अनुमोदन: पोस्ट की समीक्षा करना, स्वीकृत करना और वापस भेजना
अनुमोदन पेज समीक्षा की प्रतीक्षा कर रही हर पोस्ट दिखाता है; उसे स्वीकृत करें या लेखक के लिए नोट के साथ परिवर्तनों का अनुरोध करें।
अनुमोदन (साइडबार: प्रकाशित करें, फिर अनुमोदन, या /app/approvals) वह जगह है जहाँ रिव्यूअर हर पोस्ट ठीक वैसे ही देखते हैं जैसे वह खाते पर दिखेगी, और तय करते हैं: स्वीकृत करें या बदलावों का अनुरोध करें। पोस्ट यहाँ केवल तभी आती हैं जब आपके वर्कस्पेस में अनुमोदन श्रृंखला हो; देखें अनुमोदन श्रृंखला सेट करना।
यह पेज केवल उन सदस्यों को दिखता है जिनके पास "कंटेंट स्वीकृत करें" अनुमति है। डिफ़ॉल्ट रूप से ये मालिक, एडमिन और रिव्यूअर भूमिकाएँ हैं; एडिटर अनुमोदन नहीं करता। कोई और यह पता खोले तो उसे पहुँच न होने का संदेश दिखता है। जिस एडिटर को यह अनुमति दी गई है उसे पेज दिखता है, पर किसी चरण का निर्णय केवल उसके लिए तय भूमिकाएँ ही लेती हैं: ऐसे कार्ड पर बटनों की जगह "किसी रिव्यूअर या एडमिन के निर्णय के लिए" (या "किसी एडमिन के निर्णय के लिए") दिखता है। साइडबार में अनुमोदन आइटम पर दिखने वाली संख्या मौजूदा वर्कस्पेस में प्रतीक्षा कर रहे अनुरोधों की गिनती है।
पोस्ट यहाँ कैसे आती है
- लेखक बनाएं में पोस्ट लिखता है। जब वर्कस्पेस में अनुमोदन श्रृंखला होती है, तो कंपोज़र में दिखता है "अनुमोदन: (आपके चरण)। अंतिम चरण के स्वीकृत करते ही यह आपके चुने समय पर प्रकाशित होगी - या अभी प्रकाशित करें चुनने पर तुरंत।" और बटनों पर लिखा होता है अनुमोदन के लिए भेजें (अभी प्रकाशित करें चुना हो) या शेड्यूल करें और अनुमोदन का अनुरोध करें (तारीख और समय चुना हो)।
- अन्य रास्ते: पोस्टिंग क्यू पर कतार में लगाएं पोस्ट को क्यू स्लॉट के समय के साथ अनुमोदन के लिए भेजता है, और कंटेंट में किसी पोस्ट के खाते पर अनुमोदन का अनुरोध करें केवल उस एक खाते को भेजता है।
- लेखक अनुमोदकों के लिए नोट (वैकल्पिक) भर सकता है; आप इसे कार्ड पर नोट: ... के रूप में देखते हैं।
- श्रृंखला के चरण 1 के लिए हर खाते का एक अनुमोदन अनुरोध बनता है। जो भी उस चरण का निर्णय ले सकता है, उसे घंटी सूचना "अनुमोदन का अनुरोध किया गया" मिलती है।
चरण दर चरण: पोस्ट स्वीकृत करें
- अनुमोदन खोलें। प्रतीक्षारत टैब (डिफ़ॉल्ट) खुले अनुरोध दिखाता है, सबसे नए पहले।
- कार्ड पढ़ें: पोस्ट शीर्षक, खाता नाम, "अनुरोध किया गया (समय पहले)", चरण बैज चरण 1: (चरण नाम), और दाईं ओर प्रकाशित करता है (दिन) (समय), स्वीकृत होते ही प्रकाशित होगी (अभी प्रकाशित करें, या इसका समय पहले ही बीत चुका है) या शेड्यूल नहीं है। नीचे पहली छवि या वीडियो, कैप्शन, हैशटैग, लेखक का नोट और "(एन) मीडिया फ़ाइलें" हैं जब कई हैं। चित्र बॉक्स कहता है कोई मीडिया नहीं जब पोस्ट में कोई फ़ाइल नहीं होती है, और मीडिया अनुपलब्ध जब इसकी फ़ाइल मीडिया लाइब्रेरी से हटा दी गई थी या लोड नहीं की जा सकती थी; अनुमोदन करने से पहले इसे जांचने के लिए सामग्री से पोस्ट खोलें।
- पोस्ट को वैसे देखने के लिए जैसे प्लेटफ़ॉर्म उसे दिखाएगा, (प्लेटफ़ॉर्म) प्रीव्यू पर क्लिक करें, जैसे Instagram प्रीव्यू। प्रीव्यू छिपाएं उसे बंद करता है। अगर पोस्ट का खाता डिस्कनेक्ट हो गया था (उसकी पहुंच रद्द या समाप्त हो गई), तो कार्ड खाते के बगल में फिर से कनेक्ट करने की ज़रूरत है और "(खाता) को फिर से कनेक्ट करना ज़रूरी है: इस पोस्ट को स्वीकृत करने से यह प्रकाशित नहीं होगी। पहले खाते को फिर से कनेक्ट करें।" दिखाता है, साथ में (खाता) को फिर से कनेक्ट करें, जो खाते पेज खोलता है। जो सदस्य वर्कस्पेस की सेटिंग्स प्रबंधित नहीं कर सकते (डिफ़ॉल्ट रूप से मालिक और एडमिन को छोड़कर सभी), उन्हें (खाता) को फिर से कनेक्ट करें की जगह "वर्कस्पेस के किसी एडमिन से (खाता) को फिर से कनेक्ट करने के लिए कहें।" दिखता है। स्वीकृत करने से पहले खाते को वहां फिर से कनेक्ट करें, वरना पोस्ट अपने समय पर विफल हो जाएगी।
- अधिक विवरण चाहिए तो पूरी पोस्ट कंटेंट में देखने के लिए खोलें पर क्लिक करें।
- स्वीकृत करें पर क्लिक करें। एक संदेश "स्वीकृत" की पुष्टि करता है और जोड़ता है "प्रकाशित (दिन) (समय) यदि यह अंतिम चरण था। ", "यदि यह अंतिम चरण था तो अभी प्रकाशित करता है। " या "लेखक अब इसे शेड्यूल कर सकता है। यदि निर्णय रिकॉर्ड नहीं किया जा सकता है, तो एक लाल संदेश "आपका निर्णय रिकॉर्ड नहीं कर सका" कहता है कि क्यों; जब अनुरोध पहले ही तय हो चुका था या वापस ले लिया गया था, तो कतार इसे दिखाने के लिए फिर से लोड हो जाती है।
चरण दर चरण: परिवर्तनों का अनुरोध करें
- कार्ड पर, बदलावों का अनुरोध करें पर क्लिक करें। क्या बदलना चाहिए लेबल वाला एक टेक्स्ट बॉक्स खुलता है: "क्या बदलना चाहिए? यह लेखक के पास वापस जाता है। रद्द करें (या ईएससी) इसे बंद कर देता है और नोट साफ़ कर देता है; स्वीकृत करें कभी भी नोट नहीं भेजता।
- लिखें कि क्या बदलना ज़रूरी है। नोट अनिवार्य है: बॉक्स खाली हो तो आपको "बताएं कि क्या बदलना चाहिए" दिखता है।
- वापस भेजें पर क्लिक करें। आपको "वापस भेजा गया" और "लेखक को आपका नोट मिल गया है।" दिखता है।
आगे क्या होता है
- स्वीकृत, पर आगे और चरण हैं: इस चरण का अनुरोध बंद हो जाता है और अगले चरण का नया अनुरोध दिखता है, और जो लोग उस चरण का निर्णय ले सकते हैं उन्हें सूचना मिलती है। लेखक को "चरण स्वीकृत: (चरण का नाम)" मिलता है।
- अंतिम चरण पर स्वीकृत, समय के साथ: पोस्ट अपने-आप उस समय के लिए शेड्यूल हो जाती है और लेखक को "पोस्ट स्वीकृत" मिलता है। यदि प्रतीक्षा के दौरान वह समय बीत चुका है, तो वह इसके बजाय तुरंत प्रकाशित होती है।
- अंतिम चरण पर स्वीकृत, अभी प्रकाशित करें के साथ भेजी गई (बनाएं में अनुमोदन के लिए भेजें): यह तुरंत प्रकाशित होती है।
- अंतिम चरण पर स्वीकृत, बिना किसी समय के (केवल वह खाता जो कंटेंट में पोस्ट के पेज पर अनुमोदन का अनुरोध करें से भेजा गया): पोस्ट स्वीकृत हो जाती है और प्रतीक्षा करती है। यह अपने-आप प्रकाशित नहीं होती। इसे कैलेंडर पर ट्रे से खींचकर शेड्यूल करें, या कंटेंट में पोस्ट के पेज पर अभी प्रकाशित करें या शेड्यूल करें का उपयोग करें।
- वापस भेजा गया: पोस्ट ड्राफ़्ट पर वापस आ जाती है और अनुरोध को आपके नोट के साथ अस्वीकार अस्वीकृत है. लेखक को आपके नोट के साथ "अनुरोधित परिवर्तन" सूचना मिलती है, और कंटेंट में पोस्ट के पृष्ठ पर खाते की पंक्ति "(आपके नाम के द्वारा अनुरोधित परिवर्तन): (आपका नोट)" तब तक दिखाती है, जब तक कि पोस्ट को फिर से अनुमोदन के लिए नहीं भेजा जाता है. पोस्ट की गतिविधि निर्णय को भी सूचीबद्ध करती है.
फ़ील्ड और विकल्प
- प्रतीक्षारत / सभी — प्रतीक्षारत केवल खुले अनुरोध दिखाता है; सभी निर्णय हो चुके अनुरोध भी स्वीकृत या अस्वीकृत बैज के साथ दिखाता है।
- चरण (n): (नाम) — यह अनुरोध श्रृंखला के किस चरण के लिए है।
- प्रकाशित होगी (दिन) (समय) — लेखक का चुना हुआ समय; समय आपके ब्राउज़र के समय क्षेत्र में दिखाए जाते हैं।
- स्वीकृत होते ही प्रकाशित होगी — अंतिम चरण के स्वीकृत करते ही पोस्ट चली जाती है।
- और लोड करें - पुराने अनुरोध दिखाता है। स्क्रीन रीडर प्रत्येक कार्ड के बटन को अपनी पोस्ट के साथ सुनते हैं, उदाहरण के लिए "इंस्टाग्राम (नज्द कॉफी) के लिए "ग्रीष्मकालीन बिक्री को मंजूरी दें", इसलिए एक ही शीर्षक वाले दो कार्ड अलग रहते हैं।
कौन किस चरण का निर्णय ले सकता है
- रिव्यूअर और एडमिन पर सेट चरण का निर्णय मालिक, एडमिन या रिव्यूअर ले सकता है। एडिटर इसका निर्णय नहीं ले सकता, भले ही उसके पास "कंटेंट स्वीकृत करें" अनुमति हो।
- केवल एडमिन पर सेट चरण का निर्णय मालिक या एडमिन ले सकता है।
- व्यक्ति के पास "कंटेंट स्वीकृत करें" अनुमति भी होनी चाहिए (एडमिन इसे रिव्यूअर या एडिटर से हटा सकता है; मालिक और एडमिन के पास यह हमेशा रहती है)।
- जब तक वर्कस्पेस में कोई और उस चरण का निर्णय ले सकता है, आप अपना ही अनुरोध स्वीकृत नहीं कर सकते। यदि केवल आप ही इसका निर्णय ले सकते हैं, तो आप इसे स्वयं स्वीकृत कर सकते हैं, और ऑडिट लॉग इसे दर्ज करता है।
अगर कुछ गलत हो जाए
- "आप अपना ही अनुमोदन अनुरोध स्वीकृत नहीं कर सकते" — यह पोस्ट आपने भेजी थी। किसी दूसरे अनुमोदक से कहें।
- "चरण "(नाम)" का निर्णय रिव्यूअर, एडमिन और मालिक करते हैं। आपकी भूमिका इसका निर्णय नहीं ले सकती।" — आपकी भूमिका इस चरण के निर्णयकर्ताओं में नहीं है (उदाहरण के लिए एडिटर)। किसी रिव्यूअर या एडमिन से कहें।
- "Request already decided (APPROVED)" or "(REJECTED)" — someone else decided it first. Reload the page.
- "यह पोस्ट पहले ही प्रकाशित हो चुकी है, इसलिए अब इसे अस्वीकृत नहीं किया जा सकता।" — यह पहले ही जा चुकी है। इसे हटाने के लिए रिकॉर्ड्स में इसकी पंक्ति पर वापस लें दबाएं।
- जिस अनुरोध का आप निर्णय लेने वाले थे वह प्रतीक्षारत से गायब हो गया — लेखक ने पोस्ट संपादित की, या कंटेंट में उसके पेज पर → ड्राफ़्ट से उसे वापस ले लिया। दोनों ही स्थितियों में अनुरोध वापस ले लिया जाता है (यह अस्वीकृत के रूप में इस नोट के साथ दिखता है: "वापस लिया गया: अनुरोध दर्ज होने के बाद कंटेंट संपादित किया गया।" या "वापस लिया गया: पोस्ट को समीक्षा से वापस निकाल लिया गया।") और खाता ड्राफ़्ट में लौट जाता है, इसलिए टेक्स्ट को फिर से स्वीकृत करना होगा।
जानने योग्य बातें
- अनुमोदन ठीक उसी टेक्स्ट और मीडिया पर लागू होता है जो आपने देखा। शेड्यूल किए गए खाते को संपादित नहीं किया जा सकता; स्वीकृत खाते को (बिना समय के, या शेड्यूल हटाएं के बाद) संपादित करने पर वह ड्राफ़्ट में लौट जाता है, ताकि नया टेक्स्ट फिर से स्वीकृत हो (देखें प्रकाशन स्थितियां)।
- हर अनुमोदन दर्ज होता है: रिकॉर्ड्स में स्वीकृत कॉलम दिखाता है कि हर खाते को किसने स्वीकृत किया।
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