ریکارڈز: کیا بھیجا گیا، کہاں، اور کس نتیجے کے ساتھ

ریکارڈز (سائیڈبار: مزید، پھر ریکارڈز؛ مکمل مینو میں اشاعت، پھر ریکارڈز؛ یا /app/records) آپ کی پوسٹس کا لیجر ہے: ہر پوسٹ کے لیے ایک قطار فی اکاؤنٹ، پلیٹ فارم کا اپنا پوسٹ آئی ڈی اور لنک، جس نے منظور کیا، آخری ایرر اور تازہ ترین نمبرز۔ اسے کھولنے کے لیے ممبر ٹاسک Content, View کی ضرورت ہوتی ہے، جو ان باکس صرف ایجنٹس کے علاوہ ہر رول کے ڈیفالٹ طور پر ہوتا ہے۔ رسائی اور انگیجمنٹ نمبرز (اور CSV کے کلکس کالمز پر تاثرات) کو تجزیات کا کام بھی چاہیے؛ اس کے بغیر یہ خالی رہتے ہیں۔ دونوں سیٹنگز → ممبرزمیں فی شخص سیٹ کیے جاتے ہیں۔

فلٹرز

• ← مہینہ → — ایک وقت میں ایک مہینہ دکھاتا ہے۔ شروع سے اب تک پر جانے کے لیے مہینے کے نام پر کلک کریں؛ مہینوں پر واپس جانے کے لیے دوبارہ کلک کریں۔
• تمام پلیٹ فارمز — ایک پلیٹ فارم تک محدود کریں۔
• تمام، شائع شدہ، شیڈول شدہ، منظوری زیرِ انتظار، ناکام، ڈرافٹس — اسٹیٹس کے گروپ:
• شیڈول شدہ میں وہ پوسٹس ہیں جو شیڈول شدہ ہیں، شائع ہو رہی ہیں یا جن کی دوبارہ کوشش جاری ہے۔ منظوری زیرِ انتظار میں وہ پوسٹس ہوتی ہیں جو منظوری کی زنجیر کے کسی مرحلے کی منتظر ہیں۔ جس ورک اسپیس میں منظوری کی زنجیر نہ ہو وہاں اس کا نام چیکڈ ہوتا ہے: وہ پوسٹس جو جانچ سے گزر چکی ہیں اور منتظر ہیں کہ کوئی پوسٹ کے صفحے پر منظور کریں دبائے۔ ان کی حالت چیک کر لیا گیا، منظوری کے لیے تیار دکھائی دیتی ہے (CSV میں بھی)۔
• ناکام میں وہ پوسٹس ہیں جو حتمی طور پر ناکام ہو گئیں اور وہ پوسٹس جو پلیٹ فارم کے قواعد کی جانچ سے نہیں گزریں (درستگی درکار)۔
• ڈرافٹس میں ڈرافٹ، جانچ میں موجود پوسٹس اور بغیر وقت کی منظور شدہ پوسٹس ہوتی ہیں۔ ایک آرکائیو شدہ پوسٹ کا اکاؤنٹ جو کبھی بھیجا نہیں گیا ہو، آرکائیو شدہ دکھاتا ہے اور ان میں سے کسی گروپ میں نہیں ہے (صرف تمام اسے درج کرتا ہے)؛ CSV اپنے اسٹیٹس کالم میں ARCHIVED کہتا ہے۔ ریکارڈز اکاؤنٹ کے لیے پوسٹس کی فہرست دیتا ہے: ایک ایسا مسودہ جس کا ابھی تک اکاؤنٹ نہ ہو (مثلا وہ جو سیٹ اپ وزرڈ میں ڈرافٹ کے طور پر محفوظ کریں کے ساتھ محفوظ کیا گیا ہو) مواد کے تحت مواد کا آئٹم ہوتا ہے، اور خالی ڈرافٹس گروپ کہتا ہے "ریکارڈز اکاؤنٹ کے لیے پوسٹس کی فہرست دیتا ہے۔ ایک ڈرافٹ جس کا اکاؤنٹ ابھی تک نہیں ہے - جیسے سیٹ اپ وزرڈ میں محفوظ کیا گیا - Content" کے تحت ہوتا ہے۔" مواد کھولیں کے ساتھ۔
• تخلیق کریں میں "ڈرافٹ محفوظ ہو گیا" والے پیغام سے ریکارڈز کھولنے پر براہ راست ڈرافٹس کا گروپ نظر آتا ہے۔ تخلیق کریں میں ڈرافٹ محفوظ کریں یا ابھی شائع کریں کے بعد نئی پوسٹ کی قطاروں پر ابھی محفوظ ہوا کا نشان ہوتا ہے اور وہ اسکرول ہو کر سامنے آ جاتی ہیں۔

کوئی قطار اپنے کب کے وقت کے لحاظ سے کسی مہینے سے تعلق رکھتی ہے: شائع ہو چکی ہو تو اشاعت کا وقت، ورنہ شیڈول شدہ وقت، ورنہ اس کے بننے کا وقت۔

اوپر کے اعداد

• شائع شدہ — مدت میں شائع ہونے والی پوسٹس۔
• وقت پر — اس مدت میں شائع ہونے والی تمام شیڈول شدہ پوسٹس (اور منتخب کردہ پلیٹ فارم پر) میں سے وہ حصہ جو اپنے وقت کے 5 منٹ کے اندر بھیجا گیا۔ ہر ایسی پوسٹ شمار ہوتی ہے، چاہے جتنی بھی ہو۔
• ناکام — وہ پوسٹس جنہیں درستگی درکار ہے (ناکام، یا قواعد کی جانچ سے نہیں گزریں)۔
• منظور کنندہ — کتنے مختلف لوگوں نے پوسٹس کی منظوری دی، اور "(n) منظوری کے انتظار میں"۔ ایک ورک اسپیس میں جہاں کوئی منظوری کا مرحلہ نہیں ہے اور نہ ہی کسی ایک کے ذریعے منظور شدہ ہے، یہ "–" اور "اس ورک اسپیس میں کوئی منظوری کا مرحلہ نہیں" دکھاتا ہے۔ یہ اس وقت بھی ہوتا ہے جب وہاں جانچی گئی پوسٹس منتظر ہوں۔

کالمز

• کب — اپنے براؤزر کے ٹائم زون میں شائع، شیڈول یا تخلیق کا وقت۔ تاخیر سے کا مطلب ہے کہ یہ اپنے وقت کے 5 منٹ سے زیادہ بعد شائع ہوا۔ قطاریں اس کالم کی ترتیب میں ہیں، سب سے پہلے تازہ ترین (صفحے کے عنوان کے نیچے نوٹ میں ایسا لکھا ہے)۔ فون پر ہر پوسٹ ایک کارڈ ہوتی ہے جس پر اس کا عنوان، حیثیت، اکاؤنٹ، کب اور اس کے اعمال ہوتے ہیں بجائے وسیع جدول کے۔
• پوسٹ — پوسٹ کا عنوان؛ پوسٹ کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ ناکام اور دوبارہ کوشش والی پوسٹس کے نیچے ایک جملہ بتاتا ہے کہ کیوں اور کیا کرنا ہے، اور اگلے قدم کا لنک دیتا ہے (اکاؤنٹس پر جائیں، پلان اور استعمال یا پوسٹ کھولیں)؛ پلیٹ فارم کا اپنا پیغام دیکھنے کے لیے تفصیلات پر کلک کریں۔ اکاؤنٹس پر جائیں صرف ان ارکان کو نظر آتا ہے جو اکاؤنٹس دوبارہ منسلک کر سکتے ہیں (ڈیفالٹ طور پر مالکان اور ایڈمنز)، اور جو ارکان دوبارہ کوشش کریں نہیں دبا سکتے انہیں کسی مالک یا ایڈمن سے کہنے کو کہا جاتا ہے۔ جس شائع شدہ پوسٹ کی پلیٹ فارم پوری تصدیق نہ کر سکا ہو، اس کے نیچے پلیٹ فارم نوٹس پلیٹ فارم کی کہی ہوئی باتیں دکھاتا ہے؛ فہرست کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں، مثلاً "جب یہ پوسٹ شائع ہوئی، TikTok نے ویڈیو کی پروسیسنگ مکمل نہیں کی تھی۔" جب تک OmniBrand ابھی TikTok سے کسی ویڈیو کے بارے میں پوچھ رہا ہو، یہ سطر بھی نظر آتی ہے: "TikTok ابھی اس ویڈیو کو پروسیس کر رہا ہے۔ OmniBrand اشاعت کے بعد 24 گھنٹے تک خود بخود دوبارہ جانچتا ہے۔ اگر TikTok ویڈیو کو مسترد کر دے تو یہ پوسٹ ناکام ہو جاتی ہے اور آپ کا ماہانہ پوسٹ الاؤنس واپس مل جاتا ہے۔"؛ دیکھیں TikTok۔
• اکاؤنٹ — پلیٹ فارم کا آئیکن اور اکاؤنٹ کا نام۔
• اسٹیٹس — دیکھیں اشاعت کے اسٹیٹس۔
• پلیٹ فارم ID — وہ ID جو پلیٹ فارم نے پوسٹ کو دی۔
• رسائی — رسائی، یا جب پلیٹ فارم رسائی نہ دے تو امپریشنز، تازہ ترین اعداد و شمار سے۔
• انگیجمنٹ — تازہ ترین اعداد و شمار سے لائکس جمع تبصرے جمع شیئرز۔
• منظور شدہ — اسے کس نے منظور کیا (مراحل کے نام دیکھنے کے لیے ماؤس اوپر لے جائیں)۔ 1680 پکسل سے تنگ اسکرین پر (مثلاً سائیڈ بار کھلے لیپ ٹاپ پر) پلیٹ فارم ID، رسائی، انگیجمنٹ اور منظور شدہ اپنے کالموں کے بجائے پوسٹ کے عنوان کے نیچے دکھائے جاتے ہیں؛ 1280 پکسل سے تنگ اسکرین پر قطار کے اقدامات (دوبارہ کوشش کریں، واپس لیں، ہٹائیں) بھی وہیں ہوتے ہیں، تاکہ جدول کے کنارے کے پار کچھ بھی چھپا نہ رہے۔

قطار پر کارروائیاں

• کھولیں ↗ — پلیٹ فارم پر لائیو پوسٹ کھولتا ہے۔
• دوبارہ کوشش کریں — ناکام قطاروں پر، مالکان اور ایڈمنز کے لیے: پوسٹ کو جیسا ہے ویسا ہی بھیجتا ہے۔ آپ "Retrying" اور "(platform) اب اس پوسٹ کو دوبارہ کوشش کرے گا" دیکھتے ہیں۔ اگر ناکامی کہتی ہے کہ پوسٹ کی تصدیق نہیں ہوئی (یا وہ ٹائم آؤٹ ہو گئی تھی، یا پبلشنگ میں پھنس گئی تھی)، تو پہلے اکاؤنٹ دیکھیں: پلیٹ فارم نے اسے قبول کر لیا ہو سکتا ہے، اور دوبارہ کوشش کرنے پر یہ پوسٹ دو بار پوسٹ کی جا سکتی ہے۔
• واپس لیں — شائع شدہ قطاروں پر، صرف وہاں جہاں پلیٹ فارم OmniBrand پوسٹس حذف کرنے دیتا ہے (مثال کے طور پر،Instagramایسا نہیں کرتا)۔ ایک ڈائیلاگ "اس پوسٹ کو (پلیٹ فارم) سے واپس نکالیں؟" خبردار کرتا ہے: "یہ (پلیٹ فارم) پر پوسٹ کو حذف کر دیتا ہے۔" جو کوئی بھی اسے دیکھ سکتا تھا وہ اسے مزید نہیں ڈھونڈ سکے گا، اور یہ واپس نہیں کیا جا سکتا۔" تصدیق کے لیے واپس لیں پر کلک کریں یا پوسٹ رکھیں ریکارڈ برقرار رہتا ہے اور واپس ڈرافٹ پر چلا جاتا ہے؛ اس کی حیثیت واپس لی گئی پڑھتی ہے اور پلیٹ فارم ID اسٹرائیک کیا جاتا ہے (اس کی طرف اشارہ کرتے ہوئے لکھا ہے "Deleted on the platform (was (id))"), اس لیے یہ لائیو نظر نہیں آتا۔ جب پوسٹ کا کوئی اکاؤنٹ لائیو نہیں ہوتا، تو مواد کے صفحے پر پوسٹ شائع شدہ' کہنا بند کر دیتی ہے: اگر کوئی دوسرا اکاؤنٹ ابھی بھی راستے میں ہو شیڈول شدہ دکھاتا ہے، اگر کوئی دوسرا اکاؤنٹ منظور یا ناکام ہو جائے منظور شدہ ، ورنہ ڈرافٹ کریں۔ "مواد شائع کرنے" کی اجازت درکار ہے۔
• ہٹایا گیا نشان زد کریں — ان پلیٹ فارمز کی شائع شدہ قطاروں پر جہاں OmniBrand خود پوسٹ حذف نہیں کر سکتا (مثلاً TikTok)۔ پلیٹ فارم کی اپنی ایپ میں پوسٹ حذف کرنے کے بعد اسے استعمال کریں: پلیٹ فارم OmniBrand کو نہیں بتاتا، اس لیے قطار اب بھی لائیو نظر آتی۔ ہٹایا گیا نشان زد کریں پر کلک کریں: آپ کو "(پلیٹ فارم) سے ہٹایا گیا نشان زد کیا گیا" نظر آتا ہے، حالت (پلیٹ فارم) سے ہٹا دیا گیا ہو جاتی ہے اور کھولیں ↗ یا TikTok پروفائل پر دیکھیں ↗ لنک غائب ہو جاتا ہے۔ پلیٹ فارم کو کچھ نہیں بھیجا جاتا؛ صرف ریکارڈ بدلتا ہے۔ غلطی سے کلک ہو گیا؟ اسی قطار پر واپس لیں پر کلک کریں ("اب ہٹایا گیا نشان زد نہیں ہے")۔ اس کے لیے "مواد شائع کریں" کی اجازت درکار ہے۔
• ہٹائیں دیں — ان قطاروں پر جو ابھی شائع نہیں ہو رہی اور شائع نہیں ہو رہیں: اس اکاؤنٹ کو پوسٹ سے ہٹا دیا جاتا ہے۔ ڈائیلاگ میں خبردار کیا جاتا ہے: "یہ اس اکاؤنٹ کی پوسٹ کی کاپی حذف کر دیتا ہے، بشمول جو کچھ خاص اس کے لیے لکھا گیا ہو۔ اسے واپس نہیں کیا جا سکتا۔" اور مزید لکھا ہے "(پلیٹ فارم) پر کچھ بھی شائع نہیں ہوا۔ اس پوسٹ پر موجود دیگر اکاؤنٹس اپنی کاپی رکھتے ہیں، اور پوسٹ خود مواد کے تحت رہتی ہے۔" اسے ایسے اکاؤنٹ کے لیے استعمال کریں جو کبھی یہ پوسٹ نہیں لے جا سکتا۔ تخلیق کریں کا کام درکار ہے؛ اس کے بغیر بٹن ظاہر نہیں ہوتا۔

مرحلہ وار: CSV میں ایکسپورٹ کریں

1. مطلوبہ مہینہ (یا شروع سے اب تک)، اکاؤنٹ اور اسٹیٹس گروپ منتخب کریں۔
2. CSV ایکسپورٹ کریں پر کلک کریں۔ ایک فائل جس کا نام omnibrand-records-(date).csv ہے، ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے اور آپ کو "CSV downloaded" نظر آتا ہے۔ اگر یہ ناکام ہو تو آپ کو "Export failed" نظر آتا ہے جس کی وجہ آپ کی زبان میں ہوتی ہے (مثلا کنکشن کھو جانا)۔
3. فائل میں یہ کالم ہیں: جب (UTC)، کب (ورک اسپیس ٹائم)، ٹائٹل، اکاؤنٹ، پلیٹ فارم، اسٹیٹس، پلیٹ فارم پوسٹ آئی ڈی، پوسٹ لنک، منظور شدہ، آن ٹائم، امپریشنز، ریچ، لائکس، تبصرے، شیئرز، کلکس، لاسٹ ایرر۔ اسٹیٹس اور پلیٹ فارمز اسی طرح لکھے جاتے ہیں جیسے صفحہ دکھاتا ہے (مثلا شائع شدہ، ناکام، واپس لینا؛ Instagram، گوگل بزنس پروفائل)۔ جب (UTC) UTC میں ہو (مثلا '2026-09-11T06:00:00.000Z'); جب (ورک اسپیس ٹائم) ورک اسپیس کی گھڑی پر ایک ہی لمحہ ہو (سیٹنگز، ورک اسپیس، ٹائم زون)، مثلا '2026-09-11 09:00'۔ فائل ایکسل میں عربی اور دیگر غیر لاطینی عنوانات اور اکاؤنٹ ناموں کے ساتھ کھلتی ہے۔

فائل میں موجودہ فلٹر (مہینہ یا شروع سے اب تک، گروپ اور اکاؤنٹ) کی ہر قطار ہوتی ہے، زیادہ سے زیادہ 10,000 قطاریں۔ اگر کسی فلٹر میں اس سے زیادہ ہوں تو فائل کی آخری لائن بتاتی ہے کہ ایکسپورٹ کہاں رکا؛ اس کے بجائے مہینہ بہ مہینہ یا اکاؤنٹ کے لحاظ سے ایکسپورٹ کریں۔ جس خانے کا متن =، +، - یا @ سے شروع ہو (کوئی کیپشن، عنوان یا خرابی) وہ فائل میں اپوسٹروفی (') سے شروع ہوتا ہے، تاکہ Excel یا Google Sheets اسے فارمولے کے طور پر چلانے کے بجائے متن کے طور پر دکھائے۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• "ایکسپورٹ ناکام" — دوبارہ کوشش کریں؛ اگر یہ دہرایا جائے تو صفحہ دوبارہ لوڈ کریں (آپ کا سیشن ختم ہو سکتا ہے)۔ اگر فہرست خود "Couldn't load your records" دکھائے، تو دوبارہ کوشش کریں دبائیں۔
• "دوبارہ کوشش نہیں ہو سکی" کے ساتھ "اشاعت سے پہلے (اکاؤنٹ) کو دوبارہ منسلک کرنا ضروری ہے" — اکاؤنٹس میں اکاؤنٹ دوبارہ منسلک کریں، پھر دوبارہ دوبارہ کوشش کریں پر کلک کریں۔ دیکھیں اکاؤنٹ کی صحت۔
• "دوبارہ کوشش نہیں ہو سکی" کے ساتھ "یہ پوسٹ ابھی ایک لمحہ پہلے بدلی ہے - ممکن ہے یہ پہلے ہی راستے میں ہو۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ یہ اب کہاں ہے، صفحہ دوبارہ لوڈ کریں۔" — کسی اور نے (یا دوسرے کلک نے) پہلے ہی اس کی دوبارہ کوشش کر دی ہے۔ دوبارہ لوڈ کریں؛ یہ ایک ہی بار بھیجی جاتی ہے۔
• "یہ پوسٹ واپس نہیں لی جا سکی" — پلیٹ فارم تک رسائی نہیں ہو سکی، یا کنکشن کے پاس حذف کرنے کی اجازت نہیں۔ پوسٹ شائع شدہ رہتی ہے؛ بعد میں دوبارہ کوشش کریں یا اسے پلیٹ فارم پر حذف کریں۔
• "پوسٹ پہلے ہی ختم ہو چکی تھی" — پلیٹ فارم کہتا ہے کہ پوسٹ وہاں اب موجود نہیں؛ ریکارڈ اس کے مطابق اپ ڈیٹ کر دیا جاتا ہے۔
• "اس پوسٹ سے (پلیٹ فارم) ہٹا نہیں سکا" جس میں "یہ پوسٹ ابھی ختم ہو رہی ہے" — انتظار کریں جب تک یہ شائع نہ ہو جائے، یا اشاعت کے بعد واپس لے لیں۔

جاننے کی باتیں

• شائع شدہ پوسٹس ہٹائی نہیں جا سکتیں؛ پہلے انہیں واپس لیں۔
• نیچے مزید لوڈ کریں پرانی قطاریں دکھاتا ہے۔

متعلقہ

• اشاعت کے اسٹیٹس اور دوبارہ کوششیں
• منظوریاں
• کیلنڈر
• تجزیات