Menyiapkan rantai persetujuan
Pengaturan, Rantai persetujuan: hingga lima langkah bernama, masing-masing ditandatangani oleh Reviewer dan admin atau Hanya admin, secara berurutan, sebelum postingan dapat dikirim; hapus semua langkah untuk menonaktifkan persetujuan.
Rantai persetujuan memutuskan apakah postingan di workspace ini perlu disetujui, dan oleh siapa. Buka dari Penyiapan, Pengaturan, lalu Rantai persetujuan di menu pengaturan, atau pergi ke /app/settings/approvals. Setiap workspace memiliki rantai sendiri.
Hanya Pemilik atau Admin yang dapat mengubah rantai. Anggota lain yang membuka halaman melihat langkah-langkah hanya-baca, dengan catatan "Hanya pemilik atau admin yang dapat mengubah rantai persetujuan." Jika rantai tidak dapat dimuat, halaman akan mengatakan "Tidak dapat memuat ini" dengan Coba lagi, bukan langkah-langkah, dan Simpan rantai tetap tersembunyi sampai dimuat, sehingga rantai kosong tidak akan pernah disimpan di atas rantai Anda.
Sebelum kamu mulai
- Workspace tanpa langkah tidak memiliki persetujuan: siapa pun yang diizinkan dapat langsung menerbitkan postingan, dan editor menampilkan "Anda dapat menerbitkan langsung. Tidak ada langkah persetujuan untuk postingan Anda." Workspace baru dimulai dengan cara ini, dan halaman kemudian bertuliskan "Tidak ada rantai persetujuan: postingan dijadwalkan dan diterbitkan tanpa langkah persetujuan. Tambahkan langkah untuk mewajibkan persetujuan."
- Begitu Anda menyimpan rantai, setiap postingan yang dibuat di Buat perlu persetujuan, termasuk postingan yang ditulis oleh pemilik dan admin.
- Pastikan orang yang seharusnya menyetujui memiliki peran yang sesuai (lihat Peran).
Langkah demi langkah
- Buka Pengaturan, lalu Rantai persetujuan. Teks di bagian atas berbunyi "Postingan harus menyelesaikan setiap langkah secara berurutan sebelum dapat dijadwalkan atau dipublikasikan. Penolakan di setiap langkah akan mengembalikan postingan ke draft."
- Klik + Tambah langkah. Langkah bernama "Persetujuan" akan muncul (langkah berikutnya "Persetujuan 2", "Persetujuan 3"), diatur ke Peninjau dan admin.
- Di Nama langkah, ketik apa langkah ini, misalnya "Cek merek" atau "Legal". Orang melihat nama ini di halaman Persetujuan sebagai Langkah 1: Pemeriksaan merek.
- Di bagian Siapa yang menyetujui di sebelahnya, pilih siapa yang boleh menandatangani langkah ini: Peninjau dan admin (siapa pun dengan peran Reviewer, Admin, atau Pemilik) atau Hanya admin (Admin dan Pemilik).
- Tambahkan lebih banyak langkah dengan cara yang sama, hingga lima. Gunakan tombol ↑ (Naikkan langkah) dan ↓ (Turunkan langkah) untuk mengubah urutan (Naikkan langkah pada langkah pertama dan Turunkan langkah pada langkah terakhir) dan ✕ (Hapus langkah) untuk menghapus satu langkah.
- Klik Simpan rantai. "Rantai persetujuan tersimpan." muncul di + Tambah langkah dan tombol Simpan rantai .
Langkah demi langkah: menonaktifkan persetujuan
- Buka Pengaturan, lalu Rantai persetujuan.
- Klik ✕ (Hapus langkah) pada setiap langkah sampai halaman bertuliskan "Tidak ada rantai persetujuan: postingan dijadwalkan dan diterbitkan tanpa langkah persetujuan."
- Klik Simpan rantai. Di bawah tombol Anda melihat "Rantai persetujuan dihapus. Postingan baru tidak lagi memerlukan persetujuan; permintaan yang sudah menunggu masih dapat diputuskan."
Bidang dan opsi
- Nomor langkah — ditampilkan di sebelah kiri (1 sampai 5). Langkah-langkah dijalankan dalam urutan ini; langkah 2 hanya dimulai setelah langkah 1 disetujui.
- Nama langkah — wajib. Teks apa pun; akan ditampilkan kepada penyetuju dan penulis.
- Peninjau dan admin — langkah ini dapat diputuskan oleh Pemilik, Admin, atau Peninjau. Editor tidak dapat memutuskannya, meskipun memiliki izin "menyetujui konten": orang yang menulis postingan bukanlah orang yang meninjaunya.
- Hanya admin — langkah ini dapat diputuskan oleh Pemilik atau Admin.
- + Tambah langkah — menambahkan langkah di akhir. Langkah ini dinonaktifkan setelah ada lima langkah.
- ✕ Hapus langkah — menghapus langkah. Menghapus langkah terakhir lalu menyimpan akan menonaktifkan persetujuan.
- Simpan rantai — tidak ada yang berubah sampai Anda mengkliknya.
Apa yang terjadi selanjutnya
- Di Buat, tombolnya menjadi Kirim untuk persetujuan dan Jadwalkan & minta persetujuan, dan editor menampilkan rantainya, misalnya "Persetujuan: Brand check → Legal. Saat langkah terakhir menyetujui, postingan diterbitkan pada waktu yang Anda pilih - atau langsung untuk Terbitkan sekarang."
- Setiap akun dari postingan yang dikirim menerima permintaan untuk langkah 1, dan orang yang mungkin memutuskan akan diberitahu. Lihat Persetujuan.
- Penolakan di setiap langkah akan mengirim postingan kembali ke Draf.
- Postingan yang sudah menunggu akan terus berlanjut di bawah rantai seperti yang Anda simpan: ketika langkah saat ini disetujui, langkah berikutnya diambil dari rantai baru.
Jika sesuatu salah
- "Berikan nama langkah (n), lalu tekan Simpan rantai." — Nama langkah pada langkah itu kosong, dan kolom ditandai. Ketik nama dan simpan lagi.
- "Rantai persetujuan memiliki maksimal 5 langkah (tanpa langkah berarti persetujuan nonaktif)" — Anda mencoba menyimpan lebih dari lima langkah.
- Kolom-kolom berwarna abu-abu — Anda bukan Pemilik atau Admin dari workspace ini.
- Postingan tidak pernah dapat disetujui karena tidak ada yang dapat memutuskan suatu langkah — misalnya langkah Peninjau dan admin di workspace tanpa reviewer. Pemilik atau admin selalu dapat memutuskan langkah seperti itu; jika penulis adalah satu-satunya orang yang dapat memutuskannya, ia boleh menyetujui permintaannya sendiri.
Bagus untuk diketahui
- Menonaktifkan persetujuan tidak membatalkan permintaan yang sudah menunggu: permintaan tersebut tetap ada di halaman Persetujuan dan masih dapat disetujui atau dikembalikan. Postingan yang dibuat setelahnya tidak memerlukan persetujuan.
- Perubahan rantai dicatat dalam log audit.