अनुमोदन श्रृंखला सेट करना
सेटिंग्स, अनुमोदन श्रृंखला: नाम वाले अधिकतम पाँच चरण, हर एक पर क्रम से रिव्यूअर और एडमिन या केवल एडमिन की मंज़ूरी, जिसके बाद ही कोई पोस्ट जा सकती है; अनुमोदन बंद करने के लिए हर चरण हटा दें।
अनुमोदन श्रृंखला तय करती है कि इस वर्कस्पेस की पोस्ट को अनुमोदन चाहिए या नहीं, और किससे। इसे सेटअप, सेटिंग्स, फिर सेटिंग्स मेनू में अनुमोदन श्रृंखला से खोलें, या /app/settings/approvals पर जाएँ। हर वर्कस्पेस की अपनी श्रृंखला होती है।
केवल मालिक या एडमिन ही श्रृंखला को बदल सकता है। पृष्ठ खोलने वाले अन्य सदस्य इसे केवल-पढ़ने के लिए देखते हैं। यदि श्रृंखला को लोड नहीं किया जा सकता है, तो पृष्ठ चरणों के बजाय फिर से कोशिश करें साथ "इसे लोड नहीं कर सका" कहता है, और श्रृंखला सहेजें तब तक छिपी रहती है जब तक कि यह लोड नहीं हो जाता, इसलिए एक खाली श्रृंखला कभी भी आपके ऊपर सहेजी नहीं जाती है।
शुरू करने से पहले
- बिना किसी चरण वाले वर्कस्पेस में कोई अनुमोदन नहीं होता: जिसे भी अनुमति है वह पोस्ट सीधे प्रकाशित करता है, और कंपोज़र कहता है "आप सीधे प्रकाशित कर सकते हैं। आपकी पोस्ट पर कोई अनुमोदन चरण लागू नहीं होता।" नए वर्कस्पेस इसी तरह शुरू होते हैं, और तब पेज पर लिखा होता है "कोई अनुमोदन श्रृंखला नहीं: पोस्ट बिना अनुमोदन चरण के शेड्यूल और प्रकाशित होती हैं। अनुमोदन अनिवार्य करने के लिए एक चरण जोड़ें।"
- जैसे ही आप श्रृंखला सहेजते हैं, बनाएं में बनाई गई हर पोस्ट को अनुमोदन चाहिए, मालिकों और एडमिन की लिखी पोस्ट को भी।
- सुनिश्चित करें कि जिन लोगों को अनुमोदन करना है उनकी भूमिका उपयुक्त हो (देखें भूमिकाएँ)।
कदम दर कदम
- सेटिंग्स खोलें, फिर अनुमोदन श्रृंखला। ऊपर का टेक्स्ट कहता है "शेड्यूल या प्रकाशित होने से पहले पोस्ट को क्रम से हर चरण पार करना होगा। किसी भी चरण पर अस्वीकृति पोस्ट को ड्राफ़्ट में वापस भेज देती है।"
- + चरण जोड़ें पर क्लिक करें। "नया चरण" नाम का एक चरण दिखता है, जो रिव्यूअर और एडमिन पर सेट होता है।
- चरण का नाम में लिखें कि यह चरण क्या है, उदाहरण के लिए "ब्रांड जाँच" या "कानूनी"। लोग यह नाम अनुमोदन पेज पर चरण 1: ब्रांड जाँच के रूप में देखते हैं।
- उसके बगल की सूची में चुनें कि इस चरण पर कौन मंज़ूरी दे सकता है: रिव्यूअर और एडमिन या केवल एडमिन।
- इसी तरह और चरण जोड़ें, अधिकतम पाँच तक। क्रम बदलने के लिए ↑ (चरण ऊपर ले जाएं) और ↓ (चरण नीचे ले जाएं) बटनों का और किसी चरण को मिटाने के लिए ✕ (चरण हटाएं) का उपयोग करें।
- श्रृंखला सहेजें पर क्लिक करें। आपको "अनुमोदन श्रृंखला सहेजी गई।" दिखता है।
चरण दर चरण: अनुमोदन बंद करें
- सेटिंग्स खोलें, फिर अनुमोदन श्रृंखला।
- हर चरण पर ✕ (चरण हटाएं) पर क्लिक करें, जब तक पेज पर यह न लिखा हो "कोई अनुमोदन श्रृंखला नहीं: पोस्ट बिना अनुमोदन चरण के शेड्यूल और प्रकाशित होती हैं।"
- श्रृंखला सहेजें पर क्लिक करें। आपको दिखता है "अनुमोदन श्रृंखला हटाई गई। नई पोस्ट को अब अनुमोदन की ज़रूरत नहीं; पहले से प्रतीक्षा कर रहे अनुरोधों का निर्णय अब भी लिया जा सकता है।"
फ़ील्ड और विकल्प
- चरण संख्या — बाईं ओर दिखती है (1 से 5)। चरण इसी क्रम में चलते हैं; चरण 2 तभी शुरू होता है जब चरण 1 स्वीकृत हो जाए।
- चरण का नाम — अनिवार्य। कोई भी टेक्स्ट; यह अनुमोदकों और लेखकों को दिखाया जाता है।
- रिव्यूअर और एडमिन — इस चरण का निर्णय मालिक, एडमिन या रिव्यूअर ले सकता है। एडिटर इसका निर्णय नहीं ले सकते, भले ही उनके पास "कंटेंट स्वीकृत करें" अनुमति हो: जो लोग पोस्ट लिखते हैं, वे उनकी समीक्षा करने वाले नहीं होते।
- केवल एडमिन — इस चरण का निर्णय मालिक या एडमिन ले सकता है।
- + चरण जोड़ें — अंत में एक चरण जोड़ता है। पाँच चरण हो जाने पर यह निष्क्रिय हो जाता है।
- ✕ चरण हटाएँ — चरण हटाता है। आख़िरी चरण हटाकर सहेजने से अनुमोदन बंद हो जाता है।
- श्रृंखला सहेजें — जब तक आप इस पर क्लिक नहीं करते, कुछ नहीं बदलता।
आगे क्या होता है
- बनाएं में बटन अनुमोदन के लिए भेजें और शेड्यूल करें और अनुमोदन का अनुरोध करें बन जाते हैं, और कंपोज़र श्रृंखला दिखाता है, उदाहरण के लिए "अनुमोदन: ब्रांड जाँच → कानूनी। अंतिम चरण के स्वीकृत करते ही यह आपके चुने समय पर प्रकाशित होगी - या अभी प्रकाशित करें चुनने पर तुरंत।"
- भेजी गई पोस्ट के हर खाते के लिए चरण 1 का एक अनुरोध बनता है, और जो लोग उसका निर्णय ले सकते हैं उन्हें सूचना मिलती है। देखें अनुमोदन।
- किसी भी चरण पर अस्वीकृति पोस्ट को ड्राफ़्ट में वापस भेज देती है।
- जो पोस्ट पहले से प्रतीक्षा में हैं वे आपकी सहेजी श्रृंखला के तहत जारी रहती हैं: जब उनका मौजूदा चरण स्वीकृत होता है, तो अगला चरण नई श्रृंखला से लिया जाता है।
अगर कुछ गलत हो जाए
- "हर चरण को एक भूमिका (REVIEWER|ADMIN) और एक नाम चाहिए" — कोई चरण का नाम खाली है। नाम लिखें और फिर से सहेजें।
- "अनुमोदन श्रृंखला में अधिकतम 5 चरण होते हैं (शून्य चरण अनुमोदन बंद कर देता है)" — आपने पाँच से अधिक चरण सहेजने की कोशिश की।
- फ़ील्ड धूसर दिखते हैं — आप इस वर्कस्पेस के मालिक या एडमिन नहीं हैं।
- पोस्ट कभी स्वीकृत नहीं हो पातीं क्योंकि कोई भी किसी चरण का निर्णय नहीं ले सकता — उदाहरण के लिए बिना रिव्यूअर वाले वर्कस्पेस में रिव्यूअर और एडमिन चरण। मालिक या कोई एडमिन ऐसे चरण का निर्णय हमेशा ले सकता है; यदि लेखक ही अकेला व्यक्ति है जो इसका निर्णय ले सकता है, तो वह अपना अनुरोध स्वयं स्वीकृत कर सकता है।
जानने योग्य बातें
- अनुमोदन बंद करने से पहले से प्रतीक्षा कर रहे अनुरोध रद्द नहीं होते: वे अनुमोदन पेज पर बने रहते हैं और अब भी स्वीकृत किए या वापस भेजे जा सकते हैं। इसके बाद बनाई गई पोस्ट को अनुमोदन की ज़रूरत नहीं होती।
- श्रृंखला में बदलाव ऑडिट लॉग में दर्ज होता है।
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