Configuración de la cadena de aprobación

La cadena de aprobación decide si las publicaciones de este espacio de trabajo necesitan aprobación, y por quién. Ábrela desde Configurar, Configuración, luego Cadena de aprobación en el menú de configuración, o ve a /app/settings/approvals. Cada espacio de trabajo tiene su propia cadena.

Solo un Propietario o Administrador puede cambiar la cadena. Otros miembros que abren la página la ven en modo de solo lectura.

Antes de que empieces

• Un espacio de trabajo sin pasos no tiene aprobación: cualquiera con permiso publica directamente, y el editor dice "Puedes publicar directamente. Tus publicaciones no tienen paso de aprobación." Los espacios de trabajo nuevos empiezan así, y la página dice entonces "Sin cadena de aprobación: las publicaciones se programan y publican sin paso de aprobación. Añade un paso para exigir aprobación."
• En cuanto guardes una cadena, cada publicación creada en Crear necesita aprobación, incluidas las publicaciones escritas por propietarios y administradores.
• Asegurarse de que las personas que deben aprobar tengan un papel adecuado (véase Roles).

Paso a paso

1. Abre Configuración, luego cadena de aprobación. El texto en la parte superior dice: "Las publicaciones deben superar todos los pasos en orden antes de poder programarse o publicarse. El rechazo en cualquier paso envía la publicación de nuevo al borrador."
2. Haz clic en + Añadir paso. Aparece un paso llamado "Nuevo paso", configurado como Revisores y administradores.
3. En nombre del paso, escribe cuál es este paso, por ejemplo "Comprobación de marca" o "Legal". La gente ve este nombre en la página de Aprobaciones como Paso 1: Comprobación de marca.
4. En la lista que hay a su lado, elige quién puede firmar este paso: Revisores y administradores o Solo administradores.
5. Añade más pasos de la misma manera, hasta cinco. Usa los botones ↑ (Subir paso) y ↓ (Bajar paso) para cambiar el orden y ✕ (Eliminar paso) para eliminar un paso.
6. Haz clic en Guardar cadena. Ves "Cadena de aprobación guardada."

Paso a paso: desactivar las aprobaciones

1. Abre Configuración y luego Cadena de aprobación.
2. Haz clic en ✕ (Eliminar paso) en cada paso hasta que la página diga "Sin cadena de aprobación: las publicaciones se programan y publican sin paso de aprobación."
3. Haz clic en Guardar cadena. Ves "Cadena de aprobación eliminada. Las publicaciones nuevas ya no necesitan aprobación; las solicitudes que ya están en espera todavía se pueden decidir."

Campos y opciones

• Número de paso — mostrado a la izquierda (del 1 al 5). Los pasos se ejecutan en este orden; el paso 2 solo comienza después de que se aprueba el paso 1.
• nombre del paso — obligatorio. Cualquier texto; se muestra a los aprobadores y autores.
• Revisores y administradores: el paso lo puede decidir un Propietario, Administrador o Revisor. Los editores no pueden decidirlo, aunque tengan el permiso "aprobar contenido": quienes escriben las publicaciones no son quienes las revisan.
• Solo administradores: el paso lo puede decidir un Propietario o Administrador.
• + Añadir paso — añade un paso al final. Se desactiva una vez que hay cinco pasos.
• ✕ Eliminar paso: quita el paso. Quitar el último y guardar desactiva las aprobaciones.
• Guardar cadena — nada cambia hasta que haces clic en él.

¿Qué pasa ahora

• En Crear, los botones pasan a ser Enviar para aprobación y Programar y solicitar aprobación, y el editor muestra la cadena, por ejemplo "Aprobación: Revisión de marca → Legal. Cuando el último paso la apruebe, se publica a la hora que elegiste, o de inmediato con Publicar ahora."
• Cada cuenta de una publicación enviada recibe una solicitud para el paso 1, y se notifica a las personas que puedan decidirlo. Ver Aprobaciones.
• Un rechazo en cualquier paso devuelve la publicación a Borrador.
• Las publicaciones que ya están esperando continúan bajo la cadena tal como la guardaste: cuando su paso actual es aprobado, se toma el siguiente paso de la nueva cadena.

Si algo sale mal

• "Cada paso necesita un rol (REVIEWER| ADMIN) y un nombre" — un Nombre del paso está vacío. Escribe un nombre y guarda de nuevo.
• "Una cadena de aprobación tiene como máximo 5 pasos (ninguno desactiva las aprobaciones)": intentaste guardar más de cinco pasos.
• Los campos están deshabilitados — no eres propietario ni administrador de este espacio de trabajo.
• Las publicaciones nunca se pueden aprobar porque nadie puede decidir un paso; por ejemplo, un paso de Revisores y administradores en un espacio de trabajo sin revisores. El propietario o un administrador siempre pueden decidir ese paso; si el autor es la única persona que puede decidirlo, puede aprobar su propia solicitud.

Bueno saberlo

• Desactivar las aprobaciones no cancela las solicitudes que ya están en espera: se quedan en la página Aprobaciones y todavía se pueden aprobar o devolver. Las publicaciones creadas después no necesitan aprobación.
• El cambio de la cadena se registra en el registro de auditoría.

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