremez." — rolünüz adımın karar vericilerinden biri değil (örneğin bir Editör). Bir onaylayıcıya veya yöneticiye sorun.
• "Bu talebe önce başka biri karar verdi. Liste şimdi durumunu gösteriyor." — başka biri önce (veya aynı anda) karar verdi ya da gönderi düzenlendi. Liste kendiliğinden yenilenir ve talebi şu anki yerinde gösterir.
• "Bu gönderi zaten yayınlandı, bu nedenle artık reddedilemez." — gönderi zaten yayınlandı. Kaldırmak için Kayıtlar bölümündeki satırında Geri çek düğmesine basın.
• Karar vermek üzere olduğunuz bir talep Bekleyenler listesinden kayboldu — yazar gönderiyi düzenledi veya İçerik'teki sayfasında → Taslak ile geri aldı. Her iki durumda da talep geri çekilir ("Geri çekildi: talep oluşturulduktan sonra içerik düzenlendi." veya "Geri çekildi: gönderi incelemeden geri alındı." notuyla Reddedildi olarak görünür) ve hesap Taslak durumuna döner, bu nedenle metnin yeniden onaylanması gerekir.

Bilmek iyi

• Onay, tam olarak gördüğünüz metni ve medyayı kapsar. Zamanlanmış bir hesap düzenlenemez; Onaylandı durumundaki bir hesabı düzenlemek (saat olmadan veya Zamanlamayı kaldır sonrasında) onu Taslak durumuna geri gönderir, böylece yeni metin yeniden onaylanır (bkz. Yayın durumları).
• Onay zinciri yoksa inceleyecek kimse yoktur; bu yüzden yayınlama izni olan herkes (bir Editör de) kontrol edilen hesabı kendisi onaylar: İçerik'teki gönderi sayfasında hesapta "Kontrol edildi: Onayla'ya basın" yazar; Onayla'ya, ardından Şimdi yayınla'ya basın ya da bir saat seçip Zamanla'ya basın.
• Her onay kaydedilir: Kayıtlar içindeki Onaylandı sütunu her hesabı kimin onayladığını gösterir.

İlgili

• Onay zincirini kurma
• Takvim
• Yayın durumları ve denemeler
• Roller ve takımınızı davet etme