Aufzeichnungen: Was wurde veröffentlicht, wo und mit welchem Ergebnis

Aufzeichnungen (Seitenleiste: Mehr, dann Aufzeichnungen; im vollständigen Menü Veröffentlichen, dann Aufzeichnungen; oder /app/records) ist das Hauptbuch Ihrer Beiträge: eine Zeile pro Beitrag und Konto, mit der eigenen Beitrags-ID und dem Link der Plattform, wer ihn genehmigt hat, dem letzten Fehler und den neuesten Zahlen. Zum Öffnen ist die Mitgliederaufgabe Inhalt, Ansicht nötig, die standardmäßig jede Rolle außer reinen Posteingangs-Agenten hat. Die Zahlen Reichweite und Interakt. (und die Spalten von Impressionen bis Klicks in der CSV) erfordern zusätzlich die Aufgabe Analysen; ohne sie bleiben sie leer. Beides wird pro Person unter Einstellungen → Mitglieder festgelegt.

Filter

• ← Monat → — zeigt jeweils einen Monat an. Klicken Sie auf den Monatsnamen, um zu Gesamt zu wechseln; klicken Sie nochmal, um zu Monaten zurückzugehen.
• Alle Plattformen — auf eine Plattform beschränken.
• Alle, Veröffentlicht, Geplant, Wartet auf Genehmigung, Fehlgeschlagen, Entwürfe — die Statusgruppen:
• Geplant enthält Beiträge, die geplant, veröffentlicht oder erneut versucht werden. Wartet auf Genehmigung enthält Beiträge, die auf einen Schritt der Genehmigungskette warten. In einem Arbeitsbereich ohne Genehmigungskette heißt die Gruppe Geprüft: Beiträge, die ihre Prüfungen bestanden haben und darauf warten, dass jemand auf der Seite des Beitrags auf Freigeben drückt. Ihr Status lautet Geprüft, bereit zur Genehmigung (auch in der CSV-Datei).
• Fehlgeschlagen enthält Beiträge, die dauerhaft fehlgeschlagen sind, und Beiträge, die die Regelprüfung der Plattform nicht bestanden haben (Muss behoben werden).
• Entwürfe enthält Entwürfe, Beiträge in Prüfung und genehmigte Beiträge ohne Zeitpunkt. Ein Konto eines archivierten Beitrags, der nie veröffentlicht wurde, zeigt Archiviert an und ist in keiner dieser Gruppen (nur Alle listet ihn auf); die CSV zeigt in ihrer Statusspalte ARCHIVIERT. Aufzeichnungen listet Beiträge für ein Konto auf: Ein Entwurf, der noch kein Konto hat (zum Beispiel der, der mit Als Entwurf speichern im Einrichtungs-Assistenten gespeichert ist) ist ein Inhaltselement unter Inhalt, und eine leere Gruppe Entwürfe zeigt "Aufzeichnungen listet Beiträge für ein Konto auf. Ein Entwurf ohne Konto – wie der im Einrichtungs-Wizard gespeicherte – befindet sich unter Inhalt." mit Inhalt öffnen.
• Wenn Sie Aufzeichnungen über die Meldung „Entwurf gespeichert“ auf der Seite „Erstellen“ öffnen, wird direkt die Gruppe Entwürfe angezeigt. Nach Entwurf speichern oder Jetzt veröffentlichen auf der Seite „Erstellen“ werden die Zeilen des neuen Beitrags als Gerade gespeichert markiert und ins Bild gescrollt.

Eine Reihe gehört zu einem Monat nach ihrer Wann-Zeit: der Veröffentlichungszeit, wenn sie veröffentlicht wird, ansonsten der geplanten Zeit, ansonsten der Zeitpunkt, zu der sie erstellt wurde.

Die Zahlen oben

• Veröffentlicht — Beiträge, die in diesem Zeitraum veröffentlicht wurden.
• Pünktlich — von allen geplanten Beiträgen, die in diesem Zeitraum (und auf der gewählten Plattform) veröffentlicht wurden, der Share, der innerhalb von 5 Minuten veröffentlicht wurde. Jeder solche Beitrag zählt, egal wie viele es sind.
• Fehlgeschlagen — Beiträge, die eine Korrektur benötigen (fehlgeschlagen oder die Regelprüfung nicht bestanden).
• Genehmigt von — wie viele verschiedene Personen Beiträge genehmigt haben, und "(n) wartet" auf die Genehmigung. In einem Arbeitsbereich ohne Genehmigungsschritt und ohne Genehmigungsschritt werden "–" und "Kein GenehmigungsSchritt in diesem Arbeitsbereich" angezeigt. Das gilt auch, solange dort geprüfte Beiträge warten.

Spalten

• Wann — Veröffentlichungs-, geplante oder Erstellungszeit, in der Zeitzone Ihres Browsers. verspätet bedeutet, dass sie mehr als 5 Minuten nach ihrer Zeit veröffentlicht wurde. Die Zeilen sind in der Reihenfolge dieser Spalte, neueste zuerst (die Notiz unter dem Seitentitel sagt das). Auf einem Handy ist jeder Beitrag eine Karte mit Titel, Status, Konto, Wann und seinen Aktionen statt der breiten Tabelle.
• Beitrag – der Beitragstitel; klicken Sie darauf, um den Beitrag zu öffnen. Bei fehlgeschlagenen Beiträgen und solchen, die erneut versucht werden, steht darunter ein Satz, warum und was zu tun ist, mit einem Link zum nächsten Schritt (Zu den Konten, Tarif & Nutzung oder Beitrag öffnen); klicken Sie auf Details, um die eigene Meldung der Plattform zu sehen. Zu den Konten sehen nur Mitglieder, die Konten neu verbinden dürfen (standardmäßig Inhaber und Admins), und Mitglieder, die nicht auf Erneut versuchen klicken dürfen, werden gebeten, stattdessen einen Inhaber oder Admin zu fragen. Bei einem veröffentlichten Beitrag, den die Plattform nicht vollständig bestätigen konnte, listet Plattformhinweise darunter auf, was sie gemeldet hat; klicken Sie darauf, um die Liste zu öffnen, zum Beispiel „Als dieser Beitrag veröffentlicht wurde, hatte TikTok das Video noch nicht fertig verarbeitet.“ Während OmniBrand TikTok noch nach einem Video fragt, erscheint zusätzlich die Zeile „TikTok verarbeitet dieses Video noch. OmniBrand prüft bis zu 24 Stunden nach der Veröffentlichung automatisch erneut. Wenn TikTok das Video ablehnt, wird dieser Beitrag zu Fehlgeschlagen und Ihr monatliches Beitragskontingent wird zurückerstattet.“; siehe TikTok.
• Konto — Plattform-Symbol und Kontoname.
• Status — siehe Veröffentlichungsstatus.
• Plattform-ID — die ID, die der Beitrag von der Plattform erhalten hat.
• Reichweite — Reichweite, also Impressionen, wenn die Plattform keine Reichweite anzeigt, basierend auf den neuesten Statistiken.
• Interakt. — Likes plus Kommentare und Shares aus den neuesten Statistiken.
• Genehmigt — wer es genehmigt hat (mit der Maus, um die Schrittnamen zu sehen). Auf einem Bildschirm, der schmaler als 1680 Pixel ist (zum Beispiel ein Laptop mit geöffneter Seitenleiste), erscheinen Plattform-ID, Reichweite, Interakt. und Genehmigt unter dem Titel des Beitrags statt in eigenen Spalten; unter 1280 Pixeln stehen dort auch die Aktionen der Zeile (Erneut versuchen, Zurückziehen, Entfernen), sodass nichts hinter dem Rand der Tabelle verschwindet.

Aktionen in einer Reihe

• Öffnen ↗ — öffnet den Live-Beitrag auf der Plattform.
• Erneut versuchen — in Zeilen mit Fehlgeschlagen, für Inhaber und Administratoren: sendet den Beitrag unverändert erneut. Sie sehen "Wird wiederholt" und "(Plattform) versucht diesen Beitrag jetzt erneut." Besagt der Fehler, dass der Beitrag nicht bestätigt wurde (Zeitüberschreitung oder beim Veröffentlichen hängen geblieben), prüfen Sie zuerst das Konto: Die Plattform hat ihn möglicherweise angenommen, und ein neuer Versuch könnte ihn doppelt veröffentlichen.
• Zurückziehen — in Veröffentlicht-Zeilen, nur dort, wo die Plattform OmniBrand erlaubt, Beiträge zu löschen (Instagram zum Beispiel nicht). Ein Dialog "Diesen Beitrag von (Plattform) zurückziehen?" warnt: "Dadurch wird der Beitrag auf (Plattform) gelöscht. Jeder, der ihn sehen könnte, findet ihn nicht mehr, und das kann nicht rückgängig gemacht werden." Klicken Sie auf Zurückziehen, um zu bestätigen oder Beitrag behalten, um zu stoppen. Der Eintrag bleibt erhalten und wechselt zurück zu Entwurf; sein Status lautet dann Zurückgezogen, und seine Plattform-ID ist durchgestrichen (beim Daraufzeigen steht "Auf der Plattform gelöscht (war (ID))"), damit er nicht live wirkt. Sobald kein Konto des Beitrags mehr online ist, hört der Beitrag auf der Inhalt- -Seite auch auf Veröffentlicht auf: Es zeigt Geplant, wenn ein anderes Konto noch unterwegs ist, Genehmigt, falls ein anderes Konto genehmigt oder fehlgeschlagen ist, ansonsten Entwurf. Benötigt die Berechtigung "Inhalte veröffentlichen".
• Als entfernt markieren — in Zeilen mit Veröffentlicht auf Plattformen, auf denen OmniBrand den Beitrag nicht selbst löschen kann (zum Beispiel TikTok). Verwenden Sie es, nachdem Sie den Beitrag in der App der Plattform gelöscht haben: Die Plattform informiert OmniBrand nicht, daher sähe die Zeile weiterhin veröffentlicht aus. Klicken Sie auf Als entfernt markieren: Sie sehen „Als auf (Plattform) entfernt markiert“, der Status lautet Auf (Plattform) entfernt, und der Link Öffnen ↗ oder Auf dem TikTok-Profil ansehen ↗ verschwindet. An die Plattform wird nichts gesendet; nur der Eintrag ändert sich. Versehentlich geklickt? Klicken Sie in derselben Zeile auf Rückgängig („Nicht mehr als entfernt markiert“). Erfordert die Berechtigung „Inhalte veröffentlichen“.
• Entfernen — in Zeilen, die nicht veröffentlicht sind und gerade nicht veröffentlicht werden: nimmt dieses Konto aus dem Beitrag. Der Dialog warnt: „Dadurch wird die Kopie des Beitrags für dieses Konto gelöscht, einschließlich allem, was nur dafür geschrieben wurde. Das kann nicht rückgängig gemacht werden.“ und ergänzt: „Auf (Plattform) wurde nichts veröffentlicht. Alle anderen Konten dieses Beitrags behalten ihre Kopie, und der Beitrag selbst bleibt unter Inhalte.“ Verwenden Sie es für ein Konto, das diesen Beitrag nie tragen kann. Erfordert die Aufgabe Erstellen; ohne sie wird die Schaltfläche nicht angezeigt.

Schritt für Schritt: Export in CSV

1. Wählen Sie den Monat (oder Gesamt), das Konto und die gewünschte Statusgruppe.
2. Klicken Sie auf CSV exportieren. Eine Datei namens omnibrand-records-(Datum).csv wird heruntergeladen, und Sie sehen „CSV heruntergeladen“. Schlägt es fehl, sehen Sie „Export fehlgeschlagen“ mit dem Grund in Ihrer Sprache (zum Beispiel eine unterbrochene Verbindung).
3. Die Datei enthält folgende Spalten: Wann (UTC), Wann (Arbeitsflächenzeit), Titel, Konto, Plattform, Status, Plattform-Beitrags-ID, Beitragslink, Genehmigt von, Pünktlich, Impressionen, Reichweite, Likes, Kommentare, Teilen, Klicks, Letzte Fehler. Status und Plattformen werden so geschrieben, wie die Seite sie anzeigt (zum Beispiel Veröffentlicht, Fehlgeschlagen, Zurückgezogen; Instagram, Google Business Profile). Wenn (UTC) in UTC ist (zum Beispiel '2026-09-11T06:00:00.000Z'); Wenn (Arbeitsbereichszeit) auf der Uhr des Arbeitsbereichs derselbe Zeitpunkt ist (Einstellungen, Arbeitsbereich, Zeitzone), zum Beispiel '2026-09-11 09:00'. Die Datei öffnet sich in Excel mit arabischen und anderen nicht-lateinischen Titeln und Kontonamen intakt.

Die Datei enthält jede Zeile des aktuellen Filters (Monat oder Gesamt, Gruppe und Konto), bis zu 10.000 Zeilen. Hat ein Filter mehr, gibt die letzte Zeile der Datei an, wo der Export aufgehört hat; exportieren Sie dann Monat für Monat oder nach Konto. Eine Zelle, deren Text mit =, +, - oder @ beginnt (eine Bildunterschrift, ein Titel, ein Fehler), beginnt in der Datei mit einem Apostroph ('), sodass Excel oder Google Sheets sie als Text anzeigt, statt sie als Formel auszuführen.

Wenn etwas schiefgeht

• "Export fehlgeschlagen" — Versuchen Sie es erneut; wenn es wiederholt wird, laden Sie die Seite neu (Ihre Sitzung könnte abgelaufen sein). Wenn die Liste selbst "Konnte Ihre Datensätze nicht laden" anzeigt, drücken Sie Erneut versuchen.
• "Konnte nicht erneut versuchen" mit "(Konto) muss sich neu verbinden, bevor dies veröffentlicht werden kann" — verbinden Sie das Konto unter Konten erneut und klicken Sie dann auf Erneut versuchen. Siehe Kontostatus.
• "Erneuter Versuch nicht möglich" mit "Dieser Beitrag hat sich gerade geändert – er ist möglicherweise schon unterwegs. Laden Sie die Seite neu, um zu sehen, wo er jetzt steht." — jemand anderes (oder ein zweiter Klick) hat ihn bereits erneut versucht. Laden Sie neu; er wird einmal gesendet.
• "Konnte diesen Beitrag nicht zurückziehen" — die Plattform war nicht erreichbar oder die Verbindung hat keine Löschberechtigung. Der Beitrag bleibt Veröffentlicht; Versuchen Sie es später erneut oder löschen Sie ihn auf der Plattform.
• "Post was already fort" — die Plattform sagt, der Post existiert dort nicht mehr; der Datensatz wird entsprechend aktualisiert.
• "Konnte (Plattform) nicht aus diesem Beitrag entfernen" mit "Dieser Beitrag ist gerade auf dem Weg raus" – warten, bis er veröffentlicht ist, oder nach der Veröffentlichung zurückziehen.

Gut zu wissen

• Veröffentlichte Beiträge können nicht entfernt werden; ziehen Sie sie zuerst zurück.
• Mehr laden unten zeigt ältere Reihen.

Verwandt

• Veröffentlichungsstatus und Rückversuche
• Genehmigungen
• Kalender
• Analysen