ریکارڈز: کیا گیا، کہاں گیا، اور کس نتیجے کے ساتھ

ریکارڈز (سائیڈبار: اشاعت، پھر ریکارڈز، یا /app/records) آپ کی پوسٹس کا رجسٹر ہے: ہر اکاؤنٹ پر ہر پوسٹ کی ایک قطار، پلیٹ فارم کی اپنی پوسٹ ID اور لنک، اسے کس نے منظور کیا، آخری خرابی اور تازہ ترین اعداد کے ساتھ۔ ورک اسپیس میں صرف ان باکس تک محدود ایجنٹس کے سوا ہر کوئی اسے کھول سکتا ہے۔

فلٹرز

• ← مہینہ → — ایک وقت میں ایک مہینہ دکھاتا ہے۔ تمام اوقات پر جانے کے لیے مہینے کے نام پر کلک کریں؛ مہینوں پر واپس جانے کے لیے دوبارہ کلک کریں۔
• تمام پلیٹ فارمز — ایک پلیٹ فارم تک محدود کریں۔
• تمام، شائع شدہ، شیڈول شدہ، منظوری زیرِ انتظار، ناکام، ڈرافٹس — اسٹیٹس کے گروپ:
• شیڈول شدہ میں وہ پوسٹس ہیں جو شیڈول شدہ ہیں، شائع ہو رہی ہیں یا جن کی دوبارہ کوشش جاری ہے۔
• ناکام میں وہ پوسٹس ہیں جو حتمی طور پر ناکام ہو گئیں اور وہ پوسٹس جو پلیٹ فارم کے قواعد کی جانچ سے نہیں گزریں (درستگی درکار)۔
• ڈرافٹس میں ڈرافٹس، جانچ ہوتی پوسٹس اور بغیر وقت کی منظور شدہ پوسٹس ہیں۔
• تخلیق کریں میں "ڈرافٹ محفوظ ہو گیا" کے پیغام سے ریکارڈز کھولنے پر براہِ راست ڈرافٹس کا گروپ نظر آتا ہے۔

کوئی قطار اپنے کب کے وقت کے لحاظ سے کسی مہینے سے تعلق رکھتی ہے: شائع ہو چکی ہو تو اشاعت کا وقت، ورنہ شیڈول شدہ وقت، ورنہ اس کے بننے کا وقت۔

اوپر کے اعداد

• شائع شدہ — مدت میں شائع ہونے والی پوسٹس۔
• وقت پر — شیڈول شدہ پوسٹس کا وہ حصہ جو اپنے وقت کے 5 منٹ کے اندر گیا۔
• ناکام — وہ پوسٹس جنہیں درستگی درکار ہے (ناکام، یا قواعد کی جانچ سے نہیں گزریں)۔
• منظور شدہ بذریعہ — کتنے مختلف افراد نے پوسٹس منظور کیں، اور منظوری کے لیے "(n) منتظر"۔

کالمز

• کب — اشاعت، شیڈول یا تخلیق کا وقت، آپ کے براؤزر کے ٹائم زون میں۔ تاخیر کا مطلب ہے کہ یہ اپنے وقت سے 5 منٹ سے زیادہ بعد شائع ہوئی۔
• پوسٹ — پوسٹ کا عنوان؛ پوسٹ کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ ناکام اور دوبارہ کوشش والی پوسٹس کے لیے خرابی کا متن نیچے دکھایا جاتا ہے۔
• اکاؤنٹ — پلیٹ فارم کا آئیکن اور اکاؤنٹ کا نام۔
• اسٹیٹس — دیکھیں اشاعت کے اسٹیٹس۔
• پلیٹ فارم ID — وہ ID جو پلیٹ فارم نے پوسٹ کو دی۔
• رسائی — رسائی، یا جب پلیٹ فارم رسائی نہ دے تو امپریشنز، تازہ ترین اعداد و شمار سے۔
• مشغولیت — تازہ ترین اعداد و شمار سے لائکس جمع تبصرے جمع شیئرز۔
• منظور شدہ — اسے کس نے منظور کیا (مراحل کے نام دیکھنے کے لیے ماؤس اوپر لے جائیں)۔

قطار پر کارروائیاں

• کھولیں ↗ — پلیٹ فارم پر لائیو پوسٹ کھولتا ہے۔
• دوبارہ کوشش کریں — ناکام قطاروں پر، مالکان اور ایڈمنز کے لیے: پوسٹ کو جوں کا توں دوبارہ بھیجتا ہے۔ آپ کو "دوبارہ کوشش جاری" اور "(پلیٹ فارم) پوسٹ دوبارہ قطار میں ڈال دی گئی۔" نظر آتا ہے۔ اگر ناکامی میں لکھا ہو کہ پوسٹ کی تصدیق نہیں ہوئی (وقت ختم ہو گیا، یا یہ اشاعت میں اٹکی رہی) تو پہلے اکاؤنٹ دیکھیں: ممکن ہے پلیٹ فارم نے اسے قبول کر لیا ہو، اور دوبارہ کوشش اسے دو بار پوسٹ کر سکتی ہے۔
• واپس لیں — شائع شدہ قطاروں پر، صرف وہاں جہاں پلیٹ فارم OmniBrand کو پوسٹس حذف کرنے دیتا ہے (مثلاً Instagram نہیں دیتا)۔ ایک ڈائیلاگ "یہ پوسٹ (پلیٹ فارم) سے واپس لیں؟" خبردار کرتا ہے: "یہ (پلیٹ فارم) پر پوسٹ حذف کر دیتا ہے۔ جو کوئی اسے دیکھ سکتا تھا اب اسے نہیں پائے گا، اور اسے واپس نہیں کیا جا سکتا۔" تصدیق کے لیے واپس لیں یا رکنے کے لیے پوسٹ رکھیں پر کلک کریں۔ ریکارڈ باقی رہتا ہے اور واپس ڈرافٹ میں چلا جاتا ہے۔ "مواد شائع کریں" کی اجازت درکار ہے۔
• ہٹائیں — ان قطاروں پر جو نہ شائع ہوئی ہیں اور نہ اس وقت شائع ہو رہی ہیں: اس اکاؤنٹ کو پوسٹ سے ہٹا دیتا ہے۔ ڈائیلاگ خبردار کرتا ہے: "یہ اس اکاؤنٹ کی پوسٹ کی کاپی حذف کر دیتا ہے، بشمول وہ سب جو خاص اسی کے لیے لکھا گیا۔ اسے واپس نہیں کیا جا سکتا۔" پوسٹ کے دیگر اکاؤنٹس متاثر نہیں ہوتے۔ اسے اس اکاؤنٹ کے لیے استعمال کریں جو یہ پوسٹ کبھی نہیں لے جا سکتا۔

مرحلہ وار: CSV میں ایکسپورٹ کریں

1. مطلوبہ مہینہ (یا تمام اوقات)، اکاؤنٹ اور اسٹیٹس گروپ منتخب کریں۔
2. CSV ایکسپورٹ کریں پر کلک کریں۔ omnibrand-records-(تاریخ).csv نامی فائل ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے اور آپ کو "CSV ڈاؤن لوڈ ہو گئی" نظر آتا ہے۔
3. فائل میں یہ کالمز ہوتے ہیں: when, title, channel, platform, status, platform_post_id, platform_url, approved_by, on_time, impressions, reach, likes, comments, shares, clicks, last_error۔

فائل میں موجودہ فلٹر (مہینہ یا تمام اوقات، گروپ اور اکاؤنٹ) کی ہر قطار ہوتی ہے، زیادہ سے زیادہ 10,000 قطاریں۔ اگر کسی فلٹر میں اس سے زیادہ ہوں تو فائل کی آخری لائن بتاتی ہے کہ ایکسپورٹ کہاں رکا؛ اس کے بجائے مہینہ بہ مہینہ یا اکاؤنٹ کے لحاظ سے ایکسپورٹ کریں۔ جس خانے کا متن =، +، - یا @ سے شروع ہو (کوئی کیپشن، عنوان یا خرابی) وہ فائل میں اپوسٹروفی (') سے شروع ہوتا ہے، تاکہ Excel یا Google Sheets اسے فارمولے کے طور پر چلانے کے بجائے متن کے طور پر دکھائے۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• "ایکسپورٹ ناکام ہو گیا" — دوبارہ کوشش کریں؛ اگر بار بار ہو تو صفحہ دوبارہ لوڈ کریں (ممکن ہے آپ کا سیشن ختم ہو گیا ہو)۔
• "دوبارہ کوشش نہیں ہو سکی" کے ساتھ "اشاعت سے پہلے (اکاؤنٹ) کو دوبارہ منسلک کرنا ضروری ہے" — اکاؤنٹس میں اکاؤنٹ دوبارہ منسلک کریں، پھر دوبارہ دوبارہ کوشش کریں پر کلک کریں۔ دیکھیں اکاؤنٹ کی صحت۔
• "دوبارہ کوشش نہیں ہو سکی" کے ساتھ "یہ پوسٹ ابھی ایک لمحہ پہلے بدلی ہے - ممکن ہے یہ پہلے ہی راستے میں ہو۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ یہ اب کہاں ہے، صفحہ دوبارہ لوڈ کریں۔" — کسی اور نے (یا دوسرے کلک نے) پہلے ہی اس کی دوبارہ کوشش کر دی ہے۔ دوبارہ لوڈ کریں؛ یہ ایک ہی بار بھیجی جاتی ہے۔
• "یہ پوسٹ واپس نہیں لی جا سکی" — پلیٹ فارم تک رسائی نہیں ہو سکی، یا کنکشن کے پاس حذف کرنے کی اجازت نہیں۔ پوسٹ شائع شدہ رہتی ہے؛ بعد میں دوبارہ کوشش کریں یا اسے پلیٹ فارم پر حذف کریں۔
• "پوسٹ پہلے ہی ختم ہو چکی تھی" — پلیٹ فارم کہتا ہے کہ پوسٹ وہاں اب موجود نہیں؛ ریکارڈ اس کے مطابق اپ ڈیٹ کر دیا جاتا ہے۔
• "یہ اکاؤنٹ ہٹایا نہیں جا سکا" کے ساتھ "یہ پوسٹ ابھی جا رہی ہے" — اس کی اشاعت مکمل ہونے تک انتظار کریں، یا شائع ہونے کے بعد اسے واپس لیں۔

جاننے کی باتیں

• شائع شدہ پوسٹس ہٹائی نہیں جا سکتیں؛ پہلے انہیں واپس لیں۔
• نیچے مزید لوڈ کریں پرانی قطاریں دکھاتا ہے۔

متعلقہ

• اشاعت کے اسٹیٹس اور دوبارہ کوششیں
• منظوریاں
• کیلنڈر
• تجزیات